财务共享模式下企业财务管理转型

吴诚

（神钢无锡压缩机股份有限公司，江苏 无锡 214145）

财务共享是互联网经济和共享经济时代的主导力量。像共享单车、共享汽车这类的新兴行业给企业带来的财务管理启迪很多。因此，对财务共享模式的探索是很有必要的。搭建财务共享中心，既可以降低企业的财务运作成本费用，又可以提高企业的财务集中度。提高企业的财务基础，为企业的经营管理决策提供更加具体、科学合理有效的建议，进而确保企业的财务管理水平提高。

一、财务共享模式对财务管理的影响

第一，财务管理的客观环境发生了变化，信息技术的迅速发展，不仅深刻地影响着人类社会，也深刻地影响着经济。随着互联网、大数据、云计算、人工智能和共享服务的兴起，传统的商业经营方式发生了翻天覆地的变化。与以往的客观情况相比，企业的运营环境已经有了很大的改变。企业要想跟上时代的大潮，就必须要充分了解企业的客观情况，注重新技术的运用，不断地对自己的产品和服务进行优化和更新，这样才能跟上时代的脚步，取得持续的发展和长期的发展。

第二，财务组织结构的转型是实现财务管理的基础职能的一种行之有效的方法。为了使财务管理更加有序，企业往往在财务组织中设置不同层级的财务人员。一般来说，最高级别的就是财务部经理，或者是总会计师。主要工作是对整个企业进行统一的财务管理，并及时地将企业各个时期的财务状况汇报给总经理。部分企业会结合工作需要，设置预算、成本、税务等会计工作岗位。鉴于时代的变迁，管理会计工作岗位在近些年也被众多企业重视。会计人员在各自的职责范围内，各自担负各自的责任。

鉴于财务共享模式的广泛应用，企业内部的财务信息根据电子系统开展传输、储存、处理、分析，进一步提高了财务工作的工作效率。构建一个财务共享中心，可以实现不同的财务部门之间的互相沟通。与此同时，鉴于信息技术的发展，某些重复的、简单的财务岗位也将逐渐消失，财务共享模式下的财务组织将会被简易化，而不同的职能也将不会再拘泥于单一化的财务工作。

第三，在经营活动中，财务工作的内涵也随之改变。传统的财务工作包括会计核算、流动资金结算、纳税申报、财务报表编制等。形成的财务资料通常会经由各业务部门汇入财务部，由财务部进行归类分析，最后形成会计报表。以上所述的财务工作主要体现了财务的基本功能，但其监督作用却不尽如人意。将不同地区、不同部门的财务信息集中在“财务共享中心”，进行集中、分类、统计、分析，从而大大减少了企业内部的财务信息丢失，满足不同部门的需求。财务共享模型不仅可以增强企业的内部控制，而且还可以解放财务人员，增强企业的风险，进而提升企业的价值，使企业的财务监控功能得以发挥。可见，财务共享模式在财务核算、监管等方面起到了很好的作用。

二、现阶段企业财务管理普遍存在的难题

（一）财权分配暂不平衡

当前，我国企业财务管理中的财权区分不平衡，部分集团公司的总企业对企业的控制度相对比较大。乃至是仍然选用集团化的财务管理模式，依照企业上级领导的有关指示，对企业的财务开展统筹协调和具体指导。下属单位相关部门必须遵循上级部门的所有指示，并在管理者的具体指导下推行财务管理。因而，在实际的经营管理全过程中，企业必须要一层层地向上级领导企业工作汇报。这种集团式的财务管理很可能会导致企业的财务管理工作中存在较大的漏洞。尽管高层管理者对决策的方向做出了错误的判断，但是底层员工依然要无条件地遵从和执行，不能有效地弥补和纠正错误决策。这类固定的财务管理方式让企业内部、分支机构缺乏独立性和执行能力，进而对企业的建设与发展产生消极的影响。

（二）不健全的财务控制工作体系

现阶段，国内绝大部分的企业都具备相对比较健全的财务管理体系。在我国的财务工作中，财务控制往往确实有效的全过程控制。唯有在完成一项业务过后，才可以对此进行全方位的分析和总结，进而造成了财务风险的形成。除此之外，鉴于企业财务管理的特殊性，缺乏一个统一的、规范的实施标准，使其业务范围的差别更为明显，因此，在企业经营中难以实现全面的控制，特别是在财务管理方面，需要有效地对各个业务环节进行有效的管理。如果不能对其进行全面的控制，就会导致企业的财务管理混乱。

三、财务共享模式在企业财务管理中的积极意义

（一）节省企业成本，提高工作效能

财务共享的工作方式是集中化开展企业内部的财务管理，进而避免出现了传统式的财务管理工作复杂化和人力的浪费。对于项目总量巨大、生产周期时间较长，必须按项目节点区分出不一样时期的合同收益。故此，审批流程、管理方面工作非常繁杂。利用财务共享模式，简单化了企业的财务管理程序流程，实现了对相关业务的集中、统一处理，打破了地域上的局限，使财务的工作量大大降低，使企业的经营效率和质量得到了明显的提升。此外，根据财务共享，可以使财务数据的口径保持一致，使管理过程更为规范化，进而有效改善财务信息的质量，减少基层财务部核算方面不专业所产生的不良影响，使企业的整体财务数据与财务信息获得有效改善。为决策者提供确切、合理有效的数据，从根源上解决了资源的浪费，进而有效地减少了企业的财务管理费用，进而提高了企业的经济收益。

（二）加强财务管理人员的综合能力培养，提升企业人才竞争能力

在具体实施财务管理的全过程中，将现代化的管理思维与创新成果利用于企业的财务管理中，可以很大程度地提高企业的核心竞争力。与此同时，也对财务从业者的个人素质和专业技能明确提出了更多的要求。财务共享模式需要员工对现目前的工作方式和工作习惯进行变化。为了满足财务共享模式需求，企业必须针对员工的能力需求，对他们进行持续的教育和培训，以促进他们的沟通能力和提升创造性思维。同样的，财务管理人员也必须全面提高自己本身的工作能力，进一步提升自身的综合能力。财务共享模式的实施是否有效，取决于财务人员的能力素质与财务共享需求是否相适应。这类模式的实施，也促进了企业财务管理人员的思想观念、思维方式的更新、业务素质的提高、专业技能的提高以及财务管理队伍的基本建设。依托于财务共享模式下的财务管理，不但可以提高财务人员的能力素质，还能够全方位地提高企业的财务管理专业技能和水准，进而提高企业的人才核心竞争力。

（三）有益于企业专业化分工，加强各类职能

财务共享的数字化、集中化、规范化程度更高。使企业财务管理的各方面都得到了科学、合理的整合与重组，从而使专业分工得到了很大的提升，工作的专业性和效率也得到了明显的提升。由于传统的财务管理，往往是以纸质形式进行审批，手续烦琐，使财务管理的完整性和精确度大为下降。运用财务共享模型，有助于企业精益经营，完成专业分工，提高对财务的控制。财务共享包括审核与稽核工作，可以在较短的时间内，发现问题并予以答复。

财务共享模式可以使企业的总体费用预算与资金分配管理信息化，避免项目预算错乱。规范企业的经营行为，使企业财务管理的效率和质量得到改善。另外，财务共享可以实现财务过程的透明性，切实保障各相关业务环节的公平公正，进而更好地发挥监督管理的功能。

（四）有益于财务风险控制，协助企业能够更好地管理控制资金

利用“财务共享”的模式，可以合理有效地提高企业内部工作的集中度，解决各个部门之间相互独立、信息不畅的问题。这不仅有利于控制财务风险，而且有利于建立基于财务共享的财务体系，建立健全的风险管理体系，同时也有利于加强过去由于信息壁垒导致的金融风险防范。在企业的财务管理中，各种经济开支都有其特殊性。以往，我国企业的财务管理普遍采用“分权管理”的方式，各相关部门承担的费用也不尽相同。而“财务共享”模式，可以针对企业的具体情况，完成对资金的集中管理，确保资金财产安全、安全可靠、高效率地利用。避免出现资金浪费、资金风险的发生。与此同时，加强了企业的相关业务和财务的联络，进而提高了企业的资金使用效率。

四、财务共享模式下财务管理转型途径

（一）强化推进企业内部业财融合

在强化“业财融合”的同时，要做好“业财融合”的宣传、引导、沟通、协调，增强员工意识。在推动业财融合的进程中，一要做好企业文化的宣传，要做到业务与财务的统一，让企业的经营与财务目标更加统一，让企业的管理层与员工认可“业财融合”的价值。二要加强沟通与协调，深化财务和业务双向可逆沟通，强化内部财务与业务活动的工作关系，使业务与财务协同工作，共同服务于企业价值目标。三是要强化财务和业务的有效结合。财务人员要主动地理解和掌握企业的组织形式、程序、制度规定、生产经营业务流程、产品和市场，并主动地进入产品定价管理、业务成本管理、人力资源管理、合同管理、绩效管理等更广泛的领域。从业务前端开始，加强与业务各个环节的交流和协作，并参与到创造、监督和控制业务的整个过程中，与此同时业务人员也要主动地配合财务工作，发挥业财融合的实际价值。

（二）改进企业内部的财务信息管理系统

要使企业的财务共享模式得到有效的优化，就必须不断地完善企业自身的财务信息管理系统，以确保企业的财务共享模式更为健全完善。具体而言，企业要在建立统一的信息技术模型的基础上，建立一个全新的“互联网+”财务管理思想，将企业内部的各类信息资源模块进行有效的集成，进而将企业的财务数据进行传输与共享。要想进一步加强财务共享服务平台的系统结构，为此，应加强与之相关的财务资料管理及其他有关功能。在财务信息方面，它是一种以共享为基础的财务信息管理体系。其基本要求是：要切实保障基础财务核算、电子票据、资金收付、资金分配等基础职能的正常运作，并对财务数据进行有效的处理与反映。在其他的辅助功能模块中，财务信息共享平台还包含了收集企业的经营活动、资金活动、决策信息等。即，运用辅助功能模块，可以有效地彻底解决企业“信息孤岛”问题，并使用辅助功能，为企业提高决策和管理效率提供强有力支持。

（三）深化财务管理职能转型

财务管理职能转型的核心是转变财务管理职能。以业务为中心，重组岗位职能，从财务会计向业务指挥转型。通过与各个业务部门的无缝对接，可以明确七大职能转型目标：第一，充分发挥全面预算管理功能，精准发力提升配置、降本增效、重视价值导向，以确保企业战略目标的实现。第二，以分类评价为根据，实施固定资产分类与经济效益管理的资产管理功能。第三，投资管理职能，以总量控制为核心，重点关注投资成本控制、项目经济效益评价、项目过程控制和项目投资收益管理。第四，加强成本管理，突显边际成本与完全成本，深入开展总成本目标管理，构建分品种损益分析模式，以提高企业的成本效益。第五，加强资金管理，加强现金流量的管理，塑造“现金利润”的思想观念，加强现金预算，加快欠款的回收。第六，充分发挥税务管理职能，从经营的源头进行科学的筹划，重视节税、提高效益。第七，加强风险管理，构建风险管理制度，突显源头控制和总体防控，以达到价值和风险之间的均衡性。

（四）推动企业转变财务管理模式

近几年，随着我国经济、技术的发展，国内的信息化程度也得到了进一步的提升。创建和利用财务共享中心，可以超越传统式的财务管理方式。现代信息技术的利用，可使计算机等设备替代人工管理，工作效能大幅提高，人力资源消耗大幅度减少。在企业财务管理中，添加审批环节，提高行政审批工作的总体效率和工作质量。除此之外，企业还可以依靠开设财务共享中心来促进企业的财务管理转型发展，或是依照对企业的总体工作开展全方位的剖析，为企业的财务核算提供准确、全面的数据支撑。如果财务共享中心对某个环节存在的问题产生了异议，则可以根据有关制度进行识别、分析和处理。该模式有利于加强企业内部的协作，规范企业的经营活动，有利于企业的财务与业务的整合。

（五）转变思想观念，助推财务管理的转型

企业要改变固有的管理理念，主动地适应新的环境，积极寻找新的管理方式，增强对财务共享的理解。财务共享是时代的需要，是企业谋求更大发展的必然选择。财务共享是一种行之有效的财务管理方式，它可以提高企业的经营效率，增强市场竞争力，增强企业的生命力。为此，必须从根本上改变经营理念，积极主动地进行财务管理的转型。财务管理是一个复杂的过程，企业不能单纯地将其作为财务部的工作来看待，而是要通过各个部门的共同努力，来保证财务管理工作的健康发展。

五、结束语

总之，在市场经济日趋兴盛的今天，我国各个行业的企业都需要积极地进行财务管理的转型。财务共享模式是一种新的财务服务方式，最终目的关键在于促进企业财务管理的规范化、专业化。财务共享模式不但能使企业的财务审计程序更为健全完善，并且还能使财务报表的管理更为标准化。同时，借助建立和运用财务共享中心，可以进一步加强财务管理体系，为财务部的工作提供强有力的支持。在推动企业财务管理转型的同时，要不断自我反思、归纳转型经验，积极主动改革创新，进而提升企业自身财务管理水平和市场竞争能力。