浅议如何做好企业固定资产管理工作

冯晓峰 大庆油田文化集团

在我们国家经济不断发展进步的同时，企业的规模也在进一步地扩大，随着企业内部固定资产的投入增多，让越来越多的企业对于固定资产管理工作加以重视。一个企业在发展的过程中，对固定资产的投入少则投入几十万、几百万，多则投入几千万甚至上亿。但是在企业发展的过程中，如果固定资产增多了，但不能合理分配利用，使其充分发挥其经济价值，那么也会给企业带来相应的困扰。因此，在市场经济竞争激烈的背景下，企业如何做好固定资产管理工作，值得企业去研究和探索，通过做好固定资产管理工作来真正地发挥出其相应经济作用，为企业带来更大的经济效益和社会效益。

一、固定资产概述

固定资产是使用期间不少于一个会计年度，且单位价值较高的非货币性资产。企业固定资产的管理主要包括两方面：一方面是实物资产管理，如保养、维护、升级、改造等，其目的在于延长固定资产的使用寿命，保障和提升固定资产效能，以免资产贬值，减少浪费。另一方面是财务资产管理，如购进、折旧及处置固定资产的财务核算。固定资产管理的目的在于有效利用企业固定资产，发挥其最大效能，为企业获取最大的收益。固定资产具有投资额大、集中投资、分散收回及专用性强等特点，因此，企业在落实固定资产管理时务必遵循全面性及权、责、利相结合的原则，前者需从过程、人员方面进行全面管理，监管固定资产管理各环节，强化相关人员思想建设，要求并鼓励全员参与。后者即为职责与权责划分，不仅可落实责任到人的原则，也可通过建立考核制度规范相关人员的行为，保障固定资产管理效率[1]。

二、企业固定资产管理工作中存在的问题

(一)缺乏对固定资产管理的意识

现在很多企业在经济发展的过程中，仍然秉持着传统的经营管理理念，并没有认识到企业固定资产管理工作的重要性。当前，随着企业的不断发展壮大以及内部固定资产的投入增多，让固定资产成为了企业的重要资产组成部分之一，对于企业内部的生产经营活动以及企业的存亡都有着非常重要的影响。但是因为固定资产对于企业当期的财务成果体现并不是非常明显，导致很多企业在进行企业业务考核过程中通常会被忽略掉。最重要的是，因为现在很多固定资产的管理工作都是一个隐形的，并且长期的过程，在这个过程中没有紧迫性，导致有的企业在进行发展的过程中，将固定资产的管理工作一拖再拖，久而久之就让很多人对于固定资产的管理工作意识越来越模糊。

(二)无管理制度

首先，很多企业在发展的过程中根据资产管理的一般原则来处理企业内部的基础业务，但是并没有根据企业的实际情况来制定具体的固定资产管理制度。主要原因就是企业的固定资产管理与企业的相关经营活动业务关联性较小，在企业发展的过程中，对于企业的某段时间利润影响较小，导致很多企业的管理人和领导容易将固定资产管理工作忽视；其次，很多固定资产的管理工作人员在进行工作的过程中也认为此项工作并不是非常重要，所以业务能力不强，并且责任心也不强，导致该项工作没有人真正地认真对待。也正是因为一个企业在发展的过程中没有完整的固定资产管理制度，导致了企业内部发展的制度确实在进行，工作的过程中没有规章制度可以遵循，导致出现了固定资产管理混乱的现象[2]。

(三)使用不合理

固定资产在使用的过程中，会随着企业的不断发展变化与现有相应资源不配套，首先是企业现在的人力资源不能够满足固定资产管理工作的正常运转需求，未达到合理的工作负荷甚至超负荷使用；其次是企业在进行生产经营过程中所遇到的机器设备不能与其他相关的设备进行有效的组合使用；最后是使用过程中，由于发现自己所拥有的固定资产和原定目标相差很大，造成了固定资产的浪费或者加速了固定资产的老化。

(四)未加强固定资产的保护工作

企业在生产经营的过程中，会根据自己的基本经营业务需求来制定固定资产，但是在很多地方并没有对固定资产采取相应的养护措施，导致很多固定资产出现了问题，也不去检查，也不去修理，任其带病运行。尤其是企业在生产经营过程中所用到的一些机器，会导致相应的固定资产在运转的过程中有一定的损耗，但是在损耗的过程中并没有加强管理，没有进行及时的修复，则会加速损耗固定资产，以至于企业在生产经营中所遇到的相应固定资产并没有达到预期所估计的使用年限就提前退役了。

(五)未合理预计净残值

企业在生产经营过程中所用到的每项固定资产在购置之前都需要进行预计其净残值，但是很多企业在进行预计其净残值的过程中，出现了不合理的现象，不是预计多了就是预计的少了，或者在固定资产计提了减值准备后未重新合理估算其净残值。一是因为企业内部的估值，工作人员自身能力水平有限，没有做到合理地预计估算工作；二是因为很多工作人员在进行估值的过程中工作不认真，忽视了预计净残值工作的重要性；还有一个非常重要的原因就是企业在进行自身资产估算的过程中，由于资产自身的特性，导致在进行预计净残值的过程中不能合理地预计，这也影响了之后折旧的合理提取，这就使企业内部的固定资产价值不能够真正地发挥出来[3]。

(六)处置不合理

企业在生产经营过程中会用到一些淘汰的或者报废的固定资产，但是在进行淘汰报废固定资产处理的过程中，有很多资产都是一直去拖延处置，并没有及时地将这些资产进行处置，这也影响了企业固定资产价值的发挥。首先，企业经营出现这样的局面，主要就是因为固定资产在进行发展的过程中不属于企业日常经营活动过程中必须处理的基础性业务；其次，有很多固定资产在进行处置的过程中，需要向上级进行报备，一层一层地批复，只有得到了上级的批准，才能够将这些报废的固定资产进行处理，并且在进行处理的过程中，还要对他们进行清理、作价、审批、出售等程序，在处理的过程中是非常复杂，因此有很多工作人员嫌弃此项工作比较繁琐，所以报废的固定资产一拖再拖不愿意去处理；不仅如此，因为企业在进行资产处置的过程中报废或者淘汰的固定资产处置价格是非常低的，很多企业由于碍于情面或者直接送给自己的亲朋好友做顺水人情，导致在企业的发展过程中造成了资产的流失。

三、企业固定资产的管理措施

(一)建立健全固定资产管理制度

企业应建立完善的固定资产管理制度，严格按照制度内容执行，以提高相关工作开展的规范性与约束性。随着我国科学技术的不断发展与进步，企业固定资产在总资产中占据的比例也在随之不断提升，在此背景下，加强固定资产已经成为一种必然要求。企业应建立健全资产管理制度，明确造成资产盈亏的原因，并落实责任追究制；优化资产报废机制，强化资产报废管理；加强闲置资产管理，提高闲置资产使用效率，降低资产流失；建立资产维修保养机制定期开展资产设备的检查与维护工作延长其使用寿命，以便于降低成本支出，为企业实现经济效益最大化奠定基础[4]。

(二)提高资产利用效率，优化资源配置

优化资源配置，提高固定资产利用效率，是企业降低管理成本，实现经济效益最大化的重要手段。第一，企业应基于实际发展情况，合理选择固定资产管理方法，有效管理单位资产，并做好核算工作，科学评估项目实际收益成本；第二，及时学习先进的管理模式和方法，紧跟时代发展，持续更新固定资产管理方式。此外，企业必须优化闲置资产配置，提高闲置资产使用效益，为企业提高固定资产管理水平奠定基石。

(三)强化固定资产管理意识，明确责任

企业需摒弃传统思想观念，创新管理模式，为固定资产管理工作的落实提供引导。企业管理者需全面认识固定资产管理在企业经营与发展过程中的重要性。管理理念的创新并非一朝一夕就能完成，也不是依赖某一部门或工作人员即可实现，而是需要整体工作人员共同出力。企业需构建并完善固定资产管理体系，将其落实到部门及员工身上，形成有人用、有人管、有人维护的管理氛围，强化各部门工作人员及管理人员的思想意识。

(四)规范固定资产核算方式及流程

固定资产核算结果是否准确会影响企业对当前经营状况的了解，若核算有误，则不利于各项工作的高效落实，也无法为企业管理者相关决策提供准确依据。因此，企业需建立并完善核算流程，确保其具有高度的可行性与科学性。

首先，在固定资产核算前期，要落实资产初始计量、资产持有时间及后期资产期末计量等工作。企业核算流程极为复杂，核算工作需贯穿固定资产购置到后期处置各环节。

其次，在资产初始计量期间，相关人员需严格依据实际开展固定资产购置成本的核算工作，包含资产购买价款、相关税费、运输费及安装费等。同时，财务人员需认真审核各项购买费用，确保固定资产初始计量的准确性。

再次，在后续计量期间，财务人员需立足企业发展实际，以全局眼光选择适宜的折旧方法，避免盲目性。例如，企业设备投入成本较高，随着技术的进步及设备的更新，财务人员需依据现有设备具体使用情况采用加速折旧的方法计提折旧，以免造成资产损失。

最后，在期末资产报废、出售或转让时，相关人员需严格落实企业管理审批制度、企业会计准则等相关要求，实施资产清理，减少资产闲置或浪费。同时做好财务处理，对报废资产进行销账处理，也要做好资产残值记录，确保资产核算数据精准，保障其时效性，便于企业及时了解当前经营状况、现有固定资产情况等，为固定资产管理工作的高效开展提供依据[5]。

(五)规范固定资产全过程管理

固定资产管理工作的高效落实并非依靠单一环节，而是需要管理整个流程，细化固定资产购置、使用、处理等环节，规范各环节工作内容。例如，在固定资产购置环节，使用部门上报购置设备，并说明购置设备用途，固定资产管理部门及财务人员审批固定资产购置申请，并监督购置全过程，确保购置流程科学、规范。固定资产购置后，需规范其使用流程，如对相关技术操作人员进行岗前培训，使其知晓相关设备具体操作方法和维护措施，严格依据器械设备操作手册进行操作。若在使用过程中出现设备损坏或故障，不可私自维修，以免加重损坏程度。在固定资产处置环节，需评估现有资产使用价值，拟定处置措施，严格落实报废或售出等相关流程，处置后需重新修改登记账目，确保账目与实物相符。

(六)培养与引进专业人才，提高企业财务及管理人员的综合素养

人才是企业发展的关键，因此企业需要重视人才的培养与引进，为企业各项管理工作的落实提供基础。首先，加大专业培训重视力度，可通过召开固定资产管理专题讲座的方式提升管理者专业技能，也可推荐其进入专业组织培训结构学习，使其掌握最新的管理理念、方法与技术等，不断更新自身知识。其次，重视人才引进，通过拓宽与完善招聘渠道、优化招聘制度等，吸纳复合型人才。招聘需以专业理论知识及实践技能水平为依据，秉持公开、公平、公正的原则，择优录取。在招聘人员入职时即展开培训，使其知晓企业管理模式与岗位需求。最后，完善固定资产责任制，将固定资产管理全过程落到具体的固定资产管理人员身上，使其明确自身职责，发挥自身优势，落实绩效考核和人才管理，可将固定资产管理质量与部门以及员工绩效相挂钩，完善奖惩制度，对表现优异者给予奖励，提供岗位晋升、外出学习等机会，避免单一物质奖励，搭建人才培养平台，避免人才流失；反之，对表现不佳者给予相应的惩罚，起到警示作用，同时对其进行再教育，提高操作人员的综合素质。

四、结语

总之，固定资产是企业的重要资产，是企业经营与生产的重要资金来源，对其进行有效管理是提升资金使用率和企业竞争水平的关键。当前，部分企业存在管理者意识淡薄、制度不完善、监管部门缺乏等问题，无法保障内部资产管理质量。因此，企业管理者需立足实践，加强思想建设，制定并完善固定资产管理制度，梳理管理流程，强化监督职能，引进与培养专业人才，以加强固定资产管理，提升固定资产管理质量，维持企业正常生产，促进企业稳步发展。■