探究制造业企业财务管理信息化建设的优化策略

2023-03-06李春桂

大众投资指南 2023年1期

李春桂

（武汉长利新材料科技股份有限公司，湖北武汉 430000）

制造业企业需要积极推动自身改革创新，进而提升企业的管理水平，保障自身可以在长期的运转之中更加稳定健康地运转。注重企业的信息化建设，能够帮助企业提高财务工作质量，加快帮助企业实现经营管理目标。但是就当下来说，许多制造业企业的财务管理信息化建设都存在着较多问题。比如信息化知识有所缺乏、财务管理人员综合素质有待提高、企业财务管理系统基础较为薄弱、企业财务管理信息孤岛问题较为严重、制造业企业管理制度不够完善等等。因此，结合制造业企业的财务管理信息化建设实际情况展开分析与研究，并进一步提出有效的措施具有较强的理论意义与现实意义。

一、制造业企业财务管理信息化建设的重要意义

（一）推动管理模式积极创新

现代制造企业在经营发展过程中对财务工作的要求逐步提升，老旧的模式已经无法适应企业需要。因此，企业应当更加注重财务管理体系的创新与控制方式的进步。财务管理信息化能够使企业传统意义上的“金字塔”管理模式转变，使企业的组织结构更加扁平化、简单化，这样不但符合时代发展的需要，也能够使企业的发展更加健康长效。财务信息化管理可以通过网络信息技术，将不同信息系统之中的数据输入到各个节点之中，并通过一定的终端将数据进行整合，保障信息更加及时的传递与传输，提高企业的财务信息应用效率，为企业的决策提供有效帮助，使企业业务工作开展更加高效。能够看出，在企业之中加强财务管理，信息化建设具有较强的积极意义。

（二）促进工作人员个人发展

企业的信息化建设不仅仅要求制造企业投入较多的资金与设备，也需要组建高素质的人才队伍。通过信息化建设，可以使企业的财务人员创新自身的经营观念，更加适应时代发展需求，通过这种方法，可以提高财务管理人员的个人能力。再加上具体工作系统性较强，能够包括企业工作的各个方面，财务信息化建设也不仅仅是单纯的对企业信息数据进行记录与统计，而是需要将企业多个部门与财务部门进行协调，将信息数据进行连接，形成管理层面，进而为企业决策提供有效的支持。企业的财务信息化建设可以使各个部门的合作交流更加频繁，为企业的业务工作提供帮助，业务流程也更加透明，团队成员之间可以形成互相监督互相促进的工作模式。由此可见，在制造业企业之中加强财务管理信息化建设，可以提升工作人员的职业素质，使其健康积极发展。

（三）提升企业决策的科学性

财务信息化可以有效保障企业的财务信息数据与业务数据进行整合，通过大数据分析的方法，对企业的各项数据展开全面分析与研究，进而为企业的决策提供帮助，这样可以使企业的决策更加科学，更加合理。同时，大数据分析具有较强的准确性与全面性，经营人员在经营过程中通过信息化数据分析，可以更加明确企业的实际运转状况，了解企业发展需要，通过科学的决策，提升工作质量，推动企业长远发展。这样不但可以避免人工决策产生失误，不会造成企业的经济亏损，也能够使企业的信息技术应用范围更加广泛，提高企业决策人员的决策能力。

（四）提升财务管理工作效率

财务管理工作的主要目的就是提高企业的经济效益，使企业更加积极快速的发展，加强信息化建设可以使企业的各个部门对财务情况进行汇总与上报，保障企业的管理层能够更加及时地了解企业运营情况，明确企业中存在的各类经营问题。通过信息技术，可以对各个部门成交的财务数据进行及时的录入与统计，减少手动录入信息数据出现误差的状况，进而提高企业信息数据的准确性。可以发挥财务部门的监督职能，使具体的财务工作时效性增强，推动企业各项经济活动有序开展，而且，信息化技术可以在最短的时间内明确企业的实际经营情况，对企业各个部门的具体情况进行总结与分析，提高各个部门沟通能力与信息共享能力，让企业的财务管理工作更具效率[1]。

二、制造业企业财务管理信息化存在的不足

（一）制造业企业信息化知识缺乏

在我国经济发展过程中，制造企业是关键的推动力量。大多数制造业企业的领导人员对市场开发与生产力提高更加关注，忽视财务管理工作，对财务管理信息化建设的了解不够深入，缺乏理论知识。而且，一部分制造业企业的领导人员认为财务管理仅仅是对企业的支出与收入进行计算与统计，无法对企业的经济发展起到推动作用。另外一部分制造业企业规模相对较小，生产效率相对较低，在正常的生产与经营过程中资金周转效率较为缓慢，投资人员与领导人员无法第一时间掌控企业的财务信息。再加上领导人员对财务管理信息化建设的相关知识了解不够全面，以至于企业决策不够科学合理，对企业日常工作的开展具有消极影响。

（二）财务管理人员综合素质不足

就目前来说，我国信息化技术快速发展，在企业中的应用范围逐渐扩大，这对企业的财务管理信息化建设具有较大的积极作用，但是许多制造业企业的财务管理人员综合素质有待提高，缺乏信息技术，在日常工作中能够发挥的积极作用较差。首先，许多制造业企业缺少能够支撑信息化建设的人才，专业人才较为紧缺。现有的财务管理人员虽然足够了解财务知识与工作技巧，然而当下企业的信息技术使用水平有待提升，以至于财务工作质量较低。其次，制造企业的财务人员虽然具备较强的信息技术应用水平，但是在财务管理方面能够发挥的作用相对较差，缺乏知识与经验，以至于在进行财务管理工作时无法发挥积极作用，甚至工作效率会更低。在这种情况下，企业的财务管理信息化进程效果会受到严重影响。

（三）企业财务管理基础较为薄弱

就当下来说，许多制造业企业的财务信息分散问题较为严重，导致财务管理信息系统的建设难度较大。尤其是大型制造业企业分支机构相对较多，机构设置不够合理，局限性相对较强。业务部门仅仅关注信息数据的保密性，并未真正与财务部门进行有效沟通，这就导致企业的会计信息不够完整，不够全面，无法真正进行经营决策。另外，许多制造业企业都已经采用多元的管理方式进行内部管理。扩大企业的生产规模是较为关键的一种方法，但是在生产规模扩大的过程中，企业对子公司的管理较为忽视，导致信息失真，准确率相对较低，无法真正推动企业信息化建设。而随着我国资本管理规模扩大，企业内部结构优化，制造业企业的集中管理与资本分散矛盾逐渐明显，使得企业的控制权逐渐失衡，影响企业经济效益。

（四）财务管理信息孤岛问题严重

制造业企业不同部门之间的沟通能力相对较差，会使业务出现多个部门重复工作的问题出现，这样会大大提高人力资源成本，不利于企业的健康运转。制造业企业之中的部门领导更加关注自身部门的需要，在对外沟通数据时较为严格，甚至对数据进行一定的修饰。这会在一定程度上影响财务数据的可使用性与真实性，影响会计工作质量，导致会计核算能力降低，无法推动企业信息化的有序开展，无法为企业决策提供帮助。另外，制造业企业内部的数据传输困难相对较多，数据真实性无法得到保障，使得企业的管理层在进行决策时缺乏完善的数据支撑，导致企业的发展受到一定的阻碍。在这种状况下，企业的财务管理信息化建设难度相对较高，无法推动财务管理转型。

（五）制造业企业管理制度不完善

制造业企业的管理理念与经营理念相对较为落后，使得大多数的制造业企业都缺乏完善的财务信息化管理制度，在制度保障缺乏的情况下，企业的管理体系不够健全，过度依赖传统意义上的管理制度，以至于信息化建设受到严重的阻碍。另外，一部分企业并未真正结合自身实际情况完善相关制度，仅仅借鉴其他企业的相关制度照搬照抄，使得制度与企业的实际经营情况不够匹配，规范性相对较差。这样会导致制造业企业的建设水平无法提高，制度不够健全，会使企业的整体工作效率会受到严重影响，无法提升企业的经营效益。

三、制造业企业财务管理信息化建设的优化策略

（一）加强企业信息化建设的意识

制造业企业的领导人员应当结合企业的具体经营状态，注重意识建设，只有这样才能够引导企业的顺利发展。对此，制造业企业的管理人员需要提高自身的重视程度，以此为基础，保障财务管理信息化建设活动在企业中顺利开展。而且，企业的领导人员应当加强相关理论与专业知识的学习，明确财务管理信息化建设能够帮助企业提高经济效益，同时，能够增强信息化的科学性与合理性，而且企业应当加强对信息化意识的培训与宣传，加强相关工作人员的指导，让相关工作人员能够更加具备信息化建设的能力，在日常工作中发挥个人积极性，提高信息化建设的成果。这样可以有效使企业的财务管理信息化建设质量提升，促使企业更加积极地发展。

（二）加强财务管理人员综合素质

制造业企业需要加强对财务管理人员的培训与指导，使其综合素质有所提高，在信息化建设过程中发挥更加积极的作用[2]。首先，制造业企业需要针对现有的财务人员进行科学适当的培训，结合财务管理工作信息化建设的具体需求，设计培训内容与培训课程，让相关工作人员利用适当的时间进行培训与学习。这样可以有效提高培训效率与工作质量，让财务人员在实践的过程中加强工作技能，使财务管理工作知识与相关经验能够和信息技术相结合，提高信息化建设的效果。其次，制造业企业需要引进具有较强综合素质的财务管理人才，使其能够在具备个人工作水平的过程中，具有较强的信息技术应用能力，进而帮助企业节约培训成本，提高工作人员的工作效率。

（三）注重对信息系统开发与维护

在信息技术快速发展的过程中，企业需要对系统信息进行处理与整理，应当编写完善的信息处理程序。所以在编制过程当中，需要完善企业的内部控制制度，健全业务流程以此来保障信息系统的正常运转。对此，企业可以通过信息系统来保障业务部门的数据传输质量与传输速度，使企业会计信息更加完整全面。同时，企业需要保障信息系统的正常运转，应当对开发流程进行科学的管控，保障系统可以适应制造业企业的需求[3]。另外，在信息系统建设的过程中，需要对同一业务工作的不同环节，各个部门依照不同的输入方式进行科学核对，保障数据输入正确。这样可以有效提高制造业企业的管理效果，在企业扩大生产规模的同时，保障会计数据的真实性，对业务工作进行全面的管理与审核，提高企业工作的科学性。

（四）完善财务与业务融合管理机制

企业需要加强业财融合，只有保障业务工作与财务工作顺利结合，才能够真正提升企业数据传输的能力，保障各个部门能够有效协调加强联动水平。首先，企业的财务管理应当利用ERP系统，结合企业的实际状况与市场情况，开发出与企业实际经营水平相适应的信息沟通平台[4]。这样可以帮助企业各个部门及时上传相关信息，提高部门之间数据传输的速度，进而保障企业各项工作的有序开展。其次，制造业企业需要更加注重业财融合地推进，加强财务部门与业务部门工作人员的业财融合意识，使财务工作能够深入到业务工作之中，对业务工作进行有效指导。同时，运用信息化管理功能，也可以对企业的财务工作业务工作进行全面监控，保障财务管理工作更加标准，与业务工作进行有机地结合。

（五）完善制造业企业财务管理制度

企业需要进一步完善财务信息化的管理制度，只有这样才能够保障各项工作有序开展。首先，企业需要完善财务信息管理机构，设置更加专业的内部控制人员，对财务数据进行协调与管理。对此，可以购置先进的财务信息系统，招聘专业的财务人员与企业财务人员进行沟通与交流，结合企业的具体情况优化功能模块，为企业的财务管理工作提供有效指导[5]。其次，企业需要建立完善健全的管控体系，其中应当将信息管理、风险管理、预算管理、工作具体流程管理囊括在其中，进而完善企业各个级别的管控系统，保障工作标准的统一与提高信息化建设的质量。同时，企业需要出台保障性的制度政策，为信息化建设保驾护航，提高企业信息化建设的效率。