全面预算管理在汽车零部件制造企业成本控制中的应用

2023-04-05肖静三樱武汉汽车部件有限公司

环球市场 2023年12期

肖静三樱（武汉）汽车部件有限公司

汽车零部件制造企业的部件完成需要经过多个环节，在前期的招标设计、中期的工作，以及后期对成品验收等环节，做好管理工作能够保证产品质量，做好成本控制能够推动企业高速发展，碾压同市场下的其他同类企业。面对众多压力下，各大企业应该注重个体行业的企业财务管理，健全本企业各方面的管理制度，有效防范财务风险，保证企业安稳发展。本篇文章着眼于汽车零部件制作企业，在全面预算的背景下对企业成本的控制进行分析，通过提出问题分析现状，提供相关人士改良建议，助力我国汽车零部件制造企业的发展与进步。

一、全面预算管理在汽车零部件制造企业成本控制中的价值意义

（一）有利于提高企业经济效益

做好全面预算管理工作，在当前的市场环境中可以提高企业的竞争力，通过占据市场更多份额，企业能够获得更多经济效益。当前的汽车零部件企业数目规模大，周期长，而且投入的资金更多，对企业的财务进行成本控制管理工作不仅是保障企业的稳步发展，更要保证企业运营步骤及生产设备等安全且完善，比如在生产现场使用到的原材料和仪器设备都要进行合理调配，有效管理各类资源，合理开展能够保证生产效率，如果所有的人员都具有管理意识，那么生产现场会更加规范更加高效，人人都用规范的操作标准来要求工作，可以保证工作质量。具有安全和管理意识的工作团队能够促进企业的良性发展，重视工作人员专业素质和管理意识的培养，能够保证工作团队具有较强的责任心。

汽车零部件制造企业属于一项非常复杂的工程，能够实现汽车正常运行，促进社会现代化发展，提高人们生活水平和实现人们幸福生活目标，达到城市可持续发展的目的，正常的汽车零部件制造企业与普通制造业在管理与运营中有很多区分，在汽车零部件制造中通常需要考虑企业成本的控制与生产产品的质量，这些质量上的问题会对安全性和细节产生决定意义，有助于提高企业的经济效益和发展动力，形成一个良好的发展前景，促进国家经济发展。

（二）增强管理的规范性，保证企业可持续发展

财务风险防范工作是指企业按照相关规定进行资金流动分析，例如企业近期的收入支出负债情况，然后上交到有关部门，进行审核并整理归纳。企业内部的财务风险管理是有着严格的法律法规规定的，在政策的要求下进行开展，明确是否企业对资金进行合理支配使用，政府部门有权监督企业内部的资金流动情况。财务风险防范使用分析技术对企业生产活动成果进行系统全面的记录核算，能够帮助企业不断改善经营方案，从而提高经济效益与社会效益的管理活动。

内控管理是指企业每年各种活动的开展情况，企业内部必须每年度进行财务管理，内控管理着重于对未来的预测规划，通过对现阶段企业发展的评价控制，从而为未来管理提供依据，内控管理能够为资金管理提供各种信息。内控管理在企业中具有决策性作用，要调查足够多的企业活动信息，所以内控管理与财务风险防范管理的有效结合十分重要，可以规范未来年度的资金使用用途。

企业实现内控管理和财务风险防范的融合发展，能够为企业的正常运营提供更多资料保证，财务风险防范是对现在和预测两方面出发筹划企业的各类活动。针对目前财务信息不全面、缺乏真实性的问题，内控管理可以让不符合实际情况的财务信息及时再次审核，避免了管理活动长时间不能执行的情况。弥补传统管理中的不足，提升财务风险防范的可靠性，一些企业根据财务信息可以提前规避风险。企业的体制改革要求不能静等国家经济政策，也要进行合理的资金规划利用，企业必须科学合理将资金落到实处，为了缓解资金压力，通过财务风险管理方法对企业员工的各方面进行优化配置，提高资金的使用率。在社会经济改革的背景下，企业的内部改革能够更加全面地进行资金规划利用。内控管理和财务风险防范涉及大量的财务信息，财务信息的准确性既可以了解内部财务情况，又能够减轻工作人员压力，在各部门沟通交流时，可根据财务信息分析导向的具体情况，制定更符合实际发展的业务。例如一旦出现超预算活动，形成相应的财务报告核算管理数据，提升了企业的抗风险能力，发挥企业的最大价值。一旦发生各种问题，企业可以根据准确的财务信息提出针对性的解决手段，第一时间发现企业运行中存在的问题。

二、汽车零部件制造企业成本控制问题与现状

（一）企业财务管理人员的专业能力不足

财务风险防范需要专业的财务管理人员，现有的财务管理人员专业能力不足，无法满足企业长期建设的需求，企业招收财务人员没有进行严格的选拔。各地的企业选用的财务管理人员标准不统一，进行相关信息的处理没有统一的标准进行审核，财务管理人员没有经过专业知识和能力体系的培养。综合素质得不到提高，例如现代的信息化建设要求财务管理人员掌握足够强大的互联网技术和全面的财务信息，各大企业中都缺乏这种综合素质的人才。内控管理需要高端的人才研究新的管理模式，我国起步较慢，缺乏这样的人才，面对各种危机和挑战没有专业的财会管理人员作出科学合理的决策

（二）企业不够重视财务风险防范与内控管理

企业对财务管理认识重视度较低，大多数企业都对此缺乏正确的认识，认为财务管理只是利用计算机技术等简单地进行数据处理。内控管理在减轻财务人员的工作压力同时提高企业的工作效率，很多企业的管理者和财务人员都对内控管理存在片面性的了解，没有意识到我国财务风险防范需要在企业中得到落实。虽然企业在建设过程中也取得了一定的成果但仍然存在不足，各种细节问题，企业员工素养问题都是对内控管理的认识不到位造成的。

财务部门如果仅依靠现有的财务信息处理方式是远远达不到国家的要求，各个部门都需要将拥有的业务信息纳入统一的管理系统中进行资源共享，实现实时解决问题。但是因为缺乏重视，企业各个环节没有紧密联系或者缺乏资金支持，工作人员业务素质得不到保证，每一个环节出现问题都会影响到财务信息之间的一体化进展。财务风险管理表现在资金流、信息流以及物流的统一，对这三个方面的有效控制可以提高企业的工作效率，目前很多企业都没有完整的资源共享系统。

（三）企业的财务风险管理制度的不完善

财务管理涉及预算、审核、绩效考核等多个环节，这些环节要严格遵循国家规定进行，企业内部的管理机制有着明确的标准。但是目前我国多个单位管理机制仍采用传统的方法，新时代以来没有根据时代的发展做出有效的调控。监督管理工作没有落实到位，对财务信息的审核过程力度减弱，一些预算金额随意改变，没有进行全面的管理与反馈。

（四）缺乏有效的考核机制，激励的力度有待加强

在汽车零部件制造企业标准化管理工作的推动过程当中需要建立起一个有效的激励机制来推动各项工作的开展。要在相关单位部门的内部制定相关的考评措施，来对所属的员工进行奖惩，对于表现优秀的部门和个人进行奖励，以此来不断地刺激工作人员的神经，让他们更加高效地展开工作。但是，在实际的工作当中，会受到各种各样因素的影响导致奖励机制没有很好地进行落实，主要的影响因素就是资金。

三、汽车零部件制造企业成本控制对策和建议

（一）增强企业财务管理人员的专业能力

企业在招收工作人员时应该要求其具有娴熟的信息化技术和完整的财务管理知识，财务工作人员需要加强技术培训拥有扎实的工作能力，尤其是目前信息时代，财务信息化建设需要有专业水平较高的技术人才。意识到内控工作的重要性后尽快加强管理人员培训，使员工综合素养得到提高，企业领导需要正确认识财务风险防范的意义，在整个企业中推行培训工作，培养更多的优秀人才，以技术为导向推动企业的发展。工作人员需要积极接受相关培训，向优秀企业吸取经验教训，通过加强考核和监督制度做好人才引进和培养工作。

（二）加强企业监管力度，营造良好的工作氛围

营造良好的内部工作环境需要所有员工清晰了解企业运转情况，各部门之间相关信息的对接需要有更快的速度，健全财务系统，加强财务管理，财务系统是各部门之间信息资源共享的桥梁。通过这一系统与各部门之间相互联系，从而推动企业的管理工作顺利进行。企业需要积极探讨先进的技术与系统，对企业管理作出合理改进，对财务管理和资金分配不断优化，深入改革经济体制，加强企业财务管理和资金管理，提高对自己运营能力与利用的效率。

在建立管理制度时要咨询相关工作人员的意见，从单位实际情况出发进行精细化控制。提升审核人员的工作责任心，引进先进的制度，在日常运营过程中将内部控制和财务风险管理二者相关联。给员工进行统一培训，开展针对性的管理培训工作，明确各部门之间的职责，财务部门与其他部门应该积极沟通交流，在管理过程中工作方案要交由多个部门共同参考审批，提升方案的适用性。业务部门收集相应的管理方案后进行分类汇总，然后上交到财务部门进行审核，财务部门如果对中间过程有疑问，觉得存在较大偏差时可以询问调整方案。各个部门之间有效传达，发现是否存在财务风险等情况，对每一笔资金流入都要求严格监控。

（三）健全企业内部管理和财务防范机制

首先要用统一的管理软件对财务信息进行利用，有效地推动企业内部融合，企业的生产销售等阶段通过资源共享保证高效运行，提高信息的利用率，根据企业的实际情况来设计符合的管理软件对信息进行操控。完善企业生产流程，例如预算管理作为一项预测风险、未雨绸缪的工作，预算方案能够指导单位顺利开展各项活动，内控管理过程环环相扣，用统一的管理方法落实基本原则。在单位中合理应用信息技术，信息技术在新时期单位管理过程中，能够用网络化的财务管理模式进行多项工作，比如预算执行、申报、绩效这些财务数据的真实性都需要从单位的实际情况出发。财务风险防范工作非常复杂，而且范围很大，加快智能化发展，建立起有效的监督审核机制，提升内控管理流程的可操作性。对企业内部进行风险管控可以最大化发挥企业优势，财务信息化建设是如今企业进一步发展的首要目标，采取科学有效的应对措施，建立起完整的财务风险防范系统是保证财务信息安全和企业持续发展的前提。提供及时可靠的财务信息为企业决策提供参考，在建设过程中要对现存的问题加以探讨，深入研究制度完善的意义，转变传统的内控管理理念，能够让企业也得以发展，从员工培训、完整的内控系统、加强财务风险防范等方面构建全面的财务管理模式。

（四）应用先进技术

做好工序穿插保证，合理调配工作内容，把一切会影响到企业部件生产的因素进行排查。工作人员要做好图纸审核设计等工作，及时进行生产预算，编制劳动力规划和机械设备的运行等工作。在工作前要保证工作人员明白技术要求，对工作组织人员采取定合同、定质量的基本形式，工作必要及时进行调整。接着要对工作过程中用到的材料和设备有保障，确保材料设备按时进场，合理使用，做好提前采购工作。同时需要对设备材料进行验收保证材料的正常使用，避免以次充好，减少浪费，保证汽车零部件生产质量。

运用好计算机技术在工作管理中的应用，通过动态管理保证工作质量，通过网络平台构建能够保证数据的精密。要配备相应的信息设备，用多样的手段加强不同单位之间的联系，企业构建信息化平台，利用现代管理理念能够采集有用的数据信息并分类分析。充分发挥信息化平台的优势，利用先进设备提高管理效率，企业要重视对管理技术设备的更新，解决设备落后问题能够激励员工研究新措施。国家有关部门要重视技术水平的提升，通过分析成功的工作管理案例为现代保护工程提供依据。