企业完善会计核算工作的策略探讨

文/羊尊富 （无锡市金沙田科技有限公司）

会计核算是财务管理体系中一个大的、重要的组成部分，在新会计准则实施后，各企业可以更好地借助财务报表来反映货币资金在生产过程中的变动情况。会计核算工作包含报账、记账、对账、结账等众多的基础工作，传统核算是通过多种工具、核算方式对业务活动进行核算，相对来讲是处于业务活动结束后的时间点。为了更好地体现核算的高级职能，要逐渐前移核算工作重点，实现对业务活动前期、中期、后期全过程的监管，工作内容有凭证编制、凭证审核、账簿登记、清查资产、编制报表等，相关人员要依据这些数据信息对业务活动流程进行适当调整，对其执行流程适当优化，最大化地体现现有资源的真实价值，帮助企业更好地获得经济效益。

一、企业会计核算重要性分析

在当前时代背景下，各行各业面临的竞争压力越来越大，企业必须要从自身做起，寻求应对外部局势的策略，而企业会计核算是其优化内部管理流程、提高内控管理水平的重要工具之一，当前越来越受到关注。企业规范开展会计核算工作是建立在完整可行的财务制度体系基础上，通过对业务活动基础数据信息的记录、分析，帮助管理层人员不断优化经营过程、实现年度经营管理目标。企业实施会计核算的目的：其一，对所有业务活动基础数据信息进行汇总、整理、分析，并汇总成财务报表提供给管理层人员使用；其二，为经营层人员优化内部业务活动流程、制定完整的战略决策提供全面的数据信息支持，便于企业更好地作出管理决策。从这两个目的可以看出，会计核算人员的基础工作职能正在逐渐地发生变化，从传统的核算型逐渐向管理型职能转变。

二、企业会计核算工作开展中的不足

（一）管理层人员意识薄弱

现阶段市场上多数企业在经营过程中都会进行会计核算，但是实际进行的效果并不好，没有充分发挥会计核算管理、决策等的高级职能。从根源处考量，是因为企业管理层对会计核算工作的重要性认识不足，所以对会计核算工作提供的各方面支持力度也不足，无法引导下属部门人员和基层人员树立正确的会计核算意识，所以企业在进行实际会计核算工作时，往往会因为人力、物力等资源不足而停滞，各职能部门人员也不会积极配合核算人员开展工作，甚至部分企业内部领导层会过分干预核算工作结果，导致核算工作独立性无法体现，从而使得核算工作过多存在于形式上[1]。

（二）会计核算人员能力有待提高

企业内部会计核算工作的开展不仅需要各种制度体系、设施装置等的硬性条件，还要有足够的人力资源。从理论层面讲，会计核算部门人员要具备与岗位相匹配的核算技能，确保在后续核算工作中能够充分发挥个人技能。但是实际上，各企业内部的会计核算人员并不具备与岗位相匹配的核算技能，无论是职业素养、专业技能，还是受教育背景等都与岗位需求有一定差异，所以在实际开展核算工作时，无法充分发挥核算岗位要求的效果和职能。企业内部核算人员专业素质差一方面是因为管理层在核算人员的薪酬待遇上有所克扣，导致该薪酬下无法招聘到更加专业的核算人才；另一方面是各种走后门、任人唯亲的现象普遍存在，不少企业内部核算人员都是关系户，这种关系户、裙带关系的存在，不仅会使企业会计核算工作的准确性无法保障，甚至会产生严重的会计谋私案，影响企业合法利益。

（三）会计核算基础工作不够规范

企业会计核算工作的开展，是建立在日常业务活动中的原始数据基础上，所以要保障会计核算工作的准确性，就要从原始数据抓起，保障其准确性、完整性。实际上，各企业在进行会计核算时，基础数据的来源极其广泛，常常没有专门的人员负责这些信息的核对或者核对的人员专业性不足，导致这些原始数据信息的真实性、完整性都无法保障。还有些企业涉及的业务活动领域较广泛，但是对于每个业务的执行缺乏规范流程，以至于经常有环节出现原始凭证丢失的情况，也会造成大量数据信息失真，后续开展的会计核算工作也失去了真实参考凭证。比如在处理退款退货时，进行了退款但是并没有出具任何收据，或者在物资采购时也没有相应的账单和发票，都会为后续核算工作埋下隐患。还有些企业会因为核算人员流动性大，导致很多事项交接混乱，报账单据大量积压，久而久之，就会变成无头账无法进行精准核算[2]。

（四）会计核算信息化水平低

现阶段多数企业内部进行的会计核算方式依旧是传统的，并没有与新时代先进的信息化技术相关联。传统的核算方式适用于数据信息少、业务活动流程简单、涉及经营领域较少的情况，但是如果企业在不断发展过程中扩大了经营规模，涉及的业务活动流程越来越复杂，各种基础数据信息也越来越多，这样就会增大核算人员的日常工作量，如果单纯依靠人工进行数据信息收集、分类、整理、分析，一方面时效性无法保障，另一方面也可能存在各种人为误差，影响核算结果的准确性。部分企业虽然应用了先进的信息化会计核算方式，但是其系统功能较低端，并不能实现全自动的基础数据信息收集，几乎是一半工作自动，一半工作手动，而且不同职能部门间数据信息无法直接传输，需要人工手动进行传输，传输过程中数据信息的真实性、完整性并不能得到保障，在这种情况下进行核算，就会影响核算结果的时效性、准确性。

（五）会计内控监管不严谨

从当前企业业务活动运行情况看，经常会出现各种违规违法操作，进行会计核算时同样会出现各种不合规操作，出现这种现象的根源是因为企业内部缺乏完善的内部控制管理制度体系和相应的监督管控制度，导致实际上开展业务活动时，并没有制度体系对相关人员日常行为进行约束，也没有专门的部门和人员负责监督管控。在业务活动开展时，就会给业务操作人员、会计核算人员等不法人员有可乘之机，因为无责任考核约束，业务执行工作及核算工作完成效果好与坏都与员工个人无关，就会有越来越多员工抱有侥幸心理、摆烂心理，不端正工作态度、不认真履行岗位会计核算职责，继而会阻碍会计核算工作的顺利进行[3]。

三、优化企业会计核算工作策略

（一）引导管理层转变思维意识

所谓思维意识是一切行动的指引，我们日常工作行为都是建立在正确的思维导向上。对于企业会计核算工作的开展同样如此，只有领导层从思想意识上认识到会计核算工作的重要性，并学习相关的理论和实践财务管理知识、经验，才能从自身做起，鼓励各下属部门人员认真、准确开展核算相关工作。在领导层的正确引导下，其他层级人员才会对核算重要性有充分了解，各部门人员才会配合制定完善的会计核算工作流程，而且有了领导层的支持，各种人力、物力、资金等资源也才会有一定保障。为了让会计核算人员更好地开展日常核算工作，企业要赋予其一定的职责和权利，保障核算工作能够独立公平公正地开展，使核算人员在开展日常工作时，各职能部门人员才能充分认识到自身应该履行的职责，并积极配合核算人员开展工作，便于企业内部经营管理水平的提高和核算准确进行[4]。

（二）促进财会人员的专业技能提升

为了促进企业内部会计核算工作的顺利进行，必然离不开优秀的、专业的核算类人才，毕竟所有的核算工作都要经过核算人员整理、分析，绘制成报表才能被其他人员所应用，所以企业要重视会计核算人才的引进和培养，人力资源部门在进行核算人员岗位招聘时，需要与核算部门领导进行密切交流，制定该岗位人员基本技能、学历背景、工作经验、工作职责、其他加分项等情况，便于招聘到更加符合岗位标准的会计核算人员，这样也可以在后续进行核算人员培训时，充分发挥其专业性优势，不断提高核算人员专业技能和综合素质，帮助核算人员实现个人价值提升，同时也能促进企业整体核算管理水平的提升、核算方式的创新和突破等。在当前复杂的时代变迁中，公司不仅要重视会计核算人员的专业技能，还要注意其个人职业素养、岗位责任感等的变化。为了促进核算人员能够积极主动地学习核算方面的专业知识技能，可以对其加强培训和培训考核，并针对考核结果对核算人员进行奖励或惩罚。另外，人力资源部门在招聘核算岗位人员时，要避免各种走后门、关系户等的不正当入职方式，坚决杜绝裙带关系招聘人员的情况发生，确保能真正通过招聘工作为企业引进高素质人才，为后续企业发展储备一定的人才力量。

（三）重视会计核算基础工作规范化

企业会计核算工作质量和效率的保障很大程度上取决于原始数据信息的真实性、完整性、获得时效性，为了保障原始数据信息的真实完整，就要规范所有业务活动交易过程，在日常业务活动交易中，涉及的原始凭证、发票、单据、收据等资料都要进行妥善保管，并进行归纳使用，便于后续进行会计核算。会计核算人员在进行会计核算工作时，同样要遵循预先设置的制度体系、流程，保障所有核算环节都能够合法合规进行，减少核算误差率，即便出现误差，也能够根据核算流程第一时间找出相应出错环节及责任人，对其进行处罚是次要的，重要的是不影响该环节核算工作准确性和报表数据时效性[5]。

如下案例记录应付账款核算详情：

1.发生应付账款：

JST公司从A公司采购原材料，增值税发票记500000元，增值税为85000元，由A公司负责送货，材料入库，货款暂欠。A公司对JST公司的现金折扣为：2/10、N/30。

JST公司获得入库单及购货发票账单：

借：原材料 500000

应交税费——应交增值税（进项税额）85000

贷：应付账款— —A公司 585000

2.支付应付账款：

JST公司通过银行转账支付A公司账面贷款585000元。

借：应付账款——A公司 585000

贷：银行存款585000

但是实际上，由于JST公司购货后第八天进行付款，JST公司在十天内付款，可享现金折扣计为：585000*2%=11700元。

所以会计分录为：

借：应收账款——A公司 585000

贷：银行存款 573000

财务费用 11700

（四）加大会计核算信息化建设力度

21世纪以来，市场中各行各业的发展都离不开先进的信息化软件系统，尤其是作为财务管理的重要组成部分，会计核算工作的高效开展必然要有与之相匹配的信息化软件系统作支撑。借助核算信息化系统软件，能够处理大量繁多、复杂的基础数据信息，也能够更加便捷地获取基础数据信息，为信息需求者节省寻找数据的时间，能够实现各职能部门间的数据信息共享，也让实际业务办公打破了地域、时间、空间等的束缚，实现了跨区域远程办公。

企业在建设会计核算信息化软件系统时，需要内部财务人员积极推进，提供各种经济、业务等方面的支持，确保所建设的核算信息化软件系统符合当前业务活动操作流程。为了实现不同职能部门间数据信息共享，可以为业务系统和财务系统间设置合适的数据接口，实现所有基础数据信息的共享、及时传输，也能够促进企业会计核算信息化系统充分发挥其管理、决策等方面职能，便于为管理层提供更多可靠决策参照依据。企业在信息化建设的资源投入方面也要长远看，考虑未来10年甚至更长时间，来作信息化建设的投资决策。

（五）加强会计内控监管

为了严格执行会计核算制度体系，还要设置可行的内部控制制度体系，对所有业务活动环节人员和会计核算人员进行全面监管、控制、约束，并让不同职能部门人员间形成相互约束的局势，促进各岗位人员能够积极履行岗位职责。在内控中发现的不足要及时进行改进，对相关业务环节设置也要适当进行调整、改变。企业内部控制制度体系的实施仅仅依靠现有制度体系是无法实现百分百约束的，还要有相匹配的监督管理部门、审计部门，辅助这些制度体系有效落实。人力资源部门人员要对现有会计核算人员进行定期考核，确保其能够胜任各自岗位职责，如果考核不合格可适当进行裁员，保障企业内部人力资源维持在较高水平[6]。

四、总结

总而言之，会计核算职能不仅仅体现在传统数据信息登记、汇总、分析方面，更重要的是具有一定的管理、决策职能，关系着企业整体运营决策的方向和未来发展前景。本文中详细分析了企业实施会计核算过程中的缺陷，也相对应地提出了合理的优化会计核算工作策略，具体策略有：引导管理层转变思维意识、促进财务人员的专业技能提升、重视会计核算基础工作规范化、加大会计核算信息化建设力度、加强会计内控监管等。希望通过本文的研究能够帮助企业创造更加和谐、健康的内部运营环境，规范日常业务活动流程，促进企业提高内部管理水平。