新时期做好国企行政管理工作的意义

2023-03-22张楠

活力 2023年24期

张楠

（山西霍宝干河煤矿有限公司，临汾 041000）

一、国企行政管理概述

（一）行政管理的内涵

在国有企业中，行政管理工作具有至关重要的作用，主要负责企业的各个部门各个岗位之间的协调与沟通，同时也要对领导的决策起到上传下达的作用，实现领导和公司职员之间的双向协调沟通。与此同时，行政管理部门也是企业的窗口，负责各种服务接待，对于国企的形象有着重大的衡量作用[1]。同时，国有企业的行政管理内部工作比较复杂，工作量比较大，必须有一套科学的行政管理体系才可以达到良好的工作状态，从而推动国企的持续健康发展。

国有企业需要充分了解到行政管理工作的重要性，保证行政管理工作的职责进一步贯彻和落实，同时要注重提高国有企业行政管理工作的效率和质量，够确保企业的良好发展。与此同时，相关工作人员也要不断提高管理的水平和管理的能力，完善相应的行政管理考核制度，采用创新的行政管理模式。同时，也要增强团队的凝聚力和团结性，提高信息化水平，更高效地发挥行政管理工作的意义和价值。

（二）行政管理对于国有企业的重要意义

首先，要意识到行政管理并不是代表一个单独存在的部门，更多情况下是代表了整个企业的形象，因此其具有至关重要的作用。对于行政管理工作人员来说，必须时刻观察市场经济的发展和变化，顺应时代的发展潮流，增强自身的培训和学习提高专业的管理能力。同时在具体的行政管理中，要坚持以人为本的路线，完善相关的行政管理制度和措施，在了解企业全面发展实际情况的基础上开展相关的行政管理工作。但是即便措施和制度制定得再完善，最重要的是要确保能做到彻底的贯彻和落实，只有这样才能够促使企业从基础入手，一步一步获得更好的发展。

与此同时，国有企业的行政管理相关工作人员的素质参差不齐。面对如今日益发展的市场经济背景，国有企业更需要提高工作人员的专业水平和素质，增强相关的管理技能和实践经验，只有这样才能够更好地发挥行政管理的重要作用。

（三）国有企业中行政管理的主要工作内容

第一，上级领导机构做出工作相关的决策和安排以后，行政管理部门需要根据企业的实际发展状况和领导的态度，协助参与企业的工作安排和运营，为了维护企业的工作环境、提高工作质量而做出协助。

第二，对上级领导的决策进行参谋。从国有企业的整体工作来看，行政管理工作除了简单的接待服务和登记及文件的上传下达，最重要的还是要在上级领导做完相关决策之后，在把握企业的整体发展战略和思路的基础上对决策进行参谋。

第三，行政管理部门在工作的过程中，必须把上级领导的相关决策和文件准确无误地达到各个部门当中去，要履行好协调各部门工作的职责，同时也要保证工作环境能及时得到维护。

第四，在企业的运营和发展过程中，行政管理部门还需要监督企业工作顺利发展。要监督企业中工作方式是否合理，领导的决策是否能够得到贯彻和实施。

第五，行政管理工作包含了很大一部分服务类的事务，所以要特别注重对服务意识的培养[2]。所有的行政管理工作都需要从基础的日常工作做起，需要极强的责任感。同时也应该在企业的各种事务中加强上级领导和基层员工之间的良好沟通与联系，推动企业顺利发展。

二、新时期下做好国企行政管理工作的必要性

（一）有利于提高国企工作的综合能力

近年来，我国的社会经济一直在稳步增长，在这个市场经济快速发展的背景下，企业要想提高其核心竞争力，就必须注重综合能力的提升，提高在市场中的地位。行政管理人员应该提高工作效率和质量，建立科学化的行政管理体系，全面协调企业内部各个部门和各个工作岗位之间的沟通和联系，确保工作的顺利开展，最终提高企业的生产经营效益。除此之外，行政管理作为企业传达消息的枢纽，必须加强领导和基层员工的沟通和交流，只有这样才可以充分发挥行政管理的作用，推动企业的良好发展。

（二）促进企业的稳步发展

在企业的日常经营和发展中，无论是在员工的工作还是企业的文化建设方面都不可避免地会遇到一些问题和挑战。这些问题和挑战如果不及时处理，会对企业的发展产生极大的不良影响。与此同时，只有企业做好和其他相关单位及政府部门的交流，才可以获得更好的项目和资金投资。针对企业的具体发展需求，行政管理工作要尽可能与政府部门加强沟通和交流，从而为企业的发展创造良好的环境，同时也要针对工作过程中员工遇到的问题和困难给予针对性的解决，从而推动企业稳定的可持续发展。

（三）提高企业的经济效益和社会效益

国有企业的行政管理人员需要负责企业文化和品牌的建设，在行政管理的工作中需要充分了解和确定企业的长期战略发展目标，为了实现这个目标而做出应有的努力。对于企业的员工来说，需要全面了解企业的文化和企业的长期战略目标，从而将企业的战略目标细化为不同部分不同工作岗位的具体工作目标。同时，行政管理人员还要注重员工工作能力和专业性的培养。通过相关的培训学习，提高员工的工作积极性，从而提高经济效益，最终提高企业的核心竞争力。除此之外，企业还应该对所有的工作内容进行科学的调控，从而保证企业能够获得更大的发展，在激烈的市场竞争中拔得头筹[3]。

三、新时期下做好国有企业行政管理工作对策

（一）健全相关管理制度

第一，要想做好新时期下国有企业行政管理的工作，首先要做的就是健全相关管理制度，如此才能够确保工作实践的效率和质量。一套健全的行政管理制度可以提高管理的效率。首先，国有企业可以邀请管理类的优秀人才来对企业内部的管理制度提出意见和建议，并且结合企业的自身发展情况完善和改进相关的管理制度，明确各个部门不同工作岗位的工作内容和相应的职责，包括国有企业各个部门的相关工作程度、相关会议的组织和实施、工作相应的会议记录等。

第二，目前很多企业虽然注意到管理制度健全的重要性，但是在实际工作中仍然会遇到很多问题。比如考核制度不够先进、考核标准没有针对性等。很多国有企业都根据职务职称来确定相应的绩效考核，但是这种方式比较单一，没有针对员工的具体工作内容来进行相应的考核，无法准确评估工作人员的工作质量和效果，导致最后的考核结果不具有代表性和客观性。因此，在健全考核制度方面，国有企业应该根据不同岗位的不同工作内容和工作难度、工作的复杂程度等来针对性地建立考核指标。同时，在考核之后也要建立针对性的激励机制，可以采用物质激励和精神激励相互结合的方法，从而最大限度提高员工工作的积极性和热情。

（二）加强人员管理培训

目前，国有企业的工作人员选聘一般都是通过笔试的方法来选拔的，大部分都是内部聘用人员。由于选拔方式的特殊性，很多员工虽然有极高的专业理论知识，但是其工作实践经验却很欠缺，综合能力和素质不够高。为了解决这个问题，必须改革国有企业的人员选聘机制，除了采用笔试的方法，还要针对不同的岗位需求对其综合素质和实践能力等提出不同的要求，并且要采用竞争上岗的方式选取更加优秀的人才，同时要加强对面试工作的重视，将面试和笔试相结合，提高工作的竞争性，从而提高员工工作的积极性。

与此同时，也要注重已经在岗的行政管理工作人员的培训与学习工作。在员工聘用之后，应该让老员工对新员工进行岗前培训，帮助新员工快速了解岗位工作内容和具体的工作流程，提高员工的工作积极性和工作责任心。而且在进行新员工的入职培训时，要注重对工作设备运用的熟练程度，并且在培训之后要有一个岗前工作的考核。

对于在职员工也要进行定期的培训，比如可以通过一些会议来进行交流彼此在工作过程中遇到的问题和困难，在相互沟通中鼓励员工进行学习和反思，及时解决工作中的问题，同时加强工作的责任心。一些企业还可以邀请管理行业或者国有企业其他相关行业的资深专家来开培训会议，指导相关员工。通过会议和培训及互相的交流来提高自身的工作能力和综合素质[4]。

除此之外，还要注重行政管理人员责任心及素质的培养和提高。由于国企工作内容和行业的特殊性，上级领导对行政管理工作人员进行工作效果方面的评价时没有办法准确联系到实际的工作量，所以如果没有正确的管理方法，行政部门管理人员很容易出现工作效率、质量低的情况。因此，在行政管理的实际工作中要加强对相关员工的培训和管理，采用针对性的方法来提升其专业水平和综合素质，提高工作的积极性和工作热情，最终提高工作效率，保证国有企业可持续发展。

（三）加强行政信息管理

现如今，科技信息化水平大大提高，企业在经济市场中对于信息化建设的需求也大大增加，只有提高信息技术能力，才能够保证企业不被市场淘汰。在这个信息化建设的大背景下，企业要想提高行政管理的效率，必须加强信息化建设，提高行政管理工作的信息化水平。不再只是依赖传统的纸质办公模式，而是要加强行政管理人员的信息化利用水平。比如，可以在企业内部构建一个信息共享平台，将企业中各个部门的相关工作信息都上传到这个平台上，保证工作内容的透明化，使得行政管理人员能够快速、清晰地了解企业的发展信息，保证了信息的准确性和真实性，提高管理的工作效率。同时，企业还可以加大对信息技术方面的设备投入，建立一个专门的文件信息分享库，在技术允许的情况下具有可以使行政管理人员远程操作和搜索的功能，达到信息的随看、随取，提高处理文件的效率，大大减轻了行政管理工作人员的工作负担。

（四）提高档案管理效率

在国有企业的档案管理工作中，必须保证在规范的工作流程下开展。同时，还应该判断其工作内容是否需要立即归档。国有企业的档案管理工作需要有极高的大局观念，同时需要细心、全面地了解各个职位的不同工作内容和承担的责任。对于有困惑的部分，要及时了解和解决，从而提高档案整理的效率和速度。对于国有企业中一些需要保密的文件应该有极强的责任心和保密意识，同时也要避免信息泄露的风险。如果相关的档案工作与本企业的职业相关内容有关系的话，应该对其文件内容进行仔细的审核，再决定是否需要及时归档。对于企业的一些其他部门的临时性文件，在必要时也要进行收集和整理。在档案整理的过程中最重要的就是要掌握档案的具体内容，依照客观的要求和专业知识来判断档案管理是否需要及时归档，从而提高档案管理的效率和质量，避免由于工作拖延而造成档案堆积的情况[5]。

（五）强化行政团队建设

国有企业的行政管理工作由于涉及的范围比较广，工作内容比较复杂，所以需要极强的团队意识才能够保证工作的效率和质量。在工作过程中要注重相互协调和配合，确保每一个人都能完成相应的工作任务，必须强化行政团队建设，挖掘每一个行政管理人员独特的专业才能和潜力。同时也要加强和工作人员之间的沟通和交流，采用针对性的激励方案，建立良好的竞争机制，从而提高团队的团结力和凝聚力性。在工作的过程中要注意培养工作人员的责任心，以团队工作为目标，确保每一个人都能够完成相应的工作任务，从而提高工作的效率。