企业集团财务共享中心下的共享财务管理探究

闫祥玲 山东丰源集团股份有限公司

企业集团财务共享中心下的共享财务管理，需要从企业共享财务管理监督工作的效率、企业共享财务管理人员综合素质的提升、企业共享财务管理的风险评估方式、企业共享财务管理程序的规划等方面来进行分析和研究。目前，虽然财务共享中心的出现时间尚短，但是对于企业的管理成本和经营发展有着很大的帮助，企业也越来越依赖财务共享中心。

随着企业共享财务管理工作的逐渐深入，一些企业在进行共享财务管理时会由于外界或者是企业内容管理的因素，造成企业共享财务管理工作的阻碍，已经影响了企业的经济利益与转型速度。

一、财务共享服务理念的含义

共享服务是对不同资源和流程的集成，以实现规模经济的发展，也就是说，将业务流程从单个操作转移到国家、区域甚至全球领域，以形成专门的服务中心。结合人员和工具，减少重复，通过共享中心实现规模经济，同时也允许企业专注于高附加值的工作，可以有效地降低成本，为企业增加价值。

财务共享服务是组织内部财务领域和财务管理部门共同使用的一种特殊服务，该系统将低值常规会计业务进行统一管理，从而有效降低会计成本，提高企业财务效益。当企业转型为跨区域集团体系时，财务部门可以在许多重要领域使用共同服务，财务共享服务中心可以降低企业的运营成本，从而实现规模经济。

二、企业集团财务共享中心下的共享财务管理的现状

(一)案例背景

为了更好地进行企业集团财务共享中心下的共享财务管理现状的分析，以5家企业作为本次现状研究的案例，通过对于这5家企业财务转型和财务共享中心的使用情况，来分析和研究目前我国企业集团财务共享中心下的共享财务管理的现状。为了更好地区分这5家企业，分别把这5家企业利用A到E的英文字母来进行代替。

A企业是一家建筑企业，主要经营建筑工程的施工，属于特大型的企业，在我国的很多地区都有分公司，在我国的建筑行业也占据了一席之地，并且，随着经营项目和年份的增加，企业的规模也在不断的扩大。A企业在2015年之后才正式进行了财务管理的转型，变成了共享财务管理的模式，目前企业发展良好。B企业是制造企业，主要经营家电制造与销售，属于大型企业，产品销量在逐年的提升，销售的产生需要以亿为单位进行测量，企业内部对于财务管理的要求比较高，财务管理的成本也比较多，因此，在2016年，该企业进行了财务管理模式的转型，开始进行了共享财务管理。C企业是一家施工企业，主要经营建筑工程的施工与建设，该企业的业务遍布的地区很广，施工的周期也都比较长，因此，该企业的财务管理工作比较复杂，以往企业内部都无法采用统一的财务管理模式来进行管理工作，企业对于财务管理的掌控比甲困难，甚至出现了财务管理人员无法正常工作的事件。为此，该企业在2016年进行了财务管理模式的转型，由以往的财务管理模式转变成共享财务管理模式，为企业的发展贡献了很大的力量。D企业是一家家电企业，主要经营家电的制作和零售，随着电商平台的出现，该企业的经验模式和经营项目也在不断地发生变化，以往的财务管理模式已经不适应如今的发展速度，因此，该企业在2008年就开始进行了财务管理模式的转型，建立共享财务管理的工作模式，为该企业的发展奠定了一个良好的基础。E企业是一家装修企业，主要经营建筑的室内装修于设计，属于大型企业，该企业在国内的发展势头比较良好，并于2015年进行了财务管理模式的转型，利用财务共享中心，实现了企业的共享财务管理，升级了企业的整体财务管理内容，推动了企业的发展。

(二)案例分析

通过以上的案例内容不难发现，第一，企业的财务管理会受到一些外部因素的影响，为了更好地提高企业的财务管理效率和质量，需要在财务管理的各个方面进行分析与升级，帮助企业实现财务转型和共享。企业需要不断地在财务共享与转型中来进行学习和归纳，在工作中来试验财务共享与转型的内容，并在实验中不断地根据企业的发展速度和财务工作的难度来进行企业的等级划分，定位企业的财务功能，不断地升级与创新企业财务共享的模式，加速企业财务转型的落实。另外，企业的财务共享与转型需要与企业其他业务进行融合，在工作流程、工作岗位和信息管理方面都要实现全面化的升级与创新，确保企业各个部门都能适应财务转型与共享的内容，降低企业财务共享与转型的难度，也能拉近企业财务部门与企业其他部门之间的关系。

第二，建立人员分类制度，明确各级工作人员的工作经验、专业能力和技术素质要求，可以更好地实现企业的财务共享与转型。企业在进行财务共享与转型的过程中，会遇到一些必不可少的问题，这些问题既是企业管理人员的难题，也是推动企业快速完成财务转型和分享的机遇，管理人员要统筹全局，根据企业目前的发展状态和企业员工的工作能力来进行工作内容的调整。这样的工作调整可以帮助企业员工更好地顺应财务共享与转型的工作方式，让各个部门都能够统一地进行工作岗位和工作内容的划分，明确各个岗位的人数，责任到每一个企业员工，这样不仅可以提高企业的日常工作效率，也能在一定程度上提升企业财务共享与转型的质量。另外，为了更好地减少企业财务共享与转型中存在的阻力，企业需要组织企业员工进行有关财务共享与转型内容的培训，在提高企业员工工作水平的同时，也能提升企业财务共享与转型的效率。

第三，为了应对结构的复杂性，不同地区的监管要求和监管方式要符合企业财务转型与共享的实际内容。企业的管理人员要在财务共享和转型的过程中，根据相关的管理制度来完成企业内部的统一，要求企业所有的工作人员都要严格按照新制定的管理制度来进行日常工作，降低财务管理人员在工作上的失误，才能更好地保证企业财务共享与转型的实施。科学技术的发展，会造成技术的升级与优化，需要依靠科学技术来实现财务共享中心的工作，在数据和服务方面进行操作的简化设计，降低企业共享财务管理的难度，也能在一定程度上提高企业共享财务管理的效率。

三、企业集团财务共享中心下的共享财务管理的优势

(一)有利于提高企业的经济利益

共享财务管理工作是企业集团财务共享中心下的产物，也是企业经济利益的保障，因此，共享财务管理模式有利于提高企业的经济利益。企业的财务管理工作比较繁琐，以往的财务管理模式不适合现代化，会限制企业发展的脚步，因此，需要依靠共享财务管理模式来扩大企业的发展范围，提升企业的经营水平。另外，企业的共享财务管理工作往往需要进行跨地区的沟通，财务共享中心可以快速地进行数据和资源的共享，很大程度上提高了企业财务管理的效率和准确度，为企业提供了发展的空间，也为企业经济利益的增加奠定了基础。

(二)有利于控制企业的经营成本

企业共享财务管理模式的应用，有利于控制企业的经营成本。企业在进行财务管理模式的转型过程中，需要在原本经营规模的前提下，不断地进行经营项目的扩充，这样经营项目的扩充势必会与目前的财务管理模式发生碰撞，共享财务管理模式能够与目前企业的发展进行匹配，帮助企业在经营的过程中，控制经营成本，提高经济利益，为企业不同地区、不同经营内容的管理提供统一化的财务管理机会。依靠财务共享中心，企业能够实现短时间的成本核算，依靠最优势的经营方案来进行项目的经营，降低企业经营的难度，也能极大程度地减少经营的费用，实现共享财务管理模式应用的目的，帮助企业进行管理。

(三)有利于规范企业的内部管理

共享财务管理工作的运行，有利于规范企业的内部管理，企业在利用财务共享中心获取资源和利益时，企业也在不断地进行数据和技术的升级，企业可以利用更多的资金来进行其他项目的优化和升级中，这在很大程度上可以帮助企业更好地提高内部管理效率。并且，企业在进行扩张时，也需要不断地进行市场份额的占领，共享财务管理工作能够提高企业的市场份额，帮助企业进入全新的领域，丰富企业的经营项目，优化企业的产业结构，降低企业内部管理的限制，为企业的发展提供帮助，也能为企业的内部管理提供动力，完善企业的内部管理细节，拉近各个部门之间的关系，这样可以在企业发展的途径，依靠规范的内部管理来提升企业的发展速度。

四、企业集团财务共享中心下的共享财务管理的措施

(一)优化与升级企业财务管理的程序

企业共享财务管理的程序和制度，需要在时代和企业发展的过程中，不断地进行创新和优化，升级企业共享财务管理的程序，提高共享财务管理工作与企业发展的匹配度，降低企业管理风险概率。企业需要学习一些转型成功和共享财务管理工作比较良好的其他企业，学习其在共享财务管理工作进行过程中的方式与方法，并运用在自己企业的共享财务管理工作中，提高企业共享财务管理工作的合理性和灵活性，提高共享财务管理工作的效率。另外，共享财务管理工作比较重视企业资源的整合，财务部门需要在特定的管理程序中进行资源的整合，确保资源和数据的真实性，也能加快对于共享财务管理数据的分析和计算，以此来规范企业共享财务管理工作的秩序，为企业现代化、规范化奠定良好的基础。

(二)加强对于企业财务管理的风险评估

加强对于企业共享财务管理的风险评估，能够帮助企业进行财务风险的防控，降低企业的经济损失。企业的共享财务管理工作，对于财务共享中心有着很大的依赖性，这种依赖性会对企业后续的管理工作造成很大的影响，一旦财务共享中心出现了偏差，那么企业的共享财务管理工作也将毁于一旦。为了更好地降低财务共享中心对于企业共享财务管理工作的影响，需要针对相关的风险和故障进行细化和分析，制定出最佳的解决方案，这样可以在出现问题时第一时间进行控制，缩小风险的范围，不影响企业的正常经营。另外，企业共享财务管理工作，也需要依靠先进的科学技术来进行数据的升级管理和备份，减少数据丢失的可能，也能提高数据存储的安全性。

(三)增强企业财务管理人员的综合素质

对于企业的财务管理人员，需要进行系统化的素质训练，在工作能力、工作方式、工作态度、工作责任心上进行调整，加强财务管理人员对于共享财务管理工作的认识，学习相关的知识，能够在岗位上发挥自己的优势，处理财务管理任务和事件，提高共享财务管理工作的效率。第一，要对企业的财务管理人员进行培训，培训的内容需要围绕财务共享中心和共享财务管理的内容，并且，在基础知识的学习之后，需要针对目前企业的发展和经营项目进行知识的扩充，提高财务管理人员的工作熟练度。第二，需要对培训之后的财务管理人员进行考核，考核需要细化内容与分数，分别从不同岗位的任务和责任出发，了解财务管理人员的潜能，通过考核来加深对于财务管理人员的了解，方便对这些财务管理人员进行岗位的分配。第三，要制定完善的奖惩制度，奖惩制度的建立不仅是要加深财务管理人员对于企业的认可度，也需要规范财务管理人员的工作方式，需要以企业的经济利益为前提，为企业的发展和经营贡献一份力量。

(四)提高企业财务管理监督工作的效率

提高企业共享财务管理监督工作的效率，企业的共享财务管理需要在财务共享中心进行所需资料的查找，这就需要专门设立一个监督部门进行财务管理工作更的监管，并且，要与企业其他部门进行合作，共同对共享财务管理工作进行监督与管理，减少共享财务管理工作的失误，做到统一的财务管理和监控，帮助企业掌控经济命脉。同时，假期对于共享财务管理的监督，也能在一定程度上达到财务管理最终目的，提高财务管理的准确性，也能增强企业共享财务管理工作的有效性。另外，监督工作能够杜绝企业一些财务管理人员的假公济私，防止由于财务管理人员的一念之差，损失企业的经济利益，利用实时监督来监控财务管理工作的工作方式与工作效率，优化企业的财务管理结构，发挥出共享财务管理模式的真实作用，为企业的后续发展提供良好的助力。

五、结语

提高企业财务管理监督工作的效率、增加企业财务管理人员的综合素质、加强对于企业财务管理的风险评估、优化与升级企业财务管理的程序等措施可以有效地提高企业集团财务共享中心下的共享财务管理效率。企业的共享财务管理需要在资源共享和资源查找的过程中，增加企业网络和存储平台的安全性，这样不仅可以充分地发挥共享财务管理的真实作用，也能达到分享中心进行财务共享服务的要求，实现企业的财务管理转型，降低企业的管理成本。本文还有不足之处，希望可以帮助企业更好地进行集团财务共享中心下的共享财务管理。■