有限公司财务共享中心建设的意义和路径

文/许春峰 （愿景和家（北京）科技服务有限公司）

针对有限公司来看，只有将整体利益作为出发点，并对所有业务成本进行综合化考量，才能通过协调的方式，使局部成本收益得到提升，进而以最大化发展为目标，促使自身实现长久发展。想要达成这一目的，必须加强财务共享中心的建设，同时也能对整个流程进行再造。这样不仅能对成本进行有效控制，更能使管理的效率得到提升，以此通过有效资源整合与配置，真正解决有限公司效率低下等问题。

一、有限公司财务共享中心建设现状

对于财务共享中心的建设来看，必须要有完备的管控制度，而且作为管理人员，要从思想上针对财务管理存在的各类问题进行整合，这样才能借助各类制度，实现对财务共享中心的建设。只有保证该平台在应用时，对信息的管理进行优化，才能使工作人员对整个系统的应用有全新的认知，进而降低排斥心理带来的影响[1]。在财务共享中心建设完毕之后，相关人员应该注重内部管理工作开展的实际质量，而且要对差异性问题进行着重处理。毕竟，随着数字化时代的到来，许多系统在使用时已经逐步智能化，只有保证财务人员也实现与时俱进，利用信息化技术使财务管理的职能得到升级，才能在核算工作中，摆脱过去模式带来的枷锁，并使财务管理水平得到提升。虽然，在财务共享中心建设后，实现了对业务成本的控制，并且也对成本收益进行了协调，在一定程度上促使有限公司的利益得到了最大化，但是基于公司自身特点以及标准化的整合来看，在管理流程的打造上，服务水平和管理效率仍有提升的空间，这一点更有助于公司对运营成本进行管控，并且也能对其他问题进行优化。

针对业务流程的整合来看，在财务共享中心建设完毕后，有限公司可以对财务业务流程进行调整，这样在共享平台应用时，所有的执行标准可以通过数据共享的方式进行展示，而且也可以通过智能化系统的匹配对业务数量进行缩减，同时对管理流程进行简化，这样既能避免管理流程的复杂问题，也能确保在应用时简单方便。针对业务流程的打造，业务相同时在管理流程的处理上，通过共同处理的方式，就能实现对同一类业务进行直接管理。针对财务业务流程的打造来看，能对内部资金进行优化并缩小基础岗位资金的投入，通过将数据信息进行充分利用，可以将模型构建得更加全面，还能通过统筹与预算，促使各类工作岗位的实际情况得到有效分析，以此就能利用决策支持的方式，使有限公司内部的信息更加完善，并以此促使其内部管理质量得到提升。

财务共享中心在建设完毕后，所有数据的流通变得更加快速，而且通过信息整合也能为决策工作的开展提供保障，只有通过强化数据信息管理，提升其应用安全性，并保证平台运作的稳定性和安全性，这样才更有利于有限公司实现长期发展。但是，就当前的实际情况来看，部分有限公司针对信息的安全性和稳定性并没有对管理环节进行优化保障。针对整个平台的使用来看，在建设过程中要通过不断强化提升其应用效果，这样才能使建设的意义得到凸显。有限公司在经营发展的过程中，如果财务管理数据出现偏差，那么会使整个公司的经营管理受到影响，也会使其经营水平下降。比如，在出现数据信息泄露后，会给整个公司经营水准带来打击。对此，只有真正依照公司现实发展水平，选择更为合适的信息系统，并实现在必要时添加各项功能，再通过软件开发，结合现实情况进行整合，最终将不同的问题进行汇总，实施针对性处理，这样才更有利于有限公司实现长期发展。

二、有限公司财务共享中心建设的意义

（一）减少运营成本

对于财务共享中心的建设来看，最大的目的是对整个运营成本进行有效控制，以此促使有限公司实现长期健康发展[2]。比如，利用财务共享中心的建设，可以实现对所有财务数据信息的调用，而且也可以针对全员岗位配置实现优化整合，更能对资源进行有效配置。在总业务量不变的前提下，可以对部分业务人员进行削减，这时就能对成本进行有效控制。与此同时，在财务共享中心建设完毕后，所有财务业务都能以标准化、细致化的管理模式进行优化，甚至可以做到简化。对管理流程进行调整以后，所有工作人员的效率就会变得更高，对有限公司的发展来看，效益也会在这个过程中得到提升。

（二）促进其他核心业务的发展

通过财务共享平台的建设，有限公司在发展的过程中，可以利用数据为内部业务的整合提供帮助，同时也能为客户提供更多的财务数据，还能使各部门对自己的核心业务进行专业化处理，这样更有利于提升有限公司的服务质量，并且也能促使有限公司实现长期发展。就财务共享中心来看，它所提供的服务功能之一是对所有工作流程进行简化，而针对财务工作来看，一些传统的重复性工作会受到抑制，这时财务人员的工作时间缩短，整体的工作效率得到提升，可以使更多的财务人员将精力放置到公司战略规划制定工作中，同时也可以使其将精力放置在业务工作中。比如，在财务人员参与公司战略制定时，可以利用绩效控制以及预算资源管理，实现为决策层提供经营信息数据，通过使用全面的数据信息，能为有限公司的稳定发展提供保障。此外，业财融合是当前的一种全新管理方式，而财务人员在财务共享中心建设后，可以深入到业务前线，这样不仅能强化与业务单位之间的合作，更能通过调整使公司获得更多收益，并帮助公司实现快速转型，从而使有限公司整体的价值得到提升。

（三）提高服务质量和效率

通过财务共享中心的建立，有限公司在运营发展的过程中，只需要通过建立一个财务机构，就能保证整体管理工作的效率与质量，这一点不仅能使内部部门的重复建设得到控制，最主要的是能降低管理成本。作为财务人员来看，利用财务服务共享中心可以打破时间与空间的限制，通过跨组织实现对不同业务的处理，不仅能使工作效率得到提升，更能对成本进行有效管控[3]。比如，财务共享中心的建设，可以使有限公司对基础财务工作进行集中化整合，这样不仅能使财务人员的工作质量和效率得到提升，并且在各职能下所实施的各类政策、制度等，均可以通过制定完全统一的标准来保证整体工作开展的规范性。这样既能促使风险控制工作的开展更加顺利，同时也能有效降低财务风险问题的发生。利用财务共享中心的建设，可以真正做到使所有独立处理业务的部门得到规范化整合，并且对经办人来看，也可以利用统一的要求，使财务处理的尺度和口径相一致，这样就能使工作的效率得到提升。值得注意的是，利用统一化管理，强化绩效管理的质量，并对服务管理模式进行优化，再对财务服务共享中心的实际运营情况进行监测，促使公司实现健康发展。

（四）推进企业的标准化建设

实现建设财务共享中心，有利于促使有限公司进行标准化建设。毕竟，在未开展此项工作之前，所有财务工作在落实的过程中，均依据各自实际情况进行开展，尤其是针对生产、采购、销售等环节来看，需要通过单独的核算进行落实。但是，对于各地的实际情况来看，业务标准和资源配置并不相同，因此在数据汇总上会有一定的难度。针对这一现象，通过财务共享中心的有效建设，不仅能使所有工作流程得到简化处理，也可以利用相同的标准，实现对所有相关业务进行精准核算，这一点能使有限公司实现标准化建设。此外，利用财务共享中心可以对所有业务流程进行整合，这时通过统一的管理制度、统一的流程、统一的口径以及统一的方式，就能促使有限公司以标准化为前提，真正提升自身的运营效率和水平。

（五）增加企业规模扩大的潜力

对于有限公司而言，在扩大经营规模时，需要通过收购兼并的方式进行扩张，但只有保证财务信息的准确性，同时拥有一定的经验，才能降低风险的出现概率。针对这一要求，财务共享中心建设完毕后，可以保证财务数据的准确性。与此同时，财务共享中心的建立可以实现对各地财务资源的整合，更能为合并提供经验。因此，有限公司在收购时，财务共享中心可以对收购的过程进行整合，并减少重复性工作，这样不仅能提升收购的效率，降低成本，还能保证在扩大规模后，公司整体的管理质量不受到影响。除此以外，利用财务共享中心可以对所有数据进行集中化处理，通过改变传统的管理模式，更有利于对新业务进行拓展。比如，有限公司在扩展规模时，可以通过智能财务对扩大规模的成本进行计算，更能使其拓展能力和潜力得到提升。像进入新市场后，有限公司可以结合实际发展需求，将财务职能交托给财务共享中心，这样能减少新公司的市场投入，并且财务共享中心也可以提供精准的财务数据，这对有限公司的长期扩张具有益处。

三、有限公司财务共享中心建设路径

（一）落实前期分析调研工作

有限公司想要通过财务共享中心的建设，实现对经营管理质量与水平的优化，在前期工作开展中必须要保证适用性、可行性分析工作得到落实[4]。第一，通过信息化技术的使用，促使财务管理质量得到提升，而在财务共享中心的建设上，只有满足财务共享中心建设、应用的需求，才能够使其应用意义得到凸显。比如，有限公司的业务规模以及交易规模总量较大、分支机构较多或者经营管理以及处理成本要高于市场平均值、经营管理整体的需求量较大。在事前调研工作开展中，必须要结合现实情况以及外部市场进行分析，这样才能保证应用的适用性。第二，在可行性上，管理层必须要对该建设工作有充分的认知。比如，此项工作的开展不仅是提升公司经营管理质量的一种手段，更是促使有限公司实现稳定发展的一种方式。对于有限公司而言，想要建设财务共享中心，必须要有相对应的信息化建设水平，并且在各项工作落实的过程中，要具备远程操作的能力。通过前期的分析与调研，并树立正确的认识，发挥领导层的引导能力，使员工有效认识到此项工作开展的重要性，这样才能使各职能部门的配合度得到提升，并推进此项工作的规范化落实，进而才能使财务共享中心的建设，可以真正为有限公司的长期发展提供保障。

（二）科学规划财务共享中心

只有与有限公司的经营管理现状和发展战略规划相结合，财务共享中心的建设质量才能得到提升[5]。在落实此项工作的过程中，有限公司必须要认清市场形势，还要对内部信息化建设水平进行评估与升级，这样才能保证财务共享中心的建设具备更加实用的功能，并减少生产资源浪费问题的发生。同时，有限公司要对财务管理流程进行优化，更要对资源进行整合。只有明确发展计划，才能规避职责交叉或重复的问题出现，进而才能使数据信息传递的速率提升。值得注意的是，只有完善部门职能，并强化衔接工作落实的质量，才能使系统性工作的开展长期有效，以此才能利用财务共享中心，为公司的经营管理水平提升提供保障。

在建设财务共享中心时，需要有限公司从自身的发展需求角度出发，以降低运营成本、提高经济效益为目标，强化财务管理、降低财务风险，促进业财融合以及财务工作的转型，为共享中心建设创造前提条件。公司的管理人员以及财务人员需要明确，建设财务共享中心的目的在于提高财务管理工作的一体化和标准化水平，以便合理分配公司资源，提高财务管理的平衡性，并且能够加强对风险的有效预防以及调控。与此同时，有限公司还应在信息技术方面给予支持。在财务管理工作信息化特点越来越突出的背景下，共享中心的建设离不开信息技术的支持，将信息技术与财务共享进行整合，搭建共享中心服务框架。信息技术的支持可以是公司直接采购相关的软件系统，有软件销售或者研发公司负责该系统使用过程中的售后服务；条件允许的公司也可以自主研究软件系统，并安排专人负责软件系统的后期维护和升级等工作。在使用软件系统时，需要保证将业务和财务信息整合到系统中，方便财务人员收集、整理和分析这些数据，并且根据公司管理人员的级别共享相应的信息，突出财务共享中心的作用。此外，财务共享中心的建设需要注意资金管理、预算管理、资产管理以及税收管理等模块功能的优化与完善，确保共享中心可以在公司的决策中发挥指导作用及风险控制作用。

（三）优化信息化建设

由于在经营管理中，有限公司的日常管理会产生大量的数据信息，而在当前的环境下，这些信息大多是以分散的状态呈现的。对此，只有对内部信息建设进行优化，并生成更加明确的方案，同时考虑到自身条件，为财务共享工作的开展提供辅助，以此才能通过共享中心的建设，真正做到结合公司现有经营状况提供服务，并使财务部门成为主体，通过其他部门的积极配合，使信息整合度更高，这样才能使信息的应用质量得到提升。此外，只有重视财务信息数据的备份，并强化安全管理工作的开展，通过对系统进行优化更新，同时强化内部风险防控机制的应用，才能降低风险问题的发生。

（四）提升复合型人才储备

重视高素质人才的培育，并引进标准化流程，对现行人才管理方式进行改进，同时提升招聘门槛，吸引高素质人才，从而为财务共享中心的建设以及长期应用奠定坚实基础。针对现有人才来看，有限公司要对内部人才培育方案进行优化，并开展针对性地教育，这样才能提升其业务水平和综合素质。值得注意的是，要对员工激励政策进行完善，开展考核工作，评估其工作能力和学习能力，更有利于保证财务共享中心工作落实的质量。

四、结论

财务共享中心的建设需要由有限公司的全体工作人员共同参与，这样才能保证应用的质量。而针对财务共享中心本身来看，它可以为有限公司的运营提供保障，这不仅是对成本的有效控制，更重要的是能促使工作效率得到提升。有限公司只有树立明确的意识，并对现有问题进行优化、对实施策略进行改进，才能促使财务共享中心建设的质量更高。