新时期财务共享模式对审计工作的影响

宋 荷

一、前言

随着全球经济的快速发展和信息技术的广泛应用，财务共享模式已经成为企业间合作的重要方式。财务共享模式是指企业之间通过共享财务数据和资源，实现合作伙伴之间的协同作业和信息交流。这种模式的引入对于企业的财务管理和决策具有重要意义。传统的审计工作主要关注单个企业的财务状况和业绩，通过对财务报表的审查来评估其真实性和合规性。然而，随着财务共享模式的兴起，企业间的财务数据交流和共享变得更加频繁和复杂。这给传统的审计工作带来了一系列挑战，同时也为审计工作带来了新的机遇。通过对新时期财务共享模式对审计工作的影响进行研究，旨在为审计机构和从业人员提供有价值的参考，以适应新时代财务共享模式带来的变革和挑战，推动审计工作的持续发展和提升。

二、财务共享模式概述

（一）财务共享模式的定义和特点

财务共享模式是指企业之间通过共享财务数据和资源，实现合作伙伴之间的协同作业和信息交流的一种合作模式。在财务共享模式中，企业可以共享财务报表、财务指标、成本信息、预算计划等财务数据，同时共享财务人员、财务系统和财务工具等资源。财务共享模式的特点包括以下几个方面：一是协同合作。财务共享模式通过共享财务数据和资源，促进了合作伙伴之间的协同作业。企业可以在财务规划、预算编制、成本控制等方面进行合作，实现资源的优化配置和效益的最大化。二是信息交流。财务共享模式促进了企业间的信息交流和共享。通过共享财务数据，企业可以更好地了解合作伙伴的财务状况和经营情况，提高决策的准确性和实效性。三是数据集成。财务共享模式实现了不同系统和平台之间的数据集成。通过共享财务数据，企业可以将不同部门、不同子公司的财务数据整合到一个统一的平台上，实现数据的一体化管理和分析。四是实时性和准确性。财务共享模式使得财务数据的更新和传递更加快速和准确。合作伙伴可以实时共享财务数据，及时掌握企业的财务状况，作出相应的决策[1]。

（二）财务共享模式的发展历程

财务共享模式的发展可以追溯到信息技术的广泛应用和全球经济的日益紧密联系。以下是财务共享模式的发展历程的主要阶段：首先，初级阶段。在信息技术发展初期，财务共享模式主要通过传统的文件和报表交流实现。合作伙伴之间通过传真、快递等方式共享财务数据和报表，但效率较低，容易出现信息不准确和传递延迟的问题。其次，电子化阶段。随着电子化技术的发展，财务共享模式开始采用电子数据交换（EDI）、电子邮件等方式进行信息交流。这种方式提高了交流的效率和准确性，但仍存在数据格式不一致和安全性的隐患。再次，网络化阶段。随着互联网的普及，财务共享模式开始采用网络平台进行数据交换和共享。企业可以通过企业资源规划（ERP）系统、财务管理系统等实现财务数据的共享和集成，提高数据的准确性和实时性。最后，云计算阶段。近年来，随着云计算技术的兴起，财务共享模式开始采用云平台进行数据存储和共享。云计算提供了弹性存储和计算能力，使得企业可以更加灵活地共享财务数据和资源[2]。

（三）财务共享模式的类型和应用场景

财务共享模式可以根据合作伙伴之间的关系和共享的内容进行分类。以下是财务共享模式的几种常见类型和应用场景：一是跨企业财务共享。不同企业之间共享财务数据和资源，实现跨企业的财务合作。例如，供应链中的各个环节可以共享销售数据、库存数据等财务信息，以实现供应链的协同管理和成本的优化。二是子公司间财务共享。集团公司下属的各个子公司之间共享财务数据和资源。通过共享财务数据，集团公司可以及时了解各个子公司的财务状况，进行统一的财务管理和决策[3]。三是，部门内财务共享。企业内部不同部门之间共享财务数据和资源。例如，财务部门可以与销售部门共享销售数据，以支持财务分析和预测。四是跨国财务共享。跨国企业之间共享财务数据和资源，实现全球范围内的财务合作。例如，跨国企业可以通过共享财务数据，统一财务报表，提高财务透明度和管理效率。财务共享模式的应用场景广泛，涵盖了各行各业的企业和组织。在制造业、零售业、金融业等领域，财务共享模式被广泛应用于财务规划、成本控制、风险管理等方面，为企业的财务管理和决策提供支持。

三、财务共享模式对审计工作的挑战

（一）数据来源的多样性

在财务共享模式下，数据来源的多样性是审计工作面临的一个挑战。由于不同企业或组织之间使用不同的财务系统和数据格式，审计人员需要适应和理解各种数据来源，包括不同的财务软件、电子表格和数据库等。这要求审计人员具备跨系统和跨平台的数据分析和处理能力，以确保对各种数据源的审计工作的准确性和有效性。

（二）数据安全和隐私保护

在财务共享模式中，数据安全和隐私保护是审计工作的另一个挑战。财务数据涉及企业的核心竞争力和商业机密，需要得到妥善的保护[4]。审计人员需要确保在共享数据的过程中，数据的机密性和完整性得到保护，防止未经授权的访问和数据泄露。此外，审计人员还需要遵守相关的数据隐私法规和合规要求，确保在审计过程中不违反数据隐私规定。

（三）数据一致性和准确性

在财务共享模式中，不同企业或组织之间的财务数据可能存在一致性和准确性的问题。由于数据来源的多样性和数据传输的过程中可能出现的错误，审计人员需要确保共享的数据在不同系统之间保持一致，且准确无误。这需要审计人员进行数据的验证和核对，确保数据的准确性和一致性，并及时解决数据不一致或错误的问题。

（四）跨组织合作的复杂性

财务共享模式通常涉及跨组织的合作，涉及不同企业或组织之间的信息交流和协同作业。这种跨组织合作的复杂性给审计工作带来了挑战。审计人员需要面对不同组织之间的合作协议、数据共享协议和合作流程等方面的复杂性。他们需要了解和理解各个组织的财务运作模式和内部控制机制，以便在审计过程中准确评估和验证数据的合规性和可靠性[5]。

四、财务共享模式对审计工作的机遇

（一）审计数据方面

1.数据分析和挖掘的应用

财务共享模式为审计工作带来了数据分析和挖掘的机遇。通过共享的财务数据，审计人员可以利用先进的数据分析工具和技术，对大量数据进行深入分析和挖掘，发现隐藏在数据中的模式、趋势和异常情况。这有助于审计人员更好地理解企业的财务状况和运营情况，从而提供更准确的审计意见和建议。

2.审计效率和成本的降低

财务共享模式为审计工作带来了审计效率和成本降低的机遇。通过共享的财务数据，审计人员可以更快速地获取和分析数据，减少数据收集和整理的时间和工作量。此外，审计人员可以利用数据分析工具和技术，自动化审计程序和流程，提高审计效率。这有助于降低审计工作的成本，并提供更及时和高效的审计服务[6]。

（二）审计方式方面

1.风险管理和内部控制的改进

财务共享模式为审计工作提供了改进风险管理和内部控制的机遇。通过共享的财务数据，审计人员可以更全面地评估企业的风险状况，并识别潜在的风险因素。同时，审计人员可以对跨组织的内部控制机制进行评估和改进，提高企业的风险管理和内部控制效果。这有助于减少潜在的财务风险和错误，提升企业的财务稳定性和可持续发展能力。

2.远程审计与现场审计的结合

传统的审计流程下，人工检查是主要的执行方式，这种审计方式既耗时又耗力。然而，财务共享模式为审计过程提供了一个便捷的解决方案。利用财务共享中心或共享平台作为工具，审计人员可以远程获取所需的财务收支信息和数据，还可以运用数据获取和数据挖掘等技术来执行审计。这样，远程审计和现场审计得以有效整合，有效减轻了现场审计的压力。以远程审计为基础，可以更好地支持现场审计的进行，提供线索，从而提高现场审计的具体性和效率，进一步革新现有的审计工作模式与流程。

（三）审计人员方面

1.业务洞察力和决策支持的提升

财务共享模式为审计工作带来了提升业务洞察力和决策支持的机遇。通过共享的财务数据，审计人员可以深入了解企业的财务状况、业务运营和市场表现等方面的情况。这使得审计人员能够提供更具洞察力的审计意见和建议，为企业的决策制定提供支持。审计人员可以通过对财务数据的分析和解读，帮助企业发现业务机会、优化业务流程，并提供战略性的决策建议。

2.审计信息的高效整合与获取

财务操作涉及众多的财务资讯，这类资讯通常为组织良好的数据，由审计人员采集。借助财务共享模型的支持，财务资讯的数字化收集、储备和管理成为可能，这些资讯有着标准化的存储模式和统一的格式，包括结构化和非结构化的数据，如电子记账凭证、影像和视频等。因此，在实际工作中，审计人员不再限于获取纸质或结构化的数据，而是能更方便、更详尽地获取各类数据，从而更有效地开展审计工作。

3.职业素养与工作效率的提高

实施财务共享依赖于计算机、信息以及软件等高端技术，为了最大限度地利用财务共享，审计人员需要具备对这些高新技术的深入理解和掌握。也就是说，审计人员需熟练掌握一系列技术知识与技能，提高个人电脑能力，建立大数据观念，增强电子数据标准化搜集和运用，借助这些技术工具来更有效地进行审计工作。只有结合先进技术和良好的职业素养，才能更高效地完成工作。

五、应对挑战与抓住机遇的策略

在财务共享模式下，为了进一步规范、约束审计工作能够可持续发展，应当利用财务共享为财务收支审计工作所提供的便利条件，以及财务共享模式对审计工作的影响，借助大数据、互联网以及数据分析工具等，将涉及财务收支审计相关的信息、数据进行整合、梳理与分析，将财务共享模式特点与优势应用于财务收支审计工作之中以优化审计工作，进而优化工作效率。

（一）加强数据管理和治理

1.完善数据管理体系

第一，建立数据管理框架。制定明确的数据管理策略和政策，确保数据的质量、安全和合规性。建立数据管理团队，负责数据的收集、整理、存储和维护工作。第二，数据分类和标准化。对共享的财务数据进行分类和标准化，确保数据的一致性和可比性。制定数据标准和规范，规定数据的命名规则、格式要求和存储位置等。第三，数据质量管理。建立数据质量监控机制，定期对数据进行检查和校验，发现和纠正数据错误和问题。加强数据清洗和验证工作，提高数据的准确性和完整性。第四，数据安全和隐私保护。采取适当的数据安全措施，包括数据加密、访问控制和备份等，确保数据的安全性和可靠性[7]。

2.做好IT 审计工作

在信息技术和互联网科技的助力下，审查业务得以IT 审计、非现场模式执行，并通过企业的财务共享中心系统，特别关注财务流入流出的审查。企业财务共享中心内的业务系统与企业的资产、现金、开支、收益等构成了密切的联系，该系统有助于提供审查所需的数据材料。通过数据接口，审计人员可以下载业务系统中的数据库信息，接着进行数据清洗和过滤，收集的数据储存于审查的数据库中，这对审查工作大为便利。通过查询工具，审计人员能够迅速找到企业相关的数据信息，数据分析工具则可以有效和精确地分析大量数据。财务共享平台系统还具备对账单核实功能、核查财务指标、自动汇总审查疑点和工作基础材料、设定阈值进行自动监测等功能，这些都对非现场审查工作提供了强大的支持。再者，审计人员能够以财务共享中心或者共享平台为工具，对所需财务收支信息与数据实现远程调取，还可以借助数据采集和数据挖掘等技术开展审计，将非现场审计和现场审计有效结合。

（二）优化审计方法和技术

1.借助数据分析工具和技术

采用先进的数据分析工具和技术，如数据挖掘、机器学习和人工智能等，对共享的财务数据进行深入分析和挖掘。通过数据分析，可以发现潜在的问题和异常情况，提高审计的准确性和效率。

与此同时，引入自动化审计工具和技术，如智能审计系统和机器人流程自动化等，实现审计流程的自动化和智能化。通过自动化审计工具，可以减少人工操作的错误和漏洞，提高审计的效率和一致性。

2.活用数据可视化工具和技术

利用数据可视化工具和技术，将审计数据以图表、仪表盘等形式展示，使审计结果更加直观和易于理解。数据可视化可以帮助审计人员更好地发现数据之间的关联和趋势，提高审计的分析能力和决策效果。再者，通过远程审计技术，如远程访问、云计算和远程会议等，实现审计工作的远程协作和远程访问。远程审计技术可以提高审计的灵活性和效率，减少时间和地域限制。

（三）加强跨组织合作和信息共享

1.建立合作网络

建立跨组织的合作网络，包括政府机构、企业、学术机构和非营利组织等。通过建立合作伙伴关系，分享资源和专业知识，共同解决问题和应对挑战。共享信息平台：建立共享信息平台，提供一个安全、可靠的环境，供各组织之间共享信息和数据。通过共享信息平台，可以实现实时的信息交流和共享，促进合作和协同工作。

2.数据标准化和互操作性

制定统一的数据标准和规范，确保不同组织之间的数据可以互相交流和共享。提高数据的互操作性，降低数据集成和共享的难度，促进信息共享的流程和效果。制定合作协议和机制：建立明确的合作协议和机制，明确各组织之间的合作目标、责任和利益分配。制定共享信息的权限和访问规则，保护各组织的合法权益[8]。

（四）提升审计人员的能力和素质

财务共享需要借助计算机技术、信息技术和软件技术等先进技术来实现，而审计人员的工作开展想要充分发挥财务共享的作用，需要他们对这些先进技术具有良好的素养。

1.多领域知识

培养审计人员的多领域知识，不仅局限于财务和审计领域，还包括商业、法律、技术等方面的知识。这样可以更好地理解客户的业务和环境，提供更全面的审计服务。

2.分析和解决问题的能力

培养审计人员的分析和解决问题的能力，包括逻辑思维、数据分析和判断能力等。这样可以更准确地发现问题、分析原因，并提供有效的解决方案。

3.沟通和协作能力

加强审计人员的沟通和协作能力，包括口头和书面沟通、团队合作和人际关系管理等方面。这样可以更好地与客户、团队成员和其他利益相关者进行沟通和协作，提高工作效率和结果。

4.专业道德和责任感

强调审计人员的专业道德和责任感，包括诚信、保密、独立性和客户利益优先等原则。这样可以确保审计工作的公正性和可靠性，树立良好的职业形象。

5.审计专业能力

审计人员要顺应时代与科技发展，与时俱进地提高自身的审计专业能力，即充分把握财务共享平台构建带来的数据收集便捷度，积极树立全新的审计观念、改进审计思维，学习与掌握新的审计方法，由此提高审计工作人员综合能力，提升审计工作质量。

六、结语

在新时期财务共享模式的背景下，审计工作面临着新的挑战和机遇。财务共享模式的兴起，为审计提供了更多的数据来源和信息共享的机会，同时也要求审计人员具备更广泛的知识和技能。审计工作需要适应财务共享模式的要求，加强对共享数据的分析和验证，保证审计的独立性和有效性。另外，审计工作还应积极参与共享模式的建设和监督，提供专业支持，确保共享数据的安全和可靠性。综上所述，随着财务共享模式的发展，审计工作在保障共享模式的透明度和可信度方面发挥着重要的作用，为经济发展和市场稳定提供了有力支持。所以，为了让财务共享模式对审计工作发挥正面的影响，各部门、企业与机构，应当积极建立企业内部审计信息系统，革新内部审计技术方法，提高内部审计人员综合素质，由此推进内部审计工作的进一步发展。