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标准化及信息化建设在检验检测机构中的重要性分析

2023-04-02李丽刘东芳周忠云范红梅

中国标准化 2023年18期
关键词:有效措施信息化建设标准化

李丽 刘东芳 周忠云 范红梅

摘 要:本文简要介绍了加强检验检测机构标准化及信息化建设的必要性,通过对现阶段检验检测机构标准化及信息化建设中存在的问题进行分析,来探讨检验检测机构标准化及信息化建设的有效措施,旨在转变传统的检验检测工作模式,促进检验检测机构的专业化发展,保障检验检测结果的准确性,提高检验检测工作效率,滿足新时期下人们对检验检测工作的要求,从而推动检验检测机构的长远发展。

关键词:标准化,信息化建设,检验检测机构,有效措施

DOI编码:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.18.025

近年来,随着我国社会经济的高速发展,检验检测机构的发展取得了不错的成绩,受到人们的广泛关注。检验检测机构的业务量不断地增加,检测工作难度也越来越大,在检测工作中容易发生问题,尤其是传统的检测方式难以保障检测结果的准确性。为改变这一状况,应当顺应时代发展潮流,充分发挥先进科学技术,在检验检测机构中加强标准化及信息化建设,从而创新检验检测方法,提高检测检验机构的检测能力,确保其能够及时发现问题,保障检测结果的准确性,实现检验检测效益最大化。

1 加强检验检测机构标准化及信息化建设的必要性

加强检验检测机构标准化及信息化建设十分有必要,主要体现在以下方面:一是有利于提高检测工作效率,推动检验检测机构的长远发展。检验检测机构需要根据国际相关标准来执行检验工作,在规定的环境条件下通过检测实验来获取准确的结果,以了解产品的质量状况。这一过程的实施,需要规范的标准化流程来予以保障,实施有效的标准化管理有利于提升检验工作效率,提高检验检测工作水平;二是有利于加强检验检测机构内部管理。检验检测机构负责的业务项目较多,为使之开展高效的检测工作,整合相关资源,加强对检测仪器设备的管理,实现数据共享,需要信息化技术的支持,并针对实际情况来优化内部管理,从而保障检验检测工作质量[1]。

2 现阶段检验检测机构标准化及信息化建设中存在的问题

(1)现阶段检验检测机构标准化建设中存在的问题

现阶段,检验检测机构标准化建设中还存在的问题包括:一是缺乏完善的标准化制度,导致标准化工作无据可循、无法可依,部分人员并未意识到标准化建设的重要性,以致于检验检测机构当前的检测工作无法满足于现代检验需求,检测结果不能得到有效保障;二是忽视了标准化组织作用,没能成立专门的标准化建设队伍,缺乏科学的指导,未根据实际需求来进行合理分工,阻碍了标准化建设的推进;三是检验检测机构缺乏标准化专业人员,忽视了对检验技术人员的培训,其所掌握的检测知识和技术较为落后,缺乏对新知识、新技术的学习动力[2]。

(2)现阶段检验检测机构信息化建设中存在的问题

现阶段检验检测机构信息化建设中存在的问题主要包括:一是部分检验检测机构忽视了信息化建设工作的重要性,虽然在实际工作中意识到要进行信息化建设,但是并没有将该项工作有效落实,以致于信息化建设工作流于表面形式,没能取得较好的效果;二是检验检测机构未建立健全的信息化管理系统,同类机构之间缺乏有效的交流和沟通,在一定程度上造成了资源的浪费;三是忽视了信息化队伍建设,未吸引更多信息技术人员的加入,缺乏对现有人员的培训。

3 检验检测机构标准化及信息化建设的有效措施

3.1 检验检测机构标准化建设的有效措施

在检验检测机构中实施标准化建设的时候,应当做到以下内容:

(1)完善标准化制度,建立健全的标准化管理体系。检验检测机构应当充分认识到标准化建设的必要性,从思想上改变对标准化工作的看法,针对当前既有的检验检测体系,结合国家相关标准要求来不断地完善标准化制度,为检验检测工作的开展提供重要的制度保障。检验检测机构不仅要加强对相关人员的基础理论知识培训,还应当加强检验检测标准化技术的推广和应用,做好相关人员的工作监督,强化其标准化意识,使之能够掌握最新的检验检测标准要求,将所学的理论知识和技术应用于实际检验检测工作中,从而体现检验检测工作的纪律性,提高检验检测工作的标准化管理效率[3]。

与此同时,检验检测机构还应当将标准化管理工作与质量体系有效结合,严格按照健全的质量管理体系来执行检验检测工作,并且所制定的作业指导书要与实际相符,真正起到科学的指导作用,并持续优化检验检测流程,使之更具实用性,适用于多种检验检测业务。在内部管理中,检验检测机构要建立完善的管理制度,使检验检测工作有据可循、有法可依。

(2)加强领导作用,持续改进标准化工作。检验检测机构在进行标准化建设的时候,可成立专门的领导小组,明确各岗位工作职责,做好分工。在遵循自上而下原则的基础上,领导人员要带领小组成立标准化建设团队,并对小组成员进行职责划分,使之明确自己的建设任务,调动一定的人力、财力、物力资源,充分保障各项建设工作的顺利开展。检验检测机构应当根据相关规定要求,结合自身的工作实际,来设计科学的标准体系框架,厘清各部门之间的关联,加强各部门之间的交流与沟通,制定适宜的标准化建设目标,并将标准化建设工作贯穿于检验检测机构中的每一个环节中,实施全过程性标准化建设。除此之外,检验检测机构要认识到标准化建设并不是一项简单的工作,需要持续改进,应当做好评估工作,根据标准体系的实施情况评估结果来调整相应的建设方案,加强监督审查,及时发现问题并加以解决,从而提高检验检测机构的标准化水平[4]。

(3)要加强对检验技术人员的培训,创建检验检测专业人才队伍,定期加强对检验检测人员的培训,实施科学的考核,以督促其不断地提升自身能力。再此期间,领导要予以重视,给予一定的支持,检验检测机构以“年”“月”“季”为单位来制定科学的培训计划,通过丰富的培训方式来强化检验人员的能力。

3.2 检验检测机构信息化建设的有效措施

检验检测机构在信息化建设过程中,应当做到以下内容:

(1)要明确信息化建设工作的重要性。首先,检验检测机构应当合理安排资金,予以信息化建设一定的资金支持,同时还要制定相关政策来推进信息化建设,保障该工作的顺利开展;其次,要明确各部门、各人员的工作职责,合理分配岗位,吸引更多专业人才的加入,同时还要淘汰检验检测机构中落后的设备,配置先进的硬件设备;最后,检验检测机构还应做好信息化建设宣传工作,提供更多的学习机会,使每一个人员认识到信息化建设的重要意义,强化人员的信息化建设意识,营造良好的建设氛围[5]。

(2)要加强信息化系统管理。就目前而言,大部分的检验检测机构为了在日益激烈的市场竞争中占有一席之地,都增加了对设备、软件的投入,购买了一些新信息化软件,但是存在一定的盲目性,未能将这些软件有效匹配到检验检测机构的实际业务中。基于此,检验检测机构应当对现有的系统进行不断地完善,可增加机构之间的交流与合作,实现信息数据共享,建立健全的信息化管理系统,提高资源利用率。

(3)要加强信息队伍建设。一方面检验检测机构要聘请专业的信息技术人员,提高信息化建设队伍能力;另一方面,则要对检验检测机构中现有的人员进行培训,提升其信息技术水平,为信息化建设提供重要的人才保障。

3.3 融合標准化建设和信息化建设

在检验检测机构标准化及信息化建设过程中,应当将两者有效结合,可通过信息化建设手段来实现标准化建设目标。信息化及标准化建设本身就具有相互作用关系,标准化建设阶段,信息化水平的提升,有利于加快检验检测机构标准化建设进程,提高检验检测工作效率;而且通过信息化应用工程的实施,可促进检验检测机构和国际国内标准相接轨。此外标准化建设给信息化建设提供了方向,有利于对检验检测机构的标准化工作进行有效维护[6]。

4 结 语

总而言之,在检验检测机构中应当重视标准化建设和信息化建设,需从多方面来贯彻落实该项工作,建立健全的标准化体系和信息化体系,从而推动检验检测机构的可持续发展。

参考文献

周婉迪.检验检测与认证信息化服务平台标准化建设分析[J]. 中国高新科技,2022(17):123-125.

郭威威.检验检测机构能力建设的几点思考[C] //中国水利学会.中国水利学会2021学术年会论文集(第三分册).郑州:黄河水利出版社,2021:72-74.

何大喜.检验检测机构如何建立和保持先进的管理体系研究[J].绿色环保建材,2021(5):43-44.

聂磊.检验检测机构诚信体系建设探讨[ J ] . 现代食品,2019,10(20):43-45.

王佳,谢爱华,邓攀.检验检测机构能力建设标准的研究[J].食品安全质量检测学报,2019,10(13):4043-4049.

赵云志.浅谈检验检测机构信息化建设[J].品牌与标准化,2019(3):62-64.

作者简介

李丽,硕士,高级工程师,从事计算机管理、信息化建设相关工作。

(责任编辑:袁文静).

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