新时期下中小民营企业精细化成本管理措施
2023-03-06石栋华
石栋华
(江苏成功材料科技有限公司,江苏 丹阳 212300)
新时期发展中,中小民营企业为实现经济效益的创新突破,必须对自身财务管理系统进行优化改革,利用精细化成本管理手段加强企业资源资产的高效整合管理。企业精细化成本管理主要是指对企业财务成本管理工作进行细致化管理,能够优化企业财务管理手段,进一步凸显成本管理对财务管理与企业整体发展的重要作用。但是,目前我国中小民营企业精细化成本管理存在一些问题,包括成本管理认知不足、精细化程度较差以及人员能力不足等,进而对企业财务管理造成一定阻碍。
一、精细化成本管理概述
(一)精细化成本管理基础概念
精细化成本管理是一种具有前瞻性与科学性的企业管理思维,在实际应用中能够有效提高企业财务管理水平。精细化成本管理主要是指对企业管理制度进行细致化操作,从而构建出具有科学性、针对性、全面性以及标准性的规章制度,同时结合权威严谨的管理手段,能够显著提升企业管理效果与效率,确保企业内部各部门单元能够实现精准化运行[1]。从本质角度分析,精细化成本管理就是对企业战略发展目标的拆分解构,对各项内容进行细化区分,并将各项内容认真落实到具体环节,将企业发展规划贯彻到企业内部各环节部门中,进而促进企业综合管理效果的提升。在精细化成本管理中,应当重点突出创新性与标准性特点,构建出符合时代发展需求的高质量成本管理系统,以此为企业开展市场竞争提供坚实的基础保障。
(二)精细化成本管理基础特征
精细化成本管理具有制度化与流程化基础特征。第一,制度化。中小民营企业在精细化成本管理中通常需要企业财务管理制度作为基础保障进行相关工作,因此需要企业结合自身实际发展情况与社会经济需求制定完善健全的财务管理制度进而加强精细化成本管理工作规范性,同时能够对工作职责与权力进行有效划分,进而实现精细化成本管理促进企业财务管理质量,提高企业经济效益的目标。第二,流程化。流程化财务管理是企业精细化成本管理中的重要手段,流程化成本管理能够与规范化财务管理相结合,进而保证企业发展中各项目环节能够明确分工,同时各部门间具有紧密关联,推动企业创新发展。
二、新时期中小民营企业精细化成本管理的意义
(一)提高企业财务管理效果
精细化成本管理能够帮助中小民营企业更加清楚直观地了解到自身财务管理内容,对成本管理流程与目标具有更加明确的认知,以此对企业内各部门进行科学合理的资源分配与综合管理,促使企业财务管理效率得到有效提升,帮助企业构建良好的内部管理环境,为企业外界竞争发展奠定坚实基础。同时,精细化成本管理能够有效调动企业职员工作参与性和积极性,促使企业员工参与到企业管理中,通过全员参与、全面监督管理的方法加强企业综合管理效果。
(二)降低企业资金使用风险
企业成本管理是财务管理工作中重要组成内容,而财务管理是企业内部控制中的关键环节,能够直接影响到企业经济活动运行质量。中小民营企业在新时期发展过程中会受到诸多不稳定因素的干扰影响,进而导致企业经济发展与社会竞争受到一定程度的制约,企业资金资产同样会存在较大的安全风险问题,导致企业发展经营受到严重打击。而开展精细化成本管理能够帮助企业对企业成本进行细致化管理与分配,能够依据真实有效的财务信息数据对各项经济活动成本进行科学制定,从而有效缓解企业生产经营中存在的资金风险问题,尽可能降低企业资金安全风险,同时能够对资金使用方向进行明确,利用科学高效的成本管控措施加强企业资金管理,帮助企业应对市场发展中存在的各种风险挑战。
(三)为企业发展决策提供依据
企业精细化成本管理是一项系统性、专业性、科学性的全面管理过程,在实际执行中会涉及诸多生产过程环节与经营内容。精细化成本管理能够帮助企业充分了解生产经营过程中存在的各种财务问题,同时依据财务数据信息对相关决策进行有效分析判断[2]。精细化成本管理能够全面收集整合企业发展运营中涉及的财务相关信息资源,在企业领导者进行重大决策或开展企业发展规划时,精细化成本管理数据信息能够为决策者提供真实的、精确的、全面的财务数据支持,帮助中小民营企业做出正确决策,在市场竞争中占据优势地位。
三、新时期中小民营企业精细化成本管理现状
(一)成本管理精细化程度较差
部分中小民营企业在开展成本管理时过于注重生产成本的管理控制,而对于产品销售、售后服务以及产品运输等环节的成本管理工作缺少足够重视,进而导致成本管理覆盖范围不全面,难以对企业生产全过程进行有效监督管理。部分中小民营企业对产品研发设计、产品预测分析等环节不够重视,最终导致企业成本管理精细化程度较差。
比如,对房地产企业而言,精细化成本管理工作不仅包括对项目产品建设过程的成本管理控制,同时还包括项目进度控制、项目方案设计、项目成本预算编制、实地考察等内容,而部分房地产企业在实际发展中只注重项目建设过程的成本管理控制,对其他环节缺少足够的成本管理,并没有对项目运营建设的全过程进行精细化管理,最终导致企业成本管理效果低下,难以有效保障企业项目建设经济效益。但是项目前期设计分析环节对整个项目建设具有十分重要的作用,如果前期设计分析工作不合理,会直接导致后续工作环节出现问题,甚至常出现重新设计的问题。因此,中小民营企业在精细化成本管理中必须注重成本精细化水平的提升,以此保证企业财务管理效果。
(二)企业对精细化成本管理认知不足
成本管理在企业市场发展中具有十分关键作用,从宏观角度进行分析,中小民营企业在社会发展中全部经营活动产生的费用支出都属于企业经营成本。从企业收入角度分析,企业收入可以分为经营收入和经营外收入,中小民营企业主要利润来源在于经济收入减去经营成本后的经济剩余。在经济收入相对稳定的情况下,对企业成本进行精细化管理已经成为提高企业经济效益的全新发展思路。但是,部分中小民营企业领导者并未认识到精细化成本管理对企业发展的重要作用,在企业内部并未大力推崇精细化成本管理,进而导致企业内部精细化成本管理环境较差,难以为精细化成本管理提供充分支持。部分企业领导者只是重点关注产品销售业绩,而对于产品成本管理缺少重视,最终导致企业发展受到影响制约[3]。
(三)过于注重成本管理,导致投入过高
中小民营企业注重产品销售业绩以及经济利润增长能够帮助企业促进自身经济发展水平,但是需要有效把控其中的平衡点。部分中小民营企业在市场发展中为了快速抢占新的市场份额,会选择使用不正当手段开展企业竞争,比如对自身产品大幅度降价促销,这一现象会导致产品成本价值过高,甚至发生成本大于售价的问题,不仅无法为企业带来直观的经济效益,同时还会对企业可持续发展运营造成严重影响,增加企业经济负担。
(四)民营企业资金不足,难以获得融资
企业运营资金是中小民营企业在社会发展中必须面临的关键问题,充足的资金储备能够为企业构建良好的运营发展空间。中小民营企业由于自身企业规模、市场发展环境等因素的影响约束,在融资发展过程中存在较大难度,经常发生企业融资份额少或融资紧缺等问题。同时,中小民营企业在获得融资资金后如何科学合理安排企业资金,将资金积极作用最大化同样需要企业认真思考分析,如果资金使用处理不当,则会导致企业融资行为对企业的帮助作用十分有限,出现资金浪费或者资金限制的问题[4]。因此,融资需要企业具备良好的内部控制能力,能够对企业内部发展运行进行有效把控,规范企业经济发展方向,实现精细化成本管理。
四、新时期中小民营企业精细化成本管理有效措施
(一)优化企业部门协调沟通能力
中小民营企业为构建完善科学的成本管理制度,需要对企业各部门能力不断强化培养,同时需要注重各部门沟通协调能力的提升。当企业遇到发展问题时,内部各部门能够针对问题及时沟通交流,从而快速制定出完善有效的解决方案,同时对此类问题进行深入分析,防止同类问题再次发生。比如,Z民营企业建立了月度分析会议制度,每月定期召开部门交流沟通会议,对财务管理与业务经营发展情况进行详尽分析,从不同角度、不同级别探讨潜在风险隐患,加强各部门间的交流沟通,实现数据资源的共享,从而实现精细化成本管理的目的。各部门依据财务报表资料对本部门成本预算进行认真核对,同时对本部门月度任务完后情况进行总结分析,从经营发展角度指出成本预算存在差异的主要原因,并对下一阶段发展做出科学规划,保证了企业未来发展方向。
(二)提高企业精细化成本管理思想
精细化成本管理是一项具有全面性和复杂性的系统工作,需要企业内部全体工作人员积极参与其中。为保证精细化成本管理质量,企业应当注重提高自身管理思想,加强企业员工对精细化成本管理的认知理解,能够充分意识到成本管理对企业发展的重要作用,并对现有成本管理制度中存在的不足之处进行分析改善,以此构建出健全有效的精细化成本管理制度[5]。以S民营企业为例,为加强企业员工精细化成本管理思想,S企业要求内部各部门在生产发展过程中必须加强精细化成本管理。在产品设计环节,设计部门需要利用成本目标法对产品成本进行明确,同时做好成本预算工作;在生产材料购买环节,采购部门利用准时化采购方法,与原材料供应商之间构建良好稳定的合作关系,从而做到精细化采购,减少材料采购过多或二次采购现象发生;在产品生产环节,对生产流程与模式进行优化设计,减少非必要生产流程,以此做到准时化生产。同时,生产部门需要对生产现场进行优化管理,为产品生产提供良好环境保障,实现精细化生产。
(三)开辟融资渠道,降低融资投入
政府部门应当在市场经济发展中起到一定协调帮助作用,对中小民营企业具体发展情况进行分析,以此为基础制定相对应的政策条例,从而帮助企业提高市场竞争能力,降低企业融资难度。针对部分发展趋势良好的民营企业,可以鼓励其进行转型优化发展或者企业联动发展,从而使得企业走向更加广阔的经济发展市场,比如将发展目标扩大到国外市场。我国经济市场发展与国外相比具有较为明显的人力资源优势,企业可以利用人力资源优势创新研发核心科技,以此提高企业市场竞争力,加强自身产品质量,优化产品营销价格,从而快速扩展发展范围。
(四)优化薪资待遇,构建专业队伍
精细化成本管理是对企业内部工作人员的高效科学管理,在精细化成本管理开展过程中,中小民营企业应当加大人才队伍建设力度,不断培养高水准、高素质的专业人才开展精细化成本管理工作,对企业人力资源进行科学化、现代化改革优化,以此保证人力资源优势。企业需要对现有工作人员进行专业培训,通过专家讲座、课题研讨、线上会议以及企业进修等手段强化工作人员综合素养,帮助其了解认知精细化成本管理内容与重要性,进而在实际工作中积极开展精细化成本管理。同时企业可以面向社会进行后续储备人才招聘,对部分优秀人才率先录取,从而保证企业具备良好的人才储备,为企业现阶段战略规划实施与未来发展提供坚实的人才保障。
同时,企业需要对薪资待遇制度进行优化改革,通过奖罚机制、鼓励机制等手段加强工作人员参与性和积极性,培养员工企业认同感,从而实现精细化成本管理[6]。比如,Q民营企业在精细化成本管理过程中利用考核评价制度与奖罚制度强化对员工工作成果进行规范管理,将材料采购合格率、成本节省率、采购计划执行情况、产品设计合格率、产品方案设计周期等内容规划到绩效考核系统中,依据科学合理的标准进行权威严谨的考核,对表现优异的员工给予一定物质奖励,对考核结构不符合标准的员工给予适当处罚,从而激发员工工作严谨态度,在实际工作中能够利用精细化成本管理思想开展工作,从而保证企业运营发展各环节流程的精细化,帮助企业节省运营成本,降低资金浪费,推动企业经济效益的有效提升。
五、结束语
新时期发展背景下,中小民营企业精细化成本管理能够帮助企业大幅度提高经营发展水平与内部管理效果,提高企业整体资金利用率,保证企业资金使用安全,对企业运营发展成本进行有效控制。中小民营企业应当注重精细化成本管理中常见问题,通过培养专业人才队伍、完善精细化管理思想、创新融资渠道等手段帮助企业实现精细化成本管理,从而推动我国中小民营企业的健康长远发展。