科技公司财务共享中心的建立思考

文/田红姗 （北京航天联志科技有限公司）

财务共享中心会有效进行财务信息的传递与数据处理，保持稳定高效的运行状态，在业务处理的规范化方面，也会进行标准的财务管理操作。实际建设过程中，公司要根据自身的业务特点，结合财务共享中心进行功能模块拓展。财务共享中心是未来社会经济发展所必需的管理模式，在建设期间要针对公司内部现存的管理模式进行探讨与创新，通过财务共享中心的建立，摆脱现存的问题束缚，在未来的运营过程中实现公司战略发展目标。

一、财务共享中心建设的意义

（一）保证财务数据信息的互通性

财务共享中心需要公司进行资源整合、集中管理，针对特定服务进行功能设置，实现财务共享管理信息化，在实际运营过程中实现财务管理与各部门的有效衔接。20世纪90年代，国外学者提出了财务共享中心理念，针对传统财务活动进行质的升级。科技公司在进行财务共享中心建立期间，要注重精准定位和明确服务职能，通过奠定坚实的理论基础来保证财务数据信息的互通效果。在财务共享中心建设期间，要汇集意见，有效解决问题，进行财务共享中心的理论普及，结合全球范围内的数据统计，提升全员对财务共享中心的理论认知，将财务、人力资源等多领域业务信息进行共享式的数据互通[1]。

（二）提升财务工作效率

传统的财务管理工作需要大量的人力和时间成本，提升财务管理工作效率势在必行。在新形势下，信息化的财务共享中心模式会有效提升公司的发展速度，帮助公司实现全板块上线，带动子公司、分公司实现业务的有效对接，在综合一体化的财务共享中心管理模式下实现业财融合，提升自动化处理速度，有效提升业务与财务之间的衔接效率，在预算、资金、税务分析环节形成合力，创造最大化的财务价值，同时还要注重科学合理的运营机制建立,实现共享与管理同步，提升财务管理工作效率。

（三）降低科技公司的财务成本

早在20世纪，美国福特公司率先将共享服务内容引入公司财务部门，并将其作为提高财务管理效率的重要措施之一。现阶段，随着时代的发展，越来越多的科技公司逐渐意识到在公司财务部门财务管理环节引入共享服务，可以大幅度降低公司的财务成本；且财务共享模式作为新兴的财务管理手段，其不仅在根源上降低以往财务管理过程中出现的重复且简单的财务核算内容，并将以往反复的财务管理化繁为简，通过信息共享的方式将公司财务管理内容进行相应的资源整合。在提高公司财务管理效率和财务管理质量的基础上，以阶段性递减的方式逐步压缩公司的财务管理成本，从而综合提高科技公司的核心竞争力。科技公司在将财务信息共享模式引入财务管理环节一段时间后，对该新型管理模式的管理效果进行深度梳理后可以发现，根据科技公司实际的财务管理需求构建与之契合的财务共享体系，是符合科技公司内部管理需求的必然选择，科技管理人员应顺应时代发展趋势，积极建立以信息共享为核心的财务成本管控制度。

二、科技公司财务共享中心建设的不足

（一）信息化水平不高

科技公司财务共享中心建设之前，人员没有足够的信息化财务管理意识，对传统的财务管理方法过度依赖，即便在接收到新知识后，也不具备信息化管理意识，影响了公司财务共享中心的建设速度。共享中心会让公司实现标准化管理，应用范围极为广泛，在流程、组织、质量、绩效、培训、服务等方面都可以实现一体化的管理效果。但由于目前公司缺乏信息化知识，对于财务共享信息化认识不足，导致知识储备、工作效率以及流程固化，财务人员沿用传统的财务管理方法，无法实现共享中心的管理目标以及高效的业务处理。

（二）领导层缺乏重视

财务信息化管理会带动公司的发展速度，因领导层缺乏重视，导致公司面临财务共享中心建设问题无法得到及时解决。比如，公司在市场发展过程中会实现业务扩展，这会造成财务管理方面的成本增加，由于扩张后的财务机构分散，出现财务人员水平不够，在工作流程、作业制度以及工作标准上都不能达标的问题，不仅需要大量的时间解决手头问题，还加重了公司的运营成本。领导层对于具体的财务管理流程缺乏了解，还没有意识到财务共享中心建设对公司内部财务管理的影响，无法实现业财融合。同时，还会让各部门开始建设自己的业务系统，加大了财务管理的复杂性。财务人员要手动录入所有相关数据，浪费了大量的时间。数据错误率高，让财务人员的工作陷入困境。数据上报过程中无法让领导得到精准的数据报表，影响公司整体的战略发展节奏。

（三）建设经费投入不足

科技公司在进行财务共享中心建设期间，要注重经费投入。经费预算过程中，公司要进行统一调研，建设统一的核算体系，对业务流程和相关管理制度进行制定，结合公司的长远战略发展，运用顶层设计与分步推进的原则奠定良好的建设基础。财务共享中心建设需要大量的资金支持，全员上下要统一思想，减少阻力，然后再进行分步推进，合理进行资金预算的统计。遵循公司的发展标准，将各部门业务科学纳入共享中心范畴，抓好基本工作，充分调研，选择试点实施。投入部分经费进行科学实践，模拟运营。在项目筹备阶段，要做好总体方案的设计，进行前期分析，收集相关数据，加强服务整合，通过信息技术平台的分析和整体的经费预算来进行财务共享中心的建设与规划，保证业务技术达到财务共享服务中心的建设标准。针对建设投入不足的问题，要通过有效的预算提前解决，同步加强公司对财务共享中心建设的科学认知。更新共享理念，进行合理的经费投入。调用可利用的资源，合理解决经费投入不足的问题。

（四）专业人才的缺失

公司内部缺乏专业的财务管理人才会严重影响财务共享中心的建设速度。传统的财务管理模式下，人员通过运用各种财务管理软件来进行财务管理工作，在流程衔接和数据信息处理上都存在着沟通障碍，日常工作中也会经常出现问题。公司内部财务管理软件种类不统一，软件的数据库各自独立，导致公司的财务管理工作受阻。人员对于软件操作不熟悉、工作流程不严谨，专业性不足。在岗人员工作缺乏主动性，信息化管理意识不足，自我学习能力严重欠缺。若想进行财务共享中心建设，就需要积极面对公司内部专业人才缺乏的实际情况，着手引进专业信息化人才，加快财务共享中心的建设速度。

三、科技公司财务共享中心建设策略

（一）引入先进设备及系统提升财务共享中心建设信息化水平

财务共享中心建设是公司信息化水平提升的重要表现，引入先进设备及系统提升财务共享中心建设信息化水平，是财务管理的核心。共享服务中心可以让业务系统和运算系统实现稳定输出，增强数据的准确率，提升财务管理的效率。

具体而言，①公司要结合目前的业务系统，通过科学、专业的管理模式来提升财务信息的处理速度，保证数据的统一性，完成业财融合，实现数据互联，将业务和财务进行语言翻译与转换，在二者之间进行无缝衔接，提升综合的数据处理能力，构建业财融合一体化信息平台。②业财对接要实现优化再造，让流程完全符合公司的财务管理要求。集中同质业务进行标准化操作，统一处理账务报表，实现数据互联效果，在统一的信息化平台中完成核算与报表。③要科学搭建预算管理系统，结合公司的业务发展需求，将业务系统进行二次开发，在意向立项、签订合同、投放项目、项目评价等业务方面实现全局统一化生态管理。对于资金预算、项目储备等全过程实现有效监管，以业务预算驱动财务预算全程自动化管理，提升业财融合的管理效果。④有效运用预算管理系统，将各单位账户资金及资金计划、授信、结算、评价等进行统一化的管理。增强资本整体流动性，对投融资的资金管理实现信息化的运作。⑤借助业财融合的财务管理方式，通过一体化平台推动业务前端实现共享领域的延伸，税务、开票、认证、自动抵扣、生成各类单据等功能都可以让业务与财务工作实现灵活配置。结合公司的实际需求进行模型筹划与搭建，对赋税结构进行模拟，提升财务共享平台一体化效果。财务共享中心的建立会将全部在线的数据资源进行存储管理，并可以实现影像上传，方便工作期间的流调，展现财务共享中心的优势。审批、核算、支付完全实现共享操作，设立电子档案，实现平台信息化统一管理效果[2]。

（二）领导层应加大对财务共享中心建设的重视

新形势下，科技公司会随着经济发展实现资源领域内的业务扩张。不但在国内建立分公司，同时还会涉及全球业务分设事业部。公司机构会逐渐形成分散化管理，而且还会涉及诸多领域和地区。公司要想稳定国内市场，拓展国际市场，就会在各地区设置独立核算事业部。公司领导层应加大对财务共享中心建设的重视，针对目前公司的发展情况，结合公司整体战略规划，对财务共享中心的建设意识进行提升。

同时，还要加大力度进行资金投入，加快建设速度，结合公司实际的发展需求，针对目前现存的诸多问题，通过打造财务共享中心来快速实现信息化的财务管理效果。保证公司在发展过程中能够与经济发展速度相匹配，完善自身的财务共享中心管理标准，在共享经济背景下，将公司业务拓展至各国家及地区，并且实现集团统一化公司管理效果，提升公司在全球领域的综合竞争实力。政策执行、财务管理、会计业务处理、项目管理、信息管理都要实现统一效果才能提升公司的拓展速度，在经营范围内降低公司运营成本，提升科技公司的经济效益。构建适用于公司财务管理的分析模型，帮助领导层进行公司的发展决策，制定科学的财务战略管理规划，利用强大的数据支撑来实现财务管理的准确效果。财务共享中心建立要针对公司的主要需求功能进行拓展，实现业务、资金两端发力的管理效果。资金运作是公司永恒的生命线，利用财务共享中心的管理模式进行重点业务拓展，精准对接业务资金需求，自动生成资金计划，并将滚动资金计划一同合并。针对资金流动性分析功能进行拓展，实时监控、动态预警，对下属单位资金实现统一调配、统一管理、统一结算。领导层要重视财务共享中心建设，盘活公司的闲置资金，才能有效降低金融风险，提升公司的整体盈利能力[3]。

（三）加大投入保证财务共享中心建设的顺利实施

公司的财务共享中心建设要经过整体规划，分步实施，结合公司财务管理需求，运用信息化系统的功能模块，构建财务共享信息平台。公司要加大投入，保证财务共享中心建设的顺利实施，才能在未来的财务管理过程中实现业务规范化处理。第一，实现核算系统统一化。公司要升级下属公司核算系统，以保证实现财务共享管理后，能够让交换数据过程更加准确与完整。第二，做到会计科目统一化，要梳理科目体系，设置科目规则，制定科目管理权限，对科目体系做好审批授权，确保核算基础的稳定性。第三，实现会计科目的统一化，全员进行业务、财务、风险管理系统及技术工作的自查、互查工作，掌握各单位的财务管理水平。第四，实现流程的统一化，对公司所有制度、办法、细则进行梳理。对业务存量及流程预留新增流程进行接口设置，优化子公司内部审批流程，实现操作与标准的统一化效果。第五，实现表单的统一化，对于现有业务、财务表单进行盘点与流程再造，对业务、财务流程重新设计。整合处理业务、财务表单，实现表单的统一化。第六，做到标准统一化。专人负责将同质化业务和事项进行会计统一化处理，在费用报销、纳税申报、发票管理、预算评价、考核、业务、投融资等方面实现标准统一化。在完成基础工作后，参观试点公司深入学习，加强信息化认知，进行功能模块的设计开发。试运行期间进行调试与完善，最终实现全流程通过。进行集团化推广，结合公司内部的工作需求，进行模块细分，功能细化，认真衡量模块上线顺序，分模块、分阶段上线，以倒计时的方式压缩上线进度，进行功能测试，确保功能模块的稳定性，有效提升实际运营效果。财务共享中心建设的顺利实施，需要充足的资金和技术支持保证，才能完成建设目标，实现相互促进的工作效果[4]。

（四）加强专业人员培训

科技公司进行财务共享中心建设要加强专业人员培训，在建设期间任务繁重，专业人才短缺，公司要落实人员配备，有效推进项目建设。人员安排上，结合建设需求进行重新调配，构建虚拟组织框架，保证内部控制的工作效果。重新进行财务人员的职能、界限划分，重视人员培训，集合各分公司、单位的财务人员参与虚拟人员共享的项目实施。全员参与，进行统一统筹、共享建设，开展日常财务管理工作。要实施预算流程标准化管理、业务表单填写、上传原始单据，运用报账系统完成审批，推入财务共享中心平台单据任务池，实施任务提取、初审、复核。支付款业务推入结算中心审批，结算中心实施支付审核与操作，最后进入复核支付确认阶段。如检查无误，则推送总账系统内生成凭证，最终形成报表，进行统一的数据分析。只有加强专业人员的培训，才能实施常态化管理，实现公司财务共享中心的一体化管理效果[5]。

四、总结

科技公司财务共享中心的建立，是市场经济发展过程中公司必须经历的信息化升级过程，高新技术在未来的应用将会达到新高度。财务共享中心是科技公司财务管理水平提升的标志，具有划时代的意义。保证财务数据信息的互动性，会有效提升科技公司的数据准确率和工作效率。共享服务会提高客户满意度，让公司实现价值提升，降低服务成本，提高服务水准。科技公司已进入全球化角色，未来将面临财务管理方面的诸多问题，以提升经营效率为前提进行财务共享中心建立，才能让公司在后期的发展与运营过程中实现财务信息化管理。