大数据时代智能财务问题研究

周文婷

（江苏省有色金属华东地质勘查局资源调查与评价研究院，南京 210007）

引 言

随着社会经济体制改革进程的加速，传统财务管理模式的滞后性和不适用性逐渐凸显。因此，企业应紧跟产业变革的大趋势，审时度势地展开智能财务建设工作。在实践中，从人才培养和树立先进的思想观念等角度去支撑智能财务的职能发挥，促使智能财务在推进企业现代化发展等方面发挥作用。

一、企业智能财务建设中的问题

（一）思想观念滞后

从传统的财务工作模式进行分析，业财等部门独立运作，无法广泛收集财务信息，不能为管理决策提供价值依据。部分企业的领导层与管理层不重视智能财务建设工作，对智能财务的重要性与必要性缺乏全面认识。由于缺乏智能化思维，无法从宏观的角度去规划智能财务建设工作，因此对企业财务转型和智能化建设等方面的影响较大[1]。

（二）缺乏技术支撑

部分企业在智能财务建设的过程中，与人工智能和大数据等新一代数字技术的整合不到位，并未建立完善的智能财务系统，导致智能财务工作流于形式。部分企业财务智能化转型的进程较慢，未将财务人员从基础性和重复性等工作中脱离出来，对智能财务管理的后续发展影响较大。

（三）忽视人才储备工作

企业的智能财务建设工作，对财务人员素质能力的要求更高。但部分企业的人才培养模式和管理机制不完善，导致财务人员的自主学习意识和能力不强，未将其从传统的财务工作理念和模式中脱离出来，无法适应新的工作环境与要求，不利于其向复合型人才的标准及方向转型。

（四）智能财务安全管理水平低

部分企业在发展智能财务模式时，忽视网络的开放性与不确定性引发的信息安全风险评估及管理，导致企业的财务信息安全管理工作处于较低的水平。部分企业并未根据财务安全需要合理采用有效措施去强化信息安全等级，智能财务安全管理浅显化与形式化，忽视对智能财务建设全程的风险评估，无法掌握企业可能面临的各种困境。

二、企业加强智能财务建设的对策

（一）转变思想观念

首先，转变思想观念。智能财务建设有利于提升企业财务工作的质量，可实现业务驱动财务，规范财务管理，实现信息的实时共享与应用。而智能财务建设离不开先进思想的支撑，这就需要企业的领导层与管理层加强对智能财务建设方面内容的学习，提高对智能财务建设必要性与可行性等方面的认知，给予智能财务建设更多的支持、投入及关注。企业的领导层与管理层需要与时俱进，明确智能财务发展的意义，认识到智能财务体系建设在支撑企业战略发展、提升风险管控和资金统筹等方面的促进作用。借鉴优秀的经验，引入先进的智能财务工作模式，打破业财之间的壁垒。借助数据联合算法与产品的运作方式，重塑行业的价值链，不断提高企业的智能化程度。根据企业的实际情况，引入智能化财务管理技术手段，打破以往固化的管理模式，将财务人员从简单的工作中脱离出来。在企业内部加强宣传，转变财务人员的思想认识与工作能力[2]。

其次，应明确财务管理过程中财务发展的整体目标，提高企业财务管理的质量。需要在企业内建立统一的标准，确保技术的先进性，最终实现财务系统的一体化管理。应充分发挥财务工作自身的职能性，包括在企业业务活动中提供思想指导，为企业的后续决策提供参考价值，确保企业在经营发展与管理过程中提升整体质量。企业在经营管理时也需要根据当下存在的问题及实际现状，制定最为合理的管理目标。要求管理目标的制定能够与企业发展处于相互吻合的状态，帮助企业构建更为完善的智能化管理平台，积极地推进企业财务管理工作的创新，使得财务管理的创造价值和管控水平能够不断推动企业管理体系的升级和转型，优化预算管理机制，促使企业绩效考核的质量得到提升，精细化管理的效果更佳。风险控制体系也应得到完善，有效规避企业所面临的财务风险。确保企业的运营管理质量能够得到提升，经营管理效果也能够得到改善。可以依托智能化平台搭建可视化的财务信息管理平台和财务数据共享中心，最终利用财务分析等一系列的手段，促使企业的智能化财务管理系统可以尽快投入使用。

最后，夯实智能财务建设的制度保障基础。一是加强财务规范建设。企业在规模化发展的进程中，涉及诸多业务板块，难以实现统一的管理，不利于业财融合等工作的共同推进。二是建立完善的智能财务建设制度，合理编制稽核规则、会计制度、核算标准、会计科目等方面的内容，贯彻执行现行的会计准则。利用规范化的系统，能够提高工作人员的工作效率。同时，也需要加强企业内部的审计管理制度和智能财务系统，明确其合理性，评估整个系统中所存在的风险，对风险问题在第一时间进行解决，确保业务流程的规范效果得以改善[3]。

（二）整合先进技术

智能财务凭借独特的优势，逐步取代了传统的财务模式。为充分发挥智能财务的价值，需要管理层引入有效的技术手段，搭建智能财务系统的架构。

首先，立足企业的实际情况和智能财务建设的相关需求，依托现代信息技术手段，合理建立财务共享中心，用管理会计全面取代传统的财务会计。建设完善的财务共享中心，用财务工作整合各项业务工作，包括资金管理、项目管理、资源管理、合同管理等。对接业财系统，促使智能财务的管理职能得以充分发挥。在建设财务共享中心的同时，不断优化以往的财务管理系统。为了尽快实现信息共享，提高信息传递的成效，在建立与应用智能财务系统时，需要根据统一的规则去转换信息，确保数据前后保持一致。

其次，根据企业建设智能财务的需要，合理开发与引入财务软件。在开发智能财务应用的信息化软件之前，要做好各项业务的研究工作，将制度规则、各项业务流程与相应的经营环节等融入软件开发工作体系，从以往的线下经营与管控，逐步向线上转移。利用智能化软件取代以往的人工控制，促使工作质量和效益得以稳步提升。不断完善智能财务系统架构，提高财务数据在收集、搜索、检索等方面的便利度，使其具备对财务数据的错误识别、映射、验证等功能；通过对有规律非结构数据的整理与分析，使其成为有用的数据资源；有审查财务数据与分配工作流、交接处理等作用；迁移与测试财务数据，计算与汇总并生成格式化报表，帮助企业的管理层充分了解企业的实际情况。

再次，在智能财务信息系统中合理应用目标成本法，建立价值工程管理流程，综合性评估智能财务的应用情况及实际发展价值，在实践中不断优化智能财务工作。

最后，根据企业经营管理转型的需要，逐步拓展智能财务的工作范畴，将其融入业务的线上审核管理等方面，并将业务的审核工作嵌入信息系统内，利用智能财务管理工具规范展开业务活动，进一步促进业财融合。依托智能财务技术接入前台数据，以此形成财务门户，将其作为用户登录的入口。确保财务信息能够及时录入与形成数据资源，为会计处理与财务报表等工作奠定良好的基础。除此之外，注重后台管理运用。企业应不断提高后台管理水平，促使信息管理系统更加优化，汇总企业的各类统计信息，提高财务数据的治理水平，确保智能财务系统得以平稳运作[4]。

（三）做好人才储备工作

智能财务对财务人员的冲击影响，体现在工作环境变化、财务工作转型、财务人员依赖的工具与技能发生了转变等方面。要想更好地适应智能财务的工作要求，需要财务人员具备一定的认知能力、信息处理能力、解决问题能力、工程思维能力、科学调查能力、计算与数字思维、动手操作技能、设计思维与创新能力、沟通协作能力等，要有较强的职业素养和道德水平，全身心地投入岗位工作中。

企业在智能财务建设工作中，需加强财务队伍的建设，依托专业人才，推进企业财务相关工作的转型，包括财务运营分析、财务管理及实物资产管理等工作。这就需要企业不断优化人才培养方案。一是采取多学科融合的培育对策，注重会计与业务、技术等学科的整合，强化财务人员的跨学科知识结构与解决实际问题的能力，使其处理复杂问题的能力得到锻炼。二是通过线上课程、进修学习、交流会等途径，让财务人员学习前沿的专业知识技能，明确智能财务的工作要点与能力要求。积极推进财务人员转型，强化其适应能力，使其能够得心应手地展开工作。对财务人员展开综合培训，强化其信息素养和问题解决能力等综合素质。尤其是在人力资源管理方面，要建立财务人员层级梯队，开放财务人员的晋升通道，合理制订与执行分阶段的人才培养计划，确保其能够融入智能财务管理体系。建立完善的考核与激励机制，激发财务人员自我学习的潜能和能动性，使其运用新的工作手段与模式，不断向复合型人才标准靠拢，切实为企业的智能财务发展和转型提供人才支撑。在人才储备工作中，企业需根据实际情况，立足智能财务建设的需要，合理制订财务人员的职业发展规划，并建立完善的考评机制、定期轮岗管理机制，促进基层财务与共享财务、战略财务等层面的人才流动，促使其综合素质水平得以快速提升。

（四）提高信息安全管理水平

开放的网络环境让企业的关键数据面临各种安全威胁。在建设智能财务时，需加强对智能财务安全管理工作的重视。智能财务管理中的安全涉及物理、网络、系统、应用、数据等方面。因此，需根据企业财务管理转型的需要，加强建设安全基础设施，促使安全管理工作体系和制度更加完善。在智能财务系统建设中，不仅需要完善基础设施，还需要利用完整性保护、数据加密、强制身份鉴别等技术来保护信息安全。规范用户操作，明确信息管理部门的工作规范，加强各部门之间的沟通，解决信息孤岛等问题，保证数据安全，确保财务工作得以稳定运行[5]。

首先，建立智能财务的信息安全体系。智能财务管理工作涉及诸多业务方面的管理，需要处理大量的业务数据信息，极易引起数据丢失和篡改等问题。需建立完善的信息安全处理体系，确保在开展各项业务时，数据信息在传递等环节的完整性。利用信息加密技术、信息备份、登录权限设置等手段，提高信息安全管理水平。利用入侵检测系统（IDS）等先进的技术手段，实时监视相关财务数据信息在网络环境中的情况，及时发现和处理异常现象，避免出现重要信息被窃取等问题。利用信息加密技术，保护数据的安全与完整，避免工作人员随意修改信息。重要的财务数据信息利用CCEP 算法、RSA 算法进行安全强化，根据信息的实际性质，合理选用安全等级的设置方法。建立完善的财务安全体系，加强对工作人员的思想教育和安全培训，避免出现系统崩溃等情况，确保系统得以稳定运行。

其次，提高智能财务中的风险管理水平。规范展开风险管理工作，规避潜在风险因素对企业发展的影响，避免引起较大的经济损失。依托先进的技术手段，不断提高风险管理水平，促使智能财务的作用得以充分发挥。在智能财务管理中积极开展风险管理工作，共享风险信息，促使风险管理工作得以持续改进。规范落实风险预测评估工作，分析可能会面临的各种风险，从以往的事后处理，逐步向事前预防和事中控制过渡，采取有效措施防治风险问题。利用先进的技术手段实时监测与控制风险因素，分析企业的实际情况，调查市场发展情况，加大对财务数据的监测力度，及时分析异常数据情况，发现并处理风险问题。

最后，注重引进和培养系统维护人员。不断提高信息化人才的工作经验与技能水平，组建智能财务系统管理维护团队，在咨询与技术方面提供人才保障，确保智能财务系统得以稳定运行，进一步满足企业智能财务建设和长效发展的需要。

结 语

相对于传统财务工作而言，智能财务在数据分析的深入性与数据处理的精确度等方面都是其不能比拟的，但智能财务建设工作不可能一蹴而就，需要在技术支撑和人才支撑等方面下功夫，应采取加强人才储备、转变思想观念等多措并举的方式，整体性地推进智能财务建设工作落地。在实践中，要从制度和技术等方面不断进行优化，促使智能财务工作得以有序展开和长效发展。加强实践经验总结，发现和不断优化智能财务建设工作中的薄弱环节，促使建设项目得以落地。