新时期下企业财务数字化转型的方向及策略分析

2023-03-06张国启

大众投资指南 2023年1期

张国启

（湖北金旭农业发展股份有限公司，湖北武汉 430000）

企业在进行财务数字化转型过程中需要充分发挥数字化技术和信息技术的优势，优化传统的财务管理模式，并搭建数字化办公为日常工作提供共享渠道，真正的落实财务共享服务，帮助企业做出科学的决策，缩减财务工作的运营成本，节约更多的时间，提高财务工作效率，使企业能够在新经济背景下取得稳定的进步。因此企业需要充分把握财务数字化转型机遇，按照现实需求提出有效的发展方案，避免对企业稳定进步造成严重干扰。

一、财务数字化的概述

企业在进行财务数字化建设过程中需要明确财务数字化建设的概念，之后再按照实际发展需求调整当前的财务管理模式，减少盲目问题对财务数字化建设所产生的影响。随着我国科技水平的不断提高，企业内部财务管理工作需要根据时代发展方向进行有效的创新以及调整，剔除其中滞后性因素，为企业在新时期下的稳定进步提供重要保证。财务数字化建设为新型的管理模式，通过信息技术和计算机技术的融合，构建阶梯化的工作模式，对财务管理流程进行有效的优化，并且解决在其中所产生的问题，同时也可以将信息传递到内部控制中进行统一管理，使企业业务流程能够达到规范化以及科学化水平，完成财务管理的工作任务[1]。在财务数字化中，财务共享理念为重要的组成部分，通过信息的快速传递完善财务管理模式，并且可以使资金运营成本得到有效监督及优化，为企业在新时期下的稳定发展提供重要保障。在新时期背景下，财务数字化转型为时代发展的必然趋势，有助于调整财务管理体系，并且在开启数字化转型之后，能够进一步提高财务人员的工作质量，避免对财务工作实施效率产生较为严重的干扰，快速完成信息的传递，推动企业在新时期下的稳定发展。

二、企业财务数字化转型的价值

企业财务数字化转型所发挥的价值较为突出，首先，能够弥补在以往财务管理中存在的不足，现如今我国已经迈入到了信息化时代，如果在企业财务管理中仍然运用以往的工作方案进行财务信息的处理会导致信息传递出现滞后性问题，并且所获取到的信息也无法具备较强的准确性。因此在这一背景下相关企业要突出现代化工作思维，利用财务数字化转型解决在原有财务管理中存在的阻碍，在内部加快信息传递的速度，当有新信息产生时，可以快速录入到系统平台中进行统一的加工，确认没有任何问题之后才可以共享到对应的部门中，实现新旧模式之间的相互协调，保证财务管理工作能够具备较强的科学性[2]。

与此同时，在传统财务管理工作中，由于大多数工作模式和工作手段需依靠人工的途径来进行有效处理，整个信息传递速度较为缓慢，再加上假如在某个环节出现偏差会导致财务信息准确性逐渐下降，也无法快速地实现财务资源的共享，在信息决策方面难免会出现滞后性的因素，对发展管理造成了较为严重的干扰，因此企业需要根据现代化发展方向，摆脱对传统工作方案的依赖感，提高信息传递的速度，满足企业现代化的发展需求。之后对企业对原有财务管理模式进行创新以及优化，使数字化转型效果能够得到进一步的保证，实现传统财务管理模式的有效变革。

其次，企业进行财务数字化转型有助于推动财务升级或人员转型，在经济全面发展背景下，财务数字化转型在推进时需要在财务共享模式背景下，更新原有的工作观念以及工作方式，以信息技术为主要载体，使财务管理能够焕发新的活力。在信息化背景下，企业在全面发展的过程中需要利用财务数字化思路提高财务管理的工作水平，帮助工作人员从大量的基础数据录入中解脱出来，有更多时间和精力和业务部门进行相互的对接，协助业务部门进行业务分析以及风险管控方面的工作，突出财务管理的工作价值。同时还可以实现财务共享模式的持续创新，更好地帮助企业落实财务数字化的转型。在潜移默化中提高财务工作人员的工作效率以及工作水平，在工作岗位中利用数字化技术挖掘最大的工作潜力，提高财务管理的效果。

三、企业财务数字化转型的现实需求分析

（一）节流和增收需求

企业在财务数字化转型时要把握实际工作需求，贯彻落实因地制宜的工作原则，使财务管理效果能够得到进一步的保证。在此过程中要考虑节约和收益的需求，开源节流一直以来是企业在现代化发展中的重要目标，一方面要节约成本，另一方面还需要节省不必要的开销，在数字化转型时要监督各个环节所产生的成本信息，上传到企业的决策部门中，提出有效的管理方案，帮助企业获得预期的经济效益。在此过程中要通过财务数字化转型来做好信息数据的有效搜集，利用数字化管理方式转变经营管理理念，站在宏观性的角度来进行资源的科学管理[3]。

（二）实现降低风险的需求

降低风险的需求也是财务数字化转型的重点，在企业发展过程中，内外环境所产生的风险是无法避免的，尤其是在市场环境下，企业不仅要参与到市场竞争中，还需要对还有可能出现的风险进行预见，随时随地的完成风险的管理。在此过程中企业需要利用财务数字化转型提供重要的数据，并且做出内部控制合理性的规划，使企业管理人员更加准确地找到在内部控制和系统方面存在的不足以及潜在的风险，依据企业战略目标提出有效的风险控制策略，减少风险对企业所产生的干扰。另外还需要按照财务数字化转型的特点，加快经济共享的速度，在部门内部进行广泛的流通，在部门共同努力下提出有效的风险防范措施，使风险管理能够具备较强的针对性。通过逐步的探索，构建成熟度较高的风险管理模式，真正地实现系统化和集成化的管理。

（三）提升业务与财务联动效率以及业务信息与财务信息的交换

财务和业务属于企业发展中的主要管理模块，有助于提高企业的发展水平，因此在数字化建设中，需要利用信息技术为主要载体密切财务和业务之间的联系。但是在以往工作中，由于工作手段的限制之处在部门信息传递方面存在严重的滞后性，限制了各项合作的顺利进行。因此在实际工作中需要通过财务数字化的建设，构建良好的合作平台。例如在数字化建设时搭建了信息化交流平台，财务人员和业务人员可以随时随地利用这一平台进行沟通，并且对关键数据进行精准性的搜集以及处理。这样一来可以使财务工作能够更好地指导业务活动的顺利进行，并且业务部门在有任何需求时，也可以在财务部门中获取对应的信息，实现良好的互动局面，提高整体的管理水平。

四、企业财务数字化转型的发展对策

（一）借助智能云和人工智能手段

企业财务数字化转型属于顺应时代发展的必然趋势，因此在实际工作中相关企业需要按照新时期下的发展现状明确财务数字化转型的对策，贯彻落实科学化的工作原则，避免对财务数字化转型造成较为严重的影响，之后总结丰富的工作经验，使财务数字化转型能够贯彻到不同的工作环节。在财务数字化转型时要借助云计算手段来扩大信息的传递范围，并且还需要适当地增加原有财务系统的兼容量，这样一来可以储存大量的信息数据，满足各个部门关于信息的要求，同时也可以配合人工智能技术，按照之前的指令快速地整合企业财务管理的相关数据，落实统一性的工作原则，减少对财务管理所产生的影响[4]。在各项环节构成的过程中，要通过人工智能技术的科学利用加快信息传递的速度，并且在财务共享服务中心中实现数字化的整合以及分析，结合企业新时期下的发展需求，采取不同的云计算方式，避免对数据的处理造成较为严重的影响。值得注意的是在进行云计算手段实施时，还要配合人工的方式进行数据的有效审核。虽然云计算技术彰显了独特的优势，但是由于数字化技术应用时间较短，在技术使用方面存在的问题较为突出。因此需要通过人工的方式来解决其中所产生的各项难题，使数字化转型效果能够符合预期的要求。在这一背景下通过财务信息的分析，配合着不同的角度构建完善的数据评估模型，并且和企业战略发展目标进行相互的协调，使财务共享能够朝着数字化的趋势不断地发展，同时对系统中各项数据的整合不足问题进行有效的控制，加快信息传递的速度，将信息反馈到决策部门中，提出有效的应对方案以及优化措施，真正地实现人机交互，加快信息流通的速度，提出科学的管理方案，同时也可以使财务管理工作能够实现成功的转型，彰显云计算技术的利用优势。

（二）加强信息化构建分析

在财务数字化转型时，要在企业内部创造良好的工作条件，在此过程中加强信息化共建为重要的组成部分，为了实现数字化转型，企业需要重视信息化技术的利用要点，并利用数字化技术保证财务共享服务中心的稳定运行，打破在时间和空间方面的局限之处，设置清晰的财务管理目标[5]。在信息化建设的过程中，企业需要以因地制宜原则为主要的基础实验信息的共联共通，并且还要将信息集中在企业的信息化系统中，防止产生较为严重的矛盾，之后再发挥财务共享模式的作用，加快信息传递的速度，方便各个部门利用信息来支持各项工作的顺利进行。之后根据市场发展现状和经营情况建立完善的财务共享平台，对财务数据进行全面的监督以及管理，并且将财务共享落实到不同的管理环节，彰显数字化建设的优势。

对于大型企业来说，在发展的过程中需要以财务共享模式为主要的基础加强企业对财务子系统信息的管理，并且在逐渐完善的进程中选择计算机技术对相应的财务事务进行有效的处理，这样一来可以将信息技术融入不同的管理环节，更加快速地获取最终的信息，为后续财务决策奠定坚实的保障。在财务共享运营模式优化的过程中，要保证财务业务处理效率的提高，企业需要按照自身的发展实际加强对信息化系统的科学利用，对财务信息和客户信息进行统一的管理，以此来保证财务管理的水平。随着时间的推移在数字化技术利用的过程中，企业要设置针对性较强的信息岗位，不仅要做好基础财务信息的有效维护，还需要完善财务数字化的管理模式。真正地实现财务数字化的全面创新，以此来推动各项工作的顺利进行。

（三）优化财务组织及变革

在财务数字化转型的过程中，原有组织中的滞后性因素较为突出，因此在组织变革的过程中需要突出现代化的工作思维，以财务共享思路为主要的基础，配合着独立性较强的财务系统，更新原有的工作模式，提高财务管理的效果。在数字化转型的过程中，要明确主要的工作重点，企业需要先结合服务对象和业务的特点进行财务共享服务中心的精心定位，并且形成独立性较强的部门，科学创新对应的财务管理模式之后，扩宽信息传递的渠道，保证各项经营活动的有序进行，为企业创造更高的经济效益。另外在财务共享服务中心组织结构建设的过程中，还需要严格按照相关的流程做好职责的有效划分，并且还需要和业务板块进行相互的融合，加快信息传递的速度。优化内部组织架构，为财务管理活动的实施创造良好的条件。财务数字化转型完成后，传统核算部门逐步演变成数字中心和财务BP，数据中心主要实现财务数据的维护和优化业务流程，和与业务部门的信息衔接；另一部分财务人员从以前的工作中解脱出来，转变为财务BP，深入到各个业务中心，利用数据对业务进行支持，提升企业决策效率。

（四）财务共享流程的再造

财务共享流程在企业财务数字化转型中为重要的组成部分，并且也是密切各个部门沟通合作的重要基础，因此企业需要重视财务共享流程的优化，实现传统财务管理工作的有效升级，并且加快信息传递的速度，使数字化转型能够有多样性的支持，减少对企业现代化发展所产生的影响。例如在财务管理流程建立的过程中，需要和财务共享中心进行紧密的连接，及时地转变财务管理的工作职能，站在宏观性的角度来扩宽系统的储存容量，并且还需要根据财务工作的特点预测未来一段时间内财务共享的发展方向，制定针对性较强的数字化转型的要求以及标准，严格地控制好在各项业务环节中的支出，以此来实现财务流程的优化调整。在财务共享流程优化的过程中，要按照信息掌握财务管理的重点以及很有可能出现的问题，了解企业所面临的财务管理环境之后，实现财务流程的优化设计，避免对新流程的实施造成较为严重的影响。