浅析如何确定档案编研选题
2023-05-21吴静秦占霞王驰
文·吴静 秦占霞 王驰
档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式,是展示馆(室)藏档案丰富内涵,展现档案部门工作水平和人员素质的重要方式。要做好档案编研工作,首先要有好的选题。选题是否准确、科学直接决定了档案编研成果的最终价值。笔者认为,确定档案编研选题,一定要考虑如下几个因素。
一、立足档案特色
编研选题要立足所藏档案。这就要求首先应该熟悉馆藏,形成日常阅档习惯,明了所藏档案的数量、种类、载体、分布情况,做好“一张图一本账”,即记好一张保管分布图、算清一本特色馆藏账。对数量大且内容丰富的档案材料,可以选作专题档案汇集的编研选题;而数量一般、内容较为丰富的档案材料,可以选作档案参考材料的编研选题;对数量极少且内容极珍贵的档案材料,只要社会有需求意向,也可以选作单份或系列档案的史料公布选题。例如,山东省档案馆依托山东省档案目录中心,组织建立“红、黄、蓝”专题档案数据库,为各馆(室)熟悉所藏档案提供了很好的契机,也为档案编研选题提供了方向。
二、突出需求导向
档案编研要围绕中心服务大局,在选题时要“上接天线”,找准大方向,融入主旋律。如各级档案馆围绕党委政府重点工作、重大事件、重要活动,社会关注度高的热点难点堵点问题等,选取建设海洋强省、打造乡村振兴齐鲁样板、疫情防控、主题教育、服务黄河国家战略、党的二十大精神阐释等重要选题编报《档案资政参考》就是很好的例子。同时要贴近生活、贴近公众,思考与社会及群众最贴近的切入点在哪、能为社会各界提供什么最有价值的信息等等,扩大编研成果的社会影响力。如兰陵县档案馆出版书籍《品着美食游兰陵》,拍摄档案专题片《一部兰陵史 半堂中国风——由档案看兰陵》,县长亲自向新华网等各大媒体平台进行推介,成为宣传推介兰陵的名片,广受社会好评。
三、处理好编研关系
档案的编研要“以编为主,以编带研”。尤其是编研力量比较薄弱的馆(室),要把做档案汇编作为主责主业。选择档案汇编选题时落点要小,要小切口,根据重要人物、重要时间节点,重点工作、重要活动,做一些专题档案汇编,如青岛市档案馆编《关图统鉴——青岛八大关建筑调查与编研书表》、济宁市档案馆编《清代运河档案史料集粹——清代朱批奏折》、威海市档案馆编《骆任廷家书》等。同时,档案编研选题要由浅入深,由易到难,在档案编研力量较强,资金充裕的馆(室)可以“编研结合”,在做好档案汇编的同时,适当做一些档案研究,参加与所藏档案有关的编史修志活动,或著书立说,或撰写文章,或拍摄纪录片,或做一些融媒体的编研成果推介,进而增强档案编纂成果的学术含量,实现编与研的相辅相成,相互促进。
四、注重一体推进
各档案馆(室)限于编研力量的薄弱,单独开展档案编研工作存在一定困难。在这种条件下,可以考虑“编、研”与“征、展、宣”等的一体推进,做推进过程的编研衍生品。如淄博市档案馆按照“组织一次专题征集、举办一个专题展览、编辑一本专题资料、开设一个宣传专栏、建设一个专题数据库”等“五个一”工作思路,打造档案征集、编研、宣传一体化工作机制,档案编研工作得到了很大的带动。诸城市档案馆推进征编研一体化,在多渠道征集红色档案的基础上,开发了徐海东大将档案资料,撰写的征集案例《不忘来时路 红色耀初心——徐海东大将珍贵档案征集进馆》获评“山东省红色档案征集示范案例”。
有为才有位,档案编研需要档案部门克服工作中的掣肘因素,积极发挥主观能动性,确定为中心工作增光、为部门单位添彩的选题,走出一条具有馆(室)藏特色、专业特色和地域特色的编研路子。