互联网背景下农业会计核算的发展研究
2023-04-06郭晓雯
郭晓雯
(作者单位:山东农业大学)
随着中国特色社会主义的不断发展,数字化、云计算、“互联网+”、财务机器人、大数据等网络技术也快速发展,给人们生活带来变化的同时也对我国农业发展产生了巨大影响。
党的十九大正式提出“乡村振兴”战略,“三农”(农业、农村、农民)问题在经济发展中的地位越来越重要。我国颁布的相关政策在农业方面的比重越来越大,倾斜力度进一步提高。农业会计作为农业经济发展和我国会计体系的重要组成部分,核算水平在当今传统农业中存在基础较差、管理水平参差不齐等缺陷,农业会计核算亟须改善。而互联网的蓬勃发展,给农业会计核算带来了新的机遇,但同时也带来了一定的挑战。
一、农业会计核算的现状
(一)农业企业核算理念方法落后
从农业企业的发展现状来看,大多数企业仍采用传统的核算方式,核算手段单一,管理理念较为落后。企业大多侧重于农产品的生产和销售,将复杂系统的会计核算过程理解得过于简单化,对企业核算不够重视,把财务工作单纯理解为记账、付款,财务人员无法直接参与企业的经营管理,传统的核算方式也无法准确计算出每批农产品的成本耗用和获利情况等。企业以此为基础制定的财务分析报告、会计核算报告等存在不精准的情况,在一定程度上影响企业决策者对未来管理和发展的战略安排和经营处理。
(二)农业企业财务管理水平较低
从事农业生产的企业工作人员,大多为知识水平较低的管理人员,其所具备的专业知识和技能储备不足,这与我国缺少大规模的农业企业、从业人员薪资水平较低、工作门槛不高等原因存在一定程度上的关联。在此基础上,农业企业难以建立一套全面完整的会计核算体系,会计核算基础较差,核算效率与水平较低,造成相关的详细会计核算资料缺乏,农业企业的财务管理水平较低。
(三)传统核算信息不对称
受制于农业会计核算人员的知识水平和管理观念的落后等因素,众多财务会计核算资料均采取手工做账的方式。这种方式不仅速度慢,效率低下,而且容易出现账簿丢失、信息失真、不易保存、占用较大储存空间、信息查询不易等问题。另外,没有相关信息系统的支持,会计核算便难以精确地计量出相关数据,信息因时差和人为误差等问题出现不对称的情况,无法准确反映农业企业的生产经营活动是否正常,给决策者带来了极大的挑战。
(四)农业企业运行模式单一
传统的农业企业运营模式较为单一,管理工作也较为繁杂。总经理作为职位较高的管理人员,对农业企业的核算与运行产生重大影响。若总经理管理权限较大且权力较为集中,易出现管理层凌驾于内部控制之上的情况。在这种情况下,各部门的具体职权容易受相关因素的制约,运营模式受限且较为单一。农业会计工作人员受制于原有的企业运行管理知识体系,构建业务流程和业务模型时会出现力不从心的情况。相关的税务、财务模块也较为传统且单一。
(五)风险评估和内控监督匮乏
互联网的发展给农业企业带来了机遇和挑战,企业在生产经营中遇到的风险也越来越大。风险的种类和形式日渐多样化,大部分农业企业对风险却存在忽视或轻视的情况,或者企业管理者难以及时作出应对风险的决策,财务会计人员不能够正视风险问题的存在,给农业企业带来极大的损失。加上农业企业对于会计核算工作人员的绩效审核力度不大,存在着职工做事不认真、态度不严谨、缺乏集体荣誉感等问题,也是阻碍会计核算工作顺利进行的原因之一。
二、互联网给农业会计核算带来的发展机遇
(一)促进互联网与农业会计核算融合
在互联网技术的运用下,农业企业通过建设信息化农业会计核算平台,以此代替原有传统手工做账的方式。致力于转型升级的农业企业还可以解放财务会计人员的双手,转而投入更需要人员思考和探索的其他领域。同时,农业企业灵活借助大数据、财务机器人等技术,还可以发掘新的生产经营方式,进而提高农业经济发展效益、农业会计核算与运行水平,提高农业生产力。
(二)提高农业会计人员的管理水平和工作效率
农业会计核算流程和模式的繁杂会耗费大量的人力和时间。比如农业资产的折旧计算、农业企业运营成果的税收计算、农业工作人员的工资计提等,均需大量人力进行繁复计算。而网络信息技术能够有效地对农业会计数据进行分工和处理。智能化系统可以有效识别农业原始凭证,自动生成记账数据和报表,节省了会计人员从事相关核算与整理的时间,节约了农业会计的人力资源成本,大大提高了农业会计人员的工作效率。
除此之外,互联网技术的运用,对从业人员的知识储备和专业技能提出了要求。为了更好地促进农业智能化发展,农业会计核算人员要加强网络技术技能的学习和丰富自身专业知识的储备,在很大程度上可以为农业企业的信息决策和生产经营提供极有借鉴意义的思路和措施。
(三)提高农业会计核算的专业化程度
随着互联网技术的发展,新型农业如雨后春笋般兴起。智慧农业结合全球定位系统(Global Positioning System,GPS)、地理信息系统(Geographic Information System,GIS)、遥感技术(Remote Sensing,RS)等技术,促进了农业会计核算专业化程度的进一步提高。一个充分借助互联网技术提高会计核算能力的农业企业是与时俱进、符合时代发展潮流的。通过智能化技术的运用,农业企业提升了农业会计的大数据分析水平,农业企业的规模也可以适当扩大,开辟大型化、机器化的新篇章。
(四)建立健全风险评估机制和监督核算体系
信息技术的运用,在带给农业会计核算广阔发展前景的同时,也带来了更大的风险与挑战。首先,农业会计核算的数据在计算时较为繁杂,相关会计人员难保不会出现徇私舞弊、修改数据等情况。其次,会计核算人员在进行系统维护和代码设置等必要工作时,稍有不慎便容易出现非刻意情况下的核算失误。再次,互联网平台具有开放性的特征,农业企业内部核算信息易被盗取。基于以上三点,建立健全风险评估机制和监督核算体系,是智能技术与农业会计核算结合下所必须进行的一项任务。农业企业要加强信息安全建设,建立健全风险评估机制,定期评估风险,做好风险应对方案,确保数据信息安全。
除此之外,农业企业的会计核算离不开内部控制制度和监督管理体系。完善的监督机制和内部控制程序会在一定程度上减少内外部风险带来的损失,能够合理地防控资金挪用、成本费用虚高、延迟处理信息、机构沟通混乱等问题,并进一步调整企业的运作机制,有效预防和减少风险。
三、完善农业会计核算体系的措施
(一)创新农业会计核算方式和工作理念
在人工智能技术下,农业会计核算方式和运营模式得到创新,更多基础性财税工作将被智能化系统所代替。同时,企业业务与技术进行融合,借助于大数据时代的信息共享和技术进步,传统的税务业务和核算模块等都可以得到突破性的转变与发展。而农业会计工作人员也要摆脱传统知识体系的束缚,不仅需要了解大数据算法下的职能运作逻辑,还要根据每个企业自身的业务,逐步构建数据系统思维和新型业务流程模式。因此,随着农业会计的智能化,农业企业核算模式和工作理念应发生相应变革。
(二)建立健全农业会计核算的法律法规
随着农业智能化的发展,农业会计核算容易产生法律法规方面的问题。但在这方面可供借鉴和具有指导意义的法律法规较少且不完善,在一定程度上致使农业企业财务风险增加,影响企业正常经营运作。在这种情况下,农业企业要不断完善会计规范标准体系并建设配套机制,最大限度地保障规范化操作,有效规避风险。完善和健全农业会计核算的法律法规,在面临未来可能出现的人工智能方面的法律风险时,便可以尽最大可能地进行规避,并进一步保障规范化操作,达到事前控制的目的。
(三)提高农业会计人员专业知识技能
在享受技术进步带来的便利的同时,随着农业会计核算方面的相关法律法规不断规范和完善,农业会计人员专业知识水平的提升就显得尤为重要。目前,通过应用软件等一些会计电算化技术,企业可以完成一些如登记账簿,编制报表等基础性的财务工作。但是在分析、预测及决策方面,相关会计人员的专业技能和知识储备就面临着巨大的挑战。特别是在农业方面,由于农业生产周期较长,生产费用在经营周期内呈现不均匀变动的情况,农业会计人员的职业判断是否正确显得尤为重要。作为农业企业的财务人员应该不断学习进步,不断积累工作经验,提升自我综合素质和能力,提升思想的维度,从而提高职业判断水平和分析能力,最终促进农业转型发展。
(四)夯实农业会计核算基础
首先,除了农业会计从业人员自身要不断提高专业素质和知识技能外,在关键领域和重要方向,农业企业应及时提供资金和技术上的支持。其次,农业企业可以通过引进人才,招聘更高质量的综合性农业会计核算人才,以保证企业财务管理工作有序稳定开展。再次,在信息化环境中,农业企业也要进一步完善网络基础设施建设。农业企业结合企业自身的实际情况,对信息化建设进行全面综合考虑,突出重点和关键点。通过建设健康良好的财务信息平台,企业的财务数据得到及时、科学、高效的整合与归集。
(五)强化农业企业监督与管理工作
互联网是一把双刃剑。一方面,利用互联网技术可以提高农业会计核算的质量和工作效率;另一方面,信息监督与管理也面临着巨大的难题。为了最大限度地减少信息泄露,要加强信息安全建设,切实分析财务信息风险情况,及时采取风险应急备案,减少企业外部危机。另外,目前企业工作人员的流动性较大,在内部经营管理方面也存在明显的缺陷,如信息不对称、会计信息质量差等。因此,企业要完善会计核算和财务管理体系,强化财务监督职能,加强对财务人员日常工作的审核,对人员的日常管理工作进行监督。除此之外,在人员的岗位设置上,要努力做到不相容职位相分离,以达到不同岗位相互监督的效用,尽可能防止因制度缺陷而导致的腐败现象。
(六)构建数据驱动型智能农业会计模式
与传统农业会计核算模式不同,数据驱动型农业会计模式旨在将数据共享中心中获得的相关数据,运用大数据进行分析,进而作出有利于管理者的有效决策。农业企业应当充分发挥人工智能技术在农业会计中的作用,结合农业企业本身的情况,逐步完善农业会计核算模式和管理体系制度。除此之外,农业企业还应随时更新数据信息,不断完善优化升级,做到数据信息的共享,建设大数据运营中心,从而使农业会计智能化技术更好地服务会计领域。
(七)完善信息化管理体系和制度结构
在信息化环境中,农业企业要想在“智慧农业”大背景下得到长远发展,就必须对信息化建设进行全面综合的考虑。首先,通过加大资金的投入力度,企业要逐步完善网络基础设施的建设,同时还要结合农业企业自身的实际情况和农业会计核算的特点,制定严格的管理制度。其次,农业企业要明确每一个会计工作人员的责任和义务,在《会计法》《农业企业会计制度》允许的范围内,逐步有序开展会计核算工作,促进信息化管理体系的完善。再次,会计智能化软件利用智能系统可以使财会人员便利地从事会计的登记等各项经济业务。同时,农业企业的管理者还要全面地收集财务数据与信息,通过财务信息平台,及时、科学、高效地整合和归集财务数据,为企业管理者作出正确的决策提供理论依据。
四、结语
针对农业企业存在的核算理念方法落后、财务管理水平较低、传统核算信息不对称、风险评估和内控监督匮乏等问题,农业企业应积极主动地在互联网技术的蓬勃发展下,结合企业的实际情况,创新农业会计核算方式,优化工作理念。在建立健全农业会计核算的法律法规基础上,提高农业会计人员专业知识技能,并逐步强化农业企业监督与管理工作,构建数据驱动型智能农业会计模式,完善信息化管理体系和制度结构,切实提高农业企业的会计核算质量,提升农业企业的财务管理水平,促进农业企业持续健康发展。