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论会计信息化对企业财务管理的影响及措施

2023-05-28李雪玉

商场现代化 2023年6期
关键词:会计信息化财务管理措施

摘 要:会计信息化的变革是现代化科学技术不断发展和更新换代过程中在会计领域发生的必然变革,是会计工具和方法随着现代化信息技术更新而创新的一个过程。在会计信息化背景下,企业的财务管理模式受到了极大影响,企业需要准确把握会计信息化对财务管理工作产生影响的积极方面,全面提升企业的财务管理效率和质量。基于此,本文以新能源电力企业为讨论对象,先简单阐述了会计信息化的相关概念,而后围绕会计信息化对新能源电力企业财务管理工作产生的积极影响展开了相应分析,并且指出了当前会计信息化背景下企业财务管理工作变革存在的问题。最后提出了会计信息化趋势下,新能源电力企业推动财务管理创新变革的有效策略。

关键词:会计信息化;企业;财务管理;措施

引言:会计信息化极大地改变了企业财务管理工作的开展模式,应用信息化会计工具和财务软件、信息化系统、互联网平台和移动终端等来替代财务会计人员的人工核算、数据信息的层层上报,科学合理地推动会计信息化改革能够切实有效提高企业的财务管理效率,对企业的长期可持续发展而言具有十分关键和重要的指引作用。因此,新能源电力企业应当要走在时代前列,准确把握会计信息化发展的方向和趋势,主动应用现代化信息技术来变革和改造财务管理模式,使得企业能够全面创新财务管理模式,重新制定信息化时代企业财务管理的规章制度和指导理论,促进企业财务管理质量的全面提升。基于此,本文对会计信息化下企业财务管理工作的变化以及变革方式进行探讨是十分有必要的。

一、会计信息化概述

1.会计信息化定义

会计信息化是信息化时代现代化信息技术与会计实务结合的一个过程,现代化信息技术深入而广泛地应用于会计工作中,深刻影响着会计实务,并且带动着会计工作的深刻变革。在信息化时代,随着信息化技术的更新换代以及信息化技术在各行各业和各个领域的广泛深入应用,给企业会计财务工作也提出了新要求,要求企业财务会计工作必须主动顺应信息化时代发展变化做出相应的变革。在此要求下,掀起了会计信息化的浪潮和会计变革趋势,极大地促进了企业财务会计工作开展效率的提升。

2.会计信息化历程

我国的会计信息化从10世纪80年代左右开始,一直到今天经历了会计电算化、会计信息化和会计智能化的历程,其中会计电算化和会计智能化都是会计信息化在不同阶段的具体表现,同样属于会计信息化变革。而在不同时间段,会计信息化的具体内容以及表现各不相同,不同时间节点的标志性事件如图1所示:

3.会计信息化特征

其一,实时性。会计信息化极大地突破了传统财务会计工作存在的时间割裂性,使得会计核算以及财务信息更新、财务会计报表编制工作得以在较短的时间内快速完成。例如,新能源电力企业能够综合应用大数据技术、云计算技术和互联网平台等将某一季度的收入核算确认后实时上传和共享到其他管理部门和业务部门,为财务决策和经营管理决策提供更加及时的数据,极大地提高了企业财务会计信息传递交流的效率。

其二,共享性。在会计信息化背景下,新能源电力企业能够应用大数据技术将企业的财务会计信息和相关的业务资料共同储存在企业的数据库中,企业的财务管理部门以及其他业务部门、管理部门能够通过企业内部网络登录员工账号获得权限,调用相应的财务信息数据,极大地增强了部门间联系,提高了财务信息数据的利用效率。

其三,集成化控制。会计信息化背景下,新能源电力企业的各项信息、资料,各个业务部门和管理部门能够实现集成化控制和管理,集中监控和管理风险,避免不必要的经营管理问题,促进企业的稳健发展,有效降低了企业的经营发展和管控成本。

二、会计信息化对企业财务管理的重要影响

1.为财务人员提供工作便捷

会计信息化能够为企业财务会计人员提供工作上的便捷。会计信息化背景下,企业财务会计人员组织开展财务管理工作,不需要再像传统财务管理模式时人为地搜集和核算企业的各项会计信息数据,不需要人为地编制财务会计报表,而是将这些繁杂重复的会计处理工作交给现代化信息技术,财务会计人员的工作重点转向管理工作,极大地解放了财务会计人员的双手。

2.加强财务管理与其他工作间的联系

会计信息化能够有效加强企业财务管理部门与其他工作之间的联系,提高各部门协调工作的效率水平。在会计信息化背景下,新能源電力企业的各个业务部门和管理部门可以通过互联网平台和移动终端来实时、密切地展开交流,企业的经营绩效、财务状况等都能够直接快速地共享到各个部门,极大地拉近了各部门间的联系。

3.提高企业风险规避能力

会计信息化能够提高企业的财务风险防范和规避能力。会计信息化背景下,新能源电力企业应用会计工具和财务软件来替代财务会计人员的工作,不仅能够提高财务管理效率,还能够用科学合理的理论指导和信息数据参考来优化企业经营管理与财务决策,并且有效地提高企业财务会计人员信息敏感度,使得新能源电力企业财务风险的防范控制和规避能力极大地提高。

三、会计信息化在企业财务管理过程中面临的困境

1.会计财务人员素养有限

会计信息化背景下,企业财务管理工作变革也面临着诸多问题,其中最为显著的问题之一是企业财务会计人员的素养和综合能力的问题。在会计信息化趋势下,对企业财务会计人员的管理能力要求更高,要求会计核算和处理人员向管理型人才转变,传统的会计信息核算处理工作则交由信息化技术完成。但是新能源电力企业会计财务人员素养和专业技能结构转变存在着一定困难,经验缺乏和实操技能水平有限的问题使得企业财务管理信息化变革面临着一定阻碍。

2.财务管理风险管理环境越发复杂

在会计信息化背景下,企业需要广泛深入地应用各种现代化信息技术,而计算机技术、互联网技术等信息技术的交叉使用也在一定程度上提高了企业的网络信息风险,互联网的开放性和强交互性使得企业的隐私商业信息和财务会计信息更容易泄露,使得企业的财务管理环境从单一的现实世界扩展到虚拟的网络世界,风险管理环境越发复杂。

3.信息化管理制度不够健全

新能源电力企业本身面临着较大的能源创新压力,在财务管理信息化变革等方面所付出的时间和精力相对有限,导致自身的信息化财务管理制度体系不够健全,还存在着诸多漏洞和薄弱之处。例如,在企业内部没有明确的财务职能划分,导致部分财务人员存在着身兼数职、一岗多职的情况,使得企业财务管理专业化程度相对有限。

四、会计信息化时代下优化企业财务管理效果的策略

1.树立会计信息化的财务管理意识

新能源电力企业应当要创新财务管理意识,走在时代前列,正确认识会计信息化给财务管理工作带来的积极影响以及挑战。基于此,新能源电力企业应当全面树立起信息化的财务管理意识。首先,需要从企业领导者和管理层的角度出发,推动企业领导和管理人员财务管理意识的转变,将会计信息化改革作为企业财务管理工作转型升级的重要参考,切实有效地改变企业领导和管理层的传统思想观念。其次,需要在企业的部门建设过程中全方位渗透和融入信息化的思想观念,使得新能源电力企业内部各个业务部门和管理部门的员工能夠尽快顺应信息化财务管理模式,转变自身的工作观念和习惯。而后,为了强化企业员工的信息化观念,还可以通过有效的激励机制来引导和鼓励财务会计人员主动学习信息化操作和管理方式,切实有效地增强财务会计人员的信息数据敏感性,为新能源电力企业的信息化改革奠定基础。

2.增强企业现代化财务风险管理意识

新能源电力企业应当要将企业的财务风险防范和管控工作放在重要的战略地位,切实有效地强化企业的现代化财务风险管理意识,制定健全完善的财务风险防范管控和规避制度体系。例如,新能源电力企业可以根据自身的新能源经营业务和投资项目来设计和构建相适应和匹配的风险预警机制以及风险防控屏障,通过业务信息和财务会计信息的实时评估和分析来确定新能源电力企业的实时风险,对超过标准值的相关信息数据做出预警,及时开展严格有效的信息监控与管理,并且应用大数据技术和人工智能技术精准定位异常信息数据,提高财务风险的定位效率,有效提高企业风险管理效果。

3.强化企业审计监督职能力度

新能源电力企业应当强化自身的审计监督职能力度,主动接受外部监督,构建起内外联动的高效审计监督体系,保障新能源电力企业的财务安全,切实增强企业会计信息的稳健性。新能源电力企业应当顺应信息化变革,相对应地创新审计机制和制度,应用现代化信息技术来整合和简化企业的审计流程与程序,根据会计信息化背景下企业存在的不足来针对性地更新规章制度。新能源电力企业应当要将审计职能从财务管理部门中独立出来,并且应用信息技术构建信息化审计系统,全面覆盖财务管理部门,有效增强企业财务管理质量。

4.全面增强财务会计人才培养效用

新能源电力企业应当根据信息化财务管理工作内容和流程的变化来相应地调整人才质量结构,针对企业的财务会计人员展开综合性的专业培训,使得企业财务会计人员能够更加快速地掌握信息化操作的技能,财务会计人员能够从核算操作型人才转变为综合管理型人才。新能源电力企业需要根据自身的人才结构需要,先对企业现有的财务会计人才配置展开全方位地调查分析,招聘信息化财务管理模式下企业缺乏的人才,精简冗余冗杂的职能岗位,使得企业财务会计人力资源能够得到高效配置。而后,新能源电力企业还需要将财务会计人员划分为若干个学习培训小组,展开连续培训,使得财务会计人员高效地掌握信息化技术。

5.引进和全面更新财务会计管理软件

新能源电力企业需要引进和全面更新财务会计管理软件,建立高效运行的财务会计信息化系统。新能源电力企业可以购买和引进当前较为完善和先进的财务软件——财务共享系统,借助这一较为合适的财务会计工作载体来有效提高财务管理工作效率。例如,在编制记账凭证时,新能源电力企业可以应用财务管理软件来进行便捷和快速的操作,财务会计人员只需要按照标准的记账凭证格式,对应地输入相应的数据就可以快速地获得标准化的记账凭证(财务软件编制记账凭证页面如图2所示)。

6.建立健全成熟的财务内部控制系统

新能源电力企业应当建立起成熟完善的财务内部控制系统,来统筹企业内部各项财务管理工作和业务活动的开展。首先,企业需要立足于会计信息化背景,对企业的财务管理工作流程进行综合梳理,建立起流畅的财务管理工作流程。而后再定位各个阶段具体的财务管理工作,建立细致和针对性的财务管理程序,并应用互联网技术将各个程序联系起来,建立起完善的财务管理体系。其次,再制定严格标准的财务会计工作开展规章和标准,要求各个财务管理程序的开展严格遵循各项规章制度,减少会计核算工作中的人为活动,有效避免财务舞弊行为的发展,将高质量的会计人才集中在管理工作任务中,促进信息化财务管理工作质量的全面提升。

五、结语

综上所述,会计信息化能够对企业财务管理工作产生较为显著的积极影响,在企业的现代化转型升级过程中提供强有力的支持,使得新能源电力企业这类创新型企业能够获得源源不断的发展支持,在复杂和竞争激烈的市场中站稳脚跟,并且占据有利的市场地位。企业需要找准自身的市场地位,确定自身的主要经营业务和方向,在此基础上顺应会计信息化大力推动财务管理改革。首先,新能源电力企业需要树立会计信息化的财务管理意识,准确掌握会计信息化的方向和要点,全面优化更新企业财务管理指导意识。其次,还需要增强企业现代化财务风险管理意识,将风险管理放在企业财务管理工作的重要战略地位。再次,还需要强化企业审计监督职能力度,并全面增强财务会计人才培养效用,全方位增强企业的财务监督和管理水平。从后,新能源电力企业还需要引进和全面更新财务会计管理软件,根据实际需要购买先进的会计工具和财务软件。最后,则应当统筹全局,建立健全成熟的财务内部控制系统,保障信息化财务系统的高效稳健运行。

参考文献:

[1]刘宇飞.会计信息化对企业财务管理的影响及应对举措[J].中国管理信息化,2022,25(16):74-76.

[2]顾树林.会计信息化对企业财务管理的影响及对策关键研究[J].质量与市场,2022(16):22-24.

[3]曲红.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].商场现代化,2022(20):126-128.

[4]张敏.会计信息化对企业财务管理的影响及应对策略研究[J].商场现代化,2022(20):150-152.

[5]王鑫曦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].商场现代化,2022(23):186-188.

作者简介:李雪玉(1995.3- ),女,汉族,辽宁沈阳人,本科,中级会计师,主要从事财务管理方面工作。

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