APP下载

文化强国背景下高校图书馆资料信息化管理

2023-03-14徐若洋

华章 2023年11期
关键词:文化强国信息化管理高校

[摘 要]高校图书馆是高校文化传承和知识传播的中心,其圖书资料在文化强国建设中具有重要作用,也是高校进一步发挥育人本质、提高图书服务水平的关键。随着信息化时代的到来,高校图书馆资料管理也面临着诸多挑战,同时也面临着实现信息化改革的机遇。当前,信息化发展已经成为趋势,这也是文化强国战略对于图书馆资料管理的基本要求,因此必须重视高校图书馆资料信息化管理目标的实现。文中通过分析高校图书馆资料信息化管理的重要性,阐述了当前高校图书馆信息化管理面临的问题,提出了一系列的应对措施,以期构建完善的图书资料信息化管理体系,提高高校图书馆服务水平。

[关键词]文化强国;高校;图书馆资料;信息化管理

文化强国作为中华民族伟大复兴的重要战略,代表了中国特色社会主义事业的核心价值观和文化自信[1]。在党的二十大报告中,强调了建设社会主义文化强国的重要性,将其作为实现中华民族伟大复兴的必然要求[2]。文化强国的内涵可以从以下三个方面来解读。第一,文化强国强调文化的核心地位。文化不仅是一个国家、一个民族的灵魂,更是国家软实力的重要体现。第二,文化强国要求中国文化在国际舞台上具有更大的话语权。中国拥有世界上最古老的文字、博大精深的哲学思想、丰富多彩的文化遗产等,这些都为中国文化在国际上赢得更多的尊重和认可提供了基础[3]。第三,文化强国要求国民的文化自信和文化认同。习近平总书记强调,文化自信是一个国家、一个民族的强大力量。中国特色社会主义文化建设要紧密结合国家的发展需要,培养国民的文化自信,增强文化认同感,使全体国民都能够为中华文化复兴和国家繁荣作出贡献。在文化强国战略要求下,高校作为培育人才的基地,遵循国家战略要求,充分发挥图书馆的服务效能,实现图书资料信息化建设,以更好地满足师生需求,是其必须解决的重要问题。

一、文化强国背景下高校图书馆资料信息化管理的重要性

(一)促进高校图书馆数字化建设

高校图书馆作为知识资源的重要仓库,其数字化转型是适应信息时代发展的必然要求。通过信息化管理,高校图书馆能够将纸质文献和资源转换为数字化信息,使其更容易被存储、检索和分享[4],为用户提供了更加便捷的途径来获取知识和信息,极大地推动了数字化图书馆的建设。

(二)提高高校师生的信息获取效率

随着信息量的急剧增加,高校师生需要更高效的方法来获取所需的信息和知识。图书资料信息化管理使得高校图书馆的资源更容易被访问和利用。学生和教师可以使用电子设备进行快速检索和阅读,而不再受制于传统纸质文献的限制,这样能够极大地节省检索时间,并提高图书信息服务的准确性和可靠性[5]。此外,高校图书馆可以利用信息化工具建立更加智能化的检索系统,分析用户需求,并根据用户检索偏好推荐相关资源,以进一步提高用户信息获取的效率。

(三)支持高校师生的学术研究和创新

在文化强国建设中,学术研究和创新是至关重要的。高校图书馆作为学术信息的重要来源,通过对图书资料进行信息化管理,能够为广大师生提供更丰富的学术资源,帮助教师和学生开展科研工作。数字化馆藏、电子期刊和数据库等电子资源的便捷访问,能够加速学术信息的传播与交流。此外,数据分析工具也可以帮助研究人员更深入地挖掘和分析信息,对于促进学术研究发展及创新具有重要意义。

(四)为培养新技术人才提供支持

在信息化时代,社会经济发展需要更多具备数字化技术和信息管理能力的专业人才。高校图书馆作为图书信息资源的管理者,也需要建立一支高素质的工作队伍,熟练应用信息技术,处理数字化资源,以满足用户需求。因此,高校图书馆需要不断培训和提升工作人员的信息化技能,使其能够适应图书资料信息化管理的要求。同时,也要鼓励学生积极参与图书馆的数字化建设项目,培养新一代的信息技术专业人才,为国家的信息化发展贡献人才力量。

(五)形成图书资料信息化管理体系

高校图书馆的信息化工作需要有系统的规划和管理,包括数字化资源建设、数据管理和网络安全等。通过建立信息化管理体系,高校图书馆能够更好地整合资源,提高工作效率,保障信息安全性[6]。需要注意的是,信息化管理体系也需要紧跟技术发展趋势,不断更新和完善,以适应信息化时代的变化和需求。只有形成了稳定而高效的信息化管理体系,高校图书馆才能更好地为文化强国建设提供支持和服务。

二、目前高校图书馆资料信息化管理存在的问题

(一)部分管理人员缺乏信息化管理意识

高校图书馆资料信息化管理面临着缺乏信息化管理意识的问题。首先,部分图书馆管理人员依然沉浸在传统的工作方式中,对于信息化管理的认知不足。这意味着他们可能无法充分认识到信息化管理的重要性,导致图书资料管理方式方法滞后。还有一些管理人员缺乏自学意识,未能及时更新自己的知识和技能,无法跟上信息技术的发展步伐,难以应对新时代的管理需求。此外,管理方法上也存在问题。部分高校图书馆仍然采用传统的陈列和储存方式,未能充分利用数字化系统进行图书资料的整理和分类,图书馆的资源管理效率低下,用户难以快速找到所需的信息资源,而且复杂繁琐的借阅流程也降低了师生借阅图书的积极性,影响了图书馆的服务质量。

(二)硬件条件和管理体系不够完善

现阶段,部分高校图书馆的信息获取渠道相对单一,学生只能在现场借阅或者通过校园内部网络获取图书资料,限制了师生获取信息的便捷性和灵活性。与此同时,一些图书馆的设备无法满足图书资料信息化管理的要求,难以为师生提供数字化资源检索和访问平台,导致图书资源利用效率不高[7]。另外,一些高校图书馆的管理体系也不够完善,缺乏系统的规划和管理,导致信息资源缺乏整合,也难以实现图书资源的优化配置,极大地降低了图书馆的服务效能。

(三)缺少信息安全和相关法律保障

随着数字化资源增加,出现了随意下载、复制和洗稿等问题,这不仅侵犯了知识产权,破坏了学术诚信,也反映出目前我国在图书数字资源法律保障方面还存在不足,需要进一步完善相关法律法规,加强知识产权保护。此外,信息安全问题如网络漏洞、黑客攻击等问题也威胁着数字化资源的安全性,一旦出现信息泄露,会严重危害图书馆的合法权益,由此对高校图书资料信息化建设提出了挑战。

三、文化强国背景下高校图书馆资料信息化管理对策

(一)强化管理人员信息化意识,提升管理人员的信息化素养

强化高校图书管理人员的信息化意识和提升他们的信息化素养是实现高校图书资料信息化管理的重要途径。高校图书馆应定期组织信息化培训,涵盖数字资源管理、信息安全、数据分析、信息检索工具等方面的知识。培训内容要根据管理人员的职位和需求量身定制,以确保针对性和实用性。培训课程可以由内部专家或外部顾问来授课,确保内容的专业性和前瞻性[8]。高校图书管理人员需要具备较强的自学意识,主动学习新的信息技术和管理方法,以实现与时俱进。高校可以为管理人员提供学习资源,如在线教程、学习资料和学术期刊等,鼓励管理人员利用这些资源不断提升自己的信息化素养。高校也应当注重设立奖励机制,如奖金、晋升机会、荣誉证书等,鼓励管理人员积极参与信息化管理工作。同时,建立认可制度,将对信息化管理的贡献纳入绩效考核体系,以确保管理人员的工作得到公平、公正的评价和认可。此外,高校应当鼓励图书管理人员积极进行跨界交流和合作,与其他高校、图书馆和科研机构合作开展信息化管理项目,以促进经验分享,实現最佳的管理实践,推动图书资料信息化管理方式方法不断创新。此外,高校应鼓励图书管理人员积极参与图书资料信息化管理的研究和创新项目,并为他们申请研究资金,聘请技术专家进行指导,以推动信息化管理的创新和发展。

(二)构建完善的图书馆资料信息化管理体系

构建完善的高校图书资料信息化管理体系是推动高校图书馆现代化和适应信息化时代要求的关键一环。

1.建立标准和流程。为了确保数字资源的高效管理和服务,高校图书馆应制定和实施一套明确的数字资源管理流程和标准,包括数字资源的采集、整理、分类、存储、检索和借还等各个环节,以提高工作效率,减少混乱和错误,确保数字资源的质量和可访问性。这些标准还可以作为培训和绩效评估的依据,帮助管理人员更好地理解和履行其职责。2.引进现代化设备和技术。为提高图书馆的服务水平和管理效率,高校应投入资金引进现代化设备和技术。例如,自动化图书归还机能够减轻工作人员的负担,并提供更便捷的借还服务。智能检索系统和RFID技术可以加速图书的检索和归还过程,提高用户体验,以帮助图书馆更好地应对日益增长的数字资源管理需求,使资源管理更加智能化和高效化。3.建立信息化服务平台。为了方便用户获取所需信息和资源,高校图书馆需要开发和维护一个综合性的信息化服务平台,提供在线借阅、数字图书馆访问、文献检索等多种服务。通过统一化平台,用户可以轻松查找和获取书籍、期刊、电子文献等各种资源。此外,平台还可以提供个性化推荐服务,根据用户兴趣和需求定制内容,提高用户满意度。4.数据分析和用户需求研究。通过数据分析工具深入了解用户的需求和行为,可以更好地定制化服务、采购和整理图书资源。因此,高校图书馆应当分析用户的借阅历史、检索习惯和兴趣领域,以针对性地购买新书、订阅期刊、整理电子资源,提高资源利用率。同时,数据分析还可以用于评估服务质量,促使管理人员及时发现潜在问题并改进[9]。5.推广宣传和用户教育。为了让师生更好地利用数字资源,高校图书馆需要通过微信公众号、短视频、调查问卷等渠道积极宣传图书资料信息化管理的优势和服务内容,向用户传递有关数字资源的信息和使用技巧。此外,还应开展用户教育活动,通过举办研讨会、培训班和讲座,帮助用户更好地利用数字资源,提高其信息检索和评价能力。

(三)加强图书资料信息化安全管理

加强图书馆资料信息化安全管理是确保高校图书资源完整性和可用性的基础条件。高校应当通过定期培训和教育来增强管理人员的安全意识,强化网络安全政策、信息泄露防范、密码安全等方面内容的培训,确保管理人员了解信息安全的重要性,以及如何预防和应对潜在的安全威胁。同时,高校图书馆应积极投资于现代化技术安全措施,更新和升级防火墙、杀毒软件和其他安全工具,以防止网络攻击和恶意软件入侵。建立数据备份和恢复机制,以应对数据丢失或损坏情况。图书馆还可以实施访问控制政策,限制对敏感信息的访问,只有经过授权的用户才能够查看、下载或修改特定的资源,以有效减少数据泄露风险,确保资源安全性。建立有效的网络监控系统,对网络流量和用户活动进行实时监测,并记录所有的操作事件,以便在发生安全事件时进行调查和分析,快速识别潜在的安全威胁,并采取适当措施进行响应。重要的是,高校图书馆应遵守相关法律法规,特别是与数据隐私和信息安全相关的法律,确保个人信息的合法应用与保护,避免潜在的法律风险。此外,为了增强用户的信息安全意识,高校图书馆还可以定期开展信息安全教育活动,教授用户如何创建强密码、识别钓鱼邮件、避免共享敏感信息等,以进一步提高图书馆网络服务的安全性。

结束语

在文化强国建设的大背景下,高校图书馆资料信息化管理不仅有助于提高图书馆的服务效能,更能够满足师生对文献资料的搜索需求,为科研工作开展提供基础信息支持。采取一系列信息化建设措施,能够更好地推动高校图书馆朝着信息化、智能化、个性化方向发展,并为高校师生提供更加优质的文献资源和服务,也为文化强国建设贡献更大的力量。未来,在不断的改进和创新中,高校图书馆将在信息化时代焕发新的活力,继续为我国的文化事业做出积极贡献。

参考文献

[1]赵彩芳.浅析信息化时代下的高校图书馆图书资料管理[J].赤峰学院学报(自然科学版),2023(7):45-48.

[2]夏玉莲.关于高校图书馆资料信息化管理与大学生文化素养提高的思考[J].兰台内外,2022(13):70-72.

[3]刘庆娜.数字环境下高校图书馆资料长期保存路径[J].科技资讯,2021,19(36):143-145.

[4]王静,陈英丽,范广.信息技术在高校图书馆图书资料管理和服务中的应用路径探究[J].文化创新比较研究,2021,5(9):159-161.

[5]杨晓晶.高校图书馆资料信息工作的现状及改革策略[J].时代报告(奔流),2021(2):96-97.

[6]阮小苹.试析如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].信息记录材料,2020,21(6):77-79.

[7]郑芙玉.新时期如何加强高校图书资料信息管理[J].文化产业,2020(12):115-117.

[8]邝怡.浅谈高校图书馆图书资料信息化管理[J].科技创新导报,2020,17(9):249+251.

[9]肖茜熔.高校图书资料信息化管理的趋势、困境与对策分析[J].传播力研究,2019,3(18):296.

作者简介:徐若洋(1988— ),女,汉族,河北安国人,河北师范大学汇华学院,助理馆员,本科。

研究方向:图书资料业务。

基金项目:“文化强国背景下大学生阅读推广探究”(项目编号:20230404)。

猜你喜欢

文化强国信息化管理高校
文化强国建设下《武术段位制推广十年规划》的意义
“文化强国”战略下政治意识文明建设的路径
以文化人 增强自我净化能力
公司信息化管理与经济效益提升研究
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究
中日高校本科生导师制的比较
学研产模式下的医药英语人才培养研究
高校创新型人才培养制度的建设与思考
高校科研创新团队建设存在的问题及对策研究