大数据背景下企业审计面临的挑战及应对措施

2023-04-15王月

中国市场 2023年7期

王月

(菏泽市定陶区审计局，山东菏泽 274100)

1 引言

与其他的管理工作相比，企业审计的所涉及的内容和形式相对比较复杂，专业性要求较高，大数据的出现使得原有的企业审计工作产生了明显的变动，挑战着传统的审计模式。但是挑战背后所带来的各种机会仍然不容忽略，企业财务管理部门需要站在不同的角度，了解大数据技术的应用价值，积极摆脱传统的管理理念以及审计模式，借助现代化的审计模式以及审计技术有效突破时空限制，主动抓住时代发展的契机，确保审计工作能够得以全面落实，这一点对企业的发展壮大有重要的作用。

2 大数据背景下企业审计面临的挑战

随着市场经济体制的不断改革，我国的综合实力有了明显的提升，企业的发展速度越来越快，许多企业开始重新调整自身的发展模式，将工作中心放在审计上，进一步优化审计内容和审计手段，确保企业审计工作能够发挥一定的作用及价值。但是从目前来看，有一部分企业的综合实力比较有限，对审计工作的理解和认知较为片面和浅显，审计理念比较传统及落后，审计模式不够科学及合理。所使用的审计技术与时代发展之间存在明显的区别，所出具的审计报告无法发挥一定的指导作用及宏观调控价值，这一点导致一部分工作人员的能动性持续下降，企业的内部管理工作质量停滞不前。

2.1 审计理念面临的挑战

在大数据快速发展的过程中审计内容和审计要求越来越严格，产生了翻天覆地的变化，传统的审计理念不仅难以凸显审计管理工作的指导作用，还无法保证最终的审计质量和效果，实质的审计内容不达标，审计理念所面临的挑战比较多。首先，审计工作人员的综合实力比较有限，忽略了大家对大数据技术的影响分析以及研究，难以站在宏观的视角全面掌握整个审计操作的具体流程。通过对企业数据的分析及研究可以了解企业的经营现状，科学合理的审计工作对企业管理工作的改革及创新有重要的作用。但是审计工作人员对企业数据的认知和理解不够全面，没有意识到数据应用的重要价值，大数据理念的应用频率相对偏低，难以为审计工作指明道路及方向，数据的应用效率不够理想，企业的管理层以及决策层也无法获得更多的数据参考。传统的审计数据方式直接被转变，人力审计开始实现智能审计的有效过渡，审计质量和效率提升明显，审计的出错概率越来越低，因此传统的审计理念备受挑战。企业需要注重与时俱进，逐步完善审计理念，积极突破传统管理模式的束缚及障碍，促进审计管理工作的有效创新及改革。

2.2 审计模式面临的挑战

审计模式的内容和形式相对比较复杂，传统全局式的审计模式备受关注，出现频率较高，是非常普遍的审计手段，这种审计模式能够突破外部不确定性因素的束缚。各种审计模式所面临的挑战不容忽略，获取审计数据的难度系数越来越高，人工数据收集的效率无法得到保障，所提供的数据准确性相对偏低，难以选择具有一定代表性的数据，存在许多的审计管理问题。从另一个视角上来看，审计模式不够科学及严谨，徇私舞弊行为时有发生。在全面落实企业审计工作的过程中总体审计模式的应用也不容忽略，这一审计模式有助于审计工作人员站在不同的视角下，积极收集多渠道的数据信息，凸显审计工作的系统性、全面性和科学性，有效规避不必要的审计风险，审计效果以及质量严格得到保障。有的企业对审计工作不够重视，忽略了总体审计模式的有效落实，受到了传统管理模式的束缚。为了实现与时俱进，企业需要注重对时代发展趋势的有效分析研究，抓住企业审计工作的核心，立足于总体审计模式，进一步改革传统的审计策略及手段，提供多样化的数据信息，确保审计方式的科学性、合理性以及指导性。

2.3 审计技术面临的挑战

审计技术对审计工作的影响比较直接和正面，科学高效的审计技术能够更好地保持正常的审计工作节奏，确保这一工作实现高效率的运转。审计技术所面临的挑战比较系统，财务部门在使用财务管理软件的过程中忽略了与其他部门之间的有效联系及沟通，整体的管理软件技术水平相对偏低，部门之间的信息传输速度不够理想，存在许多的传输矛盾及问题。最终导致在采集审计数据的过程中，整体企业的工作质量与预期目标差距较为明显。审计技术所包含的内容比较复杂，与企业的数据库技术水平存在一定的联系，审计数据的处理以及分析效果也会产生波动。有一部分企业忽略了对数据库的有效更新以及后期维护，没有整合利用多种现代化的先行审计技术进行调整以及改进，无法为审计工作的有效落实提供必要的技术支持及帮助。在对审计操作流程进行分析时发现，大数据审计技术的作用比较明显，工作人员可以在建模的过程中进一步提升审计工作的质量，确保这一工作的可视化以及针对性。

2.4 审计报告面临的挑战

传统的审计报告存在许多的局限性，审计部门扮演重要的角色，所提供的审计报告结果缺乏多样性，实质的应用价值不够理想。审计报告所面临的挑战主要以审计结果表现方式为主，实质的审计结果储存方式比较局限和单一。在开展审计工作时，企业所提供的电子版审计报告离不开大数据，这一技术有助于体现多样化的审计报告处置方式，确保审计报告发挥一定的作用及价值。另外与其他的审计报告组成方式相比，电子版的审计报告更加高效、节能和快捷，能够减轻审计工作人员的工作压力，为后一阶段的信息查找提供更多便利。因此在新的时代背景下企业需要摒弃传统的审计模式，了解审计报告的限制因素，在全面发展以及调整的过程中实现与时俱进和对症下药。

2.5 审计取证面临的挑战

在智能时代以及大数据时代下数据类型越来越丰富，审计工作难度系数持续上升，审计范围越来越广。在调查取证的过程之中审计工作人员面临许多的冲突，审计取证工作的挑战越来越多，审计工作人员需要关注对海量数据的有效分析及提取。有的工作人员工作能力比较有限，工作时间比较紧张，无法查找对应的信息，信息的真伪判断能力比较有限。在利用电子审计取证方式的过程中，审计工作质量和水平有了明显的提升，数据信息的来源渠道更加丰富，能够保障数据的准确性，审计工作人员可以借助各种现代信息技术合理分辨信息的真伪，电子信息成为主体。审计工作人员需要掌握电子取证的方法，关注对企业审计现代化发展要求的有效分析及研究，确保两者的完美契合。

3 大数据背景下企业审计的应对措施

3.1 全面创新审计理念

在改革传统的企业审计工作时，企业需要着眼于大数据发展的具体趋势进一步创新审计理念，了解时代发展的现实条件，由审计部门牵头，加强对大数据理念的深入剖析及研究，确保审计对象、审计内容的重新规划及合理安排。审计工作人员需要加强对大数据技术的分析及学习，了解大数据技术所带来的各种挑战及威胁，在全面调整以及运作的过程中积极体现现代化审计数据的指导价值，实现多元化设计方式的有效整合，丰富信息收集渠道。作为审计人员自身来说，在开展审计工作的过程中还需要了解大数据所产生的负面影响，分析数据存储的方式以及各种管理风险，以信息安全建设工作为依据，全面提升数据信息的安全性。确保创造性的审计理念能够发挥一定的优势，为后一阶段的审计工作做好铺垫和准备，更好地应对时代发展的挑战及压力。

3.2 积极健全审计模式

审计模式的建立健全非常关键，比较考验工作人员的工作能力以及整个企业的综合实力。在大数据的大环境下企业审计工作的改革以及全面创新备受瞩目，审计模式的完善及优化是重点，这一点要求企业以大数据为基础，积极尝试新的审计模式。首先，审计部门需要成立审计小组，关注对工作人员的能力考核以及素质培养，尽量避免职权交叉，加强对不同工作内容的有效分析及研究，确保每个工作人员都能够做到精益求精，独立完成个人的分内工作并为他人提供力所能及的帮助。小组长会带领小组成员着眼于基础审计数据的采集要求并进行有效的整理，真正实现高效工作和针对性工作。其次，管理层需要加强对审计工作人员的工作内容分析以及研究，合理划分责权，确保其能够按照前期的工作目标完成工作任务，为后一阶段的审计工作开展提供必要的帮助和支持。最后，审计部门需要借助各种大数据技术提升自身的业务数据获取能力及水平，坚持精准性以及科学性的数据收集原则，确保业务数据审计工作能够落到实处。审计部门与其他部门之间的联系和沟通非常关键，能够提供扎实有效的业务数据，审计部门则需要实现与其他部门之间的有效配合，积极打造通畅的信息交流渠道，避免信息鸿沟，为数据安全提供更多的依据和保障。通过审计风险监控以及合理控制来更好地提升整个工作的质量及水平，确保审计模式的逐步健全以及成熟发展，为企业的市场竞争提供必要的帮助和支持。

3.3 逐步改善审计技术

审计技术的影响不能忽略，为了保持正常的审计工作节奏，企业管理层需要将微观分析和宏观研究相结合，积极构建大数据信息处理平台，确保工作人员能够在各平台中主动采集数据，实现对数据的深入分析及研究，高效处理各种数据，做好后期的数据存储工作，构建科学完善的管理机制和体系。首先，管理者需要加强与审计工作人员之间的联系，了解大数据信息处理平台的构建要求，保障每个工作人员都能够在统一的平台中完成数据上传工作。实现财务数据的有效整理及分析，确保数据的及时收集及高效管理。其次，大数据信息处理平台的分析功能以及运算功能不容忽略，能够对数据节点进行有效抓取，后期的审计数据处理效率也能够得到保障。最后，管理工作人员需要了解当前审计数据的建模要求，加强对不同模型数据的有效分析及研究，坚持可视化的分析处理原则，积极发现审计模式的不足以及缺陷，在客观分析以及综合调整的过程中有效解决企业的财务管理问题。只有这样才能够做好前期的防范工作，尽量避免损失过大。审计技术的改善是一个长期的过程，审计工作人员技术水平的提升不容忽略，能够保障审计工作的质量及效率。企业需要关注对审计工作人员的培养，组织一批优秀专业的审计队伍，促进审计部门人员结构的有效升级以及逐步改进，全面提升技术人员所占用的比重，加强后期的培训及再次教育。保障审计工作人员能够积极学习大数据技术，接受系统专业的培训，提升自身综合能力，掌握审计技术的使用要求，真正实现灵活应用，结合各项审计工作的开展情况以及具体目标进行调整及改进。

3.4 适当增加审计报告成果

审计报告成果的多样化特征比较明显，直接关乎整个大数据技术的应用成效，企业需要抓住审计工作的核心，关注对大数据应用的趋势分析以及规律研究，明确前期的工作目标，审计工作人员需要意识到自身的重要责任，关注对审计报告结果的有效分析。首先，审计工作人员需要转变传统的审计结果认证方式，了解在数据时代背景下审计结果的具体影响，积极整合多种审计结果应用方式在全面调整的过程之中有效突破部门的局限和壁垒，为后一阶段的决策以及管理提供帮助，确保企业管理质量及水平的稳步提升。其次，审计工作人员需要充分分析审计报告，凸显审计报告的指导作用及优势，保障最终报告成果的准确性、可靠性和科学性。最后，大数据技术能够为审计报告的储存方式提供更多便利，审计工作人员则需要注重固化方式存储的优点以及不足，了解审计工作与审计报告成果，增加它们之间的内在逻辑联系，实现多样化应用以及总结分析。

3.5 有效完善电子审计取证

从目前来看，大部分企业在开展审计工作的过程中主要以电子审计取证方式为主体，电子信息成为主角，为了确保这一工作的质量及效率，管理工作人员需要注重理性判断和审慎分析。坚持可靠性和安全性，掌握现代化的审计取证方式，综合对比纸质审计以及电子审计之间的区别，确保电子审计取证能够直接存储在数据库中，加强对数据库的有效维护及管理，全面提升升级储存工作的安全性。做好前期的记录工作，有效了解电子审计取证的结果，为后一阶段的数据应用工作以及调整工作提供便利和帮助。审计部门则需要构建科学完善的电子审计取证系统，完善好后期的安全建设工作，确保数据信息的可靠性、安全性，尽量避免数据泄露和数据丢失。