信息化环境下企业内部财务审计研究
2023-04-05孙晖土力建设集团有限公司
孙晖 土力建设集团有限公司
信息化环境背景下企业内部财务审计工作整体工作量增大,传统模式已难以适应现阶段发展需求,整体工作效率需要借助信息化技术得到更新和提升。内部财务审计工作涉及内容多范围广,以信息化环境转变内部财务审计方式势在必行。
一、信息化环境下企业内部财务审计特点
(一)多元化
在企业内部财务审计过程中,传统工作集审阅、复算、函证、盘存、鉴定于一体,通过人工方式进行相关发票、账本处理,开展人工审计,随着信息化环境完善,企业逐渐积极优化自身内部财务审计模式,灵活应用先进信息技术与软件,转变传统审计模式,提高整体工作效率,实现审计手段多元化,同时与企业档案管理信息化配合,优化企业审计流程,达到预期审计目标,应用价值显著。
(二)流程性
企业内部财务审计过程中流程繁琐,效率低下。在信息化环境背景下,可利用计算机优势处理电子化数据,整体工作效率得以大幅提高,改善了传统的审计工作流程,融入全新内容,相关数据测试与分析,保证最终审计结果的精确性,达到预期的目的。
(三)证据性
在进行企业内部财务审计过程中,呈现明显证据性,以相关数据信息为支撑,开展各项审计工作,保证其具有证据性,尤其是在信息化环境背景下,数据信息价值进一步提升,改变了传统的审计证据与获取形式,促使整体工作效率提升。
二、信息化环境下企业内部财务审计现状
(一)整体审计工作理念传统
受传统理念因素影响,现阶段我国企业内部财务审计工作理念较为传统,造成大部分企业对审计工作重视力度不足,对企业发展产生明显的影响。从企业角度分析,经济的繁荣发展促使企业需要面对激烈的市场环境,适应当前的新形势背景,以保证企业在激烈的市场竞争中可以获得一席之地,但传统的审计工作与现阶段的需求适应性不足,难以发挥自身作用,甚至在管理和内部审计工作中存在形式化情况,难以保证审计工作质量和准确性,对企业发展产生负面影响。
(二)企业内审工作监督体系不完善
现阶段企业内部财务审计工作监督体系不完善,未能全面支撑监督工作,对企业来说,合理监督管理尤为重要,但部分企业由于自身重视力度不足,通常难以意识到监督工作意义,造成内部审计监督形式化,整体企业公共资产安全系数较低,难以发挥审计工作价值,同时监督工作人员也未能发挥出自身作用,对于企业未来发展产生不利影响。
(三)审计工作取证难度较大
在当前的信息化环境背景下,企业在发展过程中需要面临更加复杂的信息化环境,造成企业审计工作取证难度增大,不仅影响各项工作有序进行,还可能造成审计结果失真,难以发挥出审计的作用与价值。例如,当前的财务部门在信息化环境发展背景下积极进行创新,原有的纸质文件逐渐转化为电子档案,以数据形式存储在计算机中,由此因素影响在进行处理过程中增大了审计取证工作的难度,对各项工作的开展产生影响。其原因在于虽然信息化为人们提供优质的服务,但相比于电子档其更容易进行数据修改,增大整体的伪造风险,工作人员容易获取错误数据信息,难以保证审计取证精准性。
(四)审计风险问题明显
从信息化环境来看当前企业内部审计工作开展过程中,影响因素较多,尤其是企业自身的内部因素与外部因素,是否合理进行相关控制对于企业的发展产生明显的影响,需要结合实际情况进行控制,以保证审计工作有序地开展。从风险角度分析,各种因素可能产生明显的审计风险,如果相关的审计工作不够完善,将造成各种风险对企业产生的影响,甚至无法做出合理应对,需及时优化与创新。
(五)审计人员素养参差不齐
信息化背景下,企业在发展过程中对现阶段的企业内部财务审计人员提出全新的要求,但现有的员工存在素养不足情况,未能掌握先进的专业技术,例如依旧以传统的理念、模式为主,难以掌握先进的大数据技术,依旧沿用传统的方法进行处理,与当前的信息化环境难以合理的适应,降低整体工作质量,需要及时进行创新与完善,提高工作人员自身素养水平。
三、信息化环境下企业内部财务审计创新策略
(一)积极强化企业审计工作重视力度
以信息化环境为基础,从多个角度进行创新,完善现阶段发展模式,有序推进企业内部财务审计,并提高自身的重视力度,保证整体工作质量。对于企业来说,在发展中应明确自身的创新重要性,以信息化为基础,加快企业内部审计信息化发展速度,以保证各项工作与当前实际情况相适应。企业内部财务审计工作对于企业自身竞争力产生的影响较为明显,发挥着积极作用,提升企业自身重视力度有助于优化各项工作流程,加快整体模式转型,强化各项发展动力,保证企业自身市场份额扩大。从信息化角度分析,当前的市场逐渐呈现出信息化趋势,促使企业内部财务审计信息化步伐加快,企业想要提高整体的审计工作质量,需要从自身的角度进行优化,引导员工积极参与实践,强化重视力度,加快升级转型,为各项工作的优化升级奠定基础,提供良好的动力。完善现有的企业内部财务审计制度,以需求为基础,改进传统制度,例如,可以对企业进行合理的分析,结合企业实际情况进行相关问题分析,结合传统存在的问题进行控制,有序推进各项审计工作。积极强化员工自身的重视力度,保证其在日常工作过程中可以严格按照相关的制度进行处理,对审计工作进行约束,端正工作人员自身的审计态度,以严谨的态度面对各项审计工作,提高整体的工作效率。与此同时,在发展中需要营造良好的审计环境,构建全新的企业内部财务审计体系,提高工作人员参与积极性,对各项数据进行分析,以保证企业正常运行。以实际为例,在发展中企业可以根据自身的实际情况对现有的经营审计模式进行相关的调整,完善审计制度,严格遵守各项规章制度,明确企业内部审计工作的重要性,积极投入大量的精力开展企业内部财务审计,以强化各项指标,达到合理的审计目标。
(二)优化企业自身审计监督力度
企业内部财务审计与企业自身的发展存在密切的关联性,因此在开展各项工作中应积极进行合理的监督,提高监督力度,以优化各项工作质量。通过合理的审计工作可以强化企业内部控制力度,支撑企业发展,营造良好的企业管理环境,整合企业发展资源,实现资源优化配置,同时优化企业自身结构,将企业自身发展与市场环境相结合,实现有效的对接,以发挥出企业内部财务审计价值。对于企业来说,在发展中应积极进行合理的监督,强化自身重视程度,建立相应的监督机制与体系,支撑员工开展各项工作,提供良好的依据,并保证现阶段各部门之间的权责清晰,如决策部门、监督部门、执行部门等,发挥出监督职能,并利用审计数据反映企业经营情况,支撑企业发展。通过合理的监督可以明确企业审计管理中存在的问题,分析问题产生原因,针对性进行合理的控制,对企业自身行为进行规范,尽可能降低企业运行风险,提高整体的内部控制水平。例如,企业建立完善的审计监督机制可以有序地推进各项工作,强化各项工作职能,落实各项监督工作,健全现有的监管机制,由专人进行负责,发挥出企业内部财务审计价值。
(三)积极应用先进取证技术进行处理
在企业内部财务审计过程中,应明确取证技术的价值,合理进行处理,以需求为基础,针对性进行控制,发挥出技术价值,提高整体的取证效率,达到最终的企业内部财务审计目标。从信息化角度分析,在当前的背景下信息技术逐渐完善,被广泛应用在各个领域中,为企业发展提供良好的动力,强化企业竞争实力。通过取证技术支持可以帮助工作人员在企业内部财务审计过程中获得大量的数据信息,并以此为基础支撑各项工作,佐证审计结果,并形成审计意见,将企业内部财务审计过程中相关的证据资料、会议记录、财务流通表、业务往来记录等相关的数据信息进行整合,形成相关的书面文件,以支撑各项工作开展。在传统的企业内部财务审计过程中,其形式较为单一,技术较为传统,单纯由工作人员进行相关的抽查处理,对相关的数据信息进行对比分析,造成审计工作人员自身的任务量较大,单纯依靠经验与理论开展工作,过程复杂,降低整体的工作效率,因此需要合理进行技术创新,利用取证技术进行数据追根溯源,调查与原始数据凭证的正确性,以强化各项工作有序地开展。将取证技术应用在各个环节中,工作人员需要结合实际情况进行处理,优化审计工作的质量效率。从信息化环境角度分析,在当前的背景下引入审计取证技术尤为重要,直接关系着审计工作的准确性与实时性,强化各项资金管理效率。在取证技术应用过程中,可以结合实际情况建立相应的数据共享平台,将相关的数据信息传递到平台中,实现信息共享,并帮助工作人员减少在取证时间,减少精力投入,以提高工作效率。可以积极应用相关的审计App 辅助工作人员开展各项工作,强化传统工作中存在的不足,以保证各项工作顺利推进。与此同时,在当前的信息化环境下相关的部分信息数据难以直接获取,如相关的发票、进货单等原始单据逐渐呈现出电子化,电子数据信息更加完善,其数据可以进行合理地传递共享,工作人员在进行处理过程中可以灵活利用计算机优势进行处理,支撑各项工作有序开展,保证审计证据安全性提升,提高整体工作效率。
(四)积极完善审计风险规避体系
经济繁荣发展促使企业自身经济压力增大,在正常运行过程中需要面临较大经营风险,保证正常运营,及时进行风险规避。例如,积极完善审计风险规避体系,以需求为基础,利用体系支撑各项工作开展,强化风险控制,对内部风险进行规避,强化企业发展动力。积极进行相应的计算机技术应用,利用计算机优势进行相应的数据分析,保证各项内部审计工作质量和效率。风险因素对企业发展产生明显的影响,制定影响的风险控制制度,将风险控制意识与企业经营情况进行整合,及时采取有效的方式进行应对,强化企业控制效果,优化发展动力。可以积极建立相应的风险监测部门,对风险预测和解决风险进行控制,落实各项管理制度,将实际工作落实到个人,避免出现权责不清晰情况,例如对于企业来说可以建立完善的风险管理制度,提高细节控制,以保证企业风险防控水平提升,达到预期的企业内部财务审计目标。
(五)积极提升审计人员综合素养水平
对于企业来说,高素质人才是保证企业内部财务审计有序开展的基础,也是支撑各项工作推进的前提,因此应积极进行人才培养,提高审计人员综合素养水平,帮助企业适应信息化环境。例如,可以积极进行相关的人才引进,注重相关的综合素养分析,可以提高招聘审计人员招聘门槛,保证审计人员不仅具备专业的审计能力与理论知识,还需要具备丰富的审计经验,可以胜任实际工作,以强化工作质量,支撑各项工作开展。优化各项内部知识结构,以需求为基础,帮助员工掌握各项技术,强化审计工作。对现有员工进行合理的培训,强化员工自身的工作能力,积极学习先进的知识,在学习过程中提高自身能力,定期进行考核,强化员工工作效率,达到理想的工作目标。积极提高工作人员信息化技术水平,尤其是在当前的背景下,信息化建设加快,工作人员必须掌握先进的技术,在日常工作过程中可以灵活利用技术优势进行处理,提高自身工作效率,降低各项数据错误概率,利用计算机优势优化整体工作流程,转变传统的工作模式,加快自身升级转型,以提高整体的工作质量,为企业内部财务审计工作的开展提供强有力的支撑,促使企业稳定发展。
四、结论
综上所述,积极进行合理的企业内部财务审计,明确现阶段企业发展情况,以信息化环境为基础,针对性进行创新,完善现有的模式与理念,营造良好的审计环境,转变传统的工作模式,创新现有思想,以提高企业发展动力。