信息化背景下建筑施工企业财务管理转型路径研究

李艳华

（福州建工集团有限公司，福建 福州 350001）

在现阶段，随着企业的不断变革，传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需要，财务管理不再满足于事后监督，而应该更加注重事前预测和分析。在企业发展壮大过程中，不断推动财务管理的信息化和智能化转型变得极为迫切。通过将项目管理、投资决策等更多的因素融入财务系统中，并且迅速识别和提取有用信息，充分展现信息技术的优势和价值，从而提高财务管理效率。

一、信息化背景下建筑企业财务管理转型的必要性

（一）提高工作效率，提升管理质量

众所周知，建筑企业在日常生产和经营过程中往往需要投入诸多的人力、财力和物力，并且由于施工周期较长，其间存在的诸多不确定因素均会对工程的实施进度产生影响。由于项目在推动过程中比较分散、形式多样，容易产生各种各样的问题，这也为财务管理工作带来了更多的挑战。在现阶段，通过信息技术的有效运用，能够有效提高工作效率和质量，加强管理质量，最终形成企业的竞争力。

（二）完善内部控制，降低企业风险

内部控制的完善能够降低企业运营风险，为财务风险的管理和控制创造出良好的内部环境[1]。建筑行业因其自身的特殊性和复杂性，面临更加严苛的监管制度，如何降低企业风险成为新的挑战。信息化技术的运用能够完善内部控制，合理规避和精准预测企业的经营风险和财务风险，实现资金的充分利用和优化配置。这能够为企业的后续运营和发展带来更多的经济效益。财务人员通过综合运用财务软件和平台对业务进行实时监测，合理地对经营风险进行评估和预测，并在此基础上对资金进行管控，推动财务管理朝着信息化和智能化的方向前进。

（三）降低经营成本，增加企业利润

通过对信息技术的运用，能够有效降低企业的人力成本。信息自动化可以实现施工过程中机械设备的合理配置、材料进出仓单的快速录入和日常工程项目管理分析，在此基础上自动生成管理用财务报表，实现对资金实时的管控和监督，不断提高资金的利用效率。这样有利于在保障工程质量的前提下降低企业经营成本，最终实现企业利润的增加。

二、信息化背景下建筑企业财务管理现状

（一）投入较少

在信息时代，建筑企业想要寻求产业升级和转型，必须加大资源的投入力度[2]。结合日常工作需要，引入更加多元化的设备[3]。但结合目前的实际情况，在信息化建设过程中依旧存在基础投入不足这样的现状，这是由于认知局限和缺乏长远的规划造成的。因为在信息技术运用过程中财务管理仅仅局限在某一流程和环节上，无法真正实现高效和全面，这导致工作质量和效率比较低下，资源浪费的现象严重。

（二）人才缺失

人才队伍的缺失也是财务管理升级转型的现存不足和所面临的问题之一[4]。例如，某些财务人员在价值观念上比较固化、思想陈旧，并且缺乏必要的信息技术处理能力，这对财务管理工作信息化和专业化脚步的推动产生十分不利的影响。建筑企业在日常经营过程中为财务人员提供的培训相对较少、内容片面，无法调动财务人员的工作热情和积极性。而且企业对优秀财务人才的培养没有清晰的规划，缺乏有效的晋升途径，导致人才缺失的现象比较严重。

（三）制度欠缺

制度的构建也尤为重要。一旦企业在制度方面缺乏合理性和完善性，必然阻碍信息化和现代化建设步伐[5]。例如，一方面，企业各管理层和治理层应当明确信息化这一背景的优势和价值，避免盲目追求经济效益而忽视转型工作的开展，一味沿用传统模式下的体制和制度，造成财务管理工作与时代发展严重脱轨。另一方面，很多企业虽然有在健全财务管理制度，但是缺乏相应的预警机制、监管机制，导致转型效率和质量低下，这将对财务管理工作的开展产生十分不利的影响。

（四）数据安全问题

在推动财务管理信息化改革和升级转型的过程中，如何保障数据的安全也是现阶段存在的一个关键问题。只有有效保障数据安全，才能够保护好企业运营过程中的各类数据和信息，从而避免企业利益受损。当前，很多企业在数据信息安全保护方面还缺乏意识、技术和能力，容易出现一些安全漏洞，导致信息数据在存储和传输的过程当中面临巨大的安全隐患。企业需要积极地改变这种现状，从而达到最佳的财务管理成效。

三、信息化背景下建筑企业财务管理转型路径

（一）加大投入力度，加快转型脚步

在信息化时代背景下，建筑企业为了更好地推动财务管理工作，必须不断加强信息化系统的构建。要做到的就是不断加大对各种基础设施的投入力度，这将为信息化转型和升级夯实好物质基础和条件，为后续信息化升级和转型奠定基础。

例如，第一，领导层必须充分意识到当前信息建设的必要性和重要性，加大财务软件和系统更新的资金投入，可以通过设立专项资金来保障财务管理过程中的各个环节和工作都能够朝着智能化、数字化、信息化的方向不断发展，保障在财务管理这项工作当中可以对信息技术作用和优势进行发挥。第二，在财务管理过程中应该尝试着借助多元化的信息化途径和平台。特别是在现阶段广受人们欢迎的社交群、宣传栏、会议、企业网等等，加强企业内部方面的宣传和进一步的引导，让广大财务人员都能够在工作当中引起重视，实现对信息化平台的有效和高效利用。第三，应该保障财务人员在日常工作中对计算机、互联网、大数据信息技术的有效运用，借助人工智能使得原本工作方式得到转型和升级，让财务工作质量和效率得到持续的提高。第四，作为建筑企业，应当引入一些较为先进的财务软件和办公设备，并且与软件公司构建起良好的合作关系，进一步地推动信息化软件的创新和研发。这样可以不断加快转型步伐，达成信息化升级和转型效果。

（二）注重人才建设，展现人力价值

在传统信息化推动过程中，人才队伍的构建存在着力度不足的常态。企业往往难以展现人才的价值和作用。所以，当前建筑企业应该进一步完善专业人才队伍的培养和建设制度。通过不断壮大人才队伍，使企业的财务管理得到进一步的升级和优化，从而推动企业转型和发展。

例如，首先，作为建筑企业一定要积极构建人才的吸收和培养制度，认真制定一些先进政策，做到政策留人。企业应该积极地建立健全人才多样化发展机制，通过制定扶持、福利、补贴、激励等相关政策，通过社会招聘和内部培养等多种途径，为整个人才队伍注入更多活力。特别是在动力机制建立的过程中，一定要有效结合激励机制，综合考察财务人员的工作能力、信息化水平和财务目标的实现情况，将其与人员薪酬挂钩，充分激发财务人员的工作热情和积极性。其次，应该结合人员的资质、能力、需求等对岗位进行分配，为人员提供更多的培训和教育机会，让财务人员在综合素质方面得到全面的提升。建筑企业应该在日常经营过程中为财务人员提供更加多元化、形式多样的深造与考核，使财务人员在工作技能、理论知识、信息经验和操作方面都得到质的提升，真正做到全面覆盖，灵活科学的调整，让财务人员在日常专业发展的过程中可以结合需要、积极主动地参与到培训和教育中，从而实现对财务软件和财务平台的有效利用。再次，在现阶段，财务部门在日常业务开展的过程中也应该和其他部门保持良好的互动和沟通，对业务数据进行精准地获取，真正做到财务与业务的融合。这样才能够保证信息获取变得更加可靠和真实，有助于业务活动当中的资金管控、风险评估，使得企业在生产、经营效率方面都能够得到大幅度的提高。最后，建筑企业可以引入师徒制模式，鼓励经验娴熟的老员工一对一地对新员工进行辅助和带动，同时也能够使得老员工接受来自新员工的新思想、新技术等，打造良好的人资运用的局面。

（三）完善管理制度，起到保障作用

在经营过程中，管理制度的完善往往是尤为关键和必要的。这样才能够为日常工作的开展提供更加多元化的保障。所以在现阶段，一定要保障管理制度方面的构建，从而真正地为财务管理这项工作日常开展提供良好的保障。

例如，第一，作为建筑企业，应该综合考虑行业标准、法律法规、企业管理等因素，不断优化和完善财务机制，可以将动力机制、运行机制、约束机制等作为出发点，保证管理活动在日常经营过程中得到有序和高效运行。第二，在运行机制实际建立时，可以通过将投资机制、筹资机制、分配机制等作为出发点，对现阶段资产加以科学管控和动态跟踪，让资金在利用效率方面得到不断的提高，进一步降低经营风险。此外，也需要结合人员在现阶段的资质需要来对岗位进行分配，有效促进内部人员的良性竞争，从风险、责任、道德、经济、制度方面对人员进行管控和约束，保障企业能够在日常的财务管理当中获取到更高的经济利润。第三，也应该对信息化运用制度积极地进行构建，对信息管理平台进行运用，能够实现对于数据信息方面精准地分析、收集和运用，便于报表制作和财务核算工作的积极开展，有助于信息技术优势和价值的发挥，从而真正地让财务管理效率和质量得到大幅度的提高。

（四）构建预算体系，确保财尽其用

立足全新的经济视域。企业要想优化财务管理，保障财尽其用，也需要重新构建和完善预算体系。明确不同项目的预算侧重点，保证资金运用合理有度，更加具有规划性，避免随意和盲目。

例如，对于新建项目，应该结合项目情况进行投资预算，加强对项目和资金相关方面的全面和可行性分析，保障决策准确，合理运用预算控制方法，并且制定不同阶段的预算方案和计划。建筑企业需要结合整个行业的特点，将质量作为前提，将盈利作为根本目标。同时，可以配置预算约束和考评机制，重新构建反应机制，加大预算的执行力度。

（五）注重资金管控，优化资源配置

现金是企业的血液。作为财务人员，一定要增强对资金的管控力度。对于建筑企业来说，无论是在生产还是运营过程中，对资金的需求往往是巨大的。所以，企业一定要对资金管控工作加以重视，将其放置在首位，进一步加速财务管理方面的转型和升级。

例如，在新时代的背景下，作为财务人员，一定要对信息化平台和软件进行积极有效的运用。对于工程项目的实际进展情况，应当能够做到密切追踪，保障更加全面和精准地收集数据信息，及时了解工程当前的运营状况，进一步地保证资金在分配的过程中更加的合理和科学。在对资金进行利用的过程中有效控制好项目结算款，使得资金在利用效率和质量方面得到大幅度的提升。此外，作为财务人员在日常当中应该对诸多资源进行管控，比如设备费、材料费、人工费、管理费等等，都必须不断加大管控力度。可以通过对信息技术的运用，在线上做好财务报表编制以及财务数据分析、资金管理、成本降低、运营监控等等，让资金周转效率能够得到大幅度的提高。这样就能够在无形当中实现对于资源的充分利用和优化配置，达到理想当中最佳的优化和管理效果。

（六）引入智能化软件，保障信息安全

在企业日常运行的过程中，为了加强信息化建设，应该结合当前建筑企业的特点，引入能够满足企业自身需求的财务软件，最终加强财务工作信息化和现代化。

例如，应该对系统进行开发，或者对市场上的一些技术水平较高的财务软件进行运用，保证财务软件在日常工作中能够满足企业内部的资金调节、资金管理、资金预测等需要。企业也可以根据自身特点和一些开发部之间保持良好的合作关系，根据实际情况向软件公司进行反映，保障软件可以随时得到开发、改进和更新，从而达到理想的信息化建设效果，保障信息化平台和软件能够在财务管理这项工作当中得到有效运用。但是在新时期的背景下，网络环境是比较复杂的。所以，在财务管理工作开展过程中，应该对财务信息安全进行最大化的保障。例如，在信息共享的过程当中，可以通过设置数据加密技术、严格授权使用权限、利用防火墙技术等，使财务数据安全得到有效保障。定期对财务软件和平台进行风险监测，防止和减少网络漏洞的攻击，避免外来黑客的入侵，从而规避安全风险，最终提升管理效率和质量。

四、结束语

综上所述，建筑企业迫切需要对财务管理工作进行转型和升级。传统的财务职能已经不能满足企业的现实需要，财务不能只停留在核算层面，它还要在企业经营过程中发挥监督和决策的作用[6]。在其中，主要可以通过加大投入力度、注重人才建设、完善管理制度、构建预算体系、注重资源管控、引入财务软件。让信息技术价值得到最大化的发挥，达到理想中最佳的信息化构建效果。