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数字经济背景下事业单位会计创新解析

2023-04-06梅涛山东淄博周村财政局

品牌研究 2023年6期
关键词:会计工作事业单位数字

文/梅涛 (山东淄博周村财政局)

我国事业单位建设取得了突破性进展,各种各样的内部管理工作也取得了前所未有的成果,会计工作作为事业单位最重要的内部工作之一,自然也得到了一定的发展新机遇。数字经济时代的到来,改变了政府部门、企业主体等发展模式,想要提升事业单位会计工作水平,就必须要顺应时代发展方向,调整事业单位会计工作模式。而对本课题进行研究,无疑是寻找事业单位会计工作新方向的重要举措,具有一定的积极意义。

一、数字经济背景下事业单位会计创新概述

数字经济时代的到来,让事业单位会计工作拥有了发展的新机遇,必须要牢牢把握住这一发展契机,对传统的会计工作模式进行调整,打破过去以会计核算为主的工作体系的禁锢,从战略角度出发进行事业单位会计工作,通过线上、线下工作相互结合的方式,降低工作人员的工作压力,降低人工操作在事业单位会计工作中的占比,实现信息化和事业单位会计工作的有机结合,充分发挥线上事业单位会计工作模式的积极作用,提升事业单位会计工作整体效率[1]。除此之外,还需要确保会计工作的结果能够得到妥善运用,使之在事业单位内部管理过程中发挥应有的作用,提升事业单位内部管理的有效性,对可能存在的风险进行预防和控制。同时,在数字经济时代背景下进行事业单位会计工作创新,还能够减少会计基础核算等工作所需要的时间,降低因人为因素导致工作失误的可能性,优化会计核算的质量,使会计工作的结果具有更大的应用价值。从某种意义上说,事业单位会计工作创新,是适应数字经济背景的必然选择,是确保事业单位会计工作质量的必经之路,因此,在今后的发展中,事业单位有必要对传统会计工作模式进行调整,确保会计信息能够得到最大化应用,解决传统事业单位会计工作模式下过度注重人工核算等而造成的人力资源浪费问题。除此之外,加强数字经济时代背景下的事业单位会计工作创新,还能够让会计工作职能进一步细化,将会计工作的重心调整到事业单位业务发展阶段,解决传统会计工作只能事后总结的问题。从某种意义上说,数字经济背景下进行事业单位会计创新,能够为工作人员提供更加有效、更加稳定的工作支撑,无论是数据资料存储、会计信息处理还是会计凭证管理,都会比过去更加高效,数字经济背景下事业单位会计创新的必要性可见一斑。

综合来看,随着互联网技术的不断引入,经济发展已进入数字经济时代,在数字经济背景下,事业单位会计工作应当不断进行创新,以适应时代的发展需求。通过会计工作的创新,也能够不断提高事业单位的内部凝聚力,对于提升事业单位内部管理效率起到了至关重要的作用。因此,事业单位有关领导人员应当高度重视,认真分析单位现阶段各部门的实际情况,同时重点关注会计工作,采取有效措施加速会计工作的创新,让事业单位能够适应日益变化的经济环境,在新时期实现健康可持续发展的根本目标。

二、数字经济背景下事业单位会计创新措施

(一)提高内部的会计管理水平

数字经济背景下,事业单位会计创新并非盲目进行,必须要结合新时期会计工作的实际需求确定创新方向,打破过去传统会计工作理念的影响,寻找符合事业单位发展需求的会计工作管理新方法。在这个过程中,事业单位有必要结合自身内部管理体系,根据长远发展战略目标等,确保会计工作创新的有效性,具体来说,就是要严格遵守实用性原则,结合事业单位业务内容、所在行业的特点,对事业单位会计工作创新的具体内容进行分析,树立正确的创新目标,考虑到事业单位工作本身的复杂性,结合事业单位社会服务的基本目标、工作完成情况等,优化事业单位会计工作流程,使之成为保证事业单位各项职能顺利落实的有力手段。同时,还需要考虑到会计工作创新方向是否符合事业单位发展变化需求,根据同行业、同地区的其他事业单位会计工作模式进行分析比对,找出自身会计工作存在的不合理之处,重点进行创新处理,确保数字经济背景下事业单位会计创新有效性[2]。

在事业单位不断发展的过程中,通过不断提升其内部会计管理水平,能够让管理工作迈上一个崭新的台阶,对于各项工作的进一步开展也起到至关重要作用。由于会计工作本身的特点,在该项工作进行过程中,涉及对于重要数据及信息的处理,因此,事业单位采取合理措施不断提升内部基础信息的管理水平,对于会计工作的全面开展将起到重要的促进作用。在此过程中,事业单位有关领导人员应当高度重视,认真分析会计工作与其他各项工作之间存在的内在联系,通过统筹安排等措施,不断提升会计工作的管理水平,让会计工作通过不断地创新更好为经济社会发展服务。

(二)注重全面性原则

事业单位的工作内容非常复杂,稍有不慎就可能出现各部分协调不到位、工作质量下降的问题,因此必须要从事业单位全局规划出发,优化会计工作的内容和措施,牢牢把握住事业单位会计工作创新的主要目标,在减少财政资金支出的同时,切实有效地提高内部的管理效率,为事业单位其他各项工作顺利执行提供有力支持,解决传统事业单位会计工作模式下常见的资金浪费、收支不平衡问题。另外,还需要考虑到事业单位存在的主要任务,对其社会职能进行分析,避免会计创新给事业单位正常的行政工作造成影响,对事业单位会计工作创新进行标准化管理,优化其具体的工作流程,提升事业单位会计工作的有效性,使之在事业单位内部管理过程中发挥更大的积极作用。同时,应从事业单位长远发展入手,从全局性角度切入,适当调整事业单位会计工作内容,根据数字经济时代的特殊情况,对传统事业单位会计工作内容的不足之处进行优化,并对过去沿用下来的事业单位会计工作措施进行分析,对其中仍然有应用价值的举措进行保留和承袭,从而避免大范围、全方位调整事业单位会计工作模式,降低工作人员无法适应内部系统资源全盘调整导致的一系列事业单位会计工作风险,在保证创新效果的同时,满足事业单位稳定发展的需求[3]。

由于事业单位会计工作涉及诸多方面,在进行创新的过程中,应当积极秉承全面性原则。会计工作主要负责人应当与其他部门业务管理人员加强交流及沟通,通过交流及沟通了解到会计工作的变革对于其他各项工作产生的具体影响,最大程度避免会计工作在创新过程中与其他各项工作发生冲突。在数字经济的大背景下,会计工作要想实现进一步创新,应当对于自身的工作流程进行进一步完善,同时也要考虑到多种外界因素的影响,同时对于各项因素进行全面考虑,进一步提升会计工作的创新水平。

(三)建立动态化的调整机制

数字经济时代的到来,使事业单位原有的会计工作模式不再具有合理性,无法保证事业单位长远发展质量,在这种情况下对事业单位会计工作进行创新,可谓是势在必行。但是也必须要看到,有一部分事业单位没有信息化、数字化建设经验,在创新会计工作模式的过程中,必然要面临改革带来的挑战与风险,可能会给事业单位整体运行带来一定的不便。因此,在进行事业单位会计工作创新的过程中,应牢牢把握住稳定发展这一基本原则,建立动态化创新调整机制,对会计制度流程进行调整、对岗位职责进行转变,同时做好事业单位会计工作监控工作,明确其中存在的问题和风险因素,并进行及时反馈,在此基础上动态调整事业单位会计工作创新方向,避免创新本身带来的不良影响。为确保万无一失,还可以安排工作经验丰富的人员,负责对事业单位会计工作创新内容进行审查分析,提前预测其可能给事业单位带来的风险,并动态化调整其创新方向,确保事业单位会计工作的整体质量[4]。

通过建立动态化的调整机制,能够让事业单位有关领导人员了解会计工作,在创新过程中可能遇到的实际问题,以便能够及时对于相关问题进行调整,确保会计工作的创新成果。在建立动态化调整机制的过程中,事业单位有关领导人员应当积极进行调研走访,同时听取一线工作人员的意见及建议,通过聆听多方面声音,对于相关机制进行不断完善。综合来看,建立动态化的长效调整机制,对于促进会计工作创新水平的不断提升具有重要现实意义,也能够让会计人员积极主动投入到创新工作中,对于提升事业单位内部管理水平起到至关重要的作用。

(四)明确会计创新核心内容

事业单位会计工作创新,是数字经济时代的必然选择,也是促进单位整体进步的不二之选,而想要提升事业单位会计工作创新力度,必须要牢牢把握住会计创新的核心内容。换而言之,就是要从社会效益与经济效益的落实情况出发,重新考虑事业单位会计工作创新内容的可行性,在确认其没有风险性的情况下,根据制定的事业单位会计工作创新方案,调整事业单位内部的会计制度及流程等,使之在数字经济时代发挥应有的作用。同时,还需要根据事业单位的具体发展要求,进一步确认会计创新最终内容,以财务部门的实际工作为切入点,分析事业单位会计工作存在的不足之处,并构建行之有效的、具有针对性的全新事业单位会计工作体系,使之能够跟上数字经济时代的发展步伐,为事业单位各部门提供有力支持。以此为基础,调整事业单位会计管理制度,对会计工作进行有效管控,通过信息化技术、数字化技术的合理应用以及全面预算管理体系的落实,解决传统事业单位会计存在的不足之处,优化会计考核指标的计量以及确认工作。在有必要的情况下,还需要考虑到事业单位会计工作灵活性原则,进一步拓展会计工作的覆盖面,使之更好地为事业单位发展服务,在此基础上提升会计工作的独立性,避免其受到其他部门干扰、管控而导致的一系列问题,使事业单位会计工作的准确性、客观性不受任何影响,要求每位会计工作人员都严格遵守制度要求、法律法规,做好本职工作。最后,要进一步优化事业单位会计工作岗位的调整模式,根据内部决策需求、财务资源使用情况等,对工作人员进行适当的配置,从而优化事业单位会计工作管理效果,摆脱传统事业单位会计工作模式的负面影响。

在事业单位会计工作进行创新过程中,有关领导人员应当不断加强宣传及教育工作,让各岗位工作人员明确会计工作创新的核心内容,避免会计工作在创新过程中大方向发生偏差。

(五)培养高素质的会计人才

事业单位会计工作的质量受到多方面因素的共同影响,而工作人员是否具有数字化素养、是否具有创新能力,决定了事业单位会计工作创新的有效性,所以在今后的发展中,事业单位必须要认识到工作人员对自身发展的重要价值,使整个会计工作队伍都能顺利掌握数字经济时代事业单位会计工作新方法,引导他们进行技能学习和理论学习,要求所有会计工作人员对线上线下会计处理工作方式进行专门了解,避免技术创新、系统创新情况下工作人员无法适应的问题。另外,在新的时代背景下,事业单位会计工作从简单的财务会计转向了复杂的管理会计,因此工作人员还需要有一定的管理能力,只有这样才能根据事业单位发展战略进行具体会计工作,并通过对大量会计信息的分析等,为决策层提供有效的数据参考及支持[5]。为了从根本上提升事业单位会计工作队伍的综合素质,应尽快建立健全事业单位会计工作人员的培训体系,安排青年骨干人员到同行业、同地区的先进事业单位进行学习调研,组织不同单位的会计工作人员进行业务交流,同时定期组织事业单位会计工作座谈会,让工作人员将自己在实践中积累的经验、遇到的问题分享出来,通过集体讨论、共同学习的方式,确保事业单位会计工作人员综合素质。更重要的是,数字经济时代下,事业单位会计工作创新有一定的趋向性,其必然朝着信息化、数字化方向发展,因此,可以以互联网技术发展成果为基础,聘请此方面的专家学者到单位举办讲座,把信息技术与会计工作的结合方向、具体措施传授给工作人员,同时考察事业单位会计工作人员的与会情况,对其具体的出勤率进行抽查,对其参与过培训活动的收获进行考核,从而确保每位工作人员都能从中有所收获,为数字经济背景下事业单位会计创新打下人力资源基础。在有必要的情况下,可以将事业单位会计工作成绩和绩效考核制度结合起来,根据每位工作人员在实践中取得的成果,确定其薪酬待遇、福利水平等,并将考核结果和岗位调动、职位升迁等挂钩,激发工作人员学习创新的积极性,确保数字经济背景下事业单位会计创新能够取得预期成效。

综合来看,事业单位在会计人才培养过程中,应当更加注重机制方面的建设,通过引入合理的考核机制以及人才选拔机制,不断提升会计队伍的实际水平,加速会计工作创新进程。

(六)提高内部信息化建设水平

除了上文已经提到过的几方面措施之外,尽快提高内部信息化建设水平,也是数字经济背景下事业单位会计创新的重中之重。首先,要尽快优化事业单位内部信息数据传输速度,对内部会计数据进行标准统一化管理,同时借助数据库技术等,实现会计信息的即时性共享,各部门、各岗位的工作人员都可以在权限范围内调用会计信息,这对于提升会计信息利用率、优化会计处理速度有不可估量的积极作用。其次,要牢牢把握住数字经济背景下事业单位会计创新要求,进行事业单位内部财务系统及办公系统创新,实现业务财务一体化发展,以财务共享规划为基础,建立信息共享平台,以便于更好地进行资金审批及投资决策等工作。另外,为保证事业单位会计信息的安全性,要加强信息数字化系统权限管理工作,根据不同工作人员的职责,给予其不同的数据查看修改权限,从而避免工作人员对会计信息作出超出工作需求的修改,降低关键会计信息丢失、泄露的可能性,从根本上提升数字经济背景下事业单位会计创新安全性。

三、结语

事业单位是我国行政体系的重要组成部分,在数字经济时代,事业单位原有的内部工作模式不再具有科学性和合理性,尤其是会计工作模式,更是显然无法跟上时代发展步伐,影响了事业单位内部管理、决策导向等,对其进行创新调整可谓是势在必行。除了文中提到的明确会计创新核心内容、培养高素质的会计人才、提高内部信息化建设水平等措施之外,还需要结合实际情况,进一步探索数字经济背景下事业单位会计创新措施。

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