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数字经济时代下的企业财务管理转型思考

2023-03-24江秀艳

活力 2023年20期
关键词:财务部门财务人员转型

江秀艳

(福建创识科技股份有限公司,福州 350000)

引 言

数字经济时代为企业的经济活动提供了一定的便利,有助于企业积极长远地发展。财务工作在企业中极为重要,需要企业不断提升自身的管控水平,创新财务管理模式,只有这样才能真正实现企业的战略发展目标。但是就当下来说,我国部分企业的财务管理转型难度较大,遇到的阻碍较多。在这种情况下,针对数字经济时代下企业财务管理转型的实际情况,对现有问题进行深入分析具有一定的理论意义与现实意义。

一、数字经济时代下企业财务管理转型的重要意义

(一)有利于顺应数字经济时代发展

随着社会的进步与时代的发展,现有的财务管理模式已经不能符合企业的实际需要,只有加强管理模式转型,通过有效的方式方法加强管理质量,才能实现企业的经营目标。传统意义上的管理方法仅仅针对事后进行管理与监督,存在较强的滞后性,导致企业的经营效益受到影响,无法针对企业前期的财务管理工作进行有序整改。另外,财务工作的重点就是资金管理,通过对财务数据的核算与整理,能够对企业的各项经济业务产生一定的影响。特别是在企业经营范围扩大的情况下,企业的财务数据趋于复杂,数据的整理收集与处理难度大大提高。在数字经济时代的影响下,企业的信息传播方式有所创新,企业发展规模进一步扩大,使得企业的信息技术应用范围更加广泛,将信息技术融入企业财务工作之中,可以有效促进企业财务转型。

(二)有利于创新企业财务管理模式

在数字经济时代背景之下,企业应当使用具有创新性的管理模式,注重管理手段的升级,更加注重现代化数字技术的使用。传统意义上的手工与简单的电算模式已经无法适应企业财务管理的需要,企业只有使用先进的财务管理模式,才能真正发挥财务管理工作的积极作用,提高企业的竞争力。通过财务管理转型,可以有效增强企业的财务工作危机意识,使其具备创新现有模式的意识,提升管理效率的信息技术应用能力,进而满足数字经济时代的具体需求,为企业的财务管理模式创新提供帮助。由此可见,财务管理转型对企业的推动能力较强,可以促使企业更加积极地发展。

(三)有利于企业财务人员积极转型

为了实现企业的经营目标,企业需要采取有效的措施提升财务管理效果。对此,企业需要有效推动财务人员转型。通过财务管理转型的方式,可以转变财务人员的工作职能,使专业素养较高的财务人员迅速转变工作思维,提升工作效率,支撑企业财务工作顺利开展。加强财务管理工作转型的力度,可以使企业的财务管理职能与财务管理体系进一步完善,与企业的实际发展情况相适应,构建更加科学的企业共享平台,为多部门的工作人员提供沟通交流的良好平台,提升工作人员的积极性,进而有效推动财务管理模式创新,实现企业的改革发展目标。能够看出,通过模式转型的方式,企业可以更加积极、健康地发展。

(四)有利于企业提升财务管理效率

传统意义上的财务管理工作已经无法适应现代企业管理模式,需要企业更加注重对财务管理工作的创新。在传统的财务管理模式中,常常以人工的方式完成财务数据的管理与使用工作,人力资源的投入量十分大,在完成相关工作时,容易出现数据遗漏、数据错误等问题。在这样的情况下,企业的各项经营活动收益会受到影响,影响企业的经营利润。因此,加强财务管理转型,能够有效提升财务管理工作的效率,增强财务管理的有效性,进而增强企业的经营管理质量[1]。另外,在企业长期的经营运转过程之中,加强财务管理转型能够有效提升企业的数据处理能力,更加全面地对人力资源、资金等资源进行管控与配置,这样可以保障企业顺利运转,推动企业在激烈的市场竞争之中占据优势地位。

二、数字经济时代下企业财务管理转型存在的问题

(一)缺乏对财务管理转型的认识

就当下来说,大部分企业在进行财务管理转型时出现了一些问题,主要表现在企业的财务管理转型意识不强方面。

首先,部分企业并未真正对财务部门的职能分工进行明确,忽视了岗位的规划,导致企业的发展目标与发展战略不够匹配。在这种问题下,企业的财务管理部门与企业的实际情况存在较大差异,影响企业的顺利发展。

其次,企业财务部门的工作人员缺少财务管理转型的参与积极性,意识有所不足,并未真正意识到数字化财务管理能够为企业提供的帮助。而且,部分企业的财务部门之中的工作人员工龄较长,对新技术的接受能力较差,缺少足够的能力迅速接受数字化的转变,导致现在的财务工作人员更加喜欢使用传统的方法开展工作,影响企业各项工作的顺利开展。

(二)财务管理转型缺乏有效的激励

就当下来说,我国部分企业更加关注经营管理效果的提升,对企业的经营效益投入较多的心血。在这种情况下,部分企业对财务管理工作有所忽视。

首先,部分企业财务管理部门的激励机制不够完善,以至于财务人员认为工作较为随意,努力工作与不努力工作所得到的工资数额并无较大差别。在这样的情况下,财务部门的工作人员存在着积极性不强的问题,在开展财务工作时工作态度有待转变,严重影响工作效果。

其次,部分企业的财务管理激励机制缺乏实际的作用,并未对优秀的工作人员进行奖励,对表现较差的工作人员的教育不足,导致财务部门的工作状态较差,影响企业各项工作的顺利开展。在这样的情况下,企业的经营效益,以及实际经营管理质量都受到了严重的影响。

(三)财务管理存在信息安全风险

在数字技术的支撑之下,企业的工作效率会进一步提升,对企业各项工作的开展具有较强的推动作用。但是数字技术在提供便利的同时,也为企业带来了较大的财务风险。

首先,部分企业的财务部门在进行财务共享服务中心建设时,并未完全依照相关流程严格进行设计,导致企业中存在较多的问题,给企业造成了一定的损失。而且,企业中的共享服务中心在运转过程中,如果出现故障就需要停运整个系统,会导致企业的工作效率受到严重的影响,甚至会导致企业的经营利润降低。

其次,部分企业的信息技术安全隐患较大,企业缺少信息安全保护机制,安全工作效果较差,导致财务信息的安全性与保密性较弱,容易出现信息泄漏等问题,影响企业的经济利益。如果企业面临计算机病毒侵入系统的问题,会导致企业的资金流失,甚至会产生非法挪用资金的情况。

(四)财务数据传输速度有待提高

当前,大多数企业都已经建立起财务系统,具有独立的硬件与软件设施,这样可以在一定程度上提高财务工作的效率。但是就当下来说,部分企业的财务数据传输速度有待提升。

首先,大多数企业的财务工作会受到时间与空间的限制,导致企业的财务工作效率较低。而且,大多数的财务人员都需要在规定时间之内将财务工作完成,如果下班后没有真正将问题解决,会导致大量工作任务堆积,导致工作时间与工作压力加大。

其次,部分企业并未建立高效、完善的内部沟通平台,财务部门与其他部门的沟通难度较大,数据传输不方便,在传输数据时可能会受到系统的阻碍,系统之间缺少对接。在这样的情况下,企业的财务管理转型难度较大,数字化建设效果较差,不利于企业提高财务管理效率。

(五)部分财务管理人员的专业能力不足

就当下来说,部分企业的财务管理工作质量有待提高,财务管理转型速度较为缓慢。

首先,部分企业的财务管理人员并未真正认识到财务管理转型的重要性,以至于缺乏主动学习的意识,对先进技术的掌握程度较差,影响转型的速度。同时,部分企业的财务管理人员对财务管理转型的态度较为消极,认为此项工作只会提升工作难度,不会为财务工作带来帮助[2]。

其次,部分企业忽视了对财务管理人员的培育,并未依照财务人员实际的需求进行指导与教育,缺乏科学的培训规划,导致企业的工作人员理论基础不够完善,工作技能有待提升。在这样的情况下,企业的财务管理转型会受到严重的影响,先进技术的应用难度也会随之提升。

三、数字经济时代下企业财务管理转型的有效对策

(一)引进创新财务管理转型理念

企业需要加强理论建设,以此来提升财务管理转型的速度。

首先,企业需要引进先进的财务管理理念,确保领导人员能够更加了解相关理论知识,并在此基础上发挥带头作用,使工作人员能够在领导人员的引导之下提升对财务管理转型的重视程度。同时,企业需要在企业之中开设讲座,向所有工作人员普及财务管理转型对企业的好处,使各个部门能够愿意配合财务部门的工作,进一步增强财务管理质量。

其次,企业需要将财务部门的工作与企业的长远发展相连接,让财务部门对企业各个经济活动更加了解,提升对多项经济活动的关注程度,这样可以有效增强财务工作与业务工作的融合,促使财务管理工作顺利转型。通过这样的方式,企业的财务管理工作效率会进一步提高,推动企业积极进步。

(二)完善财务管理转型激励机制

激励机制的完善对企业财务管理转型具有极强的促进作用,能够有效提升财务管理的效果,保障企业的各项工作顺利开展。

首先,企业需要结合当下的实际情况,针对财务部门的具体工作需求制定出适当的激励机制,明确激励机制的可行性,以此来纠正财务人员的工作态度,使其能够认真对待岗位工作,提升工作质量。

其次,企业需要更加重视奖惩机制的完善,结合实际经营状况与工作人员的工作成果,对表现优秀的工作人员进行奖励与鼓舞,针对表现较差的工作人员进行批评与惩罚,这样可以有效增强财务部门工作人员的工作效率,使其能够更加高效地开展财务管理工作,促进财务管理积极转型。通过这样的方法,企业的财务人员会具备较强的主动性,提高财务管理能力。

(三)健全财务管理信息化管理系统

数字化财务管理需要企业保障财务数据信息的安全性,提升各项工作的开展效果。

首先,企业需要明确信息技术的应用弊端,如果出现信息安全问题,需要第一时间采取有效措施将问题解决。同时,企业在进行财务管理转型的过程中,需要更加重视信息数据安全性,保障数据的安全与隐秘,减少风险隐患。财务管理部门可以使用区块链技术,对相关数据与信息进行加密处理,这样可以避免数据被篡改,提升财务管理的有效性与安全性[3]。

“你是不明白还是不敢相信?你把钱包打开,看看里面有多少钱,你就用钱包里所有的钱,买我手里的这张纸——你要的拍卖推荐函。明白了吧?你还是不明白?我把拍卖推荐函卖给你,我就有钱了。你呢?就能拿着它到法院拿这栋楼的拍卖业务了。当然,我有个条件,你必须跟我赌一把。”

其次,企业需要加强对系统的动态监控,避免出现财务数据被篡改、盗取等问题。同时,企业可以利用区块链技术提升数据的准确度,减少票据欺诈情况的发生,这对企业提高财务管理工作的稳定性具有较强的积极意义。通过这样的方式,企业可以加快财务管理转型的速度。

(四)构建企业财务数据共享平台

企业应当建立与企业实际情况相适应的数据共享平台,这样可以有效增强企业的经营效益。

首先,企业需要加大资金投入,注重信息化建设,将财务系统与其他内部系统进行有效对接,这样可以保障数据的传递更加便捷,避免受到不同系统的阻隔。同时,企业需要加强财务工作的自由度,使财务人员可以在任何时间、任何地点完成数据传输工作,这样可以有效提升财务管理的速度,保障企业的业务活动效率[4]。

其次,企业需要立足于先进技术,发挥出财务数字化转型的积极作用,在企业之中建立起完善的数据中心与业务中心,为企业的财务工作提供有效帮助,使企业能够利用完善的财务数据提高经济效益。通过这样的方式,财务管理转型工作会开展得更加积极,对企业的推动作用也会进一步增强。

(五)加强对财务管理人员的培训

企业需要更加注重人才队伍的建设,只有真正发挥人才的作用,才能够提高企业的竞争力。

其次,企业需要更加重视对工作人员的培训,保障财务人员可以接受有效的指导与教育。企业需要科学安排培训课程,对工作人员的专业技能与理论基础进行培养,使其具备较强的专业技术与信息技术能力。在这样的措施下,企业的财务管理转型会进一步加强,推动企业长效发展。

结 语

综上所述,企业只有提升财务管理效果,才能够提高企业的竞争力。对此,企业需要采取引进创新财务管理转型理念、完善财务管理转型激励机制、健全财务管理信息化管理系统、构建企业财务数据共享平台、加强财务管理人员培训的措施等措施,提高财务管理转型的有效性。

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