大数据时代国有企业财务会计向管理会计的转型探讨
2023-03-24魏述姣
魏述姣
摘 要:随着大数据时代的到来,国有企业财务会计人员面临的工作形势变得愈加复杂和严峻。本文从国有企业财务会计的现状出发,分析了当前的问题和不足,指出了向管理会计转型的必要性,借鉴了一些成功的案例,针对遇到的问题提出了转型策略,最后得出结论:大数据时代下,国有企业财务会计向管理会计转型是必然的选择。
关键词:大数据时代;国有企业;财务会计;管理会计;转型策略
随着大数据时代的到来,国有企业必须适应新时代的需求,探索一条新的企业转型途径和方法。在这其中,财务会计向管理会计转型势在必行。这种转型趋势不仅可以为企业提供更加细致、高端、有效的管理,还能强化企业的可持续发展。因此,本文将围绕大数据时代下国企财务会计向管理会计转型这个论题进行深入探讨。
一、大数据时代下国企财务会计的现状
随着科技的发展和数据的增长,大数据时代已经到来。这种大规模的爆炸数据对国企的财务会计工作带来了很多压力和挑战,现状如下:
(一)自动化程度较低
虽然各大国企都已经通过云计算、集中化管理等方式实现了财务数据的自动化录入和报表生成,但是因为数据来源复杂,各个部门的业务独立性较强,国企在大数据处理方面的自动化程度仍较低,很多信息都需要单独进行处理和编码,导致成本增加、风险加大,影响运营效率。
(二)数据分析能力有限
大数据时代下,数据分析的重要性愈发凸显。但是国企的财务会计部门缺乏专业的数据分析人才,很多账目只能按照传统的方法进行逐一核查,而无法迅速发现数据中的异常或趋势。这样以来相当于失去了数据能为企业带来的潜在价值,同时也失去了财务风险监测的意义。
(三)安全性需求更高
由于国企的财务数据含有重要的资产信息,同时也涉及到很多业务流程,保障数据的安全性显得尤为重要。但是,并不是所有的国企都有完备的安全技术或合适的预防措施,面对数据泄露和网络攻击的风险,会计部门需要对数据进行有效地管理和保护,采取更加完善的防护措施。
二、大数据时代下国企财务会计向管理会计转型的必要性
目前不论是国企还是私企,对会计人员的要求越来越高,因此财务会计向管理会计转型成为了必然。
(一)强化企业决策支持
在大数据时代下,国有企业的管理会计对企业决策支持至关重要。随着信息技术和互联网的发展,国有企业可以获得大量的数据,而管理会计可以帮助这些企业理解和分析这些数据,从而帮助企业制定更有效的决策。此外,管理会计还可以通过建立数据模型和进行成本效益分析等方法来帮助企业优化运营,提高效率和盈利能力。因此,在大数据时代下,管理会计成为了国有企业中不可或缺的重要角色,对企业的未来发展具有极其重要的作用[2]。
(二)提升企业成本效益
在大数据时代下,国企管理会计可以通过对大量数据进行收集、分析和应用,提高企业成本效益。利用大数据分析工具,管理会计可以更加准确地预测市场需求,制定更加合理的产品定价策略和生产计划。同时,通过实时监测和分析销售和生产数据,并且管理会计可以及时发现成本控制不当的问题,并及时采取措施进行调整,从而降低企业成本、提高效益。此外,大数据分析还可以帮助管理会计更好地掌握供应链信息,提高物流效率,降低物流成本。
(三)提高企业绩效评估
随着“大数据时代”的兴起,国有企业管理会计变得愈发重要。因为大数据技术可以提供更加精细的信息和深刻的洞察力,有助于企业更好地了解市场和客户需求,并优化营销策略和产品设计方案,从而实现更高效的生产和供应链管理。此外,大数据技术还能够支持更加精确的成本和业绩管理,有助于企业在各个方面提高绩效评估,例如市场占有率、客户满意度、产品质量和企业利润等等[3]。
三、大数据时代下国企财务会计向管理会计的转型策略
(一)数据化转型
随着大数据技术的发展和应用,国企财务会计向管理会计的转型要以数据化为重要手段。数据化转型主要包括三个方面:数据采集、数据分析和数据应用。
首先是数据采集。国企应运用先进的IT技术,建立完善的数据采集、存储和处理平台,将企业内外部的各类经营数据加以统计、分析和转化,以此为基础,为管理会计提供了坚实的数据支撑。例如,中国船舶重工集团通过数字化技术,将各类数据进行集中、整合和处理,实现了跨部门、跨业务、跨項目的信息共享和智能化分析,提升了管理效率和决策准确性。
然后是数据分析。数据分析是国企财务会计向管理会计转型中的核心环节,包括数据挖掘、数据统计、数据建模等多个方向。数据分析工具和技术主要有聚类、分类、回归、神经网络、机器学习等。通过对数据的深入挖掘和分析,可以形成更加精准和合理的决策建议,有利于企业的经营决策和风险管理。
最后是数据应用。基于数据化的管理会计可以使企业在经营决策中具有竞争优势。数据应用涉及的领域十分广泛,包括预测模型、成本管理、风险管理、绩效评估等[4]。
(二)战略管理转型
随着市场竞争的加剧,企业需要对自身的战略进行规划和调整,而战略管理转型则是国企财务会计向管理会计转型的重要内容。战略管理转型主要涉及三个方面:一是理念转变,二是组织结构调整,三是绩效考核改革。
首先是理念转变。企业需要转变单纯以财务报表为核心的财务会计理念,转向以业务决策为导向的管理会计理念。这需要企业管理层加强对企业战略的规划和控制,结合企业的客户需求、市场变化和发展趋势进行决策,以促进持续的价值创造。
然后是组织结构调整。战略管理转型需要调整企业组织结构,确保各职能部门间的信息畅通和协作配合,以促进企业战略的统一性和执行力。企业应当建立一套科学的分层管理体系,优化决策层次系统,建立各级管理人员的KPI考核体系,形成责任明确、执行高效的管理机制。
最后是绩效考核改革。战略管理转型需要建立符合管理会计理念的绩效考核制度,以强化企业的财务控制和业务发展。企业应当建立一套与企业战略目标相一致的绩效考核体系,实现财务和业务双重驱动[5]。
(三)风险管理转型
风险是企业运营中难以避免的问题,而风险管理转型则是国企财务会计向管理会计转型的重要内容。风险管理转型主要涉及三个方面:一是风险识别和分析,二是建立风险管理制度,三是制定风险预警和处置机制。
首先是风险识别和分析。风险管理的关键是风险识别和分析,企业需要对内部和外部环境的风险因素进行把握,并针对识别出的风险因素进行分析和评估,以制定相应的风险应对措施。例如,中国南方电网公司在风险管理中专门成立了“风险管理部”,负责全网风险的识别、分析和报告,通过对各级网公司、区域电网公司的风险控制情况进行监控和评估,确保了电网的稳定运行。
然后是建立风险管理制度。企业需要建立一套风险管理制度,包括风险审批、风险控制、风险报告等,明确责任和权利。同时,企业应当建立一套风险识别、分析、评价、控制和管理的标准和流程,以尽可能降低风险引起的损失。例如,中国中铁集团有限公司建立了一套风险管理制度,明确了风险的等级划分和风险控制的责任人,针对不同的风险分别设立了风险控制和预警机制,确保企业的健康发展。
最后是制定风险预警和处置机制。企业需要建立一套风险预警和处置机制,在风险的演变过程中及时发现和预警,并采取相应的措施进行风险的消除或者降低。
四、国企财务会计向管理会计转型问题与举措
(一)数据采集和分析不足
当前,在国有企业内部,加强数据采集管理并不断提升数据分析能力,才能跟进管理决策日益提升的步伐。传统的国企财务会计对数据采集和分析的要求较低,其编制的数据报表仅仅依据会计原则和税法要求而成,并未能充分利用数据对企业经营管理的价值。因此,若要成功转型至管理会计,国企财务会计应该重视数据采集和分析能力上的提升,坚持数据精细化、实时化,并努力为管理决策提供更加详尽、精准、实用的数据信息。为了实现该目标,需要采取以下几项解决措施:
首先,建立数据收集和分析体系,并制定相关规范要求。这一措施确保采集到的数据具有一定的统一规范、完整性和真实性,同时,可通过建立数据仓库、数据字典等手段实现数据管理的科学化和规范化,确保数据信息的准确性。
其次,引进数据分析工具和技术手段,提升人员的数据分析能力。知识和技术是数据分析中极为重要的一环,因此,引入先进的数据分析工具和科技手段,能极大地提升人员的数据分析和处理能力。同时,对相关人员进行培训和激励,通过专业技术等手段提高数据分析人员的分析水平,以此推动企业管理水平的提高。
最后,加强内部协作,促进各部门之间数据共享和协同分析。针对企业内部各个部门之间存在的数据壁垒和信息孤岛,通过建立科学的数据共享机制和协同工作机制,能促进各部门在数据分析方面的互相合作和协同,更好的为企业管理层提供支持。
(二)财务与管理团队之间缺乏有效沟通
在国企财务会计向管理会计转型的过程中,常常会出现财务与管理团队之间缺乏有效沟通的问题。这是因为财务人员往往具备专业技能,但对业务的理解和综合运用能力有限;而管理人员则需要了解财务、法律、政策等多领域知识,并具备更具综合性和实践性的能力。由于两者的专业领域存在差异,通常存在沟通不畅、难以理解思维方式不同等问题。为了解决这一问题,可以采取以下措施:
首先,建立跨部门的联席会议,增强沟通和协调。通过定期举行跨部门的联席会议,可以让财务和管理团队之间更好地交流,更好地了解对方的专业领域,提高沟通的效率和准确性。
其次,定期组织座谈会、讲解课程等,提升财务人员的业务素质。通过座谈和讲解,可以让财务人员更好地了解业务知识,在分享案例中汲取有用的信息,探讨解决问题的思路,拓宽知识视野,进而提高他们的综合运用能力。同时,这些活动还可以让管理人员更好地了解财务人员所面对的困难和问题,从业务点出发,实现管理与财务更好的融合,结合实际更好的解决问题不断提升业务水平。
最后,管理人员不定期参加财务培训,了解基本的财务知识。通过了解财务业务,将管理运用到实际中去,管理人员才能更好地理解和协调财务工作。只有不断的学习沟通才能使财务和管理团队之间的沟通更加顺畅、有效,达到更好的工作效果。
(三)财务会计与管理会计知识体系转换难度大
财务会计和管理会计是两个截然不同的领域,需要不同的知识和技能来支持其工作。财务会计的主要职能是记录和维护企业的财务数据,而管理会计则更关注企业的战略和管理决策。因此,财务人员需要转换知识体系以适应管理会计的领域。在转型之前,财务人员需要对管理会计的知识体系、理念和工具进行全面了解并不断提升自己的知识转换技能。然而,这种转换并不是一件容易的事情,需要企业采取一系列措施以解决这一问题:
首先,企业可以建立管理会计知识的体系和框架,以帮助財务人员更好地了解知识结构和业务流程。这种体系应该包括所有的管理会计知识领域,并且要根据企业实际情况进行调整和修改。
其次,企业应该针对关键领域进行考核,评定财务人员在这些重要领域的技能和知识点的掌握情况,并制定相应的培训和提升计划。这样可以帮助财务人员更好地了解管理会计的概念和重点。
最后,企业可以引入专家和顾问进行咨询支持,帮助财务人员快速掌握管理会计的相关知识。这种支持可以通过培训、咨询、实践等多种方式进行,并且应该根据具体情况进行调整。
结束语
国有企业财务会计向管理会计转型是在大数据时代下企业可持续发展和创新能力的有机保障,是不断适应时代发展的产物,是企业管理的必然之路。国企应该注重数据采集与数据分析的精准度,不断完善管理会计知识的应用,构建科学、现代化的企业管理体系,实现国有企业的转型升级。
参考文献:
[1]王纯英.大数据时代建筑企业财务会计向管理会计的转型探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):4.
[2]于洪艳.探讨大数据时代企业财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2023(6):4.
[3]黄宇.探讨大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(3):3.
[4]王洁.探究大数据背景下公立医院财务会计向管理会计转型[J].中国乡镇企业会计,2023(1):3.
[5]杜维营.大数据时代财务会计向管理会计转型探析[J].中小企业管理与科技,2023(8):3.