新媒体时代图书情报信息资源整合分析

2023-04-06温耀刚

参花（下） 2023年2期

◎温耀刚

新媒体发展进程日益加快，信息传播方式越来越多，图书馆信息管理工作面临改革，图书馆怎样才能适应当前信息传播发展趋势，已经成为图书馆管理人员的工作难题。针对图书情报信息资源整合这项工作的改革方式来说，新媒体具备信息传播速度快、传播方式方便等优点，能够有效促进图书情报信息资源整合的发展和进步。因此，图书馆应充分发挥新媒体传播的特点，寻找图书情报信息资源整合的新途径，推动图书馆信息资源整合顺利展开。

一、新媒体时代图书情报信息资源整合的原则与必要性

（一）信息资源整合原则

1.系统性原则。在图书情报信息整合中，各部门之间要相互协调，为信息资源的整合工作提供便利条件，同时需要构建一个全面、系统的管理流程体系，实现信息资源的有效整合，保证情报信息资源的健康扩张。

2.目标原则。在图书情报信息整合中，要有明确的目标，坚持以人为本理念，充分集合社会各群体在行为与心理上的需求，提升信息资源的利用价值，全方位开展图书情报信息资源整合。另外，信息整合需要设置交流互动的功能，让读者朋友可以自由交流，实现信息资源的共享。

3.客观原则。图书情报信息整合中，要坚持客观事实，去伪存真、去粗取精，避免胡编乱造情况的出现，保证信息资源的真实可靠性。在信息收集过程中，要从社会发展实践中获取信息，开展各项资源的整合。另外，工作人员也要发挥自身的主观能动性，对信息进行判断，在公正独立的工作态度下，完成情报信息的甄别。

4.开放原则。图书情报信息具备开放性特征，它会按照图书情报资源的实际情况，读者的不同的需要，以及环境的变化发生相应的改变。在进行图书情报信息整合过程中，要通过对互联网上的信息资源进行整合，定期跟踪网络的信息资源，将热点信息和有价值的信息进行整合，充分保障图书情报信息资源的有效利用率。

（二）信息资源整合的必要性

在新媒体的发展进程中，人们对信息的需求逐渐多元化。若想充分满足人们的信息需求，图书馆就需要对信息资源进行有效整合。当今社会新媒体飞速发展，人们可以实时接收到各种各样的信息，但由于信息内容繁杂多样，人们不得不耗费许多时间对这些信息进行梳理和分类，从大量的信息中找到自己需要的信息内容，大大降低了工作效率。因此，图书馆情报信息资源整合迫在眉睫。[1]

新媒体传播信息、实现信息共享是借助声音、图片、视频等形式。新媒体的发展促使传播信息改变了原有形式的限制，人们可以在任何时间传播和获取信息。新媒体传播信息的范围越来越大，也更加简便快捷，因此，新媒体受到各个行业领域的欢迎。在图书馆的管理工作中，新媒体能为图书馆情报信息资源整合带来极大的便利，图书馆要充分发挥新媒体的优势，获取各个方面有价值的信息资源。图书馆在长期的发展进程中，积累了很多信息资源，想要科学管理，有效保存这些信息资源，图书馆就要使用大容量的工具，新媒体则就是帮助图书馆保存资源的一种方式。

在新媒体背景下，人们获取信息的渠道不只依靠广播、电视和纸媒了，更多的是借助网络平台。陈旧的图书信息资源整合平台早已经跟不上信息多样化发展的步伐，导致图书的信息整合方式老旧，难以适应新媒体时代的发展。借助新媒体的力量，有效对图书馆的情报信息资源进行整合，实现资源共建共享、信息资源分布处理等，有效实现管理人员对技术设备、信息资源等的利用，改善人们搜索和获取信息的方式，满足人们对信息的多种需求，促进图书馆的现代化发展。

二、图书情报信息资源整合存在的问题

（一）思想观念不够与时俱进

图书馆综合信息资源的整合，对传统图书馆影响较大，传统图书馆的管理人员配置也存在较大的变化。一些图书馆的管理人员由于受到传统图书管理方式的影响，导致图书管理工作压力较大，管理人员还没有适应在新媒体环境下开展这份工作，对借助新媒体完成图书信息资源整合还没有形成思想意识，不能满足新媒体环境下人们对图书管理的要求。使用传统思维进行图书信息管理和资源分配不能满足当前图书馆信息整合效率和用户需求，在一定程度上会造成资源浪费。

（二）管理效率低

在图书馆长期的管理过程中，图书情报信息资源整合基本上都是靠人工完成的，因此，人力资源需求量非常大。现阶段，一些图书馆管理人员不会利用多媒体完成资源整合，依旧采用传统管理方式完成工作，在图书馆管理工作中，新媒体使用率还不是很高，进而造成图书馆管理水平不高，工作效率整体偏低，难以实现人们对信息的需求，也难以保证工作质量。图书馆内部管理层也存在管理模式缺乏创新的问题。

（三）内部权责不清

图书情报信息资源整合过程中会涉及馆内和馆外的大量信息资源，这就需要图书馆内相关部门相互协调，共同对其进行整合，明确信息的使用权和所有权。但在实际管理阶段，大部分图书馆都曾出现信息资源权责不清、管理混乱的现象，导致整个图书馆无法规范地进行信息资源整合。图书馆未划清各部门的管理界限，导致负责某项工作的人员未充分整合资源，降低了图书情报信息资源整合的效率。

（四）人员素质偏低

在新媒体环境影响下，图书馆不断更新信息资源整合方式，积极采用智能化、信息化和自动化的工作管理方式。但就现阶段图书馆的发展而言，虽然在工作时已经采用了大数据、云计算等先进现代技术对图书情报信息资源进行整合，但绝大部分管理人员缺乏相关的工作经验，对现代技术认知不足，难以应对现代工作的开展，虽然图书馆引进了先进的管理设备和技术，可信息资源整合的质量和效果仍然未达到预期发展目标。

三、图书情报信息资源整合策略

（一）转变思想观念

若想做好图书情报信息资源整合工作，图书馆就要从思想上转变相关管理人员的认知，借助互联网帮助他们树立符合新时代的工作服务意识，使管理人员能够从思想上认识到自身工作的目标，不断给人们提供更高水平的服务，这是当下新媒体在图书馆领域发展的核心。管理人员必须深刻意识到新媒体在当今工作中的重要性，树立正确的工作观念，根据人们对信息的不同需求不断改进自身的职业态度，建立符合当前社会需求的信息，打造高效率、高质量的图书情报信息资源整合制度。[2]

（二）构建整合平台

在进行信息资源整合过程中，应创建一个全方位的数字化信息资源共享平台，将用户的信息资源、新媒体技术与系统服务有效结合到一起，构建一个综合性的服务平台，在一定程度上实现信息检索、导航、跨库搜索等功能，用户可以根据自身的实际需要获取资源，打破传统信息来源的阻碍，还可以实时发布信息，进行线上交流互动和信息反馈。在数字化平台创建过程中，要多采纳用户的意见，做出相应的调整和改进，使平台更加智能化、精准化，为用户带来更高质量的服务。让用户通过新媒体数字平台实现不同资料的检索，体现新媒体的优势。[3]

图书馆需要根据大数据持续不断地对用户需求进行分析，并且对用户需求进行详细的分类，借助新媒体从大量的数据信息中挑选有价值的信息进行整合，最终实现信息再分类、再整合。除此之外，图书馆需要制定信息整合与信息查阅规范标准，实现足信息资源的有效查询、收集与整合目标，同时用户也要严格遵守信息查阅规范，以便搜寻到所需的信息资源。图书馆还要不断打破信息资源自身的限制与缺点，努力拓宽搜集资源的渠道，在一定程度上满足用户逐渐增长的信息需求。提升服务水平，积极为用户提供简便、快捷的信息查询系统，最大限度为用户提供优质的服务。

（三）完善工作机制

首先，图书馆在图书情报信息资源整合过程中，应打破固有的工作模式，构建新的管理体系。图书馆图书、情报和档案信息工作三者之间的管理模式有很多共同之处，但是由于处于不同的管理部门，所以依旧处于独立工作的状态，部门之间沟通交流甚少，这种情况就会导致图书馆的出现部门重复性工作，浪费了人力资源、物质资源，增加了管理成本，降低了管理效率。所以，图书馆在进行信息资源整合过程中，应构建新媒体数字化平台，实现图书馆图书、情报和档案的数字化管理，形成一套完善的图书管理机制，以此来破除管理阶段各管理部门之间的壁垒，提升部门之间的协作能力和管理效率，减少重复性工作，提高信息整合的工作效率，促进图书情报信息资源整合数字化发展。图书馆的内部管理人员在整合图书情报信息时，应不断创新图书情报资源管理模式，使整合更加简便、快捷、精准和高效，充分发挥信息技术的独特优势，结合新媒体的发展需求，切实提升图书情报信息资源整合效果。其次，要提升图书情报信息资源整合人员的专业知识，在新媒体蓬勃发展的时代，管理人员应该充分掌握数字化技术、互联网应用技术，提高图书情报信息资源整合的工作效率。在图书情报信息资源整合过程中，应制定符合标准的统一协议，这样能够使图书、情报和档案资源与数字资源有效连接起来，实现信息资源共享。存储技术和数据转接技术方面的开发十分困难，这些工作都需要具备专业知识、经验较为丰富、熟悉现代信息技术的专业人士和管理人士参与其中。除此之外，管理人员还要具备不断学习和创新的能力，为图书馆营造良好的工作环境，为图书情报信息整合工作奠定坚实的基础。再次，在图书情报信息资源整合环节应创建并完善风险调控制度，信息资源整合阶段会消耗大量的人力、物力以及资金，图书馆要对这些资源进行严格的监管，否则极易发生风险，给图书馆造成较大的经济损失。因此，在对图书情报信息资源进行整合时，应不断完善相关的规章制度，有效提升工作的安全性和资源整合效率。

文献资源是展现图书馆水平高低的重要指标，因此，图书馆应重点关注文献资源整合。首先，图书馆应不断创新文献资源整合管理工作，转变工作人员的思想观念，推动文献资源整合有序开展，以更高的质量服务用户。其次，图书馆应建立相应的工作机制，实现对图书馆的综合评价，加快整合工作进程。再次，图书馆应完善反馈机制，用户可以对图书馆的服务工作提出建议，及时反馈信息资源整合过程中存在的问题。最后，图书馆应该建立完善的管理体系，科学安排工作人员各项待遇，激发工作人员的工作热情，促进信息资源整合工作快速发展。

（四）培养专业人才

图书馆应提升情报信息资源整合能力，积极引进专业技术人才。首先，图书馆应该针对现有的工作人员，制定专业的技能培养计划，提升管理人员的职业素养，特别是新媒体相关知识和新媒体使用能力，确保图书情报信息资源整合有效进行；其次，图书馆要引进相关的技术人才，起到引领作用，激发老员工的工作热情，提升老员工的工作能力，使图书情报信息资源整合迈向新阶段；最后，图书馆还需要采用多种方式提高图书馆管理者的管理能力，进而提高整个图书情报信息资源整合的管理水平。

图书馆还要采用现代化的信息技术对信息资源整合进行现代化管理，确保图书情报信息的管理机制符合当今时代发展理念。同时，面对图书情报信息管理工作的现状，图书馆管理人员需要不断学习最先进的现代信息技术，以及防患于未然的相关技能。加强对相关人才的培养，能在一定程度上规避图书情报信息资源整合中出现的问题，促进图书情报信息资源整合稳定持续发展。[4]