基于财务共享的企业财务管理改革路径研究

岳 阳

一、前言

财务共享是一种新型财务管理模式，其通过集中经济主体及部门财务核算工作，实现对各项财务数据信息的统一化处理，并在此基础上依托信息技术手段，加快各项数据信息传播与共享的速度，因而具有改进以往业务流程，提升企业财务管理工作水平，推进企业有序运营的作用，是当前企业财务管理改革优化需要重点关注的内容。鉴于此，本文将从财务共享定义及特点、财务管理改革意义、财务管理改革路径这三个方面展开讨论，希望可以有效转变财务管理工作观念，做好推进企业长足发展的工作。

二、财务共享定义及特点

财务共享模式是指在科技发展时代，依托信息互联网技术，通过在企业各项信息数据及财务数据之间建立互联、互通、互融关系，推进企业财务管理现代化改革与发展的主要方向[1]。此种模式核心特征包括以下三个方面：第一，建立在信息技术基础之上，即财务共享模式以信息技术为出发点，搜集、处理相关信息数据，具有保证信息资源共享及时性、交流准确性的效果。同时，借助信息技术可以提高财务业务流程跨区域性及便捷性，能够优化企业财务管理质效。第二，从本质上讲，财务共享是建立在优化规范流程、优化组织结构目标上的一种新型财务管理模式，其希望借助信息技术分析现有财务组织结构优点及缺点，调整财务管理机制不足、合理化下放或集中财务职权、提高财务信息交流有效性。第三，财务共享强调提高经济效益、把控运营成本，是推进企业可持续发展工作展开的必然模式，强调要利用信息技术，构建信息化财务管理体系，借此完善体系后台流程与功能，实现动态化监督与管理财务、业务模块的目的[1]。

三、基于财务共享的企业财务管理改革意义

（一）推动企业实现业财统一

促进企业业财一体化发展，财务共享中心发挥了重要的枢纽作用。即企业财务共享中心能够及时完成信息数据的归纳与收集，能够在第一时间严格且标准地处理业务流程和财务流程，依托信息技术手段，在持续审查与判断信息技术智能化水平的前提下，加快实现业财处理流程的统一[2]。此外，应用财务共享模式后，基本可以保证企业财务、业务活动的有效联系。例如，高强度关联财务、销售以及生产等各个环节，通过增强流程衔接性，提升潜在财务管理问题的暴露概率，从而高效化解决上述问题，并尽可能维持企业稳定发展的走势。

（二）加快提升财务管理水平

在推进企业财务管理改革之际，应用财务共享模式是明智之举，不仅符合时代发展背景要求，同时还具有提升企业财务管理水平的作用[3]。展开来讲，我们认为企业财务共享中心在应用阶段，能够帮助简化财务管理流程，可以将复杂的工作简单化。因而，有理由认为在遵循既定财务管理体制标准的前提下，通过增加精力成本以及时间成本的投入，可以满足财务基础工作系统化管理要求，继而在财务共享模式独有职能作用下，实现标准化的企业财务管理模式。

（三）尽力降低企业成本支出

随着企业规模的扩大与发展，企业通过应用财务共享模式，减少了日常财务管理工作展开过程中的人员数量，简化了财务管理工作流程，此种模式有效避免了过多人为参与所导致的不可控因素[4]。除此之外，由于财务共享模式依托信息技术支持，所以能够在一定程度上起到提升财务管理工作可靠性与准确性的作用，不仅有效保证了数据信息产出的精准化程度，同时也有效降低了不必要的财务管理成本支出。

四、基于财务共享的企业财务管理改革路径

（一）组建高素质财务管理队伍

财务管理团队信息化水平，是推动企业发展与建设的重要基础，所以，企业在建立财务共享中心时，有必要加大力度完成财务信息数据集成体系的建设工作，立足于信息化管理视角，重新审视财务管理人员对推动企业财务管理改革工作的重要作用[5]。针对这一问题，提出从以下三个方向同向发力的建议：首先，企业为保证财务管理工作有序展开，需要结合薪金激励、制度激励等多种方式，在短期内实现专业化财务管理人员引进工作。尤其是招聘服务于财务共享中心的管理人员时，要着重考察应聘人员技能、素质等方面水平，通过提高招聘门槛的方式，保证应聘人员实力。其次，重视进行继续教育。通过设置财务管理长效机制，利用信息技术手段针对性控制财务管理人员数据使用安全性，并依托网络化平台，搜集整理最先进的财务管理知识、财务共享知识，让财务管理工作能够实现真正的加强与改善。最后，企业需要完善薪酬制度及晋升机制。通过增加企业与员工的黏性，促使财务管理人员自觉提升素质水平及专业水平，同时将员工专业程度作为后续晋升以及薪酬提升的考核依据，借此有效激活工作人员工作参与动力，减少财务管理人员流失率。

（二）建立健全财务共享中心沟通机制

财务共享模式在企业经营与管理阶段，能够帮助企业密切联系财务共享中心，能够为财务管理人员工作提供支持。因此，为激发财务共享中心作用和价值，需进一步优化财务共享中心沟通机制[6]。展开来讲，具体实践路径包括以下两个方面：一方面，对财务管理人员来说，有必要通过搭建反馈平台，建立企业与财务共享中心沟通渠道，并时刻保证二者沟通的有效性。在此过程中，财务管理人员需要第一时间处理相关数据和报告，保证为企业领导层级制定战略决策提供可靠支持。同时，为提高信息数据有效性和规范性，建议持续性推动财务共享平台进行服务优化、信息整理，如有必要可以通过成立财务问题沟通小组的方式，加强信息反馈机制的精准性，提高对各项沟通信息记录与跟踪的及时性。另一方面，为保证财务共享模式全范围落地，需要针对财务管理人员实行专业化培训，借此保证相关人员能够第一时间掌握特定业务及客户数据。我们认为只有通过这样的方式，才能精准化定位与处理各项问题数据，才能保证财务共享服务的质量与效率。

（三）形成正确财务共享观念

在企业财务管理工作展开之际，要想全面发挥财务共享模式的应用价值，形成正确财务共享观念是很有必要的。首先，应从企业高管层级入手，形成“上行下效”的模式，即强调高层管理人员先普通人员创新思想观念，在正确认识建立财务共享模式的同时，树立财务共享意识，然后引导其他层级员工。例如，在组织企业例会时，管理人员可以向基层员工传递财务共享观念，借此体现建设财务共享模式的价值。其次，作为直接接触财务共享中心的人员群体，企业财务管理人员必须认识构建财务共享的系列措施，必须掌握财务管理基本职能，必须理解财务管理工作中增强财务共享应用有效性的必然趋势。从某一层面上看，建设财务共享模式，需要持续完善及细化财务功能。比如，通过分离财务报告、会计核算等环节，进一步细化财务分工、明确各项责权。此外，构建财务共享模式，需涉及多元化管理业务、财务管理业务等内容，所以在推进企业财务职能转变的时候，也对企业管理水平起到了提升作用。

（四）进一步优化财务管理流程

在财务共享服务的影响下，企业想要提高自身财务管理模式与内容规划的科学性，必须有效融合市场动态及企业发展战略，保证遵循相关需求设置与之契合的财务管理流程及内容，继而有效提升财务共享应用管控实效性。同时，企业需注意在融合财务数据与业务数据时，应时刻关注在财务共享服务中心上进行信息的整理与合并，从而有效增强企业财务管理监督实效。具体来说，财务共享中心需得把控财务核算、资金管理以及费用报销管理等多项内容。首先，在新型控制模式的推动下，财务核算过程要立足于完善的会计核算模式，生成费用账款及应付账款，管控企业固定资产台账、分类企业责任成本，从而提升财务管理监督工作效率。其次，资金管理包括集中支付、账户管理、直接支付、网银支付等，由于其包含内容较为繁杂，为提升企业资金链的稳定性，建议打造多样性财务资金管控机制，通过结合企业发展战略部署计划，实现夯实与巩固控制基础的目的。最后，费用报销管理是指在制定集中化财务审核模式，建设标准化资本性支出以及预算额度等审核流程后，实施综合化管理、系统化监督企业财务工作，确保全方位激发财务共享服务模式的有效性，借此提升财务共享服务资金管理成效。如果在此过程中，涉及企业分支机构，还需要针对实际内容进行特殊处理。例如，需要审核业务费用合理性，即工作人员申请费用报销后，需要将相关数据信息与财务共享服务中心数据信息进行整合，打造对应的审核模式。由此可见，为保证在财务共享服务模式下，推进企业资金管理结构稳定运行，构建健全财务监督控制体系是很有必要的。

（五）加大力度完善信息系统

在推动企业财务管理改革过程中，需要重视信息系统完善的重要意义，具体来说，可以从以下两个方面入手，加快打造完备的信息系统：第一，在实际应用财务共享模式前，财务管理人员需全面分析企业当前各类财务信息系统，并借助大数据合理化整合功能，实现信息数据标准的有效统一。通过将所有数据集中在一个系统中的方式，建设具有较强综合性特征的信息共享平台，提高企业财务及业务对接与融合的有效性，尽可能全面发挥财务共享职能优势。在此过程中，依托财务共享服务中心，能够强化各项信息处理准确性、有效性和及时性，具有打破信息孤岛、信息壁垒的作用。第二，经过不断地升级与完善，基本可以实现动态化管理财务工作的目的，即推动财务管理深入业务前端，形成事前、事中、事后全过程的监督与控制。同时，通过完善财务共享下的管理制度，进一步规范财务管理工作流程，全范围推进业财融合，在优化资源配置最大化的过程中，保证财务信息采集质量和效率，保证企业转型升级的有序性。

（六）加强企业风险管理

为了有效避免财务共享中心发生安全隐患问题，要综合性讨论风险管理导向下的内控机制完善对策，具体来说，需从以下两个方面入手，加强企业风险管理：一方面，建立健全风险预警机制。通过制定合理化、针对性的风险防范措施，配合应用完善的风险识别机制，准确分析与评估财务共享中心潜在的各类风险要素。同时，需要综合上述风险隐患问题，制定行之有效的防控对策，通过持续跟踪、动态监管的方式，逐步消除各类风险，以求风险损失控制在最小范围内。另一方面，需完善企业内控机制。企业在推进财务共享服务中心运行阶段，重新审视、制定与财务共享中心运行匹配的内控机制，通过对内控监督与管理机制的有效完善，帮助审计部门明确自身监管职责，确保强化企业内部审计力度与强度，从而保证各部门能够践行财务管理制度要求。

（七）对接财务管理与业务管理

在财务共享下，为深度融合业财资税，有必要对接财务管理系统与业务管理系统，打通技术研发、债权债务、节超核算等多个环节，其目的是通过高度集成资金流、贯穿业务管理权等方式，保证业务流有据可查，保证各项工作的有序进行。对此，企业应在梳理业务单元后，通过设立业务循环部门的措施，实现财务管理与业务管理的对接。此外，还需进一步构建标准化业务流程，通过重新拟定业务流程、逐步确定核算流程等对策，进一步实施归档处理各项财务单据，扫描纸质单据，向财务共享中心传递数据信息的要求，具有规范、明确财务共享服务中心工作范围的作用。

五、结语

综上所述，结合全文的分析，初步了解与认识了财务共享下的企业财务管理改革工作，并取得可以从组建高素质财务管理队伍、建立健全财务共享中心沟通机制、进一步升级财务管理流程等方面推进财务管理转型的研究成果。由此可见，日后在展开财务管理工作时，企业方面需正确应用标准化财务共享观念，需时刻引进先进技术完善信息系统，需从多个角度、多个渠道分析讨论在企业发展与转型阶段财务共享与财务管理有效配合的重要意义，尽可能实现企业的智能化发展。