园林绿化企业成本控制方法研究

2023-04-15贾胜海北京市花木有限公司

品牌研究 2023年9期

文/贾胜海（北京市花木有限公司）

当前，城市基础设施建设程度日益健全，园林绿化企业发展速度日益迅猛。园林企业成本控制属于系统化工作，必须优化成本控制的全部流程，才能从整体上缩减成本投入。而这就需要园林绿化企业能够强化企业成本控制和管理，不断促进企业市场竞争力的提升。

一、园林绿化企业成本构成与特征分析

园林绿化成本的构成主要涵盖直接和间接成本两个部分。直接成本指的是为完成绿化施工过程中产生的直接成本，也就是工程施工成本，主要包括人工成本、材料成本和机械成本。人工成本，指的是园林绿化工程建设时所消耗的人力成本，比如材料运送至施工场地过程中，在苗木场内搬运苗木、挖坑填土、种植、浇水、保养等所花费的相关人工成本。材料成本指的是购进规格和品种不同的苗木时所花费的成本，还有包括种植苗木时所需要的辅料成本，比如苗木生长过程中所需的营养土、灌溉水费等，对苗杆进行保护的铁丝、草绳、网膜等，也包括支撑苗木的木桩、水泥桩、毛竹和钢管等支撑架所应用的费用。机械费用指的是苗木采购以后运输苗木的运输成本，还包括苗木种植过程中所用机械设备的成本以及苗木在种植过程中吊起、复位和扶正所形成的机械作业成本。间接成本指的就是财务费用支出、职工差旅费用、工程所导致的排污费用和现场办公费用等成本。

园林绿化企业施工过程中具有以下成本特征：第一，苗木成本所占比例较高，在工程项目成本之中，苗木所占成本为总成本的60%以上。由于苗木成本采购价格十分特殊，且园林绿化工程建设设施投资较大，施工流程复杂，建设周期较长，待工程完成以后一至两年的时间内属于其质保期，而苗木的特殊性较强，不同区域和季节均会对苗木的采购成本产生不利影响，不同规格的苗木价格不同，相同规格的苗木生产年限存在差异性，采购价格也不同，相同规格的苗木，苗木杆尺寸不同，采购价格也不同。产地不同，采购价格也存在差异性。第二，苗木具有一定的生命力，所以其栽种具有一定的时间期限，必须长期进行管护，苗木的成活率与施工过程中的栽种及后期的维护存在密切关系，还与工程成本投入存在直接关系，所以施工企业需要合理安排种植和保养人员做好苗木的种植和后续保养工作，以确保苗木的成功率。第三，机械和人工成本费用特殊。人工成本主要是施工现场的人工成本，人工的薪资主要以日工资的形式结算，并未设置月基本工资，这就会出现项目未完工，企业还未取得完整的工程款时，需要先支出大笔的人工成本。机械操作费用大都是依据实际台班时间进行计费，机械进场以后就会出现起步价，最低就是半个台班费用，超过半个台班没到一个台班儿的情况下，按照一个台班的费用计算。所以，必须进行工程量的合理计算，以最优化的安排机器进场时间，最大程度减少施工成本[1]。

二、园林绿化企业成本控制的现状与问题

（一）苗木采购成本控制方面

苗木采购成本控制主要存在以下问题：第一，苗木采购人员并未明确工程施工项目中苗木质量的各级标准，大都片面地认为苗木购进价格越低越好，所以进行苗木采购时，只重视苗木的规格和苗木购进数量，导致苗木购进以后问题严重，劣质苗数量较多，施工现场中大量苗木不符合标准，导致苗木栽植以后成活率直线下降，增加成本投入。第二，采购人员购买时，以电话方式联系购进，并不到苗木苗圃进行实地调查，也就无法对苗木种植现场的情况进行把控，缺少与施工现场人员的沟通，也并不能够对苗木的到库和栽种时间点进行把控，降低了苗木的存活率。第三，采购人员向偏远区域农户购买苗木的情况时有出现，购进后一次性将所有现金支付，购买苗木和支付费用流程大都由采购员独自完成，苗木采购数量及价格透明度不足，极易导致以权谋私问题，尤其是采购道路两旁绿化带、景观项目和城市花园等项目的苗木时，所应用的苗木大都为红叶石楠、紫娇花、波斯菊、粉黛乱子草等较小的苗木，虽然采购价格低，但是采购的数量和品种却比较多，采购人员在采购以后将相关数据直接向财务部门报告，无法核对采购成本的真实性，导致大量资金流出，影响成本控制。第四，采购人员在采购苗木时，缺少对苗木习性和相关起掘标准的把控，无法掌控苗木土球的大小和土球包扎的好坏程度，从而影响苗木的成活率。购进的苗木在栽种过程中，由于土球小，包扎不完整，装车运输时间较长等问题，导致根部受损，且长期晾晒，降低了苗木的成活率，导致成本增加。第五，施工企业在栽种苗木以后，缺少对苗木养护工作的重视程度，补苗数量较多，从而增加了成本投入。

（二）施工环节材料成本控制方面

园林绿化施工作业时，施工材料成本在整体园林绿化工程中占据十分之七以上，尤其是进行植物栽植，其成本投入更高。苗木成本主要包括数量与单价两部分。财务人员确认数量和单价难度较高。主要表现为：

第一，苗木单价确定困难。由于苗木价格的影响因素较多，比如苗木的高度、根部土球大小、苗木的冠形和胸径等，相同品种的苗木种植于不同区域，气候不同，土壤不同，其苗木生长的质量也各不相同，所以价格也存在一定差异性。所以，苗木单价确定缺少统一的参考值，而财务人员由于缺少对苗木知识的掌握，并未深入认知苗木单价的确认方法，导致其开展财务管理时无从核算苗木单价。

第二，苗木的数量确定困难。由于园林绿化工程与市政工程、建筑工程存在一定差异性，其并不是先设计施工图纸，而是依据施工平面图或者现场签证的方式进行苗木的栽植，且种植过程中具有较大的变更性，苗木种植规模大，实际工程建设量与招标工程建设量存在较大差异性。在营改增之前，财务人员所收到的发票大多是“苗木一批”等信息显示苗木数量，也无法依据现场情况分析实际种植的苗木类型和数量，且由于绿化施工过程中所应用的苗木大都是直接运送至现场便开展栽种，财务人员并不会进行材料出入库的记录，使得苗木数量控制确定更加困难。

第三，苗木存活率预测困难。由于苗木具有一定的生命力，所以其生长过程中会受到自然环境的影响，若是无法对苗木进行养护，将导致苗木生长出现枯萎或者死亡等现象。即便园林绿化企业中拥有丰富经验的养护专家，也经常会出现补苗或者换苗等情况，从财务角度分析，这一现象的存在将导致额外的成本投入，其与成本控制存在相关性，但是却无法将其直接纳入主营业务成本或者直接材料费用等项目之中，大都与一般材料费用支出混合进行展示，这一形式导致财务无法分析工程建设中苗木的存活率，也就无法有效实现成本控制。

第四，苗木免税发票风险高。自营改增以后，若是符合条件的苗木，则相关苗木的销售方享有国家的免税政策，而园林绿化施工企业作为采购方可以进行抵扣进项税额的计算。这一政策虽然给农业种植者极大的好处，但是极易被不法分子所利用，若是虚开发票导致虚抵进项税，在采购方不知情的情况下，将导致其面临严重的惩罚。

（三）劳动力成本控制方面

人工成本是园林绿化施工项目开展过程中主要的成本投入，人工成本的计算方式以现场核量方式为主，以包干方式为辅，现场核量方式主要是由施工管理人员编制考勤表，将其上交给财务部门，并依据考勤表按月向工人发放工资。而施工现场工作人员主要为农民工，具有较大的流动性，加之施工人员大都欠缺管理，主要依据现场存在的工人数量进行考勤人数的计算，并未对人员信息进行核算，导致工作时间与人数统计困难，提升工资成本。包干方式应用中，为了抢工，管理人员往往许诺劳务班组更高的用工量，增加工资成本。

（四）机械台班成本控制方面

机械台班费是园林施工企业主要成本支出，依据作业中机器型号的不同，收取不同的台班费用，一个台班时间为八小时，机械进入施工场地以后即可计算台班费用。由于施工人员并未详细计算施工量，导致施工器械应用型号错误，无形之中增加机械成本，且施工现场缺少专业的机械施工负责人员，机械应用中问题频发，缺少专门的人员指挥吊车，使得吊车反复调运，才可实现预期栽植目标，增加台班时间，增加机械成本[2]。

三、园林绿化企业加强成本控制的方法

（一）对采购成本加强控制

1.事前把关质量与单价

园林绿化工程建设中苗木成本所占比例较高，所以必须加强苗木成本的控制，即可实现优化成本控制的目的。由于苗木与其他成本材料存在差异性，其存在一定的生命力，这就需要施工企业合理进行苗木采购成本的控制，施工项目开展前，采购人员需要对施工图纸内容进行研读，明确园林绿化项目设计的实际需求，了解项目建设过程中所需采购的苗木类型、规格、冠幅、高度，胸径等各种指标，亲自实地勘察，了解市场行情，明确苗木的质量与单价。

2.建立采购核价模板

建立采购核价模板，其内容主要包括：长期投入和大宗物资的采购。核价模板价格需尽可能地详细，以尽可能地对成本进行有效控制，在进行苗木种植采购时，要开展必要的市场调研对比，以价格低廉、适合园林绿化项目和城市气候特征的苗木为主要种植苗木。企业需要从自身的经营环境出发，不断完善审计机制，减少供货方哄抬物价或者内部人员虚报物价等问题的发生，以尽可能地缩减成本投入。核价模板的完善，包括苗木的价格、苗木的种植、苗木的养护、园林的设计和灾害的处理等，标注苗木购进、运输及应用中所有费用[3]。审计人员针对性进行核价，确定所有模板的价格，以获得理想的苗木采购和后期养护预算。除此以外，采购人员需要依据预算，规范进行苗木采购，还需要重视苗木质量，不可购进具有隐性疾病的树苗，购进苗木时，必须依据核价模板仔细检查苗木质量，优化成本控制效果。

3.做好采购运输维护工作

购进苗木时，应确保苗木根部土块紧实，挖出前适当保养浇水，确保运输过程中水分充足。保护好苗木根部，防止其破损或者被阳光直射。运输中安排专业人员保护苗木土球，并加强对树干部位的保护，减少树干损伤，尽可能地确保苗木质量。

4.重视苗木长期养护管理

由于园林绿化工程建设周期较长，苗木购进成本所占比例较高，所以园林绿化企业需要加强对苗木的养护管理。在苗木养护期间，指定专门人员依据实际情况制定苗木养护计划，并从苗木的习性和城市的环境特征出发，精心地进行苗木管理，确保苗木长势良好，成活率高。

（二）对施工材料成本加强控制

首先，需要建立绿化工程施工材料集中采购机制，集中开展材料采购，有利于获取材料购进的最低价格，降低发票开具难度，规避风险。其次，建立材料价格信息化平台，企业在购进材料时，需要对苗木产品价格变化规律进行把控，了解相关商家信息，与信誉良好的商家合作，并获取最低的苗木产品价格。再次，需要依据市场波动定期更新材料购进价格，需要明确对施工设计中的绿化材料质量、苗木的购进标准，保障苗木规格合理。最后，强化物料管理，待绿化材料到位后，需要及时开展入库和验收工作，关注物料的价格、质量和数量是否与采购清单内容相一致，确定其合格后入库，减少由于材料质量不合格而导致工期延误所形成的额外的成本费用。

（三）对人工成本费用加强控制

选择优质的劳务分包队伍，严格把关，确保队伍施工质量和施工安全符合要求，需要了解分包队伍的工作风险因素和财务状况，从价格高低及编制劳务用工指导价格出发，合理控制劳务分包队伍的价格。必要情况下，可以由分包队伍支付保证金，以规避人工风险。另外，强化人工费用支付审核，在进行审核过程中，需要对支付对象、现场工时与分包合同内容进行对比，确保其符合付款条件[4]。

（四）对土地机械费用加强控制

第一，若是园林绿化企业有自己的苗木基地，需要进行对比，若是价格较低的情况下，可提前购入苗木，分析提前购入应用仓库租赁费用低廉还是应用苗木时购进价格更加合理。第二，需要合理进行施工机械的安排，尽可能减少台班费用，合理安排机械入场时间，减少机械等待时间，开展机械的集约化管理，构建专门的机械管理部门，优化机械租赁的组织工作，有效缩减项目机械租赁费用，节约成本投入。

（五）重视税费对成本的影响

大多企业往往忽略税费对成本的影响，比如大多企业管理者存在含增值税的采购价格越低成本就越低的错误看法，认识不到小规模纳税人和一般纳税人企业不同纳税身份的企业增值税处理方式不同，而对一般纳税人来说，收取增值税专票后，价税分离后的不含税价格越低，采购成本才越低，而不一定是含税采购价最低的供应商。错误的根源在于很多企业还顺延营业税的核算思维，没有真正认识到增值税核算和管理的复杂性。为此，企业还需强化税费对成本影响的重视度，充分认识到增值税核算与筹划的重要意义，以此降低增值税的支出。筹划增值税时，需要分析税率，分析比例税率因素，结合税率变化，重点分析非经济税基、法定税基及经济税基的差异性，多层次开展税务筹划，合理设计增值税筹划方案。此外，还需加强对税收政策的学习，充分利用各项税收优惠，及时利用政策红利缩减税务成本，优化成本控制。

（六）调动项目部门人员积极参与

园林绿化企业需要建立专门的成本控制组织，开展制度化的成本管理，使得项目部门人员积极参与成本管理，提升成本管理效率。首先选择高素养的人才作为项目部门管理人员，以精通园林绿化知识、实践经验丰富的人才为主开展园林绿化项目的组织管理，其次需要建立责任制，工程项目成本管理部门是施工企业成本管理的重要部门，通过建立责任制度，可以明确项目经理的管理职责，有利于更好地监督成本控制情况，能够提升管理人员的责任意识。除此以外，园林绿化企业还需要从管理特点出发，做好奖惩规划，以更好地调动工作人员参与的积极性。

（七）建立全成本控制体系

通过建立健全成本控制体系，有利于开展规范化的成本管理，确保施工的全部流程能够处于被控制状态，减少园林绿化工作中超预算问题的发生率。需要对工程项目全面成本管理要素进行检查，依据园林绿化工程施工方式及环境，实际施工项目开展情况及市场价格，统一确定取费标准和定额，以此进行成本预算，并将成本预算目标向不同施工单位发放，使不同施工企业能够更好地控制成本。工程项目开展过程中，还需要收集大量的数据，并进行数据分析，这就需要不断完善信息化的成本控制机制，构建成本信息管理系统，开展信息化的项目成本管理。