云会计在企业会计信息化中的应用

黄煌 深圳市城市交通规划设计研究中心股份有限公司

尽管我国中小企业会计信息普及迅速。但由于缺乏资金、技术支持，以及相关领导认识存在偏差，直接导致企业无法提升会计信息化应用水平，并严重缺乏相关投入力度和专业人才。因此，本文认为，在我国广大中小企业中开展“云会计”工作的程度，在未来必将成为推动我国全面开展会计信息化工作的关键力量，这就要求我国相关企业工作人员将“云会计”作为企业会计工作的重要基础，以此推动我国企业会计工作效率的提升。

一、云会计概念

“云会计”主要基于传统会计工作与现代互联网技术相结合，有效利用互联网技术处理各类会计数据并获取结果。总而言之，企业会计信息化能够在一定程度上有效缓解相关财务人员的工作压力，促进会计数据准确性。然而，现如今，我国企业会计信息化的不断发展，使互联网平台或应用软件都已形成专门数据库，以便各类企业内部中的所有部门共享相关数据。

二、云计算基本的结构

“云计算”在一定程度上属于“云会计”的核心基础，但是它与“云会计”又存在着一系列不同之处，其中最具代表性的就是二者的“内部基本结构”。云会计的内部基本结构氛围“HAAS”和“DAAS”两种。首先HAAS 指的就是“硬件=服务”，意思就是通过硬件资源为用户提供对应的服务，它在一定程度上也属于IAAS 的视域下，提倡的是在一个电子计算机设备中安装特定的“虚拟管理体系”，并根据不同用户群体的实际需求将其划分为多个单元组织，这些单元组织也会配备总单元组织的相关功能，也称其为“虚拟机设备”，它也是一种能够保证虚拟机设备中的各项资源都能够充分利用。其次DAAS 指的就是“数据=服务”，意思就是与数据相关的任何一项服务都能够在特定的位置中凸显自己的价值，例如“数据管理”“数据质量清洗”等等，提倡的是将不同的数据分给不同的用户与系统，能够有效的转变以往数据传输过程中的不足之处。

三、云会计在企业会计信息化中的特征

（一）数据特征

在“云会计”技术背景下，会计工作数据的物理位置与原始位置不同，其对应的数据存储手段也具有对应的差异性，主要体现在“属性值”中。而“云会计”中数据的特征是“非结构型”，在加之现阶段我国正处于数据化、信息化发展阶段，其中数据信息的更新速度逐渐呈现“快速化”发展趋势，这也就在一定程度上意味着原有的会计数据分析工作也要进行有效创新，在数据信息判别时，也要将相关关系以及因果关系结合使用，这样才能够清晰判断未来发展方向。

（二）模型特征

根据相关数据报告调查结果显示，我国各大企业在运行云会计技术的过程中，都想要通过云会计技术对企业经济活动的各项信息进行精准预判。这也就意味着云会计技术想要满足各大企业的需求，就要具有科学的“云模型”为其提供坚实基础，这样才能够对企业各大经济活动的内容进行精准预判，但是在一定程度上也会存在着相应的“随机性”和“模糊性”问题，换句话说就是无法确定对应事件的发生概率，而所谓的云模型就如下所示[1]。

四、云会计在企业会计信息化中的应用现状

（一）信息安全性低

随着近些年来我国计算机技术的广泛落实，原有的企业会计“数据信息传输”管理工作模式都进行了有效整改。而在互联网技术加入企业会计工作的运行过程中能够看出，存在的一系列“数据信息稳定性”问题也逐渐出现在大众视野，其中最具代表性的就是“网络黑客攻击”“信息丢失”等问题，一旦出现这种现状，就会对我国各大企业造成严重的数据损失，这对于企业发展运行而言都具有十分恶劣的影响，对此也需要我国相关领域工作人员的高度关注。

（二）云技术有待优化

由于“云会计”技术在我国的应用时间较短，相关领域工作人员还没有完全掌握“云会计”的相关技术，无法为企业的实际发展提供坚实有力的技术保障。根据相关数据调查结果显示，现阶段我国部分企业的综合管理等应用水平还没有通过“云会计”技术得到有效提升，这也就意味着我国的“云会计”技术还有待优化。

（三）对于云计算的服务供应商依赖过多

无论是云计算应用软件的供应，还是产生问题后云计算应用软件的运营管理和维护保障，都要依赖云计算应用软件的综合服务。假设提供云计算应用软件综合服务的生产厂商工作业务能力不扎实，没有办法及时迅速处理和解决产生的问题，都会对云会计在企业会计信息化中的应用产生影响。甚至给企业财务管理带来巨大安全隐患。

五、云会计在企业会计信息化中的应用价值

（一）减少工作负担

过去传统的会计工作要求专业人员计算和整理。信息录入以及最终财务报表都离不开相关专业人员的辅佐。特别是在整理和核算大型企业的数据期间，会消耗大量的精力、精力和时间。而借助“云会计”技术，能够将原本的手工计算变成智能计算机操作，或积极建立模型开展专业会计分析，以便生成标准性强的会计信息，从而促进提升整体工作效率，进而有效减缓我国各大企业会计工作人员的工作压力。

（二）提高信息安全

我国各大企业内部的会计信息内容代表了企业中的核心机密内容，对于企业发展战略的制定，以及企业有效运行都起到十分重要的价值意义，而我国以往企业会计管理工作都是在人力综合管理视域下进行的。在这个过程中可能就会受到各方面因素的影响，造成信息数据丢失、泄露的现象，而在当今云会计技术的稳步落实背景之下，我国各大企业会计信息能够及时储存至人工智能数据库中，同时相关管理工作者还会对重要的信息内容进行备份保存，这就在一定程度上提升了我国各大企业会计数据信息的安全，为我国各大企业战略制定有效运行奠定了坚实的数据支撑[2]。

（三）提高管理质量

基于当今我国信息化不断发展的背景之下，我国各行各业未来的发展趋势都会呈现数字化、信息化发展。未来大多数资金结算都会通过信息平台进行运行，这是因为信息技术与人力资源相比具有更加凸显的稳定性和安全性。云会计技术也是如此，在企业会计工作结算的过程中，云会计技术能够有效的避免工作失误，尤其是对于交易市场经济防控风险预判的过程中，云会计技术能够更加快速精准的对相关风险进行判断，同时还能根据不同类别的风险制定不同的解决规划，这就在一定程度上有效的推进了我国各大企业会计工作的实效性，也使得会计工作更加具备“系统化”特点。同时随着数据交互范围的不断扩大，各大企业也能够实现信息共享，明确不同时段的市场实际需要，这也为我国各大企业的战略制定提供了参考建议。

六、云会计在企业会计信息化中的应用措施

（一）创建完善安全的运行机制

想要保证我国各大企业会计能够在云会计视域下的长期有效健康发展，相关领域工作人员就要提升原有会计信息化安全运行机制的稳定性。如果没有足够的安全保障，那么云会计体系就无法获得企业发展的信任，也不会被企业管理者运用至财务会计管理的过程中，对此，相关领域工作人员就要将云快计安全工作体制的各项机制进行创新整改，使其能够设置交易账号、数据信息访问权限、日志登记体制等等。这样可以从技术、认识、体制三方面提升我国各大企业财务会计安全工作体制，为企业会计数据信息安全提供基础性全保障，进而助力我国各大企业会计工作效率的提升。

（二）开发信息化特色功能

随着近些年我国社会的不断发展，各大企业也在其实际运行过程中凸显了自身的个性化特点。这也就意味着各大企业财务会计综合管理的工作特色与工作重点具有一定程度的差异。如果在云会计视域下所有企业都盲目的改进原有的会计管理技术，这就会造成企业工作无法得到有效运行的现象，同时还会为我国各大企业造成一定程度的经济损失，这对于我国各大企业提升自身会计工作效率是十分不利的，为了有效解决这一现状，各大企业领导工作者就要对自身企业的个性化特点进行分析。根据自身企业会计工作运行现状，挖掘不同性能的云会计技术。与其他企业实现线上联网交流，这样才能够有效地凸显云会计在自身企业会计工作运行中最大化发挥自身作用，同时还能够根据企业发展过程中存在的一系列问题进行及时整改。这样才能够有效满足当今时代背景效果和各大企业综合能力提升的实际需要，同时也能够在一定程度上有效拓宽云会计技术在企业市场中的覆盖率范围，进而促成二者协同发展的新局面[3]。

（三）信息化建设与不同部门制度融合

会计部门属于我国各大企业有效运营发展的核心部门，这也就意味着会计企业在实际的工作过程中，要兼顾其他职能工作部门的相关工作，这样才能够保证云会计技术在我国各大企业运行过程中发挥其作用最大化。对此，相关企业管理工作者就要将企业的会计管理部门作为核心，通过云会计技术的有效落实，对企业内部物流程序、实际发展情况进行有效信息化建设，同时还要通过云会计技术将企业会计部门与其他部门的距离有效拉近，这样才能有效的形成良好的企业内部工作氛围，进而为企业提升自身经济实力和市场竞争力奠定会计基础。

（四）推广云技术助力企业会计信息化的发展

随着近些年我国互联网技术、信息技术、时代技术的不断发展，我国各大企业的有效运营也提供了对应的积极便利条件，同时时代技术的不断改革也逐渐渗入至我国各行各业中。但是就现阶段我国各大企业的发展现状能够看出，仍然有部分企业存在着一些“财务会计职业”工作的问题。部分企业会计工作人员无法在短时间内完成工作理念的转变，对于云会计技术的运用和理解不到位，这就在一定程度上为我国各大企业会计工作的有效转型造成了严重阻碍，而就当今我国社会市场的发展现状能够看出，经济工作正在呈现“庞杂化”发展趋势。各行各业的竞争压力不断提升，在这个背景下，想要保证自身企业的长期有效健康发展，企业管理者就要明确市场实际需要跟随时代进步的脚步，将市场的需求作为企业创新改革的核心基础，这样才能够使得自身企业有效满足社会的实际要求。为了有效达到这一目标，我国相关领域工作人员就要从企业内部“会计系统”和“工作效率”角度入手，提升企业内部会计工作人员的专业素养，进而为企业会计工作的有效转型奠定坚实人才基础，在这个过程中要选取合理科学的手段，加大对于云会计技术的应用范围，或是通过培训学习的手段，有效提升我国各大企业会计工作人员对于云会计技术的掌握能力，这样才能够通过多维度视角促进我国会计信息化发展，助力我国各大企业财务管理的有效转型[4]。

（五）开发自定义的功能与个性化的服务

随着这些年我国社会市场的竞争压力不断增大，各大企业想要保证自身在新时期背景下的长期健康发展，就要从“会计系统”的角度入手，但是就现阶段我国各大企业会计系统的运行现场能够看出，现阶段的“会计系统”功能无法满足当今时代背景下的实际需求，无法为企业的健康运行提供基础保障。对于我国部分中小企业来说，传统的“会计系统”比较复杂，无法在企业的实际运行中凸显“会计系统”的实际作用，而云会计信息技术的出现能够有效的解决这些问题。云会计技术在一定程度上属于根据企业发展需要量身定做的系统机制，能够对企业内部的各项工作进行更加合理规划。对于我国各大企业的发展方面而言，云会计技术的出现能够有效的提升企业的工作效率。而为了有效地达到这一目标，相关人员工作人员就要根据现有的云会计系统进行“功能完善”与“个性化服务创造”，这样才能够满足不同用户群体的实际需求，进而更加有效的凸显我国各大企业的个性化特点。

（六）制定合理系统目标

为了保证我国各大企业能够在当今时代背景下呈现可持续发展趋势，相关企业管理工作者就要针对企业的发展制定合理的目标规划，在进行目标规划的过程中，要重视企业发展过程中存在的细节问题，明确企业在未来道路的发展战略。尤其是针对“云会计技术”的使用规划中，企业管理者必须要求企业内部会计部门提升对于云会计技术的关注。积极利用云会计技术的出现为我国各大企业会计工作提供的各项便利条件，制定具体的会计工作发展目标。另一方面，云会计技术能够有效的节约我国各大企业的投资成本，从专业技术的视域入手，会计工作人员能够通过云会计技术实现数据共享和线上管理，进而有效地打破以往会计管理工作过程中存在的各项问题，同时还能够有效地为我国各大企业“才会管控工作”提供坚实的安全保障。对此，为了保证云会计技术能够有效地在企业会计工作过程中发挥其作用最大化，相关企业管理工作人员就要在制定系统目标后，提升对于“规章制度建设”的重视，要求相关工作人员能够在实际工作过程中严格遵守规章制度，这样才能够保证云会计技术系运行时数据的安全可靠[5]。

七、结语

综上所述，企业的生存和发展与互联网信息技术的大力支持密切相关。而会计在企业的发展中扮演着十分重要的角色。因此，随着互联网技术的持续发展，我国企业有必要尽快推进“云会计”技术的广泛落实，大力培养和吸收复合型专业人才，积极构建相对完善的会计信息管理体系，促进数据安全和会计信息保密，从而不断提高企业会计的整体水平。