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企业会计核算存在的问题和对策建议

2023-03-17高立民

时代商家 2023年11期
关键词:成本核算会计核算

高立民

摘要:会计作为一种管理活动,在任何一个企业中,都具有非常重要的地位,尤其是对现代化企业的经营管理更是起到至关重要的作用。可以这样说,经济越发展,会计越重要,真实、准确、完整的会计信息对公司日常管理、重大决策至关重要。而在万千企业中尤其是中小企业因缺乏规范性管理,会计人员水平高低不同,整体会计管理水平还有很大的提升空间,夯实会计核算是切实提高会计管理水平的重中之重。基于此,本文对实际操作过程中会计核算存在的问题进行了深入剖析,并给出了解决对策。

关键词:会计核算;会计主体;成本核算

众所周知,会计工作包括两大基本职能,即会计核算职能和会计监督职能。其中会计核算这一基本职能贯穿了每一个企业业务活动的整个流程,它是企业进行会计诸多工作中最重要和最基本的职能。会计核算职能又被称为反映职能,把货币作为主要的计量单位,具体环节包括确认、计量、记录和报告等核算环节,满足投资方、管理方、政府职能部门等不同使用者用来进行分析、决策、监督管理等所需要的相关会计信息。

对此,我国《会计法》第9条对会计核算也做出了明确的规定,作为国民经济基础的企业开展会计核算工作,应当按企业自己实际经营中发生的真实业务来进行,包括审核原始凭证,填制记账凭证、登记会计账簿、出具财务报告。

会计的本质是一套收集信息、处理信息、反映信息的程序和系统,基本功能就是提供有关企业财务状况、经营成果和现金流等方面的信息,为投资者、债权人、金融機构或其他信息使用人等提供决策依据。而作为决策依据的会计信息,最重要的特征就是准确。企业会计人员要做好会计核算工作,进而企业的管理层可以做出正确的经营方针、战略和决策,使经营效率最大化,减少失误,减小损失。

一、现代企业会计核算中存在的主要问题

(一)没有准确掌握会计核算的四个基本假设

会计核算的四个基本假设是企业会计进行开展确认、计量和报告工作的前提,它是对企业会计核算所面对的在空间上和在时间上所做的合理性假定。怎样来确定会计核算对象、如何来选择会计政策、要做哪些会计数据搜集,都要以此为依据。要了解会计核算,首先应了解会计的四个基本假设。会计核算的基本假设是人们从长期会计工作实践中抽象提炼出来的,其最终目的是为了保证企业会计核算资料的实用性、合理性和可靠性。会计核算四个基本假设具体为会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。

1.会计主体

会计主体,它指的是会计管理工作服务于哪一个特定企业或组织,也就是说会计为谁算账,会计服务的范围是什么。会计主体确定了从事会计工作和提供会计信息的空间上的范围。对一个企业而言,就是要求会计核算需要明确区分自身经济活动与其他企业、单位的经济活动。会计主体的规模并无统一的标准,可大可小。会计主体不同于法律主体,它可以是一个独立核算的经济实体,一个独立的法律个体;也可以是不进行独立核算的内部单位、班组,一个非法律个体。

2.持续经营

持续经营假设,指的是在可以预见的将来,企业会按当下的业务规模和经营状态继续进行下去,即不会停止营业,也不会面临企业财产清算。持续经营是会计核算前提中一个极为重要的内容。一个企业是继续经营,还是停止营业、进入破产清算,在会计核算上具有很大的区分。

企业会计管理上采用的一系列方法都离不开以会计主体的持续经营这一假设为前提。比如,企业只有在持续经营的前提下,企业购买、置换等方式取得的资产方可采用历史成本来计价,企业名下的各项固定资产才能按其规定的使用年限计提折旧。假如企业不能满足持续经营的前提条件,而是已经或即将停止营业,进行财产清算,那就面临要处理全部资产,要清理全部债权及债务。

3.会计分期

会计分期这一假设,指的是把一个持续正常经营的会计主体,所开展的各项经济活动,来进行划分成为一个个长短相同的、连续的期间。企业为了定期反映自己的财务状况、经营成果和现金流量,向内部和外部有关各方提供信息,需要划分会计期间,即人为地把持续不断的企业生产经营活动划分为一年、半年、一个月等较短的经营期间。会计期间通常为一年,称为会计年度。我国明确规定以每年的公历1月1日至12月31日止为一个会计年度。当然,企业为更好的满足不同方面对会计信息的需求,还可以根据各自需要将会计年度划分为若干较短的期间,如月、季度、半年度。

4.货币计量

货币计量,指确定了的会计主体在会计核算过程中采用何种货币作为企业的计量单位来记账、算账、报账。会计管理工作应以货币为主要的计量单位对外提供会计信息资料。人类社会发展到商品经济阶段,货币成为商品的一般等价物,也只有它才能最适合充当会计核算所用的统一计量的单位。为全面反映企业的生产经营以及收支情况,会计核算工作也就自然而然的选择了货币作为计量单位。

(二)会计科目设置和使用不规范

会计科目设置存在随意性,概念不清楚,不能通俗易懂,不明晰。而实际会计科目使用中,由于设置上的问题,造成会计科目使用混乱,相互混淆,应计入A科目的却记入到B科目。更有甚者资产类、负债类科目都分不清楚,给后续会计信息的分析使用带来极大的不便。

为了便于掌握和运用会计科目,保证会计核算的正常及时地进行,我国财政部制定的《企业会计准则——应用指南》明确规定了一个统一的会计科目表。企业会计人员应遵循会计科目表来规范本企业的会计科目设置。在保证全国范围内统一的前提下,为更切合每个企业的具体情况和满足各自的经营管理需求,会计科目设置又有一定的灵活性,对统一规定的会计科目做必要的增补或合并。

(三)对原始凭证的审核把关不严

原始凭证,又被称为原始单据,是指企业在经济业务发生时或者完成时应当从外部取得或内部自己填制的,用来记录或者证明经济业务的发生或者完成情况的凭证。原始凭证的作用主要是用来记载经济业务的发生过程和具体内容。原始凭证是会计核算的基础和起点,它是会计人员记账的原始依据,离开真实准确完整的原始凭证,会计工作等于在建空中楼阁,没有存在的意义。而正是这非常基础又重要的原始凭证,在很多企业中存在如下种种问题:有的企业原始凭证的内容和获取途径不真实、不合规,甚至胆敢触犯国家法律之大不韪,冒险走虚开增值税发票的不归之路;有的企业原始凭证存在涂改、挖补的,个别会计人员桌面上离不开小学生用的涂改液;有的企业存在原始凭证有错误,没有按规定重开或更正;还有的企业甚至记账凭证后面连原始凭证都没有,以上种种情况令人堪忧。

(四)成本核算不准确,不能核算出真实的生产成本

准确的成本核算,对确定产品的销售价格,乃至对企业在白炽化的市场竞争中能否胜出,对企业的生死存亡都非常关键。准确核算材料,准确核算人工,准确核算间接费用,“料、工、费”少了任何一样都会导致成本失真。首先,材料的核算基础是“进、销、存”要准确无误,要按计划领、退料,要按严格产品、半成品管理制度要求入库、出库,为明确责任,那就必须物动有单据,单据有相关人员签字。其次,人工的核算离不开生产车间的人员统计,按生产线按品类准确记录工时计件等,做好归集和分配。再次,间接费用的归集和分配,尤其分配是让成本会计甚为头疼的事,没有对生产流程、生产管理流程的深入了解,就无法进行准确分配。生产企业成本核算的复杂性和成本会计人员的专业度不高等因素是造成成本核算不准确的重要原因。

二、会计核算中存在问题的对策建议

(一)提升会计人员的专业胜任能力和专业水平

合适的事离不开合适的人去干。从理论上来说,走上会计岗位的人是有一定的会计专业知识和能力的,企业对在招聘录用的会计人员把好入口关,选人首选以财会或相关专业人员为主,科班出身,专业素养基础较好的。会计实操性非常强,提升会计人员的专业胜任能力和专业水平,必须首先夯实会计核算这一基础工作,加强对企业会计人员的内外部培训及日常业务的指导。结合企业实际业务,全面准确学习掌握会计核算这一最基本和最重要的职能,深刻领会会计核算的四个基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提,它是进行会计工作的先决条件。四个基本假设是企业对会计核算所处时间范围、空间环境等所作的合理假定。

会计一定要有一个空间范围,即会计主体,也就是特有的工作单位。在市场经济下,企业有倒闭的可能,如果企业倒闭了,我们的会计工作就不能延续下去,所以又要假定持续经营的会计前提。持续经营是一条没有尽头的直线,会计要进行核算工作,没有会计分期假设,会计的核算就难于开展,因此又假设了会计分期的前提。有了会计分期,会计核算工作可以按期进行。企业内用的计量单位很多,而会计是用数据来反映企业的信息,没有一个明确规定的计量标准,会计就不能反映企业的信息,所以又假设了货币计量的前提。有了这四个基本会计假设作为前提,会计工作就能顺利地开展。类似于对会计基本假设的学习掌握,会计人员还要不断提升对会计核算方法、会计核算内容要求、会计核算原则等会计知识的扎实学习,并应用到日常业务中来。

(二)借助企业信息化建设,促进会计核算规范化

现在社会已进入互联网时代,会计信息化建设非常重要性,信息社会的发展极大的带动了会计信息化,是当前乃至未来会计核算的发展方向。实际业务中不管是单机版的财务软件,还是包括会计、人力资源、销售CRM和供应链管理的应用程序的ERP系统。在实施阶段,包括会计科目在内的基础资料预先科学设置是必须的一步,会计科目的设置应当遵循一定的要求。我国财政部根据《企业会计准则》制定了统一的《企业会计制度》,会计制度中相应规定了统一的会计科目名称(一级科目),并对每一个会计科目的使用做了详细说明,企业可根据业务需要选择适用的会计科目,并按照企业的业务类型或其他分类标准设置具体的明细科目。

另外,企业的会计人员在不违反企业会计准则规定的确认、计量和报告前提下,也可以自行根据本企业的实际经济业务需要增减、合并、拆分会计科目。在实际工作中对于不存在的交易或事项,对其会计科目可以不设置。对于明细科目,可以比照《企业会计准则》附录中“会计科目、主要账务处理和财务报表”的规定自行设置。事实上期间费用的会计科目核算内容也基本上约定成俗了,使用中可以参考,切忌不可随意设置。

(三)积极引导,加强原始凭证审核管理

会计原始凭证种类繁多,格式各异,经办人水平参差不齐,企业要取得真实、完整、合规的各类单据,必须积极引导培训经办人员,让他们熟知怎样填制或取得规范的原始单据,而不是审批流程走到财务时再反馈原始单据存在的各种问题,环节越前置,工作越简单。财政部根据会计法有关规定,制定《会计基础工作规范》。该规范是开展会计基础工作的基本标准,在“第三章会计核算第二节填制会计凭证”中作了明确详细的规定,会计人员应该认真学习,做好宣传培训并严格执行。

(四)提高成本核算水平,持续降低企业成本,提高经营效益

成本核算对企业利润的准确核算的重要性不言而喻,第一,就是要选对人用对人。成本核算会计必须熟知公司业务流程,成本管控其实是从新产品立项、设计就开始了,所以成本核算会计要有较高的专业素养,结合公司实际敢于采取先进的成本管理方法。要有较高的成本意识,不放过细微处,敢于精细化管理。成本核算还要熟悉进销存管理,下沉到车间,与业务和生产管理进行充分的融合。

其次,做好核算成本工作。企业要制定物料的计量、验收、入库、领用、盘点等规章制度,梳理用来记录成本核算出、入、退等原始单据的传递流程;生产管理部门要精准制定材料、工时的定额消耗,加强料工费的定额管理;成本核算部门要对企业相关规章制度严格遵守并执行到位,并根据企业生产经营实际情况确定相应的核算方法和组织方式。

第三,随着企业生产规模扩大,生产工艺不断迭代更新,先进生产设备引进和研制,越来越多的企业都在推进企业信息化升级,数字化转型,ERP、SaaS等系统的应用大大加快了信息反馈,业务处理效率得到了提高,供应链系统、成本管理系统、生产制造系统等模块实现了实时精准地进行成本预测、核算、分析和决策,对企业实施了有效的成本控制管理。

最后,企业成本的降低,很多人都误认为是会计的事,其实要真正做好这件事,首先需要公司管理层重视和加强成本管理,成本控制人人有责,是全部门、全员共同的事情。另外,成本控制也离不开研发部门、采购部门、生产部门、质管部门等多部门的紧密配合。

三、结束语

任何一个企业要想实现企业价值最大化,在激烈的市场竞争中做得更好,走得更远,一定要重视和加强作为会计两大基本职能之一的会计核算工作。然而在现实工作中,不少的企业往往存在没有准确掌握会计核算的四个基本假设、会计科目设置和使用不规范、对原始凭证的审核把关不严,以及成本核算不准确,不能核算出真实的生产成本等问题。为了改进这些问题,企业需要提升会计人员的专业胜任能力和专业水平、借助企业信息化建设促进会计核算规范化、加强原始凭证审核管理,以及提高成本核算水平降低企業成本。在企业不断的发展过程中,各项管理都在推陈出新,会计正向现代化、国际化和标准化发展,会计核算也会越来越规范,为企业持续健康发展做出贡献。

参考文献:

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