公立医院充分发挥内部绩效管理职能的路径方法探索
2023-03-21梅增军韩俊荣滨州市中心医院
梅增军 韩俊荣 董 超 滨州市中心医院
近年来,医院内部不断加强绩效管理,为实现其发展目标发挥了积极甚至关键作用。某三甲综合公立医院作为全市三家同级别医院之一,位于欠发达的县域经济圈,生存竞争压力可想而知,2019年下半年开始,作为本研究项目试点医院,管理层决定以深化绩效管理改革为突破口,激发内部活力,推动医院快速发展。当时,与其他多数医院一样,该医院也是把内部绩效考核局限于作为薪酬分配的工具,绩效管理的职能没有被充分地发挥出来,员工的工作积极性不高,人才流失严重,医院发展后劲不足。面对这种局面,医院从绩效管理职能定位、改革的必要性、有关政策制度、考核与激励方法等层面进行了深入研讨和大胆探索实践。真正把绩效管理作为医院内部管理的重要抓手,并且努力构建全面一体化绩效考核体系,把量化考核结果作为重要评价依据进行全面创新运用,充分发挥绩效管理导向作用,不断激发内部发展活力,推动了医院持续高质量发展。
一、对绩效管理职能定位的再认识
所谓绩效管理,是指管理者和员工为了实现组织目标而共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。管理学家费伦奇(French)曾指出绩效管理的目的之一就是“为薪酬、奖励、晋升等相关人事决策提供依据”[1],因此医院内部绩效管理不应只是薪酬分配的工具,更应该与医务人员价值评价相结合,不断丰富绩效管理的内涵,发挥绩效管理职能。
医务人员作为一个特殊群体,他们的价值取向和心理需求具有显明的特殊性,在高投入、高风险、高强度的执业背景下,薪资、荣誉、职业发展等是必然的合理需求。医院应当深入研究,本着客观、公正、合理的原则,制定完善绩效考核与激励方案,建立完善员工的业绩考核档案,以绩效考核结果为依据,全面准确评价和选人用人,激励褒扬人才,满足广大医务人员的物质和精神需求,持续激发他们的工作热情和创造力。
二、医院内部绩效管理存在的问题与改革的意义
(一)主要问题
从管理学视角来讲,知识型员工有非常明确的奋斗目标,他们工作不仅仅为了获取薪酬,更想发挥自身专长,渴望在工作中获得更大的满足并赢得他人的尊重和社会的认可[2]。
一直以来,我国公立医院绩效管理的激励方式大多以薪酬激励为主,内部绩效考核只用于绩效分配,没有很好地与员工的评价管理工作挂钩。特别是职称晋升工作基本上是以学历、论文、科研成果、职务和主观评议打分等为依据,造成社会上论文、成果、专利造假买卖,民主评议中拉票等怪现象泛滥成风,严重打击了广大医务人员的工作积极性。
这种局面一直没有改变的原因十分复杂,首要因素是改革难度大。绩效改革关系到每个员工的切身利益,政策性强、涉及面广、复杂敏感,是利益的重新分配和再调整,做得好有利于激发员工的工作积极性,促进医院持续发展,反之,会产生不良的影响,甚至影响稳定。
(二)加快绩效管理改革,完善内部激励机制势在必行
通过建立绩效考核、薪酬分配、人才选拔与任用、病人选医生等充满竞争且具有激励作用的良性机制,不论对于哪家医院都是十分重要而紧迫的[3],这是医院生存与发展的内在必然要求。
2021年5月《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》(国办发〔2021〕18号)印发,要求优化绩效考核体系,增加临床工作数量和质量指标,建立绩效考核结果运用机制,完善人才评价制度,淡化论文数量要求[4]。2021年6月30日人力资源社会保障部、国家卫生健康委、国家中医药局发布《关于深化卫生专业技术人员职称制度改革的指导意见》(人社部发〔2021〕51号),明确指出要针对卫生行业实践性强的特点,重点评价业务工作的数量和质量,破除唯论文、唯学历、唯奖项、唯帽子等不合理倾向。不得把论文、科研项目、获奖情况、出国(出境)学习经历、博士学位等作为申报的必要条件。
一系列的国家政策让我们看到了国家层面推进改革的决心和方向,也为医院推进绩效管理改革,全面发挥绩效管理职能提供了契机。按照政策要求,建立体现医务人员劳动价值、贡献、能力为导向的科学、公平、合理的薪酬分配与员工评价管理模式,激发内部发展活力是医院管理的当务之急。因此公立医院进一步完善内部绩效考核方案,构建全面系统、多维度、一体化、考核结果可通用的绩效考核体系,将量化考核结果全面运用于绩效分配、职称评聘、评先树优、年度考评、选人用人等各方面,充分发挥绩效管理指挥棒作用,对推进医院持续高质量发展具有十分重要的意义。
三、基于考核结果全面应用的一体化内部绩效考核体系构建与方案设计
(一)目前多数公立医院内部绩效考核体系的现状与问题
目前大部分公立医院是基于RBRVS/DRGs/DIP的工作量法、成本法、KPI关键指标考核法相结合,以此计算科室绩效工资。
这种绩效考核方法大家接受度较高,执行起来比较灵活,特别是KPI考核法,考核一项兑现一项,从时间上、权重上互不影响,随意性较大,缺点是无法形成全面的一体化的考核体系,也就是说这种绩效考核模式的结果只能用来计算和分配奖金,所以说目前这种考核模式限制了绩效管理职能的充分发挥。
(二)构建全面系统、多维度、一体化内部绩效考核体系
构建全面系统、多维度、一体化内部绩效考核体系,形成一个全面、客观且可通用的考核结果,为绩效管理职能发挥提供数据支撑。绩效考核模式有多种形式,前提是要符合医院客观实际。可以利用平衡计分卡作为绩效考核的工具,全面地对公立医院的财务活动、病患满意度、医院工作流程以及医务人员的成长状况进行量化考核[5]。还可以在RBRVS/DRGs/DIP工作量法基础上,运用关键指标考核模式,全面加强对每个核算单元服务质量、院感管理、成本控制、医保管理、药品使用、医德医风、满意度等各方面考核。这需要医院内部各职能管理部门协作,共同研究制定相应考核内容的不同权重和考核办法,形成一个百分制的综合性考核体系。
这种以工作量为基础,综合考核百分制、一体化的考核模式,包含了所有需要考核的内容,获得的绩效考核结果具有客观性、全面性,不但可以作为分配绩效的核算依据,同时也为绩效考核结果全面应用于职称晋升、评先树优、年度考评、选人用人等工作打下了基础。
四、绩效考核结果全面应用于对员工评价与管理的探索实践
在构建多维度、一体化绩效考核体系基础上,绩效考核结果不仅可以用于绩效分配,还可用于职称评聘、评先树优、年度考评、选人用人等方面,突出工作实绩、贡献、能力、技术等因素,改定性评价为定量评价,改主观评议为客观评价,更好地体现了客观、公平、公正,得到了医院职工的广泛认可,极大地激发了员工的工作积极性。
(一)绩效考核结果与医务人员职称晋升挂钩,并作为评价的主要依据
1.根据《关于深化卫生专业技术人员职称制度改革的指导意见》(人社部发〔2021〕51号)的精神,医院研究制定《绩效考核结果与专业技术人员职称评聘结合的实施办法(征求意见稿)》,并在全院范围讨论、学习,广泛征求意见和建议。学习和讨论的过程也是组织文化建设的过程,有助于激发集体智慧,为科室和医院发展贡献新想法。[6]
医院于2022年将内部绩效考核结果直接应用于专业技术人员职称评聘工作中,医院《专业技术职务评聘量化计分标准》中加入内部绩效考核结果权重分,并且其权重占绝对大头,而学历、工龄、论文、科研成果、奖励、职务等所占权重占小头(内绩效考核结果所占权重为55%,学历、工龄、论文、科研成果、奖励、职务等总权重为45%)。
2.具体做法。(1)规定参评人员必须在完成《关于深化卫生专业技术人员职称制度改革的指导意见》中规定的基本工作量前提下,按照个人绩效考核得分由高到低排序,再根据医院《专业技术职务评聘量化计分标准》设定的绩效考核结果所占总权重分推算每个人所在位次的权重分,转换方法如下:首先,设定绩效考核结果在《专业技术职务评聘量化计分标准》中权重分的最大分差(即设定最高分与最低分)。其次,运用插值法将每个人的绩效考核分值转换成对应的评聘量化权重分。最后,转换后的得分可以直接使用,也可作为评议的重要依据。(2)建立专业技术人员绩效考核档案,专业技术职务评审按规定任职年限内(或最近五年内)年平均绩效考核得分为依据,专业技术职务聘任按前两年平均绩效考核得分为依据。
(二)绩效考核结果在年度考评、评先树优、选人用人工作中的应用及方法
在2019年度评先树优、年度考评和中层干部选聘工作中,作为探索实验,医院摒弃了一直沿用的由评委主观评议打分的考评方式,直接以绩效考核结果作为评价依据,有效避免了主观臆断或人情因素,充分体现了客观、公平、公正原则。
具体做法是根据个人绩效考核得分由高到低分别排序,再按照一定比例评选出优秀、合格、不合格人员,或者分段评选一等奖、二等奖、三等奖。选人用人方面参照绩效考核结果进行评议。同时,规定绩效考核结果达不到平均值的原则上不得评为优秀或者获奖。
五、结果与讨论
(一)结果
以内部绩效考核为基础,全面量化评价为导向的绩效分配、评先树优、年度考评、选人用人等工作,客观、公平、透明,得到了广大员工的高度认可,工作积极性明显提高,医院发展动力显著增强,近几年医院各项考核指标积极向好。其中2021年同比门诊人次增长17.61%,出院人次增长14.80%,手术台次增长8.74%,药占比下降0.60%,耗占比下降1.13%,门诊次均费用下降0.76%,出院病人平均住院费同比下降1.10%,床日日均费用下降1.17%。
(二)讨论与建议
第一,全面提高对绩效管理职能定位的认识,通过构建多维度、一体化的绩效考核模式,实现了公立医院内部绩效考核全覆盖,把所有的人和事都纳入考核、评价中,不再是干不干一个样,干好干坏一个样。员工对医院内部绩效考核的认可度和重视度明显提高,绩效管理的职能作用得到充分发挥。
第二,绩效考核结果的全面创新应用,使医院绩效管理由单纯的绩效分配转向对人的全面客观评价与管理,对做出突出贡献的员工给予物质奖励和精神激励,是公立医院绩效管理的新探索,为医院绩效管理工作提供了新思路、新方法。这样的内部绩效考核不但影响个人绩效工资,还进一步影响到职称晋升、个人荣誉、职业规划发展等方面,有效克服了单纯的绩效分配手段运用到一定阶段,随着员工的总体收入的不断提高,其激励作用逐渐减弱的问题,使得绩效管理“指挥棒”作用得到进一步加强。
3.医院内部绩效考核结果的广泛应用,充分体现了客观公平原则,认可度高,导向明确,有利于在医院内部形成良性竞争环境和组织文化,促使员工不断学习,提高技能,专心工作,很好地将个人发展目标与医院发展目标统一起来,推动医院持续高质量发展。同时,让数字说话,构建以数据为依托的评价、管理、决策模式,不断提高医院精细化管理水平,是现代医院管理的必然要求,公立医院应结合实际大胆探索实践。■