业财融合赋能促进企业高质量发展
2023-05-30江泽
摘 要:企业只有创新管理模式,才能加快构建并完善现代企业制度,科学合理的高效业财融合能够逐步推动企业治理能力的现代化,适应我国经济由高速发展转变为高质量发展的新时代要求。文章从业财融合对企业高质量发展的重要性出发,分析业财融合在企业实施中存在的问题,探讨加强业财融合在企业中应用的建议,从而推动业财融合管理模式,赋能企业高质量发展。
关键词:业财融合 企业新时代要求 高质量发展
中图分类号:F275.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)03-067-03
在信息化时代,智能财务推行,企业财务转型先行,新的业财融合成为大势所趋,随着信息技术在企业经营管理中的不断应用,业财融合将全面预算管理贯穿到企业运营全过程,向前推进财务职能,进行事前及事中控制。业财融合,能够聚势赋能;业财融合,能够为企业提供发展新思路,利用信息化技术促进管理效率提升,通过业财融合实现企业核心竞争力由量到质的飞跃。笔者认为,业财融合将企业的业务工作和财务工作互相融合,一定会进一步形成合力,助力企业高质量发展。
一、业财融合对企业高质量发展的重要意义及必要性
业财融合是指业务和财务融为一体,将企业的业务发展与财务管理相结合,从企业的整体决定业务的开展,业财融合能够为企业拓宽财务管理思路,通过将业务与财务部门相结合的方式,达到提质增效高质量发展的目标。
(一)业财融合的重要意义
1.有助于定量分析引导预警。业财融合的目的在于助力企业提高管理效率,在企业的管理过程中,务必首先要抓住主要矛盾,而后根据主要矛盾采取对应措施,在逐步解决的过程中,使业财融合理念深入人心,贯穿于管理过程始终,企业财务部门应用业财融合系统,与业务等部门相结合,构建标准化体系,引导预警,量化解决,使企业决策更加科学合理。业财融合能够帮助管理者通过关键指标在管理过程中及时发现问题,更有效率地管理生产经营过程,通过分析信息数据找到有效地解决问题的思路和方法。业财割裂的企业,很多数据各自存在且未能形成有效的关联,甚至数据间存在互相矛盾的问题,从而导致不能有效地挖掘数据,无法提供有效的分析和方案建议。
2.有助于提升效率改进绩效。作为新型提高企業管理的有效手段,业财融合是构建完整全面预算管理体系的必经之路,可以实现应用在企业财务管理的各个环节,为绩效考核提供强有力的参考。业财融合可以根据业务特点改进组织和流程,在预算管理中,强化全面预算管理,对企业战略目标进行细化,业财融合可以通过合理授权,简化审批节点和压缩审批层级,实现业务和财务的逐步衔接;业财融合可以不断挖掘成本潜力,更好地推动精益生产,制定有效的绩效政策来改进绩效,提升管理效率,完善内控管理制度,奖优罚劣,对经济业务活动进行控制,引导企业朝着预定目标迈进。
(二)业财融合的必要性
1.大数据时代必然要求。信息化技术的应用为社会各领域带来极大便利。在大数据时代背景下,企业财务管理是通过对其经营数据信息进行整合与分析,从而为企业经营管理提供决策依据,大数据的应用打破了企业财务部门与业务部门之间的掣肘,为企业加快业财融合的步伐提供了可能性。
2.企业发展的必然要求。企业经营管理的本质目的是创造更高的经济效益,财务管理与业务管理是企业最基础的工作,业财融合是企业推进财务管理工作与业务管理的融合,有利于推动企业创新运营管理模式,强化企业市场竞争力,从而全面提升企业的经济效益。
3.财务转型的必然要求。信息化技术的应用实现了财务管理平台的自动化处理,财务部门在管理模式的创新也极大地提高了财务管理的质效。新时期企业财务管理工作要求既要对市场分析和预测,又能够服务于企业管理层的决策,企业财务管理面临着向管理型会计方向转变,为此,强化企业财务与业务之间的关联非常必要,业财融合能够推进企业财务的转型,实现财务部门对业务过程全方位的链接与监管。
二、企业业财融合过程中存在的问题
我国企业财务转型已持续了20余年,许多企业在业财融合运用方面也取得一些好的效果,但仍存在许多亟待解决的问题,财务转型的目标为支持企业业务,促进企业的整体发展。只有积极采取措施有效地解决这些问题,才能推动企业更好地开展业财融合,助推企业实现更高质量的发展。
(一)对业财融合管理模式重视不够
实施业财融合需要得到企业全体人员的认可与支持,管理者对业财融合管理模式认识不足,对财务转型缺乏正确清晰的认识,导致思维比较固化,依然在传统的财务管理模式下,会忽视现代企业财务的政策引导、风险预警等复合职能,从而导致在经营过程中业务与财务的对立局面,业务部门将财务部门的监管当作束缚,财务部门丧失工作主动性和服务性,影响业财融合的广度和深度,不能发挥财务管理对业务的支持和引领作用,不能对变化发展的市场信息得以及时准确地把握,从而大大降低业务开展效率。
(二)业财融合的管理边界与切入点不够清晰
业务与财务职能定位的不同导致其关注点不同,只从各自角度思考问题进行决策,固有思维会影响到业财融合的正常开展,相互间在企业经营中存在着制约和对抗,财务部门关注高利润,注重对成本控制和风险的把控,业务部门关注企业业务的规模及增长力,财务部门比较缺乏对行业和市场的了解,企业管理层以业务为中心,重业务拓展而轻风险管理,财务不能主动参与业务前端发挥法规政策的引导作用,未参与业务全程,忽视自身的事前计划、事中控制和事后分析职能。如果缺少相关制度约束,企业经营过程中各环节与各部门间数据传递存在缺失与滞后的状况,相互不配合现象普遍且严重,忽视部门间的配合以及风险控制,必然导致企业整体利益受损。为此,随着财务转型的紧迫感,对业务深入了解,才能为企业的风险控制提供足够有效的数据支持,而业务部门要重视财务部门提出的意见和建议,尽可规避经营风险。
(三)复合型管理人才严重缺乏
企业顺利实施业财融合的关键是拥有足量的人才资源。信息化时代的到来,企业经营需要大量既懂业务又懂财务和信息化综合素质高的人才,复合型人才对企业所需数据才能做到及时采集、科学分析与有效传递。目前不少企业人才队伍综合素质参差不齐,普遍是单一人才,难以适应财务转型工作的需要,导致业务和财务沟通难度大、成本高、效果差,企业复合型管理人才队伍建设不到位,从而导致工作的开展难以实现预期的效果,无法有效提升业财融合工作的效率和水平。
(四)信息化管理水平低下制约业财融合的实施效果
现代企业需要不断加强信息化建设,才能真正发挥业财融合的实际作用。现阶段许多企业在信息化建设方面存在不足,信息化建设比较滞后,普遍存在对信息化建设关注度不够、投入预算不高的问题。财务与业务人员信息化意识薄弱,忽视了企业综合性数据的系统性个性化设计,信息共享的程度不高,难以实现企业价值量和业务量的匹配,未能实现企业财务系统与业务系统的有效连接,从而形成了“信息孤岛”和数据壁垒,导致企业无法通过经营数据挖掘深层次的有用价值信息。财务信息化建设系统性工程的不足,使业财融合工作无法得到有效落实,不能充分发挥业财融合的实际作用。
三、加强业财融合在企业中应用的措施
(一)增强企业各管理层对业财融合的认同度
只有提高认同度才能形成共力,企业各级管理层人员要加强业财融合内容的学习,通过学习认识到业财融合在企业经营发展中的重要性,提高认识,全面倡导业财融合思想,将其理念融入到企业战略中,形成企业业财融合的企业文化,充分发挥业财融合的优势。
1.实现顶层设计,建立完善的业财融合制度。提高认识统一性,要实现顶层设计,为有效推行业财融合提供有利条件,实现自上而下的政策传达,形成良性的循环沟通,布局企业高质量发展体系。一是要根据企业的发展情况,重新梳理企业现行制度,建立完善的业财融合制度。二是要根据业财融合的理念,针对不同的部门,制定及完善相关的制度,规划各部门的工作和职责范围,确保企业有良好的制度保障。
2.财务部门致力打造业务视角,切入业务管理。业务部门与财务部门产生矛盾的根本原因在于对自我立场的坚持,在业财融合的背景下,财务人员需要打破传统的旧思维,突破传统财务工作的限制,在实务中勇于换位思考,体会业务人员所处困境,用业务视角与经营思维来处理业务部门与财务部门所产生的对抗局面,将财务角色融入于企业生产经营之中,灵活转换后端的财务数据与前端业务数据,有机融合财务数据与业务信息,找出企业薄弱环节,降低管理难度,帮助企业找到解决问题的思路,优化措施和方案,改善企业经营决策,降本增效。
(二)以项目管理思维找准业财融合切入点
形成一个完整的管理闭环是企业业财融合的核心,建立项目管理思维,分析不同业务的盈利能力,提升精细化管控,能够完整了解项目运营的全貌,清理低效无效业务,全面优化企业的资源配置。财务管理工作要全面做好企业预算管理,衔接战略和运营,参与企业经营分析,形成事前战略规划、事中过程控制、事后绩效评估的完整管理闭环,找准业财融合切入点,建立面向业务部门与财务部门的雙向工作输出体系,紧密企业管理层与各部门的沟通融合,精细化管理方式,找出经营管理核心问题,确保战略规划落地,最大程度地降低财务风险,提升企业管理水平,提升企业盈利能力。
(三)注重培养复合型人才,提升业财融合管理团队综合业务能力
企业注重培养复合型人才,是顺应业财融合发展的需要,企业要为企业经营相关人员制定专业培养规划,紧密企业部门成员之间高效合作,打造优质业财融合专业团队,同时要采取积极措施,吸引优秀复合型人才的加入,组建一支优秀的人才管理队伍,提高工作的效率和工作质量,以促进企业的长远发展。
1.完善企业培训机制。制订符合企业岗位需求的培训计划,内部培训与外部培训相结合,内部培训要注重企业内部制度及业务流程的专业学习,外部培训则要参观学习同行企业优秀管理模式。同时,要组织业务部门与财务部门之间的沟通交流会,以促进企业业财融合的有效性。
2.招聘综合素质高的人员。根据企业岗位需求规划招聘原则,制订符合业务需要的人才选拔方案,从外部招聘综合素质高的人员,注重专业技能、学习能力、工作经验等多方面的综合素质考量,为业财融合管理模式的顺利推进配备相关专业人才。
3.完善绩效考评体系。提升和创造价值是企业加强业财融合的目的,根据业财融合的需求,企业建立合理有效的绩效考评方案,通过绩效考核,强化业绩牵引,能够激励督促员工提升业务能力与综合素质,同时明确业财融合下企业的经营要求,提升业务人员可持续发展的能力。
(四)优化财务软件,完善业财融合信息系统
1.完善企业财务信息系统。完善财务信息系统是提高企业市场竞争力的需要,提高财务信息系统建设水平,能够实现从上游供应商到下游客户整个业务的数据信息链,有利于优化产业结构,及时对经营策略进行调整,能够为业财融合提供有力保障。
2.建立企业财务共享中心。业财融合会涉及企业多个系统的数据交互,建立财务共享中心,制定统一的审批标准和要求,可以及时解决企业业务部门和财务部门之间信息不统一的问题,让工作的开展能够有数据作为依据。
3.实现多部门有效配合。加强信息化建设是信息化高速发展的必然结果,是企业推动业财融合的核心工作,为企业各部门之间的密切配合提供了可能,解决各部门间存在的“信息孤岛”问题,实现信息共享与工作协同,保证各部门数据口径一致,提升数据精准度,助力企业实现业财一体化目标。
4.注重信息系统的安全。信息共享与工作协同能够提高企业工作效率,实现企业降本增效的目标,逐步提升企业管理水平,促进企业高质量发展。同时,在业财融合的信息系统管理中,要高度关注企业信息系统的安全,根据不同部门与管理人员的需要严格控制系统访问权限,控制业财融合风险,防止机密信息外泄,以确保企业财务与业务工作的安全运行。
四、新时代下业财融合前景广阔
综上所述,随着大数据时代的来临,财务获取数据的广度及深度在不断强化,现阶段我国很多企业在精细化的管理方面还存在许多问题,企业全面预算管理的水平有待提升,业财融合对于促进企业持续稳步高质量发展具有重要意义。
笔者认为,新时代下企业应当结合自身实际,提高企业信息系统建设水平,培养多技能的复合型人才、不断规范财务管理机制,采取科学合理的举措,调整企业内部组织结构、建立完善的管理体系、抓住发展机遇,积极面对挑战,在实践中不断完善业财融合模式,加强业财融合能够实现企业各部门业务之间的高效协同配合,提升企业市场竞争力,全面推动业财融合管理模式,赋能企业高质量发展,保障企业健康、有序发展,从而进一步引领企业走向专业化、智能化的全新时代。
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(作者单位:五凌电力有限公司 湖南长沙 410004)
[作者简介:江泽(1982—),女,汉族,湖南湘乡人,本科学历,五凌电力有限公司,中级会计师,研究方向:企业会计,财务管理。]
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