大数据背景下医院财务会计内部控制管理问题及应对措施

黄红梅 朝阳眼科医院有限责任公司

在互联网飞速发展的今天，大数据、信息技术等逐渐运用到日常生活的各个方面。对医院的持续发展而言，财务管理作为各项工作的基础，对当前医院的各项工作都具有十分重要的作用。但现如今，部分医院财务会计内部的控制管理工作经常出现各种问题，既无法满足当今时代对医院管理的要求，也让医院的实际收益受到影响。这就需要财务管理人员紧跟时代潮流，结合大数据和互联网时代的发展特点，对财务会计内部的控制管理工作进行合理的创新和改进，从而提高医院的核心竞争力，促进医院的持续发展。

一、大数据背景下财务会计内部控制管理的重要性

医院财务会计的内部控制管理工作，主要是对医院内部的资金进行合理的分配，保证医院内部人员和资源的协调，进而提升医院的经济效益。在此过程中，医院不仅能够借助财务管理提升自身资金的利用效率、让资金结构更加合理，还能够让医院的各个部门和科室调动自身积极性，从而提高财务会计部门的管理水平和工作效率。

医院在实际的财务管理当中经常会受到传统财务管理理念的影响，不仅不能够及时根据资金调整相应的工作，还会经常出现预算不到位、资金超支等现象。这些问题在一定程度上都阻碍着医院的持续发展，也给医院的财务管理人员开展工作带来了较大的困难。这就意味着管理人员需要不断更新观念、提升技能，在各项技术的应用下，最大程度降低医院的经营风险。

而在当前大数据背景下，互联网和各种技术不仅为医院的财务管理带去了便利，还减轻了财务管理工作人员的负担。在一系列技术的运用下，医院财务会计内部控制管理体系日益完善，管理人员的专业能力也不断提升，最终确保医院管理工作的顺利进行。

二、医院财务会计内部控制与管理的发展现状

(一)医院内部财务制度不健全

目前，很多医院财务管理工作的实际情况都不容乐观，既没有完善的内部财务制度，对日常的工作管理也没有明确的规定。这就导致医院在实际经营过程中容易出现各种管理方面的问题，如管理工作不够严谨、管理制度没有具体落实、管理措施不到位等。同时，医院内部财务制度的不健全和不完善，还会影响到医院高层具体的决策。例如，当医院高层想要采购一批医疗设备时，如果医院财务会计内部控制管理制度没有健全完善，采购人员很难确定已有的预算和医院流动资金的数量多少，最终难以选择最适合医院的医疗设备。由此可见，医院内部财务制度的不健全和不完善，不仅不利于医院的持续发展，也会给医院的实际收益带来一定的影响。因此，在具体的财务会计管理工作当中，需要给予内部财务制度一定的重视，通过制度的不断完善，加强对资金的管理。

(二)医院内部会计审核制度不完善

医院内部会计的审核制度对财务管理具有重要的作用。但当前一些医院的财务、会计管理部门缺乏对内部审计工作的监督机制，既没有对财务内部控制管理工作起到监督作用，也没有及时跟进管理工作的各项措施，这就导致医院在财务会计内部控制管理工作当中没有取得实质性的进展。同时，医院审查部门的专业设备不够完善，工作人员的专业素养和专业能力不足，甚至出现一些工作人员身兼多职、权责交叉等现象，这些问题都在一定程度上影响了财务会计部门的持续发展，也给医院的财务工作带来了一定的困难。在这种情况下，审查部门无法对财务会计内部控制管理部门形成良好的制约，也没有办法了解到财务部门各项资金的输出和流动，更无法根据医院的发展方向提出适当的意见和措施，这些问题都导致财务会计部门内部管理工作的混乱。

(三)财务会计人员缺乏专业素质

在大数据的时代背景下，社会对医院的发展要求逐渐提高，医院对财务部门管理的重视程度也在不断加深，这就需要财务内部控制管理部门积极引入专业人才，不断提高财务管理的质量和水平。但在实际的工作管理当中，许多财务管理人员受到传统财务会计内部管理理念的影响，专业素质都没有得到明显的改善和提高；或者财务人员在进行医院财务内部控制管理工作时，难以发现医院财务和资金方面的各种问题。

同时，部分医院在开展财务管理人才选拔工作时，往往会出现“不透明机制”，导致选择的人才专业素质参差不齐，部分人才甚至并未进行过专门的人员培养与技术考核就进行了招聘，导致他们在以后的工作中难以完成常规的财务管理工作，最终大大地降低了医院财务会计内部控制管理工作的效率。除此之外，大多数医院的财务工作人员还普遍存在能力不高、经验不足等现象，对于突发事件的处理不能够做到灵活多变，这些问题都影响和制约着医院财务会计内部管理工作的持续发展，也让医院难以持续经营。

(四)信息科技水平发展不够完善

随着大数据时代的来临，医院财务会计内部管理工作的处理方式逐渐呈现电子化的趋势，各种技术不断涌入医疗行业，如电子医院、网络医生、医疗APP等，这些信息化处理都对我国医院的信息科技水平提出了更高的要求。但现如今，许多医院的信息化水平还处在摸索阶段，技术部门没有办法为市场当中的电子APP提供更多的技术支撑或理论指导，财务管理部门也无法为医院的信息化建设和发展提供相应的资金支持。

同时，随着信息化技术的不断发展，计算机技术也为医院财务会计内部管理工作提供了便利。但在这些便利的背后，也存在着一些问题：原本财务管理人员只需要对资金的流动和数据进行监测和跟进，但信息化的发展使得这些管理人员除了掌握一定的财务业务能力外，还需要熟悉电子信息技术。如果不能够及时对电子化的信息数据进行有效监控和管理，一旦网络安全出现问题，医院当中的机密信息很有可能遭到泄露，最终影响到医院的持续发展。

三、大数据背景下医院财务会计内部控制管理的应对措施

(一)优化医院信息技术，强化财务控制管理

在医院财务会计内部控制管理的过程当中，健全完善的内部财务管理制度能够起到至关重要的作用，不仅能够加强医院的信息化资源管理，还能够减少资源浪费、保证医院信息资源的通畅。这就需要在日常的管理工作当中，通过医院信息技术的不断加强，健全相关的财务管理制度。

首先，想要强化医院的财务管理工作，就要关注到医院各个部门的资金和科研经费管理方面。医院当中不同科室所需要的研究资金各不相同，这就需要财务管理人员在具体的资金分配时，科学地设置各个科目，根据每个部门实际的资金运作需求，对分拨的经费进行集中的管理。其次，在财务制度体系健全过程中，还需要进一步明确管理人员的责任和义务。医院的资金信息化管理当中，经常会出现资金分拨错误或预算不足等问题，这就需要财务会计内部控制管理人员不断强化各项流程的审核和监管，通过各项资金的追踪和明确，保证财务信息的安全性和真实性。此外，在当今大数据发展背景下，计算机技术已经被运用到医院管理的各个方面，财务部门就需要将传统的财务管理方法与计算机技术相结合，在健全财务制度的基础上，帮助财务部门更好地完善医院的各项信息。

由此可见，想要强化医院的财务管理工作、优化医院信息技术、健全财务制度，就需要财务会计内部管理工作人员从日常的财务管理工作入手，在确保信息完整的基础上，及时备份关键财务信息，减少对医院财务管理工作的阻碍。

(二)完善医院财务会计内部控制管理制度

为了促进医院财务管理工作的顺利进行，医院还需要建立一定的内部控制管理制度，通过不断的完善，加强对医院资金流动和管理流程的监督。

首先，想要建立完善的内部控制管理制度，就需要明确好医院当中财务管理人员的各项职责。财务管理工作涉及医院发展的各个方面，这就需要财务会计人员明确自己的工作内容，在自己本职工作的基础上，将财务管理工作落到实处，避免由于个人原因产生的财务问题。其次，想要提高财务管理工作的规范性，管理部门也可以借助计算机和大数据等先进技术，对传统管理模式当中的不足和缺点进行及时改正，通过内部控制的加强，有效解决财务问题。

而对院内财务会计的管理控制工作则是医院的财政监督工作的重要途径，对财务有着举足轻重的影响，这就需要医院在日常的管理当中加大内部的审核力度。例如，根据目前的审核中的不足，管理人员可以结合医院的发展现状，通过各项事务的落实和明确了解医院每个月的支出和收入明细，在了解资金去向的基础上，对医院的各项经费进行了有效的管理。此外，在医院的经营与财务管理工作当中，管理者也需要建立必要的预警体系，让决策人员做出合理的决策。例如，医院当中的资产包括有形资产与无形资产，财务会计的管理者在实际管理当中就需要对医院的财务资产进行规划、并对医院的其他无形资产进行预估，从这两个方面同时着手，帮助医院有效避免高经营风险、准确判断资产、明确市场定位。

(三)采取现代化人才管理方式，构建现代化工作团队

想要在大数据的发展背景下加强医院财务会计内部控制管理工作，也可以从管理人员出发，采取现代化的人才管理方法，构建现代化的工作团队，帮助增强管理人员的财务管理。

首先，医院应当从培养管理人员职业素质和职业水平入手，让管理人员明确岗位的实际需求，认真学习财务管理的专业知识，在一定的技能培训和实际操作当中，深入了解会计职业的道德规范。其次，还需要重视管理人员业务培训和理论知识的储备。在信息化时代，财务管理的技术水平不断提升，对管理人员综合能力的需求也在不断增加。这就需要管理人员在具备一定的财务管理专业知识基础上，不断学习新技术、新技能，在各种培训课程的学习过程中，有效提升互联网技能储备，熟练掌握信息化的财务软件，提高自身业务水平和专业能力。

此外，想要构建现代化的财务管理工作团队，还需要在已有的管理人员基础上，引进一些高素质的综合人才，将这些高素质人才的具体工作标准和工作效能有效发挥出来，最终实现管理团队的全面转型。团队当中的管理人员可以相互帮助、相互学习，在和谐的团队氛围中，完成信息化系统的各项工作，保证医院财务内部控制管理的有效进行。

(四)加强医院内部信息化建设

在当今大数据时代，想要让医院的财务会计内部管理工作深入进行，就需要加强医院内部的信息化建设，合理运用互联网技术完善相关的管理监督制度。

首先，医院应当不断更新自己的发展观念。在数据化、信息化时代的发展背景下，各种智能APP的涌现，使得人们对医疗的关注热情持续高涨，也是医院增强影响力、提高业务水平的有效契机。这就需要财务会计内部控制管理部门具有长远的目光，根据医院的发展现状，提出一些经济活动的具体实施方案和财务规划，帮助医院在社会当中“打响名号”，比如，AI身体检测体验、网上问诊医生、智能开药等。

其次，大数据时代下各种APP的智能性不断加强，人们大多通过APP当中的各种数据分析自己的病况，这就需要财务管理部门注意到APP的发展前途，将医院的发展资金分拨一部分用于APP的研究和投入，在专业人才的帮助下，建立合理的财务控制管理制度，帮助医院加强内部的信息化建设。

四、结语

综上所述，在大数据时代下，医院会计内部控制管理工作的不断创新，是医院提高自身竞争力的主要途径之一。但就具体情况而言，医院财务会计内部控制还存在着许多问题，如财务制度不健全、审核制度不完善、人员缺乏专业素质等，这些问题不仅影响着医院财务会计的发展，也在一定程度上影响着医院的实际效益。因此，想要在大数据时代加强对医院的财务工作管理，就需要从内部控制管理系统、现代化工作团队、信息化建设等方面入手，在合理的管理制度和优秀的财务管理团队基础上，有效地提升医院的财务管理水平，为医院的持续发展提供助力。■