关于工业企业如何加强成本控制的几点思考
2023-03-06杨永杰
杨永杰
(北京市政路桥建材集团有限公司,北京 100176)
经济全球一体化给现代企业带来了较大的竞争压力,工业企业要更好地发展,就需要找准自己的发展方向,加强成本控制,从研发、设计和生产等一系列的过程进行成本控制,做好成本管理工作,帮助企业获得最大的利润空间。但当前,尽管成本控制的质量能够直接对企业的利润产生重要影响,但工业企业由于传统的管理模式和理念,未能正确认识到成本控制的重要性,并且工业企业不比其他的企业,在前期的投入较大,对前期的成本投入需要有较大的考虑,在成本控制工作中还存在不少问题,需要及时解决。因此,工业企业应当摒弃传统的管理理念,不断创新新的管理理念,重视成本管控,选择多样性的成本控制方法,扩大成本控制范围,同时加强监督管理,提升信息化质量,进而促进项目的管理水平得到提升,提高企业的经济效益,实现工业企业的长远健康发展。
一、工业企业成本控制概述
工业企业成本控制是根据整个行业的特点和企业的实际情况,对成本的投入和产出比进行合理控制,使得企业在经营管理中能够获得更多的利润的方式。对工业企业而言,成本控制并不只是压缩成本这么简单,而是要在实际经营中采用科学的管理方式对生产过程中的实际费用和成本进行合理控制,在保证产品质量的同时,减少成本的支出,杜绝企业浪费的现象发生[1]。
二、工业企业加强成本控制的意义和价值
(一)有利于企业降低成本支出,增加企业利润
在企业的发展中,企业的利润是随着成本的变动而反向变动的,如果不考虑其他的影响因素,企业成本增加必然会导致利润下降,反之,降低成本则会增加企业的利润空间。因此,工业企业在增加企业利润时,采用控制成本的方法是非常有效的。成本控制能够帮助企业在生产经营中选择合适的原料,减少成本支出,使得企业的产品在同类竞品中成本价格较低,占有一定优势。此外,企业可以通过对自身的利润充分考虑后适当降低产品的价格,从而达到薄利多销的目的,进而帮助企业获得更多的利润。
(二)有利于企业提升盈利能力,增强竞争实力
企业通过对采购成本控制能够有效了解市场的实际情况,选择更加合适的合作对象并且对于供应链进行科学的管理,在企业内形成良好的成本控制方法,通过精细化的管理手段,保障成本控制有效可行,进而在竞争严酷的工业企业中实现提升企业竞争力的目的,帮助企业在同质化越来越严重的市场中占据优势。通过成本控制,对企业中各项成本进行分析,掌握企业成本投入中存在的问题,进而有效解决,减少不必要的成本支出,使得工业企业更具有价格优势,利用有限的资源实现最大化的经济效益,提升自身的优势,确保产品的性价比,在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额,提高企业的竞争实力[2]。
(三)有利于工业企业实现可持续发展
新时期,工业企业在竞争中要实现稳定持续地发展,除了要积极拓展业务市场之外还要不断进行创新,优化当前生产,提升产品质量。同成本控制能够有效帮助企业在生产的过程中,不断对其利润进行分析,进而对整个生产链中的成本进行合理控制,减少不必要的成本支出和浪费,实现精细化生产模式。对生产过程中的各项成本进行把控,实现科学管理能够使企业的生命力得到加强,实现企业的可持续发展。因此,在工业企业的运营中,加强成本控制,提升企业的经济效益,增强企业的竞争实力。
三、工业企业加强成本控制中存在的问题
(一)企业成本控制意识薄弱
企业的竞争压力逐渐增大,为了占有一定市场,大部分企业都将精力放在了产品的设计研发等方面,并且不断增加投入,使得成本过大,导致企业没有了盈利空间,同时企业对于成本控制的重视度不足,部分企业的领导层不明确成本控制的重要性,对于其在企业发展中所起到的作用不重视,因而没有在企业内有效传达成本控制的重要性,使得整个工业企业对于成本控制都不重视。除此之外,部分企业的员工由于缺乏对成本控制的重要性的了解,在大部分工业企业中,由于传统的管理理念,员工普遍认为成控制是财务的工作,与自身的关系不大,因此在实际工作开展中不重视控制成本,没有将其融入日常工作中,使得企业的成本控制效果不明显。
(二)成本控制方法单一落后
在工业企业的日常管理工作中,想要提升成本控制的有效性,需要选择多元化的合适的方法。当前大部分企业在成本控制中所选择的方法较为单一,且一旦选定方法,就很难改变,导致成本控制最终无法适应企业的发展。例如在企业刚成立的阶段,采用成本定额控制方法会对企业有比较明显的作用,但随着企业不断发展,需要对市场份额进行扩大,提高企业利润,若还是采用单一的成本定额,将会影响企业的战略目标实现,不符合企业的发展现状。因此,一旦采用不合适的成本控制方法,不仅不能达到成本控制的目的,还会给企业的发展带来一定的风险[3]。
(三)成本控制范围不够全面
当前工业企业在实际经营中,对于成本控制只重视生产方面的成本,对于采购、加工、设计、销售以及售后等其他方面的成本不重视,因此成本控制过于片面,不具有科学性,同时也不能为企业有效控制成本,增加企业效益,整体的成本控制效果不佳。例如在企业的发展中,大部分企业存在管理范围狭隘的情况,甚至直接采用削减作业成本的方法来控制成本,因而造成企业部分部门会存在经费不足,但其他部门却浪费经费的情况产生,不仅没达到控制成本的效果,甚至还会给企业的发展造成很大的负面影响。
(四)成本控制监督考核不到位
在工业企业的成本控制中,要求将其在企业各个环节中落实,但当前许多企业在成本控制中整体的中重视度不高,对于成本的考核不到位,部分企业在实际工作中只是一味地进行计划和过程中的控制,对于现有的成本控制方法是否合理不重视,因此,考核的效果不明显。部分企业还存在对于成本控制的责任不够明确,考核工作落实不到位,使得企业的控制工作中存在的问题没有得到及时的发现,不能及时处理,影响成本控制的效果。除此之外,缺少完善的奖惩及机制,企业员工的工作积极性无法调动起来,影响成本控制的实际工作的实施。
(五)成本控制信息化系统有待完善
工业企业由于传统的管理理念,不重视信息化的建设,所以在成本控制的过程中,缺少对信息化技术的应用,使得企业的成本控制中存在信息传递不及时,信息的时效性不足,影响成本控制的效果。部分企业未能认识到信息化对自身的重要性,加之从控制成本投入的角度考虑,对信息化建设的投资不足,对企业应有的信息化系统以及设备的完善性不足,因此,对信息化的使用不全面。与此同时,企业缺少先进的信息化管理人才,企业的额信息化管理水平较低,不利于工业企业成本控制工作的顺利开展[4]。
四、工业企业加强成本控制的优化措施
(一)提高企业全员成本控制意识
工业企业由于早期发展中大都采用较为传统的管理方式,因此大多数企业在随着时代的发展中并没有积极转变管理理念,因此整体的管理意识较为落后,不能很好适应新时代企业的发展。所以,工业企业应当加强对成本控制的理解,树立先进的成本控制意识。首先,工业企业要加强管理层的成本控制意识,使其认识到在企业的发展中成本控制的重要作用,改变传统的管理理念,将成本控制理念在企业内进行传达,帮助整个企业明确成本控制的重要性。其次,企业可以通过开展相关的宣传和培训活动,利用企业内的各个渠道进行宣传,鼓励企业员工参与到活动中,帮助员工加深对成本控制的理解,将其融入自己的日常工作当中,有效降低成本浪费,提升企业的生产效率,进而使得企业的竞争力得到强化。
(二)选择多元化成本控制方法
工业企业在发展中要随着企业的变化选择多元化的成本控制方法,并不断对其进行调整和优化,才能最大程度保证成本控制在企业内实施的效果。一方面,对于工业企业而言,由于其生产流程较为复杂,随着科技的发展对于信息化的要求越来越高,因此在成本控制中除了要选择合理地控制方法之外,还要重视信息化的使用,利用信息化及时传递各种成本信息,保障及时性和有效性,使得企业的成本控制方法更加科学准确[5]。另一方面,企业的成本控制方法应当根据企业的具体发展状况不断进行调整,对于企业原本陈旧的控制方法不断进行优化和改善,使得企业的成本控制方法能够变成符合企业发展要求的新的方法,对于企业实施差别化战略有着非常重要的作用,有效帮助企业实现竞争力的提升,在发展中不断扩大自身优势,占据更多的市场份额,进而在市场中占有一定话语权。
(三)提高成本控制的覆盖范围
第一,工业企业要做好预算控制,并制定科学的成本标准,严格控制成本投入,从源头上把控好成本。第二,在实际工作开展中控制好成本进行过程,要对其按照预算来严格把控,细化预算信息,确保企业的采购、生产、销售和售后等所有过程中全面进行成本控制,实现企业的资源配置优化,严格审批预算,对于超出预算的成本支出要严格控制。第三,工业企业要健全成本控制考评,以此来衡量企业的成本控制效率。除此之外,工业企业的发展中,成本类型较多,像固定成本以及变动成本,显性成本以及隐性成本,类型不同所需要的控制手段也不同,因此企业需要对各种成本都要做到全面的控制。在企业的成本控制中,应当对经营生产中的所有成本进行关注,做好控制,对于存在的不可控成本,也要根据以往经验或者新的办法尽可能地缩小不可控的范围,将企业的风险降到最低。在工业企业中,应当重视产品的研发、设计、采购、生产、销售等各个方面的成本,对其进行全生命周期的成本控制,全面降低企业的成本投入,提高经济效益。
(四)建立完善的监督考核机制
首先,工业企业要成立专门的考核小组,按照相关的规则对企业的各部门以及全体员工进行全面的考核,将考核工作的效果最大化发挥出来。其次,工业企业要设置好考核的指标,由于工业企业在成本控制中需要涉及许多内容,因此设置科学的考核指标有利于企业更有效地控制成本。在指标设置完成后,对成本控制工作进行公平公正客观地评估,进而及时发现工作中存在的问题,第一时间解决,提升成本控制质量。再次,在指标的设置中,企业需要以国家以及各地的相关要求为基础,结合企业的实际发展情况,制定出符合企业成本控制工作的指标,并且做好定量、定性评价指标的设置,根据具体的工作具体调整,对相关责任人和具体的考核细则进行明确,有利于考核工作的落实。在设置定性指标时,企业要将技术创新、人员学习和成本等作为考核的重点,而在定量考核指标的设置中,要对人才的流失以及产品相关进行考察。最后,在考核时间的设置中,要注意对其细化,分别设置年度考核、季度考核以及月度考核,将考核工作落到实处,并且做好各阶段考核的衔接工作,及时将考核结果进行上报反馈,使得工作人员认识到自身的不足并及时调整,进而全面优化成本控制工作。
(五)建设信息化系统助力成本控制
在工业企业的成本控制中,利用信息系统采用先进的控制技术,能够大大减少人工核算所需要的大量时间以及不准确性,帮助企业得到精确并且快速地数据处理结果。因此,企业应当加大对信息化建设的投入,采用适合企业实际发展的信息化软件,不断对企业的资源进行整合和优化,强化企业各部门之间的联系和沟通,实现企业资源数据的共享。除此之外,工业企业要重视信息化管理人才的培养,加大培养力度,开展相关的培训,邀请专业人员来进行授课,提升企业信息化管理人才的专业能力,在实际的成本控制工作中能够利用专业的转件进行高效的工作,促使成本控制工作在工业企业中全面落实,发挥出该有的作用。
五、结束语
综上所述,在现代社会发展中,工业企业进行成本控制是非常有必要的,能够帮助企业合理优化资源配置,提高企业经济效益,强化综合实力的重要措施。因此,工业企业应当加强对成本控制的理解,改变自身管理理念,对于自身管理经营中的问题及时解决。在成本控制中,选择多元化的方法,拓宽控制范围,并且建立健全的考核机制,强化信息化建设,提高企业的成本控制效果,进而达到降本增效的目的。