基于信息化的企业集团财务共享管理模式探讨

孔 伟 无锡市交通产业集团有限公司

在企业的运营与发展过程中，财务管理是十分重要的工作环节，企业集团财务管理的质量直接决定着企业财务数据的可靠性与准确性。通过财务数据报表能够真实反映出企业运行的经济状况，良好的财务管理模式能够提升企业的经济效益，为企业领导者制定决策提供数据支持，进一步推动企业的长远发展。随着信息化技术的应用范围日益广泛，企业集团在财务共享管理工作中也应该积极利用信息化手段，提高财务管理与会计核算的质量和效率，为企业集团的预算管理与成本控制工作提供帮助。

一、信息化手段对企业集团财务共享管理模式的影响

(一)创新企业集团财务共享管理的工作理念

对企业集团来说，在财务共享模式的应用过程中，难免会出现组织不够灵活、成本控制不合理或过度追求经济效益等现象，违背了优化财务管理模式的目的。因此，在信息化技术高速发展的新形势下，企业集团需要积极引入信息化手段，优化财务共享管理模式，创新工作理念。在信息化技术的影响下，智能化管理理念、业财融合发展理念、数据价值意识以及容性运营思维等新型财务管理理念出现，各种新型工作理念的出现与应用，不仅能够为企业集团财务共享管理人员提供了新型思维方向，有效解除传统工作理念的限制，还能促进企业财务管理模式的与时俱进，为信息化技术与企业集团财务共享模式的融合发展奠定基础。

(二)推动企业集团财务共享管理的革新

企业集团的财务共享管理模式的科学性直接决定了企业能否稳定运行与发展。经过长时间的发展，我国大多数企业已经建立起完善的财务共享服务基础模式，同时推出了多种财务共享管理方案。但通过对各种类型的财务共享管理模式进行研究与分析，可以发现，这些建设方案几乎都是大同小异，缺乏实质性的改革与突破。而在信息化背景下，随着云服务、大数据、物联网等新兴技术的发展与应用，为企业集团财务共享管理模式注入新鲜力量，为财务共享服务的革新提供先进的技术支持。利用先进的信息技术，我国企业集团能够拓宽财务共享渠道，建立起高质量的财务共享信息化平台，实现企业集团之间的信息共享，提高财务管理的质量和效率，进一步推动企业的健康与发展。

(三)有效降低企业集团的财务管理成本

目前，在经济全球化的时代背景下，各行业企业集团的生产规模逐渐扩大，某些大型企业还成立了跨地区、跨国分公司。在此情况下，利用传统的财务管理模式很难实现对各地区分公司财务数据的统一管理，不能从根本上保障财务管理的质量与效率。而在信息化背景下，企业集团借助信息化手段实现了财务共享管理，能够对分公司的财务数据进行整合与分析，及时掌握各子公司的经济状况，降低财务工作者的工作量，减少不必要的资金开支，有效降低财务管理的人工成本。与此同时，企业集团利用财务共享模式，还能够简化财务管理的工作环节，提高财务管理的统一性与真实性，从整体上提升企业集团财务管理的工作质量。

(四)帮助企业集团财务共享管理模式的转型

在信息化时代背景下，信息化手段能够推动企业集团财务共享模式的升级与转型。从信息化技术的实际应用过程来看，利用先进的信息化技术，能够显著提高企业财务管理的业务水平与服务质量，某些企业使用智能化设备代替手工完成基础性的财务计算工作，大大提高了企业财务管理的工作效率，为建设智能化与现代化财务共享管理模式提供帮助与支持。与此同时，智能化计算设备能够降低财务管理者的工作压力，财务管理人员有更多的时间与精力投入到决策与管理工作中去，能够为企业集团战略发展提供有效的财务数据，也为财务共享模式的升级与转型奠定了人才基础。也就是说，在众多新型信息技术的支持下，财务管理人员的工作从基础的会计核算工作转变成为管理会计，推动了企业集团财务共享管理模式的全面发展。

二、信息化背景下企业财务共享管理模式中存在的问题

(一)财务管理过程中存在信息失真现象

通常情况下，大部分企业集团在运营过程中将经济效益最大化作为工作重点，往往忽视了企业的财务管理工作。某些企业为增加经济收益，会隐瞒甚至篡改企业的相关财务数据，导致信息失真的问题频发。除此之外，一部分小型企业中的财务工作者没有较强的专业能力，在进行会计核算与数据整合时可能会出现失误，难以保证企业财务信息的准确性与真实性，无法为企业管理人员的决策提供有效的财务数据支持，对企业的稳定运行与发展造成严重阻碍。

(二)企业财务共享程序不规范

在信息化背景下，大部分企业集团存在财务共享程序不规范的问题。一方面，企业财务共享管理涉及的范围较广，基本包括财务、业务、管理等方面的数据信息。管理层与工作人员之间没有进行有效的交流与沟通，无法及时获取企业管理者的实际需求，导致财务部门建立财务共享构架科学性与合理性不足，使财务共享管理模式的应用效果不佳。另一方面，某些企业集团的应用财务共享管理模式的过程中，由于企业母公司与子公司之间的信息管理系统不够统一，且对新模式的宣传力度不足，大部分企业员工没有充分认识到财务共享管理的价值，没有积极参与到企业集团财务共享模式的建设中来，对此模式的实施造成不利影响。

(三)企业集团的内部监管力度不足

要想提高财务共享管理模式的应用效果，企业集团必须加大对财务管理工作的监管力度，保证财务工作的质量。但从实际情况来看，一部分企业集团对审计与监督部门不够重视，监督与管理工作不够规范，没有充分发挥内部监管的作用。

由于企业的监管力度不足，对财务工作者的约束力不强，导致财务部门形成自由、散漫的工作风气，常常存在工作流程不规范以及人为失误的现象，为企业的运营带来一部分财务风险。

(四)没有及时维护与优化财务信息管理系统

在企业集团的财务共享管理模式中，其主要核心内容就是各种新型信息系统建立起来的信息共享服务平台，所以信息系统的稳定性直接决定了企业集团信息共享服务平台的质量。

在我国，企业最常用的信息系统包括影像管理、银企直联等系统，基本上各企业使用的信息系统都较为相似。在应用信息系统的过程中，要想保证系统的稳定性与实用性，必须及时调整与优化信息系统。但从实际情况来看，企业管理者对信息系统的优化管理不够重视，当信息系统出现问题时只靠简单的漏洞修补很难保证信息系统使用的安全性，直接限制了企业财务共享管理模式的发展与升级。随着信息技术的发展，企业集团信息系统在长期不优化的情况下，会暴露出更加显著的缺陷与不足，无法满足时代发展的需求。因此，企业管理人员必须积极利用新型信息技术，加强对共享信息系统的维护与优化，建立起适合企业发展的现代化财务共享管理服务中心。

三、信息化背景下企业集团财务共享管理模式的优化策略

(一)企业集团应该加强财务信息披露

由于企业集团中财务数据具有隐私性的特点，所以很难保证企业财务信息披露的真实性与可靠性。因此，为有效解决信息失真的问题，企业集团需要结合实际情况建立起完善的信息披露制度与管理机制，以保证企业内财务数据信息的公开与透明。与此同时，在企业财务信息披露的过程中，企业管理人员还应该派专人开展财务信息收集与处理工作，以保证企业财务信息的质量，同时借助外部监督功能，帮助管理人员充分把握企业的发展现状，为企业领导的后续决策提供有效的数据支持。

(二)提高财务数据共享流程的规范性

为全面实现财务共享管理的目标，企业集团需要结合实际情况规范与优化财务共享的工作流程，充分发挥财务共享管理模式的作用，推动企业财务共享管理工作的顺利开展。一方面，为了提高财务数据共享管理流程的规范性，企业集团应该根据实际情况设立专门的组织部门，实时监督并调整企业的财务共享工作计划，同时完善相关管理制度，为财务共享管理模式的应用提供制度保障。另一方面，企业管理者应该加强对财务人员的重视，对财务人员进行专业的培训与指导，加强子公司与母公司之间的沟通与交流，全面掌握各子公司的财务状况与发展优势，明确财务共享管理的工作内容，落实责任制度，促进财务共享管理流程的优化与完善。

(三)企业集团应该加强内控力度

财务共享管理模式的应用是以企业财务数据的分析与研究为依据的，所以要想提升财务共享管理的效果，就需要加强内控力度，建立健全会计核算与整合制度，保证财务信息的真实性。首先，在制定会计核算制度时，企业需要积极利用信息技术加强财务数据信息的整合，利用智能化设备进行会计核算减少人工误差，在财务共享管理模式中实现公司集团财务数据的统一核算。其次，在财务共享管理模式的实施过程中，企业管理者还应该加强对财务人员的重视，定期开展培训活动，从整体上提高财务人才队伍的综合素质与专业能力，以提高企业集团的财务信息核算质量，以保障财务共享模式的实施效果。最后，企业集团还应该增强对财务管理工作的监管，为财务部门安排专业的监督人员，及时发现财务共享管理模式实施过程中的问题与缺陷，为财务工作质量的提升奠定良好的基础。

(四)提升企业集团的财务共享服务水平

要想优化与完善企业集团的财务共享服务，提高其服务水平，可以从以下几方面入手。第一，应该优化财务数据接口。由于企业在应用财务共享管理模式中存在信息系统运行方式不同以及数据接口的复杂程度高的问题，对信息系统的优化与升级造成了阻碍。因此，企业集团需要定期升级与扩展数据接口，利用先进的技术完成应用程序的文件转换与接口对接，实现程序之间的分离和连接。第二，加强对云服务的应用。从具体工作过程中来看，企业财务管理的质量直接决定了财务数据的控制水平，所以，若想优化企业的财务共享管理，就需要利用云服务计算出更加精确、详细的财务数据，全面反映出企业的经济状况。第三，企业应该加强对财务信息的保护，确保财务数据的隐私性与安全性。在信息化时代，企业为了保障财务管理的质量，提升大数据、云计算等新型信息技术的使用效果，企业管理者需要加强对财务人员信息技术方面的培训，帮助他们正确运用财务管理工具与软件。同时设置科学的安全防护措施与财务信息访问权限，杜绝信息泄露与数据篡改现象，有效规避一部分财务风险。

(五)明确财务共享管理目标

为了从根本上提高企业集团财务管理的质量，保证财务共享管理模式的应用效果，企业集团必须设置明确的财务共享管理目标。首先，在明确财务共享目标时，需要集合企业的运行现状，将提升财务信息的价值作为工作重心，规范财务共享的范围与工作内容。其次，在确定科学的财务共享目标之后，还应该及时整合与优化企业内部的财务管理构架，明确财务工作者的具体职责与工作内容，促进财务共享平台的建设与发展。最后，企业还应该引入高质量的财务共享管理指导人才，及时发现并解决企业的财务共享管理模式中的不足，同时加强对成熟企业的学习，为财务管理工作与共享模式的融合发展提供保障。

四、信息化背景下企业集团财务共享管理模式的发展趋势

(一)财务管理平台的多元化

在企业集团财务共享模式的应用过程中，内部控制工作是十分重要的组成部分。虽然财务共享管理模式已经优化了资金审批环节，但从业务流程中来看，审批环节仍然需要大量的时间，大大降低了财务工作的效率。因此，企业管理人员需要对审批环节进行调整与优化，积极利用信息化手段建立更加科学、实用的财务共享服务平台，有效提高了资金审批的效率。与此同时，在信息化技术的支持下，能够解除传统工作模式的限制，推动财务共享平台的多元化发展，从根本上提高了财务部门各项业务活动的质量与效率。

(二)会计数据核算的智能化

在信息化环境下，企业集团的会计数据核算与相关财务工作已经实现了从人工核算向会计电算化的转变，并且随着信息技术的发展与应用，我国企业集团的财务共享管理工作呈现出智能化与自动化的发展趋势。从实际情况来看，部分大型企业已经将智能化财务机器人替代了传统的财务专业人员，不仅能够提高会计工作效率，还能有效降低企业集团的人工成本，避免出现工作压力过大而导致人工失误的现象。在此基础上，财务人员可以从事价值更高的管理与创造性强的工作，深入挖掘工作人员的潜力，推动企业的长远发展。

(三)财务共享服务中心的虚拟化

在财务共享管理模式的应用过程中，难免会出现投入资金量大而收益较为缓慢的问题。为解决这一问题，部分企业集团加强了对云服务的利用，借助云计算功能可以在不消耗大量资金的基础上拓宽计算与数据储存空间，大大降低了企业的人力、物力、财力成本，提高了企业的经济收益，进而为财务共享管理平台的建设提供了资金支持。云计算与云服务作为新时代的发展主流，能够推动企业集团财务共享服务中心的虚拟化建设，解除了传统财务工作模式的限制，为各部门之间建立了有效的沟通渠道，帮助企业更好地满足时代发展的需求。

(四)大数据分析的转型与创新

在信息化背景下，大数据分析功能将成为企业集团财务共享管理模式最重要的特点。企业集团加强对大数据的学习与利用，不仅推动财务共享平台的建设，还能够提高企业的市场竞争力。但从实际情况来看，一部分企业集团在利用大数据技术时并没有对数据信息进行有效整合与分析，不仅消耗了大量的技术成本，也无法充分发挥大数据存储的价值与优势。在大数据高速发展的时代背景下，企业集团的财务共享管理模式会逐渐转型成为大数据存储与分析中心，通过对各项数据的汇总与分析，能够及时发现企业运行过程中的不足，提高财务管理工作的科学性，找到新的发展方向。

五、结语

综上所述，信息化技术对企业集团财务共享管理模式的实施有着十分重要的影响，但在信息化背景下，企业的财务共享管理模式中仍然存在部分问题与缺陷。因此，在信息化背景下，企业集团应该加强财务信息披露，提高财务数据共享流程的规范性，同时加强内控力度，全面提升企业集团的财务共享服务水平，以推动企业的可持续发展。■