财务共享中心财务管理水平提升策略研究

宋佳蓉

(陕西榆林能源集团有限公司，陕西 榆林 719000)

1 引言

财务管理主要是指企业在遵循企业发展整体目标以及相关法律法规的基础上，对企业的资本融通、利润分配以及现金流量等财务相关事务进行处理的活动。财务管理作为企业管理的一部分，直接影响到企业的经营情况。当今社会，为了能够更好地在市场经济中生存，无论企业规模大小，已经较为普遍地构建了财务共享中心，通过此手段提高企业财务管理的水平，以此保障企业平稳运营。

2 财务共享中心概念阐述

财务共享中心理论最早起源于西方国家，企业中的财务共享中心主要表现为企业从整体出发，将集团或企业全部业务放在一起进行处理。财务共享中心集中了各分公司的基础财务业务，由一个新的财务机构负责，可以帮助企业达到资源整合的目的，提高企业数据资源的有效利用率。财务共享是一种特殊的企业管理手段，其内涵十分丰富，不仅能够帮助企业进行高效率的财务管理，同样也能辅助企业制定多种发展战略方案。财务共享中心使得子公司与集团得以共享信息，使企业在财务数据信息处理过程中得到更有利的保护。财务共享中心所搭建的平台，能够为企业管理人员提供各类数据参考，对财务人员的工作行为进行规范，从而为企业财务管理提供保障。

3 财务共享中心对财务管理的重要意义

3.1 提高财务管理质量

财务共享中心广泛应用于财务管理实践，一旦构建成功就能成为企业集团的重要组成部分。借助共享中心财务数据平台，企业内部或者集团可以快速获取财务信息等，并且由于信息传递的过程不再使用传统手段省去了许多中间环节，使得财务信息不易在传递过程中失真，确保了财务信息的准确性。通过财务共享中心应用对企业财务相关事务进行管理，包括在企业财务信息系统的构建过程当中，借助于智能技术例如智能财务，能够提高财务等数据信息的准确性，从而保证财务管理工作的质量。

3.2 提升财务管理效率

财务共享是企业整合财务业务的重要手段。作为企业管理的重要一部分，财务管理的效率直接影响到企业效益，尤其是在当前信息化时代，企业在市场经济中的竞争越来越激烈，当前的市场环境对企业财务管理的要求不断提高，但是信息技术给财务管理带来挑战的同时，也给财务共享中心的构建带来一定机遇。财务共享中心可以借助大数据技术手段，通过对财务相关数据的分析及时掌握企业经济动态，集中处理财务管理以及业务问题，促进集团财务与业务的平衡发展。

3.3 帮助企业经营决策

财务共享中心在企业财务管理中的应用能够帮助企业建立财务数据信息系统，通过大数据分析，企业可以通过财务信息的分析了解当前企业运营状况，优化企业资源配置，采取相应的措施降低企业生产成本，提高企业效益。财务信息系统所提供的数据同时也可以帮助企业进行预测、监控等工作，使得企业资金投入能够通过合理配置获取最大的回报，同时也能够为企业管理层做出企业经营各种决策提供可靠依据。另外，财务共享中心的建立还有助于管理企业的大量资金流，降低财务风险。

4 财务共享中心财务管理中存在的问题

4.1 财务共享中心构建缺少整体规划

目前为了应对激烈的市场竞争，企业已经普遍认识到在当前的经济大环境下，传统单一的财务管理模式已然落后，不能满足企业进一步发展的需求。要想实现企业的转型升级，财务管理同样需要转型。财务管理作为企业管理的重要组成部分，其模式的构建需要企业统筹规划，与公司各个部门的管理模式相融合，才能够实现1+1>2的效果。但是在实际当中大部分企业的财务管理系统是独立存在的一部分，部分企业管理层不能做到将财务管理与其他各个部门紧密联系起来，这样很容易导致财务部门所构建的财务信息系统脱离实际。同时也正是由于财务部门与其他各部门之间的联系不够紧密，企业缺少复合型人才，财务管理人员对公司其他业务不够了解，在财务管理工作当中所作出的决策常常不符合企业的实际情况，这样所构建的智能财务信息系统无法发挥其应有作用，甚至还会直接影响到企业其他管理部门的工作效率。

4.2 财务共享中心财务管理专业人才缺失

未来社会对财务管理专业人才的要求会越来越高，优秀人才应当是既能熟练掌握会计学等相关财务管理背景知识，又能拥有较高业务技能的复合型人才。在当前信息化社会背景下，财务共享中心构建具有业务财务以及技术高度融合的特征，要实现以财务共享中心促进企业财务管理工作，就需要同时掌握业务、财务以及技术等能力的复合型人才。但是当前从普遍情况来看，大部分企业的财务管理工作者的能力都相对单一，复合型人才缺失。当前很多企业虽然建立了财务共享中心，但是对其内涵理解模糊单一，管理模式依旧遵循老旧传统，使得财务共享中心只存在于表面，并没有发挥其潜在的价值。有的企业只做表面工作，最多给公司财务人员提供办公场所。但他们的工作任务和岗位定位不明确，导致财务人员工作效率低下，更有甚者，可能出现推诿责任的现象。

4.3 财务共享中心财务管理模式不完善

当前一些企业不关心如何构建财务共享中心模式，导致财务共享中心模式存在很多问题，严重阻碍了企业的业务发展。部分企业由于缺乏经验和相关专业人才，只是简单照搬一些成功企业或者国外企业的模式，在财务共享中心信息系统建设方面投入了大量的精力，却没有考虑到企业的具体实际情况和需求，导致所构建的财务信息系统与企业无法相互适应，财务管理工作不仅无法发挥预期效果，还浪费大量企业人力、财力资源。因此，企业建立财务共享中心的管理模式应适应经济发展的要求，充分考虑企业实际情况，顺应时代潮流。从目前的情况来看，经济全球化的发展增强企业风险管理的意识，同时也提高了经济贸易的自由流动性，为中国企业的发展带来了全新的发展机遇。但是，这种发展也会给企业的经营带来不良后果。例如，经济全球化思潮的多样化可能会给企业的财务工作带来不必要的冲击。在当今社会经济发展形势下，企业应根据时代的变化建设财务共享中心，为其提供更多的发展机会，建立全新的财务共享中心模式，从而达到提高企业财务管理水平的目的。

5 财务共享中心财务管理水平提升策略

5.1 结合企业实际情况，完善财务共享中心模式

财务共享中心的建立应充分考虑企业当前的实际情况以及未来的发展规划，充分借助企业现有的各类资源打造个性化财务共享中心。盘活企业现有资源不断优化共享中的财务管理模式和结构设计等，帮助企业实现以最低的成本简化企业财务管理流程。实际上财务共享中心在我国的实践应用时间不长，大部分企业在构建财务共享中心模式时会借鉴国外经验，缺少专业人才的指导。企业的财务管理模式作为上层建筑，必须要适应企业的实际经营情况与自身特点，顶层设计直接影响到企业财务管理体系建设的成果。各类企业首先应该充分把握自身条件和特点，在自身能力范围之内，同时结合企业实际运营需求，构建合适的模式。企业要准确把握财务信息共享系统建设的规律进行统筹规划，为降低风险可以选择先行先试，根据试验不断调整完善之后再整体应用。完善的财务管理模式同时包括对各个流程的考虑，结合企业发展目标与需求选择合适的财务信息共享软件程序。同时，要根据市场实际情况，及时调整企业财务管理程序，合理配置资源，进一步提高企业财务管理效率[1]。此外，企业还可以利用智能信息技术推动信息共享中心的不断完善，从而提高财务管理、战略制定的效率。应当有效分析相应的企业财务数据内容，真正落实企业财务的统一管理，为各类工作提供支持的同时也降低成本。最后，为了保证企业财务管理结果的有效性，财务共享中心要关注财务管理过程的有效性，及时提供足够的数据来支持企业财务管理。

5.2 吸纳专业人才，推进财务共享中心系统建设

企业财务管理人员是财务管理的主体，是保证财务管理顺利开展的重要因素。在财务共享的背景下，企业要提高对财务管理人员专业素质和综合素质的要求。目前，企业财务部门管理人员的专业素质和综合素质还参差不齐。针对企业财务管理实现过程中的种种问题，吸纳优秀复合型人才是一种行之有效的方法。信息社会高速发展的大背景下，企业财务管理更需要能够兼顾业务与财务以及技术管理能力的专业人才。此类复合型人才能够基于企业业务发展需求分析，推进财务管理系统建设工作。现有企业要实现从传统财务管理模式向智能财务管理模式的转变，一方面需要吸纳复合型人才助力财务共享中心管理系统的构建，另一方面也要重视企业财务管理人员的职业素养，完善相应的准入、考核与激励机制，以此不断提高财务人员的专业素养，激发其不断学习的热情，促进企业财务管理水平的提高。企业要有针对性地采取措施，提高财务管理人员的业务素质和综合素质，不断加强财务人才队伍建设，优化财务人才队伍结构，注重财务人员的素质培养，提高其工作积极性和服务意识，打造一支具有全球视野和战略眼光，熟悉公司发展趋势和行业政策的战略人才队伍，提高企业整体实力[2]。

5.3 统筹规划财务共享，促进财务共享中心转型升级

针对现有诸多企业在财务管理上缺少整体规划的问题，企业应当推进内部各个部门之间的沟通与交流，要求财务管理工作人员积极与其他部门建立联系，以此推进财务管理共享信息系统的构建。在企业财务共享信息系统的构建过程当中，企业管理者要采取一系列措施，加强各个部门之间的信息共享。在此过程当中，企业也可以加强培训，对企业内部财务管理人员进行业务培训提高工作效率。为了提高企业财务共享中心的管理水平，必须加强财务管理模式的创新，促进企业财务管理的全面发展，培养企业相关财务人员，优化财务共享中心的功能。使用新的财务管理模式可以改变传统的分散式财务管理模式，使财务共享系统更加智能化[3]。它不仅可以汇集企业的财务资源，还可以为企业的财务管理设计提供多种解决方案，从而提高企业的财务管理水平。改变企业的管理方式，利用先进技术将具体的实施方法信息化，达到沟通和共享的目的，从而降低企业的生产成本，保证企业财务管理的正常运行。企业管理者在检查公司各项业务时，会发现公司内部的问题，可能会有很多类似的部门，造成员工工作积极性不高，一定程度上增加了企业的负担。所以需要整合相关人员，避免资源消耗和浪费。最后，企业管理层要重视制度对财务信息共享实现的保障作用，听取专家意见，统筹规划，不断完善企业财务管理相关制度，为企业管理工作提供保障[4]。

5.4 坚持“二八法则”，延伸财务共享中心效能

在企业经营管理当中，“二八法则”是指企业应当把握住20%的经营要务，在管理经营当中要坚持重点论，善于抓住重点，以点带面，从而推动企业整体发展。财务共享中心带给企业的不仅是财务管理模式的改变，同时也促进企业进行商业模式的创新，因此企业要关注财务共享信息建设可能带来的企业商业模式的创新。对于财务信息共享系统构建，企业一方面要洞察业务，另一方面应当重视价值的整合。在共享中心发挥作用之后，企业应当花费更多的精力放在企业的后续决策当中，充分利用财务信息系统所提供的信息，帮助企业做好发展战略决策，提高管理效率，最终实现业务增长。

为解决企业财务管理信息系统不完善、财务信息系统匹配程度低等问题，企业可以通过构建财务共享的方法来不断完善财务管理模式。例如企业可以通过构建财务共享中心，对其内部的组织结构进行调整，同时要明确各个组织在财务管理系统中的职责。企业要始终坚持业财融合的理念，将企业业务与财务有机结合，督促财务管理人员出个把握业务工作，必要时可以使财务工作人员亲身体验业务活动，同时要求业务工作人员要及时反馈实际工作情况。财务共享要将企业的资金管理、财务信息化以及税务管理等各个工作统筹协调起来，资金管理应当对企业各类资金的使用情况有充分把握，推进企业资源的优化配置；财务信息化应当构建企业数据信息系统，定期对企业的财务数据以及其他一些财务内容进行分析，为企业各类决策提供依据。

6 结语

财务共享中心是我国市场经济发展的主要趋势，也是现代企业追求精细化管理、扩大利润空间的主要途径。企业在与财务共享中心对接时，需要正确认识这种财务管理模式的内涵以及价值，要贴合企业财务管理现状进行优化管理，及时发现模式构建过程中的不足，做好信息化建设、业务沟通渠道建设、管理运营优化、财务人员素质提升等，借此提高企业自身的核心竞争力。