基于财务共享模式下企业财务信息化建设的优化路径

黄丽香

（甘肃陇神戎发药业股份有限公司，兰州 730102）

引 言

在经济转型发展的大背景下，企业发展过程中面临着良好的机遇和严峻的挑战。企业财务管理工作是企业内控工作的重要组成部分，由于传统财务管理模式越来越无法满足现代企业发展需求。基于财务共享环境，企业积极引入信息化技术，推进财务信息化建设的进程，为企业自身的健康发展夯实基础。而且通过在企业财务管理工作中引入共享服务理念，也有利于企业长远发展目标的实现。目前，越来越多的企业开始重视财务信息化建设，这也使财务管理工作已不单纯局限于专业技能要求，对技术方面的要求也不断提升。这也使企业在发展过程中更关注在共享服务视角下财务信息化的高效建设。

一、财务共享概述

财务共享以财务管理现代化作为基础，更强调会计管理的信息化，通过将各类管理职能在一个系统中汇集，实现统一和规范的管控，这不仅有利于提升财务管理工作的水平，并能够有效控制财务管理成本。而且基于财务共享模式下，业财的深度融合，业务部门和财务部门之间沟通和交流增强，财务工作深入业务一线，更好地了解业务流程，业务人员对财务工作内容有深入了解，可以在业务工作开展过程中更好地防控风险。在业财融合过程中，业务和财务信息资源的有效共享，可以为企业经营决策提供可靠的信息参考，为企业数据信息共享的实现打下坚实的基础[1]。

企业在财务共享模式创建过程中，应对企业的业务进行合理规划，并针对出具的财务报表开展财务分析，进一步优化企业财务管理工作，提升企业综合实力。现代企业在发展过程中越来越重视财务共享服务模式的应用，这在一定程度上为企业财务管理工作提供了重要的助力。基于财务共享服务模式搭建的财务管理平台，能够为财务核算工作的开展提供重要的支持。企业通过财务共享服务，实现对各部门之间数据信息的高效整合，可以全面提升数据的应用效率，特别是财务共享服务模式的应用。工作人员劳动强度下降，一人可以负责多项工作，不仅提升了工作效率，而且实现了成本的有效控制，为企业财务工作的有序开展打下了坚实的基础。

二、加强企业财务信息化建设的意义

（一）提升企业财务数据处理效率

现代企业在运营发展过程中，通过各种先进技术手段的应用，可以有效共享财务信息，为企业发展决策提供重要的依据。在财务管理工作中，由于要处理大量的数据信息，而且这些数据信息中有一些重要的信息资源，能够体现出企业的实际经营状况。通过加强财务信息化建设，运用大数据技术深入挖掘财务信息资源，不仅能够提升企业财务数据处理效率，还能够挖掘出有价值的财务数据信息，为企业经营决策提供重要的支撑。

（二）实现对财务工作的协调控制和处理

科学技术的快速发展，这也对企业财务信息化建设提出了更高的要求。企业通过提高财务管理工作的信息化水平，可以为财务战略目标的实现打下坚实的基础。特别是基于财务共享模式下，企业财务信息化水平的提升，有利于更好地协调财务信息，全面提升财务信息的处理水平，助力企业财务工作整体质量的提升[2]。而且在财务共享模式下，统一完成财务信息的上报，并通过财务共享平台协商控制和处理财务工作，可以实现财务信息的动态监管，进一步保证了财务管理工作的严谨性和可靠性。

（三）提升财务信息的利用率

相较于传统财务处理模式，财务共享模式更具便捷性和高效性，基于财务共享模式，企业实现了对财务信息的有效管控。因此，在企业财务管理工作中，应积极引导财务模式的转变，实现财务的信息化管理，这不仅有利于实现财务数据和相关信息的标准化，还能够实现企业资源的最大化利用，提升企业的核心竞争力，为企业财务的转型升级打下坚实的基础。

（四）提升企业综合管理工作水平

在财务共享模式下，企业借助先进技术对各项信息数据进行采集，并完成信息数据的整合。在财务管理工作中，财务人员利用大数据技术获得精准的财务信息，促进部门间信息的有效交流，这不仅有利于企业业务工作的创新，而且通过整合业财工作，为企业综合管理能力的提升提供重要保障。再加之企业财务信息化建设工作的开展，还能够进一步促进财务管理体系的优化，实现企业资金的高效利用，为企业经济效益最大化目标的实现打牢基础。

三、基于财务共享模式的企业财务信息化建设的优化路径

（一）创新财务管理理念

企业财务信息化建设工作的开展，企业从上到下都需要转变财务管理理念，特别是企业管理层和决策层更需要对财务信息化有正确的认识，并能够结合企业的实际情况，明确财务信息化建设的方向。在日常财务管理工作中，还要深入分析企业的财务状况，并立足企业整体的经营状况，有序推进企业财务信息化建设的进程。对于企业财务人员，更需要在日常工作中重视对新的管理理念和管理方法的应用，并具备创新意识，对财务共享的重要性有一个深入的认识，积极促进财务与业务的整合，强化部门间的沟通交流，将企业财务信息化建设的相关制度落实到位，助力企业财务信息化整体水平的提升[3]。另外，企业财务信息化建设工作中，还要积极引入大数据技术，借助大数据技术的优势，实现财务信息的高效共享。近年来，企业财务信息数据呈现出海量化的特点，借助大数据技术对财务数据进行查找、管理和分析，整合零散的财务数据，并在安全范围内实现财务信息的有效共享，使财务信息更好地服务于企业的发展和建设。

（二）构建完善的财务共享体系

财务共享体系建设是财务信息化建设的重要内容，在财务信息高效利用和有效共享的基础上，企业各部门之间的信息数据也能够实现共享，有利于加强各部门间的联系，并形成真正意义上的财务一体化。在财务共享模式下，各部门能够更好地了解和掌握各项信息情况，避免出现“信息孤岛”现象。而且完善的财务共享体系也能够推动企业管理模式的创新，在强化企业财务内部控制的同时，提升内部控制的开放性，使企业各部门有效地统一起来，积极整合资源，实现企业资源的优化配置，助力于企业财务管理工作整体水平的提升。

（三）健全企业内部控制体系

内部控制体系是财务信息化建设工作的重要基础和保障，内控体系的建设，通过针对财务工作的有效管控，不仅可以推动财务信息化建设工作的有序开展，还能够进一步促进业财融合的进程。在企业内部控制制度实施过程中，及时发现财务信息化建设过程中存在的问题，并积极进行解决，实现对财务风险的有效规避。而且内部控制工作的实施，还要与企业发展目标和财务信息化建设相结合，积极完善制度，为实际工作的落实打下良好的基础[4]。在实际工作中，内部控制体系的构建，需要符合财务信息化转型的要求，并能够为财务共享提供有效辅助，强化监管的科学性。另外，还要通过绩效考核模式的创新，开展高效的绩效评估，全面提升财务内控工作的整体水平，促进财务会计的转型，为财务信息化体系的优化发展提供重要保障。

（四）推进全面预算管理的信息化建设

全面预算管理是企业财务信息化建设工作推进过程中较为重要的一项内容，通过全面预算管理的实施，能够为企业的发展夯实基础。基于财务共享，企业应与实际工作相结合，设置预算管理流程，统一费用报销标准。通过将费用报销标准嵌入全面预算管理信息化系统中，这样报销人员通过上传单据就能够得到报销反馈信息，并通过将预算管理各流程嵌入具体的财务共享模块中，构建预算审批的自动化模式，这样财务共享中心即能够根据事前设置的预算指标自动对预算申请是否合理进行判断。而且在全面预算管理系统中，还要增设预算分析功能模块，该模块功能要能够与企业要求相符。另外，在全面预算管理工作中，还应充分发挥财务信息化平台的重要作用，为预算编制提供充足的信息支持，进一步提高预算管理工作的效率。

（五）创建财务信息服务平台

财务共享模式并不简单指数据间的传输和共享，而是数据信息的智能化处理。企业基于财务共享模式构建信息服务平台，不仅需要针对操作层面优化设计，还要积极推动财务管理工作的信息化转型。在财务信息服务平台创建过程中，需要对以下三个方面加以重视。

1.实务操作层采集财务数据信息

针对财务信息服务平台，应通过搭建实务操作层来对各项数据信息进行收集、加工和发布。可以将票据验证系统嵌入其中，有效识别票据的真实性，或是借助电子系统实现对实物单据的扫描，将其转化为电子数据。利用图像信息提取技术，提取图像中的数据信息，为后续核算工作提供便利。还要重视企业各部门间数据的对接，实现财务会计数据的高效传输，进一步提升数据处理效率[5]。在实务操作层，还要嵌入会计档案电子系统，借助信息技术将会计核算中产生的信息数据和原始凭证转化为电子化的档案信息，实现对会计档案的有效管理。最后，还要将银行企业互联系统嵌入财务信息服务平台中，实现对企业账户的集中管理，进一步强化对企业资金的动态把控，合理安排企业资金，确保企业资金的安全性和可靠性。

2.建设财务数据处理中心

决策层和实务层之间的衔接应以财务数据处理中心作为纽带，通过建立财务数据处理中心，对实务层归集的财务数据进行再次处理，提升财务数据的精度，进一步挖掘出企业财务数据的最大化价值。财务数据处理中心需要对一次核算得出的数据进行收集，并借助自动化处理软件实现对财务数据的筛选和归类，整合有用的信息将其传输至决策层，为企业决策提供重要的信息依据。而且借助财务数据处理中心，还能够快速获取重要的数据信息，大幅度降低工作人员工作量，提升整体工作效率。

3.设计管理决策层

管理决策层作为财务信息服务平台的顶层设计，其涉及的内容较多。因此，在决策层设计时，应对市场开展科学分析，并对企业经营情况及发展需求进一步了解，这样才能确保制定决策的正确性。而且在财务信息服务平台建设过程中，还要重视大数据技术的应用，并借助财务会计软件处理信息数据，全面提高财务数据处理效率，这样也有利于厘清各层级的工作内容，进一步加大执行力度。

（六）强化对财务数据安全的保护

在基于财务共享模式的财务信息化建设工作开展过程中，由于涉及大量的数据信息，这些数据信息一旦泄露，必然会给企业带来巨大的经济损失。这也需要在财务信息化建设过程中，在提高财务信息数据利用率的基础上，加强对数据信息安全的保护[6]。在日常工作中，应分析财务共享中易出现的问题，并做好评估工作，构建更为科学、合理的财务信息安全预警机制，及时发现财务信息风险，避免出现信息受损和泄漏等问题。对于企业财务信息管理系统，需要设置权限，工作人员只能调用和查询自己权限范围内的数据内容。同时，还要设置防火墙，重视内部网络与外部网络之间的隔离。另外，企业还要强化对财务信息共享监督的重视，积极完善制度并确保制度的落实，对相关工作人员的操作行为进行规范，进一步提高信息的安全性。

（七）构建专业的财务信息化建设队伍

财务管理人员作为企业财务信息化建设工作的主要执行者，其整体素质和能力直接关系到财务信息化建设的效果。企业在基于财务共享模式的财务信息化建设工作中，需要打造一支专业的财务人员队伍。在实际工作中，企业应把好财务人员招聘关，引进一些具备丰富专业技能和信息素养的复合型人才。通过对现有财务人员开展培训，使财务人员掌握先进的财务管理理念和技术手段，并能够熟练运用财务软件和操作信息系统，全面提升财务管理队伍的综合素质。针对财务管理人员，还要定期开展考核，根据考核结果对财务人员实施具体的奖惩，以此来激发财务人员在财务信息化建设工作中的积极性，并能够为企业财务信息化建设提供重要的人力资源保障。

结 语

现代企业在发展过程中，越来越重视基于财务共享模式的财务信息化建设工作。财务信息化建设是一个动态的过程，需要企业在日常工作中积极转变财务管理理念，构建完善的财务共享管理体系，积极推进业财整合，高效完成企业财务信息数据的采集、分析和挖掘等工作，更好地发挥出财务信息数据的重要价值，全面提升企业财务管理工作的整体水平，为企业的高质量发展打下坚实的基础。