业财融合视角下公立医院国有资产管理优化分析
2023-04-05曹亚宁北京医院国家老年医学中心中国医学科学院老年医学研究院
曹亚宁 北京医院(国家老年医学中心 中国医学科学院老年医学研究院)
在当前激烈的市场竞争环境中,医院面临着持续改革和创新,尤其是在医院国有资产管理中,要想实现自身的稳定发展,就需要认识到医院国有资产管理优化的重要性。由于公立医院的公益性,并且是我国国民经济发展中的重要组成部分,该种情况下,如何对医院国有资产管理工作进行优化改革,已经成为医院当前需要关注的重点问题。
一、业财融合在公立医院国有资产管理中的运用价值
公立医院国有资产指的是在医院内部,归国家所有占用或者使用的可用货币计量资产,由于医院具有公立性质,所以其中含有大量的国有资产,主要包括土地、房屋以及医疗设备等,而对其进行管理,直接决定医院的实际发展水平。国有资产已经成为医院运营管理中的重要组成部分,是医院正常运行和完成科研的主要来源。从本质上分析,国有资产能够反映出医院的整体实力,是衡量医院水平的重要指标。对医院国有资产进行管理,会对医院今后发展产生直接影响。而在当前业财融合的背景下,对医院国有资产管理进行研究,能够进一步提高管理水平,其价值主要体现在以下几个方面。
(一)提高医院竞争力
在业财融合的背景下,对医院的国有资产进行管理,需要从各个环节入手,对国有资产的管理工作进行规范监督,最大程度上发挥出其内在效益。这也是医院实现业财融合的关键点,由此可以看出,通过业财融合的方式对医疗设备进行管理,能促进医院在今后市场中的稳定发展,提高医院竞争水平。
(二)促进国有资产精细化管理发展
在当今时代,医院逐渐向着精细化管理的方向发展,部分医院在采购中,相应的管理措施没有得到充分落实,导致在医院国有资产管理中存在较多问题。例如,在资产采购中,存在采购不严谨等问题,资产管理与财务管理之间相互分离,无法将医院财务管理会计的职能充分发挥出来,导致最终对国有资产的管理效果并不好。而在医改的背景下,要求提高医院对国有资产的实际利用率,并且对其开展精细化管理,建立闭环管理模式。促进科室资产管理与财务管理部门之间的合作与交流。这种方式能够在提高医院医疗服务水平的同时,为患者提供更加高效优质的服务,鼓励财务部门积极参与到日常资产管理中,促进医院国有资产管理工作逐渐向着精细化的方向发展。
二、医院国有资产管理现状
第一,当前医院在开展国有资产管理的过程中,业财融合度不够,导致业务部门与财务部门之间无法实现良好的沟通交流活动。例如,在目标建设中,业务和财务部门存在目标差异化现象,其中财务人员并没有参与到日常业务工作开展中,对国有资产采购、使用以及消耗等情况的了解度不够,加上在医院内部,没有为业务、财务部门建立良好的沟通渠道,导致二者实际工作中产生偏差,没有实现一体化的建设和发展。同时存在账实不符的情况,例如,医院原有的国有资产已经出现灭失等情况,但是并没有进行销账处理,国有资产进行升级之后,相关对应手续没有产生变更等,以上几种情况都会导致实际情况与账目不符,影响国有资产管理工作的正常开展。
第二,国有资产管理模式不科学,医院在开展国有资产管理工作中,由于财务与业务之间的协同性不高,导致在管理中存在较大的风险,财务管理工作往往贯穿于业务流程的各项环节中,但是从实际运用情况能够看出,财务管理与业务流程之间非常容易出现信息传递偏差等情况,该种情况下财务人员无法对账务进行有效处理。例如,在验收环节,实物已经完成交付并且创造收益,但是由于报销审批等环节中存在问题,导致不能在第一时间完成入账。在调拨环节中,由于财务部门没有参与到实物调拨环节中,因此无法获得业务调拨的有效信息,导致各个部门出现固定资产折旧以及成本维护不一致等现象,会计核算信息的准确性和安全性无法得到保障。而导致以上现象出现的主要原因为采用的管理模式不够科学,无法实现多项管理工作的同时开展,这也会对最终医院国有资产管理水平产生影响。
第三,国有资产管理体系有待完善,当前医院在国有资产管理体系方面,存在制度不健全等问题,没有根据医院国有资产的实际情况建立制度,制度内容的更新不及时,没有将当前最新的政策内容充分体现出来。另外,在开展基础性管理工作的过程中,无法实现各项工作的渗透和融合。例如,在资产配置中,国有资产与预算管理之间的结合度不够,在购置设备之前,缺乏可行性分析以及经济效益分析,甚至出现重复采购设备等情况。在国有资产使用管理中,存在登记不规范以及多记少记等现象,导致账实不符。而在对国有资产进行处置的过程中,多数医院忽略了审批程序,甚至出现规避审批的情况出现,针对已经完成处置的资产,没有进行及时的销账处理,严重影响了国有资产管理水平。
第四,信息化管理水平有待提升。当前医院国有资产管理信息系统的建设缺乏完整性,与其他业务系统之间的联系度不高,缺乏统一规划。尤其是在流程衔接方面,仍然存在一定问题。加上信息技术运用滞后,无法对医院国有资产进行全面细致的数据整合,数据信息缺乏准确性,进而对最终国有资产管理效果产生不良影响。例如在数据共享方面,因为信息技术水平的影响,数据信息无法在各个部门中实现高效传输,数据信息传输存在滞后性,这也是导致信息化管理水平始终无法提升的主要原因[1]。
三、业财融合下医院国有资产管理优化措施
(一)建立国有资产共享服务平台
目前,在业财融合的背景下,要想实现业务和财务的同时开展,就需要提高医院资源规划管理水平,促进医院内部实现一体化发展。首先,确定在业财融合背景下医院国有资产管理的目标。由于国有资产管理工作涉及的人员和部门数量较多,各个部门在实际开展中需要通过平台,对国有资产进行全过程的分析管理工作,实现业务和财务管理之间的同步进行。同时,还要根据医院内部控制制度中的内容,将内部控制与业务管理相互结合,通过这种方式将内部控制的功能充分发挥出来。其次,确定管理平台中的要点内容,在此过程中,先导入相应的初始数据,在平台运用管理的前期阶段,就需要开展资产清查工作,这种方式能够避免出现账实不相符的情况,保证账目与实际情况相互吻合,建立一个新的管理平台。由于导致财务业务相互分离的主要原因为实物与账务无法相互对应,因此通过清查的方式,能够有效解决这一问题,实现对国有资产工作的有效管理。最后,加强信息安全管理水平,针对授权审批制度进行完善,严格落实管理制度中针对操作权限的要求,通过数据加密的方式,避免信息出现泄露等情况,降低网络风险难点形成的概率。另外,实现与原有财务模块之间的紧密衔接。在建立国有资产管理平台的基础上,确定其是否与原有财务系统之间存在联系,充分落实医院信息化建设水平,不断提高医院国有资产管理效率的同时,促进我国公立医院实现良好发展。
(二)创新医院国有资产管理模式
首先,采用协同合作方式的同时,保证其与分级管理之间的统一性,医院可以通过分级管理的方式,将财务部门以及资产管理部门自身责任充分发挥出来,提高相关人员的责任意识,保证能够对国有资产业务权责进行清晰划分。同时在医院内部建立国有资产管理组织,促进财务部门与业务部门之间的有效合作,实现二者的共同发展。
其次,创新管理模式,在国有资产管理中,可以采取动态管理以及全过程管理的方式,对二者进行灵活运用,通过这种方式实现对国有资产管理模式的优化和创新。根据国有资产全生命周期的实际特点,运用闭环管理原则,将医院实际情况作为基础条件,对国有资产管理机制以及相应的内部控制措施进行优化完善。这种方式能够实现对国有资产的全过程跟踪管理,提高业务处理效率的同时,对国有资产动态信息数据库进行规范管理,确保实物与价值处于相互统一的状态。
最后,充分运用多重管理模式,第一,将国有资产管理与预算管理相互结合,控制国有资产的采购和维护成本,得到准确的数据分析,为接下来的预算指标确定提供条件。第二,与合同管理相互融合,能够对合同审批程序进行优化完善,控制合同风险的同时,提高国有资产管理水平。进一步对成本管理的有效融合水平进行提升,实时掌握国有资产的使用运行情况等,将成本管理效果充分发挥出来。第三,与绩效管理相互结合,在此基础上针对国有资产,设置相应的财务指标,其中包括国有资产的使用效益以及资产资源等,建立科学合理的管理目标,为今后国有资产管理决策提供条件。
(三)完善国有资产管理体系
第一,进一步落实各部门职责,对国有资产管理机制进行优化完善,当前医院针对国有资产,通常采用三级管理机制的方式进行,医院资产机构是管理工作开展的基础条件,在此过程中可通过建立国有资产管理小组的方式,对国有资产展开全面管理。其中资产归口管理部门,需针对医院内部的设备、家具、图书以及房产资源等进行管理,定期对其开展清点、审查、维护以及处置等工作。资产管理人员对资产的日常使用情况进行管理,完成资产的保管和看护。第二,完善国有资产管理制度,根据我国卫健委以及相关部门发布的文件报告,对医院内部国有资产管理条例进行更新调整,从“入口”以及“出口”等环节入手,建立全生命周期的国有资产管理制度,将其作为基础,对国有资产管理工作进行指导和规范管理。第三,促进全生命周期管理体系,从国有资产申请、采购、验收以及使用等环节入手,建立国有资产管理闭环。例如在资源配置过程中,将资源配置职能充分发挥出来,根据资产采购政策的实际需求,对新增的资产进行全面配置预算。同时建立预算委员会,对国有资产进行全面调研和论证分析,确保资产配置工作开展的科学性与合理性。而在资产使用方面,加强医院内部设备以及其他资产的维护管理工作,尤其是资产账卡管理以及统计报告、监督管理等各项环节,确保资产的合理使用。而在资产处置过程中,要根据相应权限,对国有资产处置环节进行申报和审批,相关部门进行审核备案等,没有通过批准之前,不能对国有资产采取任何处置行为。各部门明确自身的审核审批在资产管理中的作用,同时将其作为权利控制的主要内容,在此基础上建立决策机制的同时,保证审核工作能够遵循逐级审核、公开透明的原则,从各项环节入手对国有资产进行维护管理。
(四)提高信息技术使用效率
当前,我国已经进入到大数据时代,信息技术在人们的日常生活以及工作中得到了良好运用,该种情况下,可以进一步提高信息技术在国有资产管理中的实际运用效率,将信息技术的作用充分发挥出来,增强信息化水平。例如,使用HRP、云计算以及物联网等信息技术,利用资产全生命周期系统,在不同部门、系统以及学科中,实现国有资产管理工作的进一步融合。在此过程中建立业财一体化管理控制体系,实现数据信息的横向共享以及交流,为业务与财务之间建立数据共享通道。在纵向方面,利用信息技术能够实现对国有资产的精细化管理,从预算管理、内部控制等角度出发,实现对业务工作开展的有效管理。在运用物联网技术的过程中,财务部门利用物联网信息技术,对业务指标进行综合分析,掌握国有资产在各个部门中的流转情况,并对其中产生的数据进行存储和分析,实现对国有资产的准确全面调配,提高国有资产管理工作的开展效率。除此之外,运用物联网技术能够提高国有资产账实吻合度,为业务部门管理工作的有效开展提供条件[2]。
建立医院国有资产数据库,确保数据的全面性和准确性,并对国有资产数据的统计和分析工作进行监督管理,提高信息数据的运用效果。对数据进行充分挖掘和利用,为医院的国有资产管理工作以及财务管理等提供条件,通过数据分析报告的方式,对国有资产进行有效管理,实现管理制度的优化完善,为国有资产管理工作提供有效的数据支撑。
四、结束语
综上所述,医院作为我国经济市场中重要组成部分,需要认识到国有资产管理的重要性,明确划分各个管理部门的工作职责,同时根据医院国有资产实际情况,建立长效管理机制,充分利用信息技术,为业务和财务部门的沟通提供条件。尤其是在当前业财融合的背景下,需将信息共享融合作为导向,促进医院国有资产管理工作向着精细化的方向发展,实现对医院国有资源配置的进一步优化,最终达到提高医院国有资产管理水平的目的,为今后医院在市场中的持续发展提供条件。