大数据环境下企业财务共享中心构建策略探析

姜黎黎

（江苏新日电动车股份有限公司，江苏 无锡 214000）

一、前言

信息化管理是我国企业财务管理工作的必然趋势，也是当前市场经济体系建设的主要内容。虽然企业在新的时代背景下迎来了全新的发展机遇，但是如果不及时优化管理模式，就会影响企业的整体发展速度。因此在当前的环境下，要构建完善的管理机制，合理分配企业资源，对企业会计的各项流程进行系统化管理，加快企业发展。

我国大数据财务共享模式发展起步较晚，很多企业的管理系统无法充分应用在企业经营管理工作中。因此在当前时代背景下，应强化企业管理人员的信息化意识，解决财务共享中心系统存在的问题，保证企业能够实现全面发展。由此可见，对大数据环境下构建企业财务共享中心的策略进行探讨是非常有必要的。

二、大数据环境下构建企业财务共享中心的价值

在新的时代背景下，大数据给人们的日常生活与工作带来了发展机遇，很多企业在大数据技术的支撑下迎来了全新的发展，但是这也给现代企业财务管理工作带来了一定的挑战。现代企业财务管理工作难以承担起企业信息数据管理的真正职责。

随着市场经济的发展，企业规模不断扩大，所涉及的业务种类逐渐增多，如果缺乏先进的技术对企业进行管理，很容易使企业的资源无法得到公平分配。因此在当前的管理工作中，需要充分融入信息技术，这样才能有效优化管理的实际效果，保证数据的真实性，为各项数据的分析工作提供帮助，使财务管理工作监督企业发展状态，为后期企业制定各项决策提供更多数据。

创建财务共享中心对当前企业财务管理工作人员的工作起着非常重要的作用，因为这代表着大数据技术已经充分融入了企业的财务管理工作，更多的人能够运用大数据技术实施财务管理，处理企业面临的各类问题，为企业的财务管理机制提供更多有利条件，进一步优化财务管理职能，使企业的信息得到高速整合处理，这也是大数据环境下构建企业财务共享中心的价值所在［1］。

三、大数据环境下构建企业财务共享中心的问题

（一）财务共享中心不完善

在企业发展的过程中，要想随时随地获得相应的财务报表信息，就必须利用财务共享中心完成相应的财务会计管理工作。财务共享中心是对企业财务会计的升级，在企业的发展过程中发挥着关键性的应用。但是从企业发展状态而言，很多财务共享中心的各项功能并不完善，这导致很多企业在发展过程中受到了一定的影响，难以有效优化管理的实际效果。财务共享中心不完善已经成为制约企业发展的关键因素。要想解决这些问题，还要从企业自身寻找问题。

企业中最常见的问题是部分员工并不完全理解财务共享中心的理念，他们认为财务共享中心只是财务会计系的一类方法，不用重视也能实现相应的工作目标，而且一些企业在建设财务共享中心的过程中，工作浮于表面，没有从企业的实际出发落实相应的管理制度，没有定期升级与维护，这导致财务共享中心在企业发展经营中应用的实际效果大打折扣。在这种情况下，企业要找到一种有效的管理模式，强化工作人员的财务共享中心管理意识，保证财务共享中心的实际效果，完善财务共享中心的实际功能［2］。

（二）财务共享机制不健全

企业的日常管理工作与战略决策都与财务共享机制有紧密的联系。要想优化财务管理的实际效果，使财务共享中心在企业管理工作中发挥作用，就必须建立完善的财务共享机制，这样才能使企业的整体工作环境更加规范。对企业而言，健全的财务管理系统是财务共享中心系统的关键要素，因此在企业的发展过程中，要考虑到互联网大环境下的财务共享信息特征，了解企业内部经营的实际状态，再根据企业财务共享中心的实际功能选择合理的管理方案，优化管理的实际效果，使财务共享机制更加健全。

但是在许多企业的财务管理工作中，财务共享机制的建设未得到相关人员的重视，其认为依靠财务共享中心完成相应的管理工作很难实现最终的管理目标，这种理念是不正确的。在当前形势下，如果缺乏共享机制，则很难将财务会计制度运用在企业的管理中，也很难促进财务共享中心发展，因此当前的财务共享中心应在探索中吸取更多的工作经验，建立更加完善的财务共享机制。共享机制建设完成后，要为其提供更多有效的制度保障，这样才能达到财务共享机制的实际应用效果。财务共享机制不健全是严重影响财务共享中心建设的问题，必须积极加以解决，保证财务管理的实际功能［3］。

（三）财务共享人才不充足

部分企业未认识到互联网时代建立财务共享中心的必要性，内部财务管理人员没有养成相应的财务共享意识，导致很多财务共享机制无法运用在企业的各项管理流程当中，难以实现企业之间的有效交流。因此在当前的工作环境中，打造专业人才队伍是非常有必要的。

专业人才对企业发展的重要性不言而喻，然而在新的时代背景下，部分财务管理人员虽然具备相应的管理意识，但是缺少相应的技术水平，难以完成财务共享中心的各项任务，也难以利用信息技术优化自身的工作效果。部分企业没有建立完整的人才激励机制，员工在这种情况下缺乏动力，难以提升自身的工作积极性，也很难保证自己的工作效率。因此在当前的企业发展过程中，要完善财务共享机制，落实人才激励策略。部分人才激励策略没有结合企业的实际发展情况，财务奖励机制脱离现实，这导致一些先进的技术无法引入企业内部，工作人员缺乏工作动力，难以激励员工学习专业知识，促进财务管理工作高效开展［4］。

（四）业财部门沟通较少

部分企业对部门职能的划分非常清晰，要求每一个部门都要承担相应的工作职责，保证企业稳定运行。但是在这种情况下，一些部门之间的沟通效率较低，不同部门之间很难协调合作完成相应的工作目标。财务管理工作人员要想实现企业财务共享，首先要做的是让更多的部门联合起来，将工作信息上传到相应的平台，实现对企业的全面监管。由于财务部门与业务部门交流不深，因此在开展财务管理工作时不能获取到有效的信息。

解决这些问题的唯一方法便是强化部门之间的沟通，如果部门配合效果差，便难以在财务管理的指标设定方面保证准确性，因此应加强部门之间的沟通，使业务部门与财务部门更好地配合，这样才能巩固原有的业务，拓展新业务，使各项业务的成本得到有效的控制，实现双方的工作目标，避免企业的业态融合发展受到制约。

在大数据环境下，要想构建企业财务共享中心，首先要解决财务部门与业务部门沟通较少的问题，其作为企业发展过程中的关键问题，应当对其及时进行处理，保障财务管理工作的实际效果。

四、大数据环境下构建企业财务共享中心的策略

（一）推进共享中心建设

要想提升企业的财务管理水平，就要建立完善的财务共享模式，推进共享中心建设，这样才能使企业的各项信息资源得到快速整理。在完成相应的建设任务后，要做好共享中心的功能规划和财务管理意识宣传工作，保证企业在融合财务管理模式的前提下，融入更多先进理念，在企业内进行有效创新，将财务管理模式作为企业发展的主要模式之一。

目前我国的财务共享中心建设主要有以下两种形式：一是集中创建财务共享服务中心，二是虚拟财务共享服务中心。这两种财务共享中心建设都有各自的功能。首先，集中创建财务共享服务中心指的是在特定地点集中各财务机构工作者创建共享服务，这种服务能够将各区域的财务工作者集中于成本控制工作中，在特定地点开展工作。这种共享中心的应用范围较为广泛，主要在跨国企业中应用，能够优化相关流程的实际效果，保障企业财务共享服务正常运转。其次，虚拟财务共享服务中心可以利用网络技术与工作人员沟通，创建虚拟的共享服务中心，利用网络与视频会议等形式进行信息交流［5］。

（二）健全财务共享机制

对企业财务共享中心而言，健全的财务共享机制非常重要，财务共享中心涉及的公司业务数量很多，而且企业各部门的工作信息都有非常重要的作用，因此要想建立完善的系统来保障协议中的信息得到有效交流，首先就要建立完善的财务共享机制。

目前很多企业内部的财务共享中心系统不够完善，未考虑到大数据环境下共享中心的实际特征。因此在当前的工作中，必须加强信息化管理，提升企业的信息化能力，对企业内部的初始信息进行严格检查，确保用户能够按照相应的规定执行工作目标，规范财务共享功能。此外，还要优化信息系统管理的实际效果，设置更加严格的管理权限，避免员工滥用职权，这样才能有效提升企业的信息化能力，完善财务共享机制。

（三）强化共享人才培养

要想优化企业财务管理工作的实际效果，使企业财务共享中心能够发挥更大的作用，就要强化共享人才培养。很多企业习惯了传统的管理模式，导致企业内部的工作无法适应现代财务管理工作变革的趋势，很难通过现有条件提高自身的专业技能。因此企业在发展过程中，必须完善共享人才培养机制，打造精英团队，这样才能有效提升财务共享中心系统的实际能力，组织工作人员学习，使他们能够熟练操作各类网络系统，有效强化财务共享中心的基本功能，保证内部管理的实际效果。应当建立完善的人才激励机制，使员工面对工作拥有更加积极的态度，保障企业可持续发展。

（四）加强业财部门沟通

要想真正优化企业的经营效果，首先要加强部门之间的沟通。在传统的经营模式中，业务部门与财务部门的工作是分开的，在这种情况下，很多信息得不到有效交流，财务人员不理解企业的经营内容，业务人员不理解企业的财务状况，这导致很多工作无法落到实处，因此企业应召开会议，倡导业财部门进行深度沟通，开展有效交流，使经济成本得到有效控制，为企业的发展制定更加有效的策略。

五、结语

大数据时代，传统企业管理模式正处于信息化转型时期，为了优化企业的实际管理效果，应当构建完善的企业财务共享中心，合理利用信息资源，清晰划分各方责任，充分掌握发展趋向，了解在企业日常管理工作中的潜在风险，根据企业的发展调整对策，完善管理中心的实际功能，优化管理企业的实际效果。本文对大数据环境下企业财务共享中心的价值进行了分析，并对构建企业财务共享中心的问题进行了探讨，最后提出了大数据环境下构建企业财务共享中心的策略，希望促进企业更好地发展。