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基于数字经济下企业预算管理变革及创新分析

2023-04-15付春燕

中国市场 2023年7期
关键词:预算编制管理企业

付春燕

(泰安裕和泰置业有限公司,山东 泰安 271600)

1 引言

近年来,由于社会的不断发展,世界经济正逐渐向着数字化的方向转型。数字经济作为一种新的经济形式,将信息技术与经济发展有效地融合在一起,对于经济的高质量发展具有至关重要的作用。从相关的调查和分析可以看出,数字化程度正在以每年10%的程度上涨,人均GDP也有了一定的增长,我国的数字规模已经占据世界第二。进入数字化时代,我国各大企业的发展水平都有了相当大的改善,企业的经济效益相比较之前也有了一定程度的提升,企业的预算管理方式也在不断地更新,但是目前企业仍然会面临管理不完善问题。企业内部的预算管理是企业管理的基础,只有建立完善的预算管理才可以开展企业的进一步管理工作。预算管理可以全面地对企业的资金进行合理控制,所以企业需要认识到在当下的信息化时代企业预算管理的重要性,从而明确企业预算管理中存在的问题,以便采取相应的调整措施,完善相应的预算管理机制,对预算管理采取相应的变革和创新,适应当下社会的迅速发展。同时为企业创造更多的经济效益,使得企业可以在市场竞争中占据更多优势。

2 数字经济下企业预算管理的重要性

在当下的数字化经济下,数据已经成为企业发展过程中重要的战略资产。数据在企业中的合理应用,可以很大程度上提升企业的经营决策效率,为企业未来的发展打下良好的基础。财务管理作为企业重要的管理内容,在财务管理中该如何应用数字经济为企业带来相应的经济效益,成为目前企业面临的主要问题。企业要想在社会竞争中立于不败之地,就需要重视企业的预算管理。 它可以在很大程度上提升企业自身的经济效益。企业的经营需要制订一个科学合理的计划,以此来在整体上指导企业的发展。当企业制订相应的计划后,后续的工作重心都会围绕着主要的发展战略目标进行,这可以更加高效地促进企业的发展。通过预算管理可以对企业内部的资源进行友好的配置,使得企业内部资源实现价值最大化,对于企业的整体经济也是一个较大的促进作用。在企业的预算管理中,需要规划企业的经营情况,还要对企业内部的财务有一个精准的管理,实现资金效益最大化,避免资金的浪费,这样才可以实现预算管理的效果,提升企业的经济实力。在目前经济不断发展的前提下,企业要想实现稳定的发展,就要不断地在整体上提升企业的管理水平。企业的管理水平决定了企业的发展趋势,也决定了企业是否能够在竞争当中具备一定优势。所以需要积极地采取相应的资金管控手段和健全管理制度,并且融合现代的管理机制,创新管理办法。在企业管理当中,预算管理既是保障也是前提,完善企业的预算管理可以保障企业内部管理工作的顺利进行,对于企业内部的资源进行合理分配[1]。

3 企业预算管理变革中的问题

3.1 预算管理意识不足

目前,我国企业发展已经取得了一定的进步,但是相比较于一些发达的西方国家,仍然存在很多不足,从而阻碍了企业的进一步创新发展。其中在企业的内部管理中较为明显的就是企业领导的预算管理意识薄弱问题,预算管理无论是在经济效益提升还是企业整体管理水平提升方面都具有重要的价值,但是企业领导不重视企业的预算管理,给企业发展造成了不同程度上的发展瓶颈。

我国的一些企业缺少相应的管理经验,在企业的经营方面缺乏深入学习,以至于对于预算管理的了解也少之又少,所以就导致了对其进行忽视的情况。一些企业认为绩效考核的实施,只是作为一个检验员工日常工作任务的手段,忽视绩效管理的长远意义,不清楚绩效管理可以增强员工的工作效率和企业的经济效益。在预算管理方面,企业的管理者并没有意识到合理预算对于企业发展的重要性,没有对企业的目标和经营方案做出具体规划,致使企业很容易出现资金问题。

3.2 预算编制方式落后

企业内部全面预算管理组织体系不健全,预算编制方式落后。目前,一些企业的预算管理效率不高,主要是由于预算管理方式落后,企业领导者没有创新预算管理方式。在当下的信息化时代,每天面临的项目数量巨大,工作量繁多,从而导致企业有时不能按时完成任务。面临瞬息万变的市场环境,企业的预算编制方式应该做出相应的调整,创新出科学合理的预算编制方式,来适应企业的转型发展[2]。

3.3 预算编制不够合理

在企业的预算编制中,经常会出现预算编制不合理的情况,主要表现在以下两个方面。第一,重视预算编制,轻视预算执行;第二,在预算编制的过程中,缺乏相应的考核机制。预算编制不合理,将直接影响到企业编制预算的准确性。目前企业采取的预算方法主要是基数预算的方式,这种方式简单,但是一旦企业的预算编制不合理就会导致企业编制被架空的情况。预算编制方式不健全、不合理会直接导致全面预算执行困难。预算管理的缺失,会导致公共预算编制工作行动力不足,特别是在具体实施过程中会面临着种种问题。有的企业在全面预算编制过程中不坚持战略目标,在预算编制、预算管理、财务管理过程中,以及企业各部门之间沟通不畅,选择的预算编制相对简单,导致预算编制不够科学;预算编制不能真正反映实际操作;预算计划与实际工作脱节难以充分有效地实施。

3.4 管理目标不够明确

企业的管理目标对于企业来说起到一个主导的作用,企业只有具备了明确的目标,才会使企业的经营管理趋于常规化、合理化。同时,企业有了管理目标,也会大大提升企业的管理效率,提升自身的经济实力。但是从企业的发展数据可以看出,一些企业在2020年1月到3月的工业企业利润下降了36.7%,由于种种因素影响使得企业的经济效益出现亏损的情况,其中一部分原因是企业自身的管理目标不够明确,对于未来的发展方向没有做出一定的规划,从而导致经营管理出现疏忽的情况。在目前的数字经济下,企业不具备明确的管理目标很大程度上会导致企业缺乏市场竞争力。在企业的经营过程中,员工和管理者也会缺乏相应的动力,从而未能达到企业所需的经营效益,无法进一步促进企业的转型发展。

3.5 缺乏相应监督管理

目前企业的预算管理中缺乏相应的监督管理,从而造成企业出现相应的信息虚假情况。尤其是伴随着数字化经济时代,企业的竞争不断地加剧,一些企业为了更大的经济利润,以权谋私,使得信息失真,限制了企业的发展。企业的监督不当还会有偷税的情况出现。正是由于企业管理者对监督管理的认识不足,所以在企业预算管理中监督执行的力度就不强,从而导致了相关工作人员的责任意识低下,给企业造成一定的损失[3]。

4 数字经济下企业预算管理变革及创新路径

4.1 提高预算管理意识,全面落实管理制度

想要有效地提升企业的管理水平和经济效益,首先,需要企业领导人强化自身的预算管理意识,全面地落实管理制度,加强对预算管理的重视程度,从根本上意识到它的重要性,从而提升企业的竞争力。企业管理者需要对当前社会经济发展的形式及时关注,在此基础之上结合企业自身的发展情况制定科学合理的发展策略,将企业放在数字经济的大背景之中进行考虑,立足于企业的现状和社会背景,制定出适合企业发展的预算管理机制。其次,企业需要改变原本的管理理念,重新认识预算管理,加大对预算管理的投资力度。对于企业内部的预算管理员工适当地进行资金鼓励和奖励,同时也需要引进更多专业的预算管理人才,使得他们应用新型的管理理念来对企业进行治理。学习外国的一些先进管理理念有利于我国企业实现快速的转型创新,在此基础上打造属于自身的管理体系。最后,企业之间需要互相进行对比,在不断地对比过程中,企业会发现自身的优势和劣势,便于接受其他企业的优秀管理理念和经验,做到见贤思齐焉、见不贤而内自省的态度,从而不断地提升企业的管理水平,保证企业可持续发展。

4.2 创新预算编制手段,符合数字经济发展

企业需要创新编制手段,以此来适应当下数字化经济发展的社会。企业的预算编制方法应该从企业自身出发,制定科学合理的预算编制策略,从而体现预算编制的价值。企业应该考虑到多个因素,在不同的经营时期制定不同的编制方式,同时预算编制方式也应该随着社会的不断发展而不断地进行改进,以此来适应市场的需要,保证预算编制的科学性、合理性。数字化经济时代,传统的预算编制思想已经不再适用,所以需要具备创新性思维。企业应该树立先进的管理理念和管理方式,预算编制手段应该涉及企业管理的各个层面,充分发挥预算编制的重要作用。

4.3 科学进行预算编制,符合企业发展战略

企业应当科学进行预算编制,根据自己的财务状况编制年度预算,执行预算,绩效考核,年度工作成果,项目准备计算各部门的需求,确定当前的需求,优化资源配置,逐一审核分析预算内容,确定合理的预算依据,有利于合理、高效资源配置,减少资源浪费。行政机关应当完善预算编制程序,实现项目管理与预算编制的无缝衔接。同时善用信息科技技术,以推进预算管理的科学发展。处于数字化经济下,计算机行业和信息化服务已然成为大众生活生产不可分割的一部分。利用计算机技术,不仅能为政府、行政机构实行计算预算管理,提供更加稳定精确的技术支持,实现更加科学的决策反馈,有利于事业单位具体项目发展方向的决定,也加快了高质量预算绩效管理工作的发展。这样的工作方向和人工与智能结合的方式,更加提高了工作效率和政府预算管理方面的决策水平,方便预算管理的工作发展[4]。

4.4 明确预算管理目标,深入分析市场环境

企业要想在激烈的市场竞争环境下稳定发展,首先需要对市场的发展走向有一个明确的认知,应该具备清晰的洞察力,并且在此基础之上,制定企业的预算管理目标,来引导企业的发展走向。企业应该将企业自身情况与市场形势进行分析,制定科学合理的预算管理目标。预算管理目标要为企业的战略目标打下良好基础,从而使得企业内部各个部门可以清楚地了解自身的职责所在,以此来提升工作效率,促进部门之间的互相协调合作,促进企业更好地发展。

4.5 落实预算监督管理,强化预算管理质量

企业领导者需要对预算管理加大监督管理的程度,并且在管理工作中给予更多的关注。首先,在人才监督方面,企业需要引进更加高质量的预算管理人才,人才是支撑企业发展的核心,所以预算管理水平的提升也离不开人才的加持。在此基础上对预算管理工作进行相应的完善,使得企业预算管理从企业未来发展的目标出发,紧跟社会发展的需求。其次,对于企业内部的预算管理人员需要进行相应的培训工作,使得他们能够不断地学习有关于预算管理的知识,不断地更新他们的管理思想,与时俱进。可以定期对他们的培训成果进行检验,查看他们的学习水平,便于有效地提升企业内部的预算管理人员整体水平,助力于企业预算管理工作的顺利完成,提升企业的经济效益。对于企业内部环境的监督,需要对企业的内部环境进行深入的了解,了解企业的发展状况从而制定合理的发展战略。从企业自身出发制定预算管理策略,确保企业可以更好地实现战略目标。预算监督是预算管理和控制的核心,关系到财政资金的使用效率。企业要建立和完善内部监督管理机制,使单位监察、审计、业务部门及相关人员参与资金使用的监督活动,对资金使用的每一个环节都进行监督,使资金的监督管理更加规范,从而更好地发挥财政的职能与作用。同时,企业应该积极配合社会监督集中相关信息,避免公开渠道较多,信息分散,公众查找较为困难的情况发生,方便社会各方查阅与监督。行政机关应当使社会公众有机会了解部门预算编制的相关政策依据、有关的预算管理规定等情况,利于公众更全面、更科学地行使监督的权力。保护公民的知情权、参与权和监督权,一定程度上提高预算管理的效率和有效性[5]。

5 结语

综上所述,可以看出在数字化经济时代下,预算管理对于企业管理的重要性,数字经济是基于信息通信技术的进步和商业模式的创新上发展起来的。以数据为基础,通过信息技术提升效率和优化结构,在新型的经济态势下,对于企业的管理提出了更高的要求。要求企业重视财务管理,财务管理应该随着时代的发展不断变化、创新。企业应该深化数据的应用,生成规范的数字化管理体系,对财务资源进行优化配置。企业在发展过程中应该以预算管理为基础,旨在提高企业内部管理的效率和质量。简言之,预算管理作为一种资源配置的手段,提高预算管理的有效性,就是要加强行政机关的内部管理。因此,必须从企业自身实际出发,创新企业的发展途径,有效地分配资金,才能更好地对企业进行内部管理有效加固。

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