企业财务管理中业财融合的提升实践探究

2023-03-21广联达科技股份有限公司

现代经济信息 2023年6期

郭鹏广联达科技股份有限公司

业财融合的理念是管理会计学科中重要的组成部分，已经成为现代企业提高管理效率的方式之一。通过业财融合，企业的财务管理可有效突破简单、机械的财务数据核算与财务信息分析，在反映企业业务运行状况、为管理者决策提供依据等方面体现出更大作用。基于将财务信息和业务信息进行融合，可以对企业的业务运行进行精细化管理，并为创新、整合、改进业务提供有力支撑。在竞争激烈的市场环境下，通过业财融合丰富财务管理内涵，提升财务管理对业务的促进作用[1]，可以帮助企业获得更多的市场竞争优势。目前我国大多数企业仍处于业财融合的尝试探索阶段，企业需要结合自身情况，通过借鉴国内外相关成功案例，逐步优化和构建适合自身的现代企业财务管理体系，全面提高企业日常运营管理中的质量及效率。

一、企业业财融合的概述

(一)业财融合的概念

业财融合的管理理念源于美国学者对财务业务一体化管理的设想。2014年，在财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中，首次提出“业财融合”一词，但未给出明确概念。在梳理与总结已有相关研究成果后，本文对业财融合进行如下定义，即业财融合是一种新型的管理会计工作理念与模式，在理论方面，业财融合强调业务信息与财务信息的统一、协同处理，以此更为全面准确地反映企业运营状况，从而为企业管理层、相关部门及员工做出决策提供有力依据；在实践方面，业财融合是企业在运营管理中将业务部门与财务部门在工作机制、人才队伍建设、信息管理体系的构建等方面进行有机融合，最终推进企业更好地经营与发展。

(二)企业在财务管理中加强业财融合的必要性

1.提升企业运营管理效率

企业财务管理和会计核算大多是在业务完成后进行，很难为企业的业务活动提供决策支持。各业务部门的经营活动以任务指标为核心，但对经营活动中潜在的风险和资源分配缺乏足够的重视。随市场经济快速发展，企业面临日益增长的竞争压力，只有通过加深对行业发展状况的了解，并通过提升自身经营成本控制能力、资源配置能力，才能提高企业的经济效益[2]。而通过业财融合，可以将企业资源进行重新整合，优化配置，基于业务信息与财务信息的一体化实现企业各组织之间的信息共享，实现工作的有效协同，最终提升企业内部运营管理效率。

2.强化企业风险防控能力

在当前经济形势下，伴随着市场环境的复杂化与市场竞争的激烈化加剧，企业面临着诸多内部与外部风险。若企业不能构建全面高效的风险管理体系，就难以控制或消除可能对企业发展造成不利影响的各类风险因素，最终导致企业的利益受到损失，甚至造成企业因现金流出现问题而产生经营风险。将业财融合合理运用到企业经营管理体系中，则可以有效地防范财务风险，增强企业的经营能力。在实现业财融合后，可以有效提高各部门之间的沟通交流和信息传递效率，从而避免了因为业务沟通不畅而导致的问题。一方面，业务信息与财务信息的全面共享与融合可提升企业识别风险的敏锐性与评估风险的科学性；另一方面，业财信息的有效融合，有助于企业各部门加强风险管理的沟通与协作，从而使企业预防和控制风险的能力得到提升。

3.提升企业的财务管理水平

在企业财务管理中，传统的财务职能定位于业务核算和监督，使得财务管理与业务管理之间产生了天然分界。而伴随着信息时代的来临，企业的财务管理边界逐渐模糊，即财务管理突破传统框架，不再局限于财务核算之中，让企业的财务管理渗透到企业经营管理的各个环节之中，财务人员可以参与到业务部门的工作中，收集、整合与分析财务信息与业务信息，从而更为深入地挖掘企业业务运行过程中的问题。如此既可以帮助企业提前应对各类财务风险，又可以为企业制定未来的经营策略提供数据支持，提高企业的财务管理效能[3]。同时，业财融合需要企业财务与业务信息化的支撑，企业实施业财融合既可推进财务信息化建设，又可打造与完善业务信息化管理平台，并在财务与业务的融合中构建综合性的企业信息化运营体系。

二、企业在财务管理中实施业财融合时存在的问题

(一)业财融合制度建设不完善

在企业的财务管理中，建立一套科学、完备的管理制度，可以使管理流程更为清晰、合理，帮助管理人员更加有效地进行管理工作，实现企业组织目标。但是目前许多企业经营管理体系不够健全，导致了企业在推进业财融合过程中出现很多问题，例如，业务部门与财务部门信息交流不畅、财务人员对业务的认识与掌握不足、信息系统建设不完善、业财数据信息传递的规范化与标准化不足等问题，直接限制了企业业财融合的推进。企业关于业财融合的制度建设与落实力度薄弱，会导致业财融合的发展盲目且无序。不但不能够有效促进业务与财务的深度融合，反而会增加财务人员与业务人员的工作负担，难以发挥业财融合的积极作用。

(二)组织结构变革不彻底

当前，大部分企业在建立业财融合机制时，都是将业财融合与企业的战略规划、运营目标结合起来，对应地调整企业的组织结构与内部运营管理模式，从而为推进业财融合创造有利条件。在传统的企业运营管理模式下，企业将财务和业务部门分开来管理和分配相关工作。而将财务与业务部门职能进行有机整合，实现真正的业财融合，则需要企业对组织结构进行深层变革，使之与业财融合的需求相适应。但一部分企业未能根据业财融合的真正需求及时变更组织结构、创新运营管理机制。究其原因，一是虽然一部分企业已经认识到业财融合的重要性，但管理者仅仅是将业财融合作为企业运营管理的辅助，并未将业财融合与企业的财务管理、业务运行提升到同等位置，如此就导致企业推进业财融合的力度有限，业财融合与企业的战略目标、运营管理体系及内部控制机制并不匹配。二是企业没有完善资源整合。资源的合理配置和使用是推行“业财融合”的基础与目标。企业业财融合的推进需要各类相关资源的支持，同时业财融合也能提升企业整体的资源利用效率，二者相互作用，相互促进。但目前的情况下，很多企业只做到管理模式的初步融合，而未完全实现资源的有效整合，无法统一、高效地利用公司资源推进业财融合。

(三)企业信息化建设不足

在业财融合进程中，企业的信息化水平发挥了重要的基础支撑作用。企业财务管理工作人员应当以企业财务管理工作的信息化、专业化为突破重点，不断提升数据信息整合效率，以适应企业财务管理工作需要。但是从目前我国企业业财融合应用现状看，由于部分企业财务管理者不重视业财数据的信息化，致使财务管理工作的基本建设与财务管理工作的要求不匹配，难以实现业财融合模式价值的体现。比如，在目前的社会环境中，企业财务管理人员需要利用现代信息技术对项目资金进行动态监控，但企业信息化水平不足，无法高效利用各种现代化的设备和工具，既浪费了企业的财务管理资源，又制约着财务人员的自我价值的实现。

(四)财务人员转型认知不足

企业财务人员在认识与行动上的不足也是阻碍推进业财融合的主要原因之一。首先，一部分企业财务人员对于业财融合的认识不足，财务管理的思维仍然偏重于传统的资金管理与会计核算，对于财务转型重要性的认知有限；其次，在推进业财融合的过程中，原本的财会工作方式会发生相应的改变，同时也对财会人员的专业素养提出更高的要求，但财会人员难以及时作出相应的转变，其工作思维与工作的方法、模式不能满足业财融合的需求；再次，大多数企业正处于业财融合的探索阶段，未能将业财融合渗透到企业文化建设之中，不能在企业营造出浓厚的财务转型文化氛围，财务人员的转型认识难以深入。

三、提升企业财务管理业财融合实践能力的策略

(一)推进业财融合相关制度完善

企业在实行业财融合的过程中，财务管理人员要把制度、机制建设作为切入点，适时地进行财务管理的组织架构调整。比如，在财务管理体系的构建上，企业财务人员可以针对不同业务场景分类制定财务管理制度、流程和相关管控措施，以提高管理精细化程度。同时对各类标准和所展示的文本形式进行迭代优化，使各个层次的员工可以更加标准化地进行工作。比如，在编制企业的成本预算时，企业财务人员应当与业务端充分沟通，结合公司业务模式和特点编制与企业业务逻辑相适应的成本预算模板，使财务管理工作更加科学、规范、标准，提高财务人员的业务水平，满足业务需求。

(二)优化企业内部组织结构

企业要进一步改革组织机构、创新运营管理机制，为业财融合的有力实施创造良好的基础性条件。一方面，通过科学合理的组织结构变革构建科学有序、高效运行的业财融合机制与流程，使得企业从管理层到普通员工，从财务部门到业务部门能够基于业财融合中实现企业的一体化管理、精细化管理；另一方面，通过组织结构的合理变革与运营管理机制的优化，企业可逐步完善与实施对财务管理工作的监督和评估机制，督促各级员工严格遵守业财融合相关的准则、制度、标准、规范展开工作，切实推进业财融合的全面实施。

(三)加强企业信息化建设

在业财融合机制的推进下，企业通过建立一个内部的信息共享平台，对企业的业务利益链进行重组，对财务管理的某些内容进行全新的构建。通过建立一个内部信息共享平台，可以有效降低数据收集、报表编制的工作量，同时内部数据与信息的有效流通可以从根本上回应业财融合。虽然各层次、职位之间的信息不尽相同，但信息要素的相对透明性，可以极大地方便工作，在信息流动的时候将所需的信息抽取出来，从而提高了内部的信息传输效率，因此，加快信息的流动性是实现企业高效发展的重要保证。同时，搭建统一、开放的信息共享平台，是一个企业的发展与创新能力的重要体现。

通过建设财务管理信息化系统，是企业业财融合的重要途径，业财融合要想在企业管理中达到好的应用效果，财务人员必须结合企业实际需要，在财务管理信息化建设的基础上，完成下列两项建设。一是要提高数字化工具应用能力。财务管理人员需要顺应时代发展趋势，加强对互联网、物联网、云计算、大数据等技术的深入研究，不断沉淀有利于企业财务管理水平提升的方法论，并将其用于业财融合模式下的财务管理信息化系统建立，实现财务管理价值最大化。二是提高财务管理人员的理论知识和专业化程度，企业财务管理人员要把对企业有利的先进财务管理的新技术、新方法、新指标引入现有的财务管理工作中，从而有效提升财务工作的效率和质量。

(四)强化员工教育培训

企业的财务管理人员是企业实现业财融合的重点，其业务能力和技术水平的高低将直接影响到业财融合工作的成败。为确保企业业财融合工作顺利推进，财务人员需要不断提高自身业务水平，不断扩大知识面，提高专业知识和技术水平，也要有很好的业务能力。因此，企业应加强对财务人员的教育和培训，完善培训体系，围绕业务能力、技术等方面开展业务技能的培训，使财务人员更好地理解“业财融合”的内涵，并不断地提升其整体素质，培养其正确的价值观。业财融合是企业的一个转变创新过程，它要求人们在观念上进行转变，从而影响和改变到他们的行动。因此，企业可以请业内专家到企业去和财务人员面对面地进行有关的理论教育，引导员工主动地参与到业财融合中来，并就实际问题进行讨论，督促财务人员将理论与实际相互结合，加深对企业经营业务状况的认识，进而对业财融合工作的内涵及方法有了更深刻的了解。在培训的过程中，企业可以通过实例的讲解，使财务人员能够对业财融合有一个合理的认识，从而实现观念上的转变。另外，还要对企业的管理者和各业务部门的员工进行培训，使他们能更好地理解企业的企业财务管理的目标方向，并清楚地认识到业务部门和财务部门之间的关系，从而为企业实现业财融合创造了有利的内部环境。