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财务机器人背景下财会人员所面临职业挑战及危机应对

2023-04-29许家瑞

信息系统工程 2023年3期
关键词:财务机器人财会人员

许家瑞

摘要:人工智能时代下,财务机器人在企业财务管理中逐渐应用推广,通过模拟用户操作与交互动作,大大提高财务管理工作效率和精准性。财务机器人的优势不言而喻,但在财务机器人大量应用的背景下财会人员应客观对待职业挑战,从自身职业胜任能力入手,做好职业转型的职业和技能积累,以适应人工智能时代财务工作新环境。

关键词:财务机器人;财会人员;职业挑战;危机应对

一、前言

新时代下新一轮科技革命和产业变革逐渐深入,数字化转型已经成为各行业大势所趋,会计行业也不例外。2021年11月,财政部发布《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,明确提出要主动运用人工智能技术,加快推进财务管理的数字化、智能化转型,让财务成为企业数字化转型的先行者、引领者及推动者。财务智能化虽然为财务工作带来了便利,但也带来了职业焦虑,意味着很多财务从业人员必须慎重考虑职业转型问题。然而财务人员也不能一味回避财务机器人的应用,而是需要保持更客观的心态,明晰财会人员所面临的职业挑战,并采取积极措施应对,助力企业财务管理工作的智能化转型。

二、财务机器人应用的优劣势

(一)财务机器人应用的优势

1.提升企业财务工作效率

财务机器人具备自动化对账、财务审批自动化、发票自动化处理等功能,其严格按照既定程序执行工作,能够快速处理大量机械烦琐的财务基础工作,且不惧枯燥和辛苦,甚至可以24小时不间断操作,极大地提升了企业财务工作效率。以德勤财务机器人为例,其在1分钟内能够完成15分钟的人工操作量,且可以“7×24”不间断操作。同时,财务机器人也在不断迭代更新,以OCR、NLP、ML等AI技术发展为导向,其功能不断升级,如自主学习、记忆性功能、后续数据监控维护等,使其应用能够覆盖更多的业务领域,代替了大部分烦琐的基础财务工作,有利于企业财务工作效率的持续提升。

2.提高财务业务处理精准性

人工智能时代下,各行各业的信息化、智能化的普及已经是大势所趋,相应地依靠传统财务信息收集手段已经无法保障精准性。与人工处理财务业务会出现较高出错率相较,财务机器人的运转按照既定程序运行,只要程序没有出错,其业务处理几乎不会出现差错,财务业务处理精准性保障性极高。例如德勤财务机器人对于税票管理处理,利用OCR技术能够准确识别发票信息,自动联网税务局查验发票核对,抵扣进项税,提高财务业务处理精准性。

3.实现读数智能化

财务机器人具备智能采集、智能识别等功能,通过登录个人系统下达财务业务语音指令,而财务机器人能够智能识别指令,实现读数智能化,从而智能高效地处理财务业务。依托机器人流程自动化(RPA)、低代码应用开发平台(LCAP)等技术,财务机器人利用灵活配置特性与企业业务无缝衔接,支持用户界面、业务逻辑和数据服务的开发,推动企业财务智能化转型[1]。

(二)财务机器人应用的劣势

1.购置与维护成本过高

财务机器人前期的投入成本和后期维护成本过高,目前并不是所有企业都能够承担的。同时财务机器人的应用具有较高的标准化要求,其大量任务的工作模式,适合规模较大且财税工作量大的企业。而对于一些小规模企业来说,过高的购置和维护成本与工作效率并不符合成本效益原则,也无力引入财务机器人。

2.技术应用还不成熟

财务机器人虽然已经投入了实际应用,但其技术应用仍处于初级阶段,财务功能还有待完善,且由于通用化设计不足导致应用兼容性差,导致实际应用问题不少,影响实际的使用效率和质量。安全问题仍是财务机器人应用无法根除的问题,没有绝对安全的加密技术,而财务机器人系统技术漏洞也有不少,如果没有较高的安全防护能力,很容易被不法分子攻破,恶意盗取商业数据,给企业运营造成冲击。

3.人性化处理能力低

财务机器人虽然能够快速处理重复性基础财务工作,但其并不能完全代替人工会计。因为会计职业是一个综合各种社会阅历、情感、理解判断和创造能力的工作,而财务机器人的运行依赖于程序和数据,人性化处理能力低,对于一些人际关系的业务,财务机器人并不能做出及时和灵活的反应。

三、财务机器人背景下财会人员所面临的职业挑战

(一)财务基础岗位急剧减少

财务机器人在企业财务管理中的应用,原有的大部分财务基础核算工作由财务机器人完成,原先从事基础财务岗位的财会人员岗位数量急剧减少,这一岗位财会人员就业前景低迷。一方面,财务机器人的应用促使财务会计岗位精简,基础财务岗位数量减少,而一些工作内容相似的岗位合并,而一些不相容的岗位则由财务机器人完成。另一方面,财务机器人的应用促进了企业财务核算工作标准化,让更多基础岗位财会人员解脱出来,有精力从事更高级的财务管理工作。同时,财务机器人替代人工完成了大量基础财务工作,而一些高级财务岗位工作是财务机器人无法完成的,企业对于高水平财会人才的需求紧迫。另外,随着中国在全球经济中的角色越来越重要,企业财会人员也要具备一定的国际知识和视野,能够了解业务所在地的财政、税收、会计准则等,才能让企业抓住难得的新时代发展机遇。

(二)财务人员胜任力要求更高

财务机器人的应用,对企业财务人员胜任力要求更高。第一,管理会计能力。财务机器人的应用要求财会人员具备战略管理能力、预算管理能力、成本管理能力、风险防控能力、管理会计报告能力、思维创新能力、信息技术应用能力、沟通协调能力、团队建设能力、职业道德与行为规范等完善的管理会计职业能力框架[2]。然而目前大部分企业,尤其是中小企业财会人员胜任力并不完善,在一定程度上制约了财务机器人的应用。第二,国际视野的财务专业技能。财务机器人的应用要求财会人员,具备国际会计师胜任力,才能帮助企业以更积极的姿态应对复杂的国际经济环境。

(三)财务人员需求类型发生巨变

财务机器人的应用具有优势,但由于技术不成熟也有一些劣势,虽然对原有的人工财会人员岗位造成冲击,但也给财会人员带来了职业发展机遇,相应的财务人员需求类型也发生了巨变。其一,财务机器人的应用,促使企业财务人员需求类型也发生了巨变,财会人员不仅要具备专业财务知识和技能,还应掌握人工智能相关技术,其人才邀请趋向复合型财务、高级会计人才、战略型财务人才,为企业财务管理的数字化转型提供智力支持。其二,财务机器人的应用虽然依赖程序运行,但离不开人工操作;虽然能够替代人工完成大量重复性基础财务工作,但对于使用财务机器人的人员提出了更高的要求。同时要求企业配置专业人员定期检查、维护财务机器人的运行,并辅助财务机器人的升级,帮助企业财会人员能够掌握财务机器人的使用技能。

(四)财务人员道德素质要求更高

财务机器人的应用也对财务人员道德素质提出了更高的要求,2019年ACCA首席财务官峰会发布的《数字时代职业道德和信任》报告,指出人工智能技术也带来了不少风险,而财会人员需要在关键时刻做出恰当判断,并以符合职业道德的方式行事,才能真正适应财务机器人的应用环境[3]。财务机器人在企业财务管理中的应用,财会人员的职业道德重构也是其能力框架建设的重要内容,尤其是职业道德教育作为财会人员精神层面的素养,是其工作忠诚度的强化,也是会计职业操守和底线,这些都是财务机器人无法达到的,也是财会人员与财务机器人获得竞争优势的关键因素。因此,财务机器人应用背景下,财会人员应强化道德素质建设,提高自身的工作协商、沟通及人际关系处理能力,以获得财务机器人无法比拟的竞争优势。

四、财务机器人背景下财会人员的危机应对

(一)深耕财务高级岗位知识学习

财务机器人背景下,针对财务基础岗位急剧减少的问题,财会人员应对人工智能时代形成清晰认知,了解财务机器人在财务管理中的应用场景,具备职业危机意识,深耕财务高级岗位知识学习,以成长为财务机器人无法代替的高级财务人才。一方面,财务机器人背景下,企业为了快速实现财务数字化转型,应积极组织专业且系统的财务培训,首先针对企业引入的财务机器人进行学习,让财会人员熟练掌握使用技能。同时,企业应针对财务机器人应用下的新职业环境,组织专业且系统的财务知识和技能培训,引导财会人员优化自身的职业规划。另一方面,财务机器人应用背景下,财会人员应主动深耕财务高级岗位知识的学习,还可以争取获得更高级别的证书,如CPA、PCMA等,为之后的职业转型积累资本。

(二)提高财务职业胜任能力

财务机器人的应用对财会人员胜任力提出了更高的要求,因此财会人员要想谋求职业发展,应积极主动学习提高自身的财务职业胜任能力。

第一,专业胜任能力。财务机器人对财会人员的专业能力提出了全新的要求,不仅要具备基础财务知识和技能,还需要更熟悉企业经营业务,从财务后端走上业务前端,树立战略规划能力,能够独立对企业经营问题做出准确分析与决策支持。

第二,人际沟通协调能力。财务机器人的应用要求财会人员应提升人际沟通与协调能力,这是财务机器人无法代替的。一方面,财会人员应熟练与企业其他部门进行业务沟通,并能够准确获得财务核算所需经营数据、单据等,保证财务机器人工作的顺利;另一方面,财会人员应学会灵活与税务、市场监管、银行等有关部门沟通,及时准确传递企业经营状况。

第三,风险管理能力。财务机器人的应用对财会人员的风险管理能力提出了更高的要求,熟练学习解读国家相关政策及法律规范,根据企业经营状况构建风险预警、防范体系,为企业的风险控制提供财务支持[4]。

第四,国际知识和视野。财务机器人的应用还要求财会人员拓展自身的国际知识和视野,熟悉企业业务所在地的政治、经济、政策、法律、会计准则等知识,提高自身的国际会计核算能力。

(三)拓展财务职业发展类型

财务机器人背景下,对财务人员需求类型发生了巨变,财务人员应具备转型意识,积极拓展财务职业发展类型。

第一,向管理会计转型。财务机器人背景下以数据分析为核心的管理会计更为重视,为了不被淘汰,财会人员可以向管理会计转型,提高提升的数据分析能力、企业战略规划能力,从而能够利用对财务数据的深入分析,综合控制企业的生产、销售、预算、成本、投资、税务等工作环节,也能够为企业资产、资本运营决策提供支持。

第二,向共享财务转型。财务机器人的应用要求财会人员必须掌握现代化财务技能,因此财会人员可以向共享财务转型,依托丰富的基础财务工作优势,注重学习人工智能技术,了解共享财务系统知识和技能,以能够适应财务机器人应用下集中化财务管理环境,为企业财务共享中心高质量运作提供智力支持。

第三,向复合型财务转型。财务机器人背景下,企业财会人员应深刻认识到单一知识结构已经无法适应新职业环境,应积极学习专业新知识、新税务政策法规、国际形势等,积极向复合型财务转型[5]。同时,为了应对当前复杂的国内外经济发展形势,企业财会人员应提高自身的风险防控能力,能够在深度处理财务数据基础上,制定合理的风险预警与防控体系,从而能够有效控制企业经营风险,适应国际经济环境。

(四)提高财务人员数字时代职业道德

财务机器人的应用,对财务人员道德素质要求更高,因此,企业财会人员应注重提高职业软实力,尤其是职业道德素质,实现与财务机器人的协同合作,助力企业财务的数字化转型。财务机器人的运行依赖于程序,不具备财会人员的会计职业操守和底线,尤其是在当下财务机器人职业道德规范和法律不完善的背景下,财会人员更应坚守会计职业操守和底线,提高自身数字时代的职业道德水平,以积极应对财务机器人使用风险。

五、结语

总之,可以说财务机器人的应用是一次行业的变革,能够替代人工完成很多重复性的工作,提升财务管理的效率,提高财务业务处理精准性,实现读数智能化。在此背景下,财会人员所面临严峻的职业挑战,但也应保持客观冷静的态度对待,积极谋求职业能力升级,以快速适应行业转型。财务人员应以发展的眼光看待财务机器人的应用,深耕财务高级岗位知识学习,提高财务职业胜任能力,拓展财务职业发展类型,提高财务人员自身的职业软实力,让财务人员真正成长为人工智能时代的高素质人才。

参考文献

[1]宋忻骏,焦栋.财会专业大学生该如何面对就业危机——基于智能化财务机器人对财会行业的挑战背景下[J].大众投资指南,2019(01):291-292+294.

[2]冯永刚,张红漫.财务机器人时代财会人员的应对策略探究[J].吕梁学院学报,2020,10(04):88-90.

[3]吴凌霄.人工智能背景下财会人员职业发展研究[J].老字号品牌营销,2020(04):115-116.

[4]毛永琦.财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].财经界,2019(26):176.

[5]唐飞.财务机器人背景下财会人员如何应对职业危机分析[J].现代经济信息,2019(16):221.

作者单位:山西职业技术学院

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