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财务共享模式下广告公司业财融合实现路径

2023-03-17张桂林

时代商家 2023年11期
关键词:实施措施广告公司财务共享

张桂林

摘要:随着时代发展速度不断加快,广告公司想要在市场竞争中获得更多收益,使用财务共享模式实施各种业财融合措施,以此满足广告企业自我发展的需求。随着财务共享模式不断推广,大多数公司意识到业财融合在财务管理中的优势并且已经开始实施。文章主要分析财务共享与业财融合的概念,阐明财务共享模式特点以及优势,明确业财融合的相关内容,以此促进财务共享模式下广告公司利用业财融合提升自身發展空间。

关键词:财务共享;广告公司;业财融合;实施措施

时代的发展推动市场经济前行的步伐,广告公司想要在残酷的市场竞争中不断提升自身发展速度,可以在财务共享的基础上,运用业财融合的手段,提升财务管理的合理性已经成为企业发展的一种趋势。财务共享模式下,进行业财融合不仅能够提升广告企业的经济收益,提高财务服务的效率,还可以合理规避财务风险,帮助企业在不断发展中完成经济战略目标。在这个过程中需要以财务共享作为基础,不断改善业务流程,完善管理制度,优化信息系统,才能实现业财融合。

一、财务共享模式的概念与特点以及优势

(一)财务共享模式的概念

对于财务共享模式而言,属于企业在市场经济中不断壮大必不可少的财务管理手段,主要是将财务管理的相关职能有效集中在一起,再利用财务共享平台针对相关信息进行整合,促使财务管理朝向标准化以及系统化方向发展,有效提高公司内部管理效果,在加大广告公司经济收益的同时,提升财务信息的质量。以此为基础,成为业务管理提供强而有力的支持,为下一步实施业财融合做好准备,使公司可以在复杂的市场竞争中做出有利于自身发展的决策。

(二)财务共享模式的特点

对于广告公司而言,想要获得更好的发展机会,就应该将外部发展环境与自身发展能力结合在一起,以便于不断完善财务共享模式。因此,不仅要掌握共享过程中享有的权利,还应该了解共享后需要担负起的责任。以公司总体利益作为出发点,以财务管理现状作为依托,重新设置财务以及业务结构,比如针对各个岗位与职位等完成相关设定,减少上、下结构,尽量将结构设置扁平化,才能够利用专业知识解决遇到的问题,以此达到业财融合的目的。

(三)财务共享模式的优势

第一,财务共享模式的应用可以有效提升财务管理部门解决问题的速度与水平。在改善财务控制管理模式的同时,针对相同类型标准化的操作项目展开整合,达到完善财务流程的目的,并且还应该利用培训提升财务管理人员的专业知识。与此同时,不断更新管理系统,以便于降低成本。第二,支持广告公司发展战略的优势。使用财务共享模式可以有效将财务管理人员从繁杂的核算工作过程中解放出来,有效提高整体工作效率,为公司战略发展提供值得信赖的决策依据。第三,财务共享模式具有对外提供商业服务的优势。大部分广告公司用财务共享平台拓展自身业务范围,为其他公司提供财务服务并且收取一部分服务报酬,在增加经济收入来源的同时,为自身发展开创一条新的道路,第四,使用财务共享模式进行财务管理可以降低公司营运成本。从相关财务数据信息上可以明显看出广告公司在使用财务共享模式后,通过财务共享平台帮助相关管理人员提高工作效率,降低人工成本。利用财务共享模式搭建共享平台不断更新人力资源管理制度的同时,提升公司运营效率。

二、业财融合的概念与意义

(一)业财融合的概念

对于业财融合而言,主要是将业务以及财务两方面优势整合,属于市场发展对公司管理人员的创新要求之一,是对传统经营思维观念的一次革新,使财务管理与业务发展有效结合在一起的同时,提升专业人员的知识含量与业务能力。在这个过程中帮助公司管理人员重新划分工作职责,比如财务核算从管理会计工作中分离出去[1]。利用财务共享平台处理低价值以及经常重复性出现的数据,以此提升工作效率。在业财融合的过程中对信息系统实施升级措施,加速业财工作流程的进一步融合,加快两者之间信息传递速度与效率,有利于广告公司调整发展方向、制定发展决策。

(二)财务共享模式中业财融合的意义

第一,业财融合可以为公司发展提供理论依据。广告公司在经营活动过程中产生的所有数据信息汇总到财务部门,经过整合后形成完整的数据链,再将其作为公司发展决策的理论依据。企业所有经营活动信息都会汇总至财务部门,通过财务部门的分析与整合,又能够为企业决策制定提供支撑。第二,业财融合已经成为精细化管理的一项基础保障。随着市场竞争力度不断攀升,广告公司为了提升自身竞争能力不断提高管理水平,完善现有管理模式,利用精细化管理优化业财融合满足公司发展需求。第三,业财融合有效提升经济收益。业财融合可以帮助广告公司实现经济收益最大化,不仅可以在经营发展中降低运营成本,同时还能够提高经营效率,属于一举两得的经营措施,有利于财务管理效率的提升,提高公司内部资源配置,使公司在经营中经济效益不断攀升。

三、财务共享模式和业财融合的关系

第一,财务共享与业财融合属于相互提携、相互制约的关系。财务共享无法在脱离业财融合情况下,单独为公司发展提供服务,业财融合结果可以直接影响财务共享效率。广告公司想要获得更广阔的发展空间,可以将两者完美融合在一起,便于更好地发挥出自身优势。利用财务共享模式与业务平台结合起来的方式,推动业财融合不断向前发展,帮助业财管理人员在工作中更好地进行沟通,以此为基础,发挥财务共享模式的作用,为公司发展提供更加广阔的空间[2]。第二,业财融合属于财务共享的主要因素。公司在大力扩张业务范围的过程中,融入财务管理理念,制定新发展目标的同时,利用财务共享模式,使企业拥有更加广阔的发展空间。

四、利用财务共享模式实现业财融合的相关措施

(一)完善营运管理的相关措施

第一,提升公司文化建设的相关措施。利用财务共享模式加大内部文化建设力度,是推动广告公司不断向前发展的动力之一,属于可以提升公司整体凝聚力的精神文明建设,提升公司员工的价值观,使其与文化建设保持一致,才能将业财融合的完美状态呈现出来。在这个过程中可以利用文化建设不同表现形式展现业财融合的优势,比如利用团建的方式提升公司员工集体荣誉感与对公司内部文化的认同感,使他们在工作中充满动力。在文化建设过程中在融入民族文化精髓的基础上借鉴西方优秀因子,以此满足公司内部文化发展需求。

第二,强化考核机制。广告公司可以有效利用财务共享,实施业财融合集中管理,确立使自身不断壮大的战略发展目标,需要考核机制为其保驾护航。在这个过程中可以有效利用创新思维模式,通过财务知识满足各部门的业务需求,并且以此为基础不断提升公司的财务控制水平,主要体现加强对采购环节与生产环节以及研发环节,还包括销售环节和风险控制等各个重要环节的把控,因此强化考核制度已经势在必行[3]。公司利用绩效考核的方式与年度指标融合起来,进行定期考核,明确经济发展目标,比如年度利润以及资金的投入与回报等相关内容。与此同时,为了达到考核目的不断更新现有运营考核机制,对业务部门与财务部门都提出新的需求,提升管理人员对专业知识的掌握水平。除此之外,利用监督管理机制,针对业务部展开监控,明确审计部门的监管责任,才能使公司获得更好的发展机会。

(二)提升人员管理的相关措施

第一,加大业务部和财务部之间的交流。想要加强业财融合速度与深度,可以利用财务共享模式,加大两个部门的合作与交流。在这个过程中,需要大量应用型计算机操作能力强的财务人员更好地完成财务共享管理项目。财务与业务部门的发展目标是相同的,因此都要主动向对方融合,主动掌握对方工作的细节,做到相互配合、相互支持,不能特立独行等着对方先开始行动。

第二,财务人员的分工管理。数字技术的普及使人们的日常生活与工作都变得更加便捷,广告公司想要利用业财融合提升自身发展速度,可以利用财务共享模式,将数字技术引入管理工作中,使复杂的工作变得格外简单,提高管理人员工作积极性,使他们可以在相同时间内完成更多工作内容,比如可以通过财务共享模式完成核算工作。在业财融合过程中管理人员应该先进行业务整合,更好完成财务管理。针对不同工作进行合理分工之后,细致化管理贯穿整个财务工作过程,使管理工作更具专业性。

第三,制定职业发展规划。数字技术普及使人们工作环境发生翻天覆地的变化,尤其是财务管理工作,广告公司在开展各项业务、完成各种管理流程等方面都融入大量数字技术,使财务共享模式不断更新,因此业财融合已经迫在眉睫。广告公司的财务会计管理人员应该在完成核算管理工作的同时,针对相关数据展开详细分析,并且从中提炼出关键信息内容,帮助公司决策层选择出更适合自身发展的道路,因此财务管理人员应该不断提升自身专业能力,使自己早日成为有利于公司发展的战略型人才,加快业财融合速度。在这个过程中财务人员应该清晰地认识到自身工作的重要性,为了提升自己的专业性知识完成工作转型不断学习。与此同时,通过提升自我认知度,制定职业发展目标,并且朝着这个目标坚持努力[4]。除此之外,为了能够创作学习机会可以利用轮岗制,使管理人员掌握各个岗位工作流程,接触以前从未做过的工作,了解其他岗位的专业知识,才能切身体验到其他工种的艰辛,以便于在财务共享模式下更好地完成业财融合,有效的提升数据处理效率。在完成轮岗制的过程中,使管理人员学习到大量新技能,提高工作新鲜感,激发他们的工作热情,打破他们对传统财务知识的认知,掌握公司内所有业务流程,尤其是与业务部管理人员展开沟通时一定要

有耐心。

(三)针对信息技术的优化措施

第一,完善大数据分析系统。广告行业的发展主要围绕客户需求提供服务,因此要对客户分类,以客户实际需求作为出发点,才能够为他们量身定做个性化服务,提高客户对广告产品与服务的满意度。利用大数据分析系统,以构建数据库为基础,对客户信息进行整合,根据具体需求对客户实施不同营销方案,才能够更好地提升广告销售量。随着社会经济的发展大数据技术也在不断完善,因此广告公司应该通过合理使用大数据技术,根据自身发展情况,做好相关数据的挖掘与分析工作,优化产品以及服务,增加公司销售

利润。

第二,搭建数据管理平台。以财务共享模式作为出发点进行业财融合,提高数字化响应速度的同时,针对各个系统主要功能展开合理分析之后再将其整合,以便于搭建出通用型服务平台,借鉴公共数据有效展开分类与存储以及建模等相关管理工作,以便于形成统一数字化服务体系,满足公司发展需要。在建设开放性系统架构过程中,可以通过开放公司业务能力建设以及运营职责等相关项目,利用业财融合实现财务共享建立新生态系统,为客户提供更好的服务,发挥出广告公司的市场价值。

第三,财务信息系统的优化措施。广告企业为了加深业财融合程度,不断针对财务信息系统实施大量优化措施,以此提升自身发展空间。首先,提升对相关数据的分析水平,应该将关注点放在数据产生背后的业务问题上,利用相关数据帮助决策层及时调整公司发展目标。其次,利用技术人员的专业优势不断升级系统,降低因为各种风险使成本提高的发生概率。最后,通过不断更新技术,进一步完善相关信息系统,确保决策层获得的数据信息具有一定安全性以及真实性。财务共享模式的建立方便各个部门的管理层对实时查阅数据动态,有效促进业财融合起到促进作用。在这个过程中公司决策层可以利用通道审批系统的企业门户与平板,还有手机以及相关共享平台等多个移动终端展开审批工作,使用多样化审批方法,及时完成审批工作以此提升业财融合处理效率。比如,将其运用到报销系统时,业务人员可以利用线上传递资料的方式,随时随地向财务部门申请报销的同时,财务管理人员同样可以在线上完成审批过程,并且通过线上操作将报销费用交付到业务人员手上,缩短报销流程花费的时间,提升財务部门的报销管理水平。与此同时,以大数据技术为基础,财务管理人员要求业务部门提交的一部分固定费用附上财务凭证,以便于系统自动审批,减少核算步骤,提升核算的精准度与效率[5]。除此之外,财务共享模式还可以与银行挂钩方便资金支付,在减少财务人员工作压力的同时,提升资金使用的安全性。另外,在报销系统中公司还可以通过设置来实现财务共享模式的预算管理,遇到超出预算的报销申请,应该设置个性化审批程序,以便于实时了解费用支出情况。广告公司应该根据自身发展需要选用适合的软件,在简化操作流程的同时提升管理

效率。

五、结束语

对于广告公司而言,财务共享模式不仅可以提升核算质量、减少人工费用,还能够在实现资源整合的同时提升财务管理控制水平。因此,应该以财务共享模式为基础,利用业务融合为公司带来大量经济收益。在这个过程中不仅需要将优化现有财务流程与不断完善现有信息系统有效结合在一起,以此提升财务共享服务效率,以便于整合财务与业务两大系统,才能更好地完成业财融合,推进广告公司

的发展。

参考文献:

[1]张洁钰,肖侠,王勇胜,刘甜甜.基于财务共享的集团型企业业财融合问题与对策[J].大陆桥视野,2022 (01):50-52.

[2]胡爱平,张春艳,周莎.财务共享对企业财务绩效的影响研究——以华为公司为例[J].会计之友,2021 (19):14-19.

[3]代芳冰.基于财务共享中心的业财融合发展研究——以蒙牛乳业业财融合为例[J].中国乡镇企业会计,2021 (08):87-89.

[4]唐丹凝,张怡嘉,王姗姗.基于财务共享的业财融合模式及其优化策略研究——以国美集团为例[J].财务管理研究,2022 (01):19-25.

[5]蔡军,杨洁,王超,谢晓明.财务共享中心在业财融合背景下的数据分析应用——基于业财融合的涉烟经费线上管控新模式案例分析[J].现代商贸工业,2022,43 (02):104-106.DOI:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.02.040.

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