电力企业工程项目物资管理优化研究

裘旭雷 国网浙江省电力有限公司青田县供电公司 陈博 国网浙江省电力有限公司庆元供电公司

电力企业在我国的社会和经济发展过程中起着重要的推动作用，为生产生活提供了电力支持，保障社会能源的充足，是经济和生活发展的重要基础，承担着重要的社会职能。随着经济形势的不断变化，电力企业在正常的生产经营过程中，更需要利用现代化的管理模式，促进电力企业不断发展的同时，降低电力企业的成本，为社会提供充足的能源供应。物资管理作为现代化的管理方式，对电力企业工程项目有着至关重要的影响和作用，完善的物资管理体系，科学的物资管理标准，是电力企业工程项目顺利实施的重要推手，是合理利用资金，杜绝贪腐行为的重要保障。加强对电力企业工程项目物资管理的研究，是值得我们深入思考的问题。

一、电力企业物资管理概述

（一）电力企业物资管理

简单地说，物资管理就是对企业生产过程中所需所用的物资进行采购、验收、保管以及使用等一系列的内容，包括计划的制定、执行、监督及反馈。电力企业工程项目物资管理主要有以下几点内容，首先，是根据工程项目对物资的使用情况进行规划和管理；其次，是对所需物资按照实际情况进行采购。最后，则是物资管理人员对采购的物资进行验收、入库以及后续的使用情况等。电力企业工程项目物资入库之后，需要物资管理人员定期的对物资进行清查和盘点，以保证物资充足，保证工程项目的生产进度。同时，物资管理需要建立完善的监管机制，积极的应用现代化信息技术，有效的规避电力企业面临的风险问题，降低电力企业的生产成本，增加电力企业的经济效益，更好的发挥电力企业的重要职能[1]。

（二）电力企业物资管理的基本特点

物资管理作为电力企业日常管理的基本内容，在电力企业的发展中，起到了关键性的推动作用。电力企业一定要对工程项目物资管理的重要性进行更深层次的了解，充分的发挥物资管理的重要价值和意义。通过对电力企业物资管理的特点进行把控，提升电力企业工程项目物资管理的效率与水平，从而促进电力企业持续稳定的发展。

1.物资管理的技术含量相对较高

相比于其他企业来说，电力企业工程项目中物资管理的技术含量相对较高，电力工程项目的物资与普通的材料不同，在物资管理过程中，更依赖于技术和技能。只有不断地在管理技术、技能等方面不断的创新突破，才能更好地提升物资管理的水平。如电力企业工程项目的物资管理，应当根据不同属性的物资采用不同的标准和方式，精准的实施差异化管理。与此同时，电力企业要不断地加强优化工程项目物资管理技能，有效地降低人为或性能下降出现的问题[2]。

2.物资管理更需要科学合理的规划

科学合理的规划对物资管理的最终成效有着积极的推动作用。电力企业工程项目物资管理的初始阶段，就要做好科学合理的物资管理规划，提高物资的使用效率。电力企业工程项目所需的物资价格相对较高，受环境、自身性能等因素的影响，价格也呈现波动态势。因此，在物资管理过程中，电力企业应根据工程项目的需要选择合适的物资，在对项目及市场进行充分的调研之后，对物资进行科学合理的估算，确定物资采购计划，以此来提高电力企业的资金利用率，有效地降低成本的同时，保证工程项目的质量。在具体的实践过程中，大多数人对物资管理的规划缺乏足够的重视，从而导致物资的采购数量和质量不尽如人意，严重影响了工程项目的生产进度，浪费了企业资金，在增加企业风险的同时，对企业的健康发展产生了不利影响。

二、电力企业提高物资管理的重要意义

第一，物资管理的实施有利于电力企业规划采购流程，提高电力企业的管理水平和效率。电力企业工程项目物资管理的优化转型，需要电力企业积极地对物资的采购渠道进行整合，建立完善的采购体系，制定明确的采购标准，加强对采购的监督管理。在进行工程项目物资采购时，要深入实施集约化管理，充分的发挥集中采购的优势，为采购标准化流程的构建提供基础。另外，电力企业在优化物资管理时，要积极地推动信息化技术的应用，将数字化技术广泛地应用到物资管理过程中。

第二，优化电力企业工程项目物资管理可以提高电力企业对资源的利用率，做到资源最大化发挥。电力企业每年的采购资金有着一定金额的限制，因此，加强物资管理，就是要在保证质量的前提下，不断地对成本进行控制，将资金最大限度地使用。物资管理可以将工程项目所需的物资、采购价格、物资的使用及损毁等情况进行真实的记录，为项目负责人提供真实有效的参考信息，以便管理者对其做出相应的决策，从而对物资进行优化配置。在电力企业不断地向着现代化高质量发展的过程中，对电力企业的物资进行集约化、标准化管理具有十分重要的意义，是电力企业现代化发展的必由之路，是电力企业进一步发展的必然趋势[3]。

第三，物资管理可以有效地规避市场风险。科学高效的物资管理一定是对行业发展趋势以及市场行情做到精准的把控，可以有效地避免物资价格出现波动而导致成本上升或质量下降等问题，是电力企业向着现代化、规范化、标准化、制度化方向发展的重要保障。同时，电力企业工程项目的物资价格均受到市场环境的影响，而物资管理则能够随时对物资的采购进化进行调整，充分的发挥专业管理人员应对市场风险的能力，提升电力企业抵御市场风险的机制与应对能力。

第四，物资管理可以促进市场竞争机制的完善。物资管理作为企业提高管理水平的重要内容，可以有效地提高企业的管理水平，降低企业的成本，增加企业的经济效益，在保证电力企业工程项目进度和质量的同时，提高电力企业的综合竞争能力，从而促使整个行业以及其他的企业不断地提高自身的管理水平，形成良好的竞争态势，对市场竞争机制不断地完善，促进市场的繁荣发展。

三、电力企业工程项目物资管理存在的问题

（一）缺乏规范化的采购流程

通过对电力企业工程项目物资管理进行研究分析，在工程项目过程中大部分的大型物资采购缺乏规范化的操作流程。部分电力企业工程项目物资采购还是以传统的工作方式为主，以经验主义为主导，缺乏对工程项目的实际需求和市场发展规律以及经济形势不断变化的准确预判。与此同时，物资采购缺乏明确的标准，未能建立和完善规范化的采购体系，科学性和合理性稍显不足。部分采购人员利用自身的权限在采购过程中会出现弄虚作假、中饱私囊的举动，对电力企业工程项目物资管理造成了不利的影响，加大了企业的经济成本，为企业带来了经济损失[4]。

（二）物资验收及仓储把控力度不足

电力企业工程项目物资管理过程中，受到诸多因素的影响，对物资管理的重视程度不足，除了不够科学合理的采购规划与采购计划外，对于物资的验收及仓储也存在着一定的问题，主要表现为把控力度不足。在验收过程中，相关人员的工作能力以及个人的思想道德素质，都对物资验收存在着一定的操作空间，部分管理人员通过以次充好等行为，不断的损害企业的利益，对企业造成了严重的经济损失。同时，在物资仓储管理过程中，由于管理人员的疏忽或能力有限等原因的影响，缺乏行之有效的仓储制度，对于物资的管理过于松散，物资随意使用的概率较大，无法有效的匹配卡、账、物，造成电力企业工程项目物资丢失或损毁严重。

（三）缺乏专业的物资管理人员

当前的电力企业工程项目物资管理受传统的管理理念影响较大，物资管理水平整体较为低下，在这方面，管理人员的综合素质与能力有着重大的影响。相关的管理人员对物资管理的重要性理解不足，理念传统，方式缺乏创新，信息化技术的应用不足，一定程度上降低了电力企业工程项目物资管理的水平和效率，阻碍了电力企业现代化发展的步伐。管理人员专业能力缺乏，职责混乱，互相推诿现象严重，企业内耗严重，增加了企业的经营成本，制约了企业的快速发展。

（四）缺乏完善的监管机制

行之有效的监管机制是电力企业工程项目物资管理的重要保障，能够有效地推进物资管理的顺利开展，提高物资管理的水平，充分的发挥物资管理的成效。但是当前部分电力企业工程项目物资管理工作虽然已经顺利开展，但是与之对应的监管机制并不完善，大多数监管机制流于表面，导致电力企业工程项目物资管理出现了较为严重的浪费和流失等情况，造成了企业资产的流失。另外，物资管理的相关岗位职责划分不明确，物资管理人员在工作过程中会出现权利与职责不匹配的现象，无形中为物资管理的顺利开展和实施带来了困难，工作人员相互之间的沟通交流较少，物资管理的效率低下。

四、优化电力企业工程项目物资管理工作的策略

（一）完善物资管理体系，规范采购流程

电力企业在开展工程项目物资管理的过程中，要加强各个环节的沟通交流，充分的考虑各个部门的实际需求，完善物资管理体系，规范采购流程。物资管理中采购工作是重中之重，采购是满足工程项目所需物资，确保项目顺利进行的基础。在物资采购过程中，涉及物资的采购成本及商品成品等，是电力企业开展各项工作的基础，物资管理人员应当充分的考核行业和市场以及实际需求等原因，建立科学合理的物资管理体系，以科学精准的采购流程和标准，对采购进行有效的控制，确保物资质量的同时，有效地降低企业的成本，提高电力企业的经济效益。在物资管理过程中，要及时的发现问题和解决问题，不断地提高物资管理的水平，推动电力企业的现代化发展。电力企业工程项目物资管理体系的建立，需要明确各部门职责，明确责任人制度，对实际的工程项目情况进行分析，积极的沟通协调各部门，充分的发挥各部门的联动作用，不断地推进物资管理的同时，保证物资管理的科学合理性[5]。

（二）加强物资验收及仓储的管理

1.加强电力企业工程项目物资验收管理

物资采购之后，在接到物资时要对物资进行标准的验收管理工作，保证物资的质量符合使用标准，确保项目的安全。首先，对物资的各项文件和参考数据进行详细的检查，利用抽查、复检、专检等方式对物资进行检验，对不合格的产品要及时的进行更换，保证物资的质量安全。其次，对问题物资进行记录、整理和分析，上报相关部门或领导，对屡教不改的应当考虑更好供应商。第三，对物资的验收要在规定的时间内完成，提高物资验收的效率，确保工程项目进度。最后，对大型的精密电力物资进行验收时，应积极地应用信息化技术，对物资进行溯源跟踪，了解物资的采购、出厂、运输等各个环节的详细情况，排查隐患，保证物资的稳定性和安全性。

2.建立完善的物资仓储管理流程

完善的物资仓储管理体系流程，是保证物资安全存放、项目顺利进行的重要内容。电力企业工程项目涉及的物资种类较多，在仓储过程中要根据不同的物资采取不同的仓储方式。如电站设备、电子元件等，对环境的要求较高，因此要根据物资选择合适的环境，同时还要提高仓储的方式，降低物资的损害，保证物资的性能不受影响。首先，应根据不同类型的物资建立不同的仓库，采用专项物资专用的方式。对不符合的仓库进行及时的改造，并划分不同的物资仓储领域。其次，对仓储管理人员的岗位职责进行科学的划分，建立完善的仓储管理制度和流程，对物资进行定期抽查，仔细的核对卡、账、物，务必确保三者一致。最后，建立奖罚分明的激励机制，提高工作人员的积极性和主动性，从而提高电力企业物资仓储管理的水平[6]。

（三）加强物资管理专业人才的培养

目前的电力企业工程项目物资管理人员的综合能力与素质还需要进一步的加强。物资管理人员的专业能力不足、理念相对传统、对工作缺乏积极性和主动性，个别人员还存在着一定的职业素养和道德问题，降低了电力企业的物资管理水平，无法满足电力企业的现代化发展需求。因此，电力企业应加强对物资管理专业人才的培养，积极的培养和引进复合型人才，丰富物资管理队伍，提高物资管理水平，将物资管理向现代化、规范化和标准化的方向推进，降低企业的成本，增加企业的效益，为电力企业的长远发展提供助力。

（四）构建完善的物资管理监管机制

科学合理的物资管理体系需要完善的监管机制进行约束，从而确保物资管理体系真正的执行并发挥应用的作用。完善的监管机制能够对物资管理进行精细化监管，渗透至物资管理的全过程，这样才能够有效地杜绝物资流失或挪用的情况，避免不必要的浪费，增加电力企业的物资采购成本。同时，完善的监管机制，需要对部门、岗位职责进行明确的划分，形成有效的监督体系，实现上下级、平级之间的监管，使每个人的权利套上枷锁，保证物资管理有序地开展，提高物资管理水平，促进电力企业的发展。

五、结束语

加强电力企业工程项目物资管理，需要建立完善的物资管理体系和监管机制，不断地提升物资管理人员的能力和水平，转变相关工作人员的理念，激发物资管理人员工作的积极性和主动性，从而有效地降低电力企业的成本，对物资进行优化配置，在提高物资管理水平的同时，提高企业的经济效益，推动电力企业不断地向着现代化管理的方向发展。