APP下载

企业生命周期各阶段成本控制与风险应对

2023-04-05周礼兰重庆财予源企业管理咨询服务有限责任公司

环球市场 2023年9期
关键词:管控阶段成本

周礼兰 重庆财予源企业管理咨询服务有限责任公司

经济逐步从原有粗放式发展模式逐步向高质量发展,对企业成本控制提出新的要求和挑战,需从多方面展开分析,明晰影响成本波动的关键因素,进而给予相匹配的控制策略和方法。企业处于不同发展阶段内部业务开展、资金配置等存在较大差异性,为确保成本处于合理化控制范围,应以生命周期为核心着力点,掌握企业处于各阶段面临的风险,合理把控成本支出关键环节,选取可行性较高的策略和方法,实现各项成本支出追溯化,明确相关管理责任人,增强企业抵御风险能力,以创造更高的价值,推动企业健康长足发展。

一、成本控制与风险管理的内涵分析

成本是企业业务开展的基础和前提,应始终把控成本控制,方可实现降本增效目标,以促进企业良性发展;风险管理作为一项综合性、复杂性工作,需结合实际状况,对企业内部各项活动实施中引发风险做好辨识、分析和评估,最终选取有效的策略和方法加以应对。成本控制是企业财务管理的重难点,更是决定企业生存和发展的关键因素,主要是指按照当年制定预算的基础上,对各项成本和支出,基于内部业务开展的同时,将预算落实标准实现可控化。开展业务过程中成本支出实际数额,将其与初期预算数额比对,判定两者是否存在偏差,若产生偏差应“顺藤摸瓜”确定重要节点,提出相应的应对策略和方法。企业发展处于不同阶段成本变化主趋存在差异性,对成本管理要求也随之变更,通过针对四个生命周期阶段成本减少或增加波动状况分析,选取内控、成本精细化管理程序,深究成本形成动因,对其实现全过程、动态化把控,提高成本管理水平。风险始终贯穿于企业整个发展始终,渗透于各项业务开展中,由于内外环境持续性变更,企业面临风险逐步趋于多样化、复杂化,通过风险辨识、分析、评估和应对,可将各类风险引发的不良后果实现最小化,以达成企业发展目标。内控在风险防范和把控中发挥关键作用,通过强化企业内部控制,可将风险降低或减少至可承受范围内,对成本做好精细化管控,联合预算和资金控制,实现当年企业发展目标。

二、企业生命周期各阶段成本控制分析

(一)初创期成本控制与风险管理问题

初创期作为企业成长发展过程中的“萌芽”阶段,企业面临的风险呈现为两极化,其中经营风险达到巅峰时期,财务风险处于最低水平,企业初创期间需探索合伙人创建团队,筹集资金任务目标完成后面临多方压力和威胁,基于竞争五压力模型层面,优势并不凸显,只存在尚未获取或深挖的优势,针对市场发展成熟的竞争对手,存在一定的压力。针对初创期财务风险而言,最为关键的债务风险,由于各业务初步起步阶段,并未形成较佳的财务状况、经营成果,自身融资途径较为单一,仅可通过股权融资筹集资本。初创期企业的成本正处于山峰的脚底,按照会计信息质量要求和基本原则,该阶段企业并未获取较佳的基准点,从初期至后续经营阶段成本投入回报率较低,无法补偿前期经营成本,无法为整个企业发展做好开头,进而影响整个企业内部业务运营规范和持续性。初创阶段成本实际成本控制面临的关键问题是外部经济环境不稳定,加大成本控制难度,内部经营管理存在缺陷,加大成本支出等。

(二)成长期成本控制与风险管理问题

成长期是企业内部经营处于稳定,市场细分和定位明晰的基础上,市场份额、利润增长持续上升阶段,从风险管控层面分析经营风险与财务风险逐步交叉,随着各项业务的开展,内部运营逐步进入正轨,仅依附股权融资无法满足企业发展需求,逐步选取银行贷款等多元化融资方式筹集资金,财务风险也随之增加。企业生长期成本管理问题较多,主要体现在成本管控意识缺乏,并未实现全员工参与成本理念,未结合企业自身发展实际状况构建完善的成本管理控制系统,难以精准掌握成本把控关键点,影响整个成本控制效果。由于该阶段的企业过渡创业期,内部业务量逐步增多,且未来发展前景较佳,成本逐步上升,若各项活动实施并未选取高质量的管控和运营,导致债务成本逐步增加,如何高效化处理经营活动对企业利润贡献度及持续性,合理把控债务成本升高,是企业成长期需关注的重点,为后续发展阶段奠定基础。

(三)成熟期成本控制与风险管理问题

成熟期是企业发展中的巅峰时期,更是企业风险管控的重点环节,随着内部业务体量持续性增多,形成大量经营成果和现金流量增多,降低内部经营风险,但不容乐观的是财务风险增加,影响成熟期现金流稳定流入,成熟期是企业发展知名度最高的阶段,易忽视市场威胁和风险,需对其加以关注。基于成熟期企业最为关键的目标是持续性强化自身地位,避免企业走下坡路,逐步提升自身经营水平,降低各类成本,以获取较佳的经济利润。成本控制上升至成熟阶段,但自身增长速度放缓,主要因内部业务增多、市场占有率增加,社会影响力趋于平稳,经营、融资成本获得控制,总发展趋势逐步升高。该阶段的成本管控,处于经营业务新旧交替的衔接点,经营成本稳定、可靠把控,融资成本保持持续性,如何高效化稳定企业发展,确保成熟期企业自身竞争优势尤为关键。

(四)衰退期成本控制与风险管理问题

随着企业发展处于衰退期内部管理问题日渐暴露,因业务方向和管理要求的变更,组织企业合并或资产充足,多个问题引发企业风险,该阶段最为关键的是如何偿还高额的债务,处于企业选择调整或转向的关键节点。该阶段成本处于全生命周期的巅峰,该阶段成本把控的重点在于,针对成本较高、债务压力较高的经济效益不超过财务杠杆负面影响如何消除和扭转,对企业生死存亡做出正确的选择,进入新生命周期延续企业生命,应从整个运行中不断发现问题、分析问题和解决问题,以力求降低企业内部利润降低的速度和幅度,若自身并不具备成本控制优势,应尽早考量退出策略。

三、企业生命周期各阶段成本控制和风险管理的方法和策略

(一)初创期成本控制与风险管理对策

初创期成本把控和风险管控对企业可持续发展至关重要,为有的放矢提出相应的管控策略,按照企业处于整个市场定位和占据份额,积极对企业把好“脉”,实现“对症下药”,方可推动企业高效化运行。针对该阶段企业最为关键的是经营风险,精准掌握内部控制的优势,不断按照企业发展需求,完善内部控制,整个流程尽量简易、可操作性高,坚持职务不相容基本原则,实现风险辨识、分析、评估和应对,为后续高效化运营奠定基础。企业处于该阶段成本控制最为关键的是,把握市场发展趋势,精准做好自身定位,为向成长期做好铺垫和过渡。针对该阶段成本把控,主要从以下几方面实施:第一,解决外部环境导致成本控制难度较大应对策略。针对以服务为主的企业,应充分掌握企业处于经济市场上成本控制的刚性约束力,动态化调整自身适应市场发展需求,跟随政府宏观调控,掌握各类优惠政策和成本控制措施。第二,基于开源节流层面分析,应结合业务合同整体布设逐步开展税务筹划工作,保证满足我国相关规范和要求下,通过业务合同的布设安排,收入最大限度推迟确认,成本费用应力争提前确认,以实现企业内部资金收付保持多增少减,形成良好的内部资金流动状态,为各项业务开展提供充足的“血液”,建立和落实预决算制度,以税务筹划为基础和前提,通过全方位的预算管控,实现开源节流的目标,为企业高效化进入市场做支撑。

(二)成长期成本控制与风险管理对策

成本管控作为企业管理核心内容,通过高效、有序的成本管理,可驱动企业各业务规范实施,不断增加市场份额,具有较佳的经营效率和效益。成长期作为整个企业发展关键阶段,自身具有承上启下的作用,是企业逐步走向强大的关键时期。历经初创期进入成长期的企业,内部业务、利润均快速增长,基本形成完整的价值链,该阶段风险把控的重点在于按照成本、销售回款和精细化价值管理,处于快速增长阶段,业务、投资项目增多,对内控要求更为严格。首先,内部控制优劣直接关乎成本管理的效果,为确保企业自身经营效益实现最大化,实现战略目标,应将内部控制视为关键点,内部控制坚持相应基本原则基础上,应积极对其做好改善和优化,以实现企业稳定快速发展。加强关键环节的内部控制,尤其针对应收账款,对其做好全生命周期追踪管控,赊销业务开展之前应全方位调研客户信用状况和债偿能力,评估客户自身信用等级,按照不同等级划分层级,给予不同层级设定赊销成本额度,对其合同进行严格把控。其次,构建完善的成本管理责任制。为从本质层面实现成本高效化管控,应确保企业自上而下均具有成本控制意识和理念,并将其践行于行动中,自觉参与整个成本控制工作中,构建和落实成本管理责任制,将不同成本形成责任划分至个人层面,并对其实施做好监督和考核,以调动人员工作积极性,确保成本控制处于合理范围内。最后,成长期成本控制应高效化控制销售净利率、总资产周转率,持续性降低财务杠杆力度。首先,提高销售净利率。应将其划分为两个模块,确保内部利润空间不断扩大,成本费用支出空间缩小;其次,加快资产周转速度,提高资金循环效率,为内部各项业务开展提供充足资金支持,实现精细化价值链管控,不断深挖具有增值效果的业务,积极引入信息化管理系统,提升管理效率及质量。最后,确保资产在压力较轻、效率较高状况下实现效益产出,坚持先把控经营成本、后控融资成本,最大限度以融资活动形成的现金流,对整个成本做好控制。

(三)成熟期成本控制与风险管理对策

企业处于发展成熟期最为关键的是把控风险,内部业务体量较大,投资项目逐步增多,内部工作管理难度较大且复杂,内控应积极与时俱进,分析市场发展趋势,结合内部业务开展特征,对内控流程进行升级和改善,以便于适应管理和风险关键点的把控,逐步将工作重点明晰,实现全程化控制。成熟期企业成本控制最为关键的是稳定,按照业务和运营实际状况,做好成本控制切入点,实现精准控制目标,体现在以下几方面:第一,税务筹划。相较于初创期,处于我国法律红线内,针对自身涉税做好统筹安排,缩短现金流入时间周期,尽量延长先进流出时间周期,增加现金净流量,以便于确保资金链的连续和持久。需强调的是,税务筹划过程中应始终遵循持续性、先进性、合理性,需从整体层面做好考量,不以特定或某个税种降低为目标,需综合考量后续整体发展状况。第二,价值链升级和优化。企业现金流持续性运转,业务开展持续性深入,应积极保证业务精益化方向发展,从整个价值链中明晰薄弱点,对其进行升级和优化,增强其自身适应性。第三,成熟期企业内部具备稳定现金流,为不同业务开展做支撑,但预算管理和现金流量管控仍不可忽视,预算应实施内管理、外调整,构建完善的业财融合信息化平台,对整个预算执行和资金流动进行动态化监督控制,并及时对其产生偏差做好预警工作,以动态化做好调整和纠偏,实现成本控制目标。应强调的是,积极掌握企业经营和投资的关系,遵循多经营、少融资,经营在先、投资在后,实现内部经济效益最大化。第四,积极发挥“外脑”搜集信息。进入成熟期企业面临竞争对手层次逐步提升,仅依附企业内部信息的获取和分析难以应对多个竞争者,需引入外脑的辅助功能,可针对自身重要竞争对手,掌握其核心竞争优势和不足,动态化做好比对完善自我,进而降低企业决策成本。

(四)衰退期成本控制与风险管理对策

企业发展处于衰退期面临风险主要是财务风险,即债务风险,按照借贷记账法基本原理,债务要求资产进行偿还,该阶段企业内部现金流缺少充足性,业务市场份额逐步缩小,价值链上游压力增大状况下,需考量财务风险、未来发展方向关键问题。该阶段内部控制处于成熟化和规范化阶段,应减少不必要的资产损失和人员流失,以纳税筹划降低自身税负,且适当增加筹划频次,深层次掌握我国相关税法,确保筹划更具合理性、科学性,减少企业成本支出。该阶段企业成本控制,主要以精细化价值链管控为核心,预算管理和现金流管控做以辅助,将经营成本为核心抓手,筛除增值较小或不增值的业务,全方位主攻增值业务,将其做细做强,针对高素养人员尽量保留,从原有单一扩大业务规模转变为精简机构和人员,减少成本支出,缓解经营成本负担。总体分析,企业发展至衰退期,成本控制最为关键的是选取合理的方法和策略,最大限度减缓利润水平下降,若自身成本控制优势缺乏或不力,应尽量选取退出策略,以实现尽早退出。

四、结束语

新经济常态下,企业运营发展过程中面临新的困境和风险,选取合理的方法控制成本,以获取较佳的经济效益,是确保企业生存和持续性发展的源泉。企业处于不同发展阶段成本管理重难点和要求不同,应分析各阶段企业内部业务特征和风险管理规律,有的放矢提出相应的策略和方法,以便于应对各阶段企业风险,选取有效的成本方案,降低各方面成本支出,确保不同业务开展效果,推动企业可持续发展。

猜你喜欢

管控阶段成本
EyeCGas OGI在泄漏管控工作中的应用
关于基础教育阶段实验教学的几点看法
多端联动、全时管控的高速路产保通管控平台
BIM技术在土建工程管控中的运用
2021年最新酒驾成本清单
在学前教育阶段,提前抢跑,只能跑得快一时,却跑不快一生。
信用证洗钱风险识别及管控
温子仁,你还是适合拍小成本
大热的O2O三个阶段,你在哪?
两岸婚恋迈入全新阶段