关于建立健全公交企业财务管理的探讨
2023-04-05罗凌常德市公共交通有限责任公司
罗凌 常德市公共交通有限责任公司
根据我国公共交通运输公司的经营性质,公交企业以国营为主,其财政控制的对象通常为国有资产在企业经营中。财务是一个非常关键的部分,加强对公司的财政控制,是实现公司可持续发展的根本保证。从整个公司的财务状况来看,尽管目前大部分的公司都很注重这个工作,并且强化了公司的财务制度,但是内部控制制度还不完善。所以,各个公司必须充分认识到内控制度的重要性,并对其进行有效地剖析,并通过制定一套科学化的计划来改进和优化公司的内控制度,提高企业财务会计工作效率。
一、建立健全公交企业财务管理价值分析
(一)促进资金效率提升
根据财务会计工作及其内部控制工作,可以促使企业内部的资金利用效率获得全方位的提高,具备至关重要的实际意义[1]。企业内部设定财务会计单位的效果在于对企业运营过程中的各种成本费用进行监管与控制,尽可能减少在管理活动里的开支额度,提高企业的经济收益。在合理的企业财务会计工作和内控管理工作下,能够提升资金投入高效率,提升企业的资金使用价值。比如,根据内部控制工作可以精确测算企业内部目前的库存量状况,综合日常的项目活动、实际需要对各种资金制定科学合理的应用方案。依据企业的供求转变状况来灵活调整企业所需的各种材料采购战略方针。企业在展开内部控制工作的过程当中,进一步优化资金应用状况,可以帮助企业获得更多经济收益。
(二)贯彻执行企业战略发展目标
企业生产经营前期,需在企业各主管部门高效率列入企业发展战略范围之内,以提升企业竞争能力。除此之外,企业还需要催促各个部门在发展战略整体规划下开展运营活动,以保证企业在竞争中占有有益低位。在这段时间,不可忽视企业具体生产经营情况。若企业内部结构发生与行业发展规划相悖难题,管理人员可以利用财务内控管理规章制度进行处理。在社会经济快速发展背景下,企业生产经营情况和社会经济形势关联更加紧密,并且在繁杂时代特征推动下,微小问题起伏就会造成企业财务会计产生变化。因而,各企业需科学合理应用内控制度体制,确保管理模式可以提升企业财务管理能力,以提升企业生产经营高效率,推动企业迈向可持续发展。
(三)规避企业生产经营风险
在从事生产和管理的过程中,外部环境的影响很大。如果企业不能根据当前的发展状况,制定相应的对策,不仅无法提高企业的运营实力,还可能损害企业的社会效益和经济效益。在这段时间里,要利用财务会计的内部控制制度来防范和规避公司的生产和运营的风险[2]。另外,建立企业财务内部控制制度,可以提高企业资源利用率,丰富企业财务经营的内容。所以,为了促进公司的各项业务,必须在保证现有的经济效益的前提下,提高公司的适应能力。
二、公交企业财务管理的现存问题
(一)资产控制有待加强
公交企业财务会计的重要内容之一就是对财产进行合理监管,假如公交企业可以做好资金的应用及其项目投资活动,企业就能把目前资金开展高效率运用,公交企业的经营都将更加顺利地开展。因为传统式财务会计观念的危害及国有制保值增值的主要原因,公交企业仅将资金开展合理使用,未进行资金项目投资,无法获得本身体量的扩张。针对公交企业而言,资金合理使用的前提下,利用资金来扩张企业经营规模并不是一点不可行,将二者进行科学融洽,能够提高公交企业的资金应用高效率。公交企业因其独特性,盈利来源只有车票收益及补贴收入,并且还有众多要素比如人流量和经营里程数变化等使公交企业收入无法平稳。因而,对公交企业的财产开展监管,才可以让其得到持续发展。
(二)资源调度不合理
要想健康的发展,既要适应市场的要求,又要有产业发展的特征,要有针对性地进行相应的投资组合,才能使公司的资源得到最优化配置,从而提高公司的市场竞争能力[3]。但是,目前一些公司仍然面临着不能很好地安排资源的问题。在企业中,由于没有得到有效的资源分配,不但无法促进公司的发展,而且在某种意义上也会成为制约公司发展的障碍,影响到公司的经营和经营,由此给公司的财务管理造成不必要的影响。
(三)理论体系不够完备且重视程度明显不足
目前,在我国一部分企业组织里的会计管理工作负责人对财务战略管理工作核心内涵的认知度存有显著不够,并且不具有关联性现代逻辑具体指导适用标准。由于上述原因,我国目前存在着大量的企业,在实施财务战略的过程中,缺乏差异化的制度和实施策略;这就导致了财务战略管理工作在总体上缺乏针对性,没有很好的实施效果,间接地导致了企业领导对财务战略管理工作主观自信心慢慢减弱,没法展现出对财务战略管理工作的充分重视。公司的领导阶层成员,是公司的决策和实施的控制者,他们对于财务战略的关注程度,将会直接影响到企业的整体实施。
三、创新公交企业财务管理模式的有效措施
(一)建立以风险防控为目的的预防制度
与其他行业一样,公交企业在经营全过程中也要面临多种财务风险。若不能找到造成公交企业风险的影响因素,就不可以在经营过程中对发生的风险开展及时处理,这将对企业的资金分配的造成影响,从而阻拦企业的高速发展。企业在开展财务决策时,有可能出现下列风险。一方面是缺少财务数据信息真实性,对错误报告所作出的风险讨论会存在一定的误差,从而对企业未来预计发生偏移公交企业具体持续发展的状况,促使资金应用与投资存在一定的风险。另一方面,因为财务会计也会受到企业多种多样条件的限制,因此公交企业的财务决策就会受到来源于多方面的牵制。
(二)创新财务会计内控管理机制
在公司经营过程中,要提高内部控制制度的有效性,必须积极推进内部控制制度的创新;提高企业内部控制和财务核算的效率。但是,要推进我国的内控治理方式改革,必须对其进行有效的防范[4]。如果在经营中,为了预防和控制投资的风险,可以把“全过程审计”这一项目列为重点,及早发现并解决相关问题,避免在经营中发生较大的财务风险。但是,要实现内部控制制度的改革,必须加快技术革新的步伐,特别是要在信息化的基础上,对内部控制进行有效的创新。例如,可以运用数据挖掘技术进行财务报表的分析,找出其中的危险因素,并给出相应的预防对策,从而提高公司的内部控制能力。
(三)发挥内部监督的作用
因为缺乏内部监督人员,公司能通过招聘财务会计、生产与内部审计等方面的高技能人才人员,学习培训会计财务管理内部监督工作组,并且为内部监督组员提供培训和学习机会,进而提升内部监督人员的理论依据。需在吸取经验,不断进取,自主创新内部监督工作方法等多个方面发挥作用,能够更好地执行内部监督工作职责。公司还可以利用第三方权威机构提升内部控制的专业能力,运用财务审计迅速发掘内部控制的不足。在制订内部控制认知发展战略时,要注重针对性和集成化,让企业内部控制水平系统化。通过不断培训及实践活动,在具体的公司治理结构活动中发挥作用,保证内部控制人员培训学习方法多元化,兼具内部控制具体内容,按时机构内部审计人员的描述活动,并监督审核和工作方法的突破。不仅对内部监督人员开展专业学习培训以外,公司也必须提升全体员工对内部监督必要性及其内部监督的原则与方法的认知,便于会计和财务部门可以积极主动列入内部监督,并对职工带来隐性的积极作用。
(四)建立和完善信息化制度
信息化技术在信息资源整合、信息分享等领域有着明显的优越性,有利于提升公司内部控制的品质,适应新的发展趋势。通过建立基于我国国情的内控信息平台,对数据进行集成,建立了一套覆盖全公司的信息化体系,以解决各个子体系中的问题,保证资料的使用最大化。在具体工作中,各个单位要做好内部信息体系的对接,运用信息化技术提升内部控制的有效性,并要对内部控制的各个环节进行全方位的监控,重点强调各个部门的财政管理,实现各个职能之间的实时协同,促进各个部门之间的均衡发展,从而增强对财务信息的准确性和规范性,拓宽金融服务的覆盖面,规范化的财务审批。由于会计数据是一个周期性的,所以要针对具体的具体情形,制订一套完整的内部控制方案,比如对公交企业的具体情况进行综合的剖析,建立内部控制系统的功能与应用,并通过媒体的形式进行定期地传递;对数据库进行了及时的维护,保证了数据的同步和一致性,逐步建立起了智能的数据管理模型,从而改善了公交企业内部控制系统的运行效率。此外,加强对财务人才的培养,运用信息化的业务技巧,使其不但具备财务专业的知识,还具备了信息化、商业化等方面的专业知识。
(五)强化资产管理标准,规范资产管理
针对公交企业的资产管理难题,企业要综合自身在运营过程中的具体状况采用合理的方法,制订规范化的日常管理方案,避免出现资产管理方法混乱。首先,必须对企业目前的资产账户余额及其资产状况进行系统的汇总和审查,展开动态性的跟踪管理,掌握固定不动资产的具体状况,并综合性企业的运营生产制造活动展开账务核查工作中,要做到账务和具体情况相互之间达成一致;次之对固定不动资产的总数、质量和使用情况等有关指标值进行系统监管,依据企业的具体情况以及各类资产的质量和使用期限等,明确后面各种固定不动资产的应用计划与维护计划[5]。此外,针对企业各种各样机器的报废也要做到精确记录,并设定专职人员来进行监管,对各种机器的报废时间与报废全过程进行系统核查和记录,整合与处理以后汇报给企业的领导阶层,并且在企业内部结构归档,为此创建规范化的资产管理方案并认真落实,这可以对企业财务会计和内控制度发挥其关键的功效,也这样才能避免出现企业资产错乱状况。
四、结语
总之,对公交企业进行财务经营的改革,是促进我国公共交通运输行业健康发展的有效途径。在实际发展中,公交公司必须根据自己的发展要求来确定经营目标,而不能忽视其发展的现实,既要为公司融资寻找渠道,又要为其经营奠定坚实的基础。在进行财务内部控制工作的过程中,必须以问题为指导,主动地处理现有的内部控制问题,并通过对内部控制制度的科学性进行研究,让内部控制和会计工作效率最大化,从而保证公交企业的平稳运转。