会计电算化对传统会计职能的影响

卢亚仙

（山东高速德建建筑科技股份有限公司，山东 德州 253000）

会计在中国有着悠久的发展历史。在历史记载中，它可以追溯到西周王朝。当时，会计作为公共支出和税务的管理者，专门负责财政收支，采用了“每月一次结算，一年一次合并”的方法。在汉朝时代，还有名为“账本”和“账书”的账簿，用来记录各种税收交易。在后来的王朝中，会计还具有管理钱币、粮食、税金和财产的收入和支出的功能。

一、传统会计职能的相关概述

（一）会计的起源和含义

根据清朝《孟子正义》的作者焦循的解释，会计的最初含义是“零星算之为计，总和算之为会。”因此，会计主要通过结算、汇总和其他方式进行数据整合，使用会计账簿记录经济业务的基本信息，全面处理所得信息，使信息更加整合和准确，使人们能够了解本单位的经济管理过程和财务工作结果。

（二）传统会计的特征和职能

1.会计的基本特征：

（1）会计是用货币为主要计算单位。

（2）会计有一整套独特的专业处理方法。

（3）会计具备核实计算的基本职能。

（4）会计的本质是综合各种收入和支出。

2.会计的职能

会计职能是对财务工作进行验证和计算，其职责包括以货币为主要计量单位，按照公认的会计准则和制度要求进行会计核算，对经济情况做计算和核实、上报和整合，对财务支出的各种业务进行记录，反映每个部门开展中或开展完的业务性质，确保明确交易性质，反映其财务状况、运营管理、资金流通及其他相关经济信息的用途。会计监督的责任是监督会计主体的业务活动。为了达到预期的目的和要求，最大限度地利用会计数据来完成工作。会计审计将根据政策的相关金融和经济法规的规定执行。

二、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化的概念

会计电算化是计算机技术在会计领域的应用，是以计算机为基础，支持专业人员使用会计软件和应用软件，实现会计工作的自动化。“会计电算化”一词出现以来，被广泛应用于会计领域的各个方面。计算机技术与会计综合技术的创新和发展，包括会计法规的制定、使用和运用，和相关方面的规定的制定以及相关系统的制定。如整体和局部管理的管理和会计工作的现代化等等，都需要会计电算化的参与。

（二）计算机会计的特征

会计的计算机化有很多特征，比如计算机的运行速度快，科学技术水平高，精度高，记录数据的容量很大，迅速适应外部环境，不仅能记录，思考、判断等一般能力计算机也具备。此外，还有以下明显的特征。

1.及时性和准确性

计算机能够长期、大规模的存储数据，能够快速、准确地自动处理和计算大量复杂的数据，打破了传统手动操作的限制。可以将更完整和准确的信息发送给财务和经济方面的工作人员。

2.集中化与自动化

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除了部分数据的手动输入，在会计电算化中，特别是在会计信息的排序领域，大多数的工作都是由计算机按照特定的程序自动执行的。一般来说，统一、分类尽量减少人工干预，自动操作的水平很高。另外，电子计算机上的数据可以与很多人进行通信共享，因此数据记录的重复性大幅降低。

3.标准化与规范化

在处理会计数据等信息时，计算机按照程序自动运行，几乎不需要手动操作。另外，几乎所有的财务会计依赖于《基础的会计工作规范》和《会计软件基本操作》等软件，因此按照会计软件基本会计准则和基本技术标准的会计核算方法在会计凭证填写、账簿数据记录、记录导出、生成财务报表等方面更加准确、规范。

三、会计电算化对传统会计原则的影响

（一）会计规则的变更

会计电算化可以通过数据库保存和提取所有会计信息，从根本上消除信息处理过程中分类和再分类的技术联系，可以利用相同的基本数据实现会计信息的多种重组。换句话说，在手动条件下，分录、总账、副账、辅助账以及相应会计表格的构成：并行登记、错误修正、结算、调整、估算表以及其他会计规则将逐渐失去其重要性。

（二）会计方法和原则的变更

在核对为主的会计核算中，相同的经济行为可能有不同的会计处理方法，每种方法都有优缺点。传统的会计方法，由于手动操作的限制，系统只能选择默认的计算程序。传统的手动模式选择是基于会计领域决策的实用性和简单性。由于操作上的困难，强制分配法、债务分析法、坏账准备金的高龄化分离等一些能够使会计信息更加科学的会计方法被拒绝。但是在电算化的会计中，会计方法是多么的困难，它可以帮助分配生产成本，并且计算机可以很快地完成它。因此，简单不再是选择会计方法的基础，而逐渐转变为基于选择会计方法的决策的可行性和有效性。

（三）内部控制的变化

根据会计准则，人与人之间的关系占主导地位，因此内部控制主要关注的是人与人之间的关系。例如权限管理文件、责任管理部门、管理文件等。会计的计算机化，集中、网络、信息处理的现代化和自动化，现有的责任分散管理功能的阶段性，消除信息运营商的变更，及改善信息的量多和数据的流动越来越快，基于会计标准的手动控制系统功能了。在这一点上，现代会计电算化和自动信息处理方法给企业的内部控制机制带来了新的意义。

四、会计电算化对传统会计的影响

（一）会计电算化提高了会计数据的处理效率

簿记本在传统的会计和统计方法中是最重要的。传统会计有传统的手动记录，整合，验证，计算，每日簿记，详细支出，总支出会计以及其他工作等等。传统的手工财务工作效率低，程序复杂麻烦，容易出错。

会计电算化的出现，给传统会计的工作效率带来了质的飞跃。不再使用复杂的手动会计程序，减少了很多人工费用。计算机会计建立了会计信息系统，确立了适合各种企业实际运营的会计系统和标准。企业可以根据自己的会计系统分配会计方法进行参数设置，实现会计数据和业务的运用。会计电算化大大提高了会计数据信息的精度和可靠性。

（二）会计电算化促进了传统会计的发展

在现代经济发展环境下，传统会计已经不能满足现代企业发展的需要。在传统意义上，传统的会计师只是做简单的簿记、会计和会计工作，它们随时可能被更换，所有的专业人员都可以做这个工作。如果传统会计想向管理会计发展的话，复杂的工作很多，会计的增长率会非常慢。

俗话说“会计越老越吃香”，这就是事实。会计电算化的出现弥补了这一缺陷，将烦琐的会计工作电算化，改善了基本的会计工作的效率。会计师有更多的时间联系企业的内部运作系统、营销系统、管理系统或营销方案管理等管理信息。会计师不再是单纯的会计，而是根据企业的实际会计和财务信息，为经营者提供更直观、更有用的决策。会计电算化将随着科学技术的发展而逐渐进步，传统的会计将为了更多的经验而转向管理。随着会计电算化的发展，对专业人员的需求越来越强烈。而且，还有更多要求拥有传统会计技能的人。因为他们拥有更多的社会实践经验和行业基础，所以更有可能发展成为经营者。会计电算化是科学技术的进步。但是，如果没有经验的积累和对各种信息的管理，是很难达成的。会计信息是经营信息系统的核心，经营活动离不开会计信息。

目前，KingdeeK3和UFIDAU8等基于管理的会计电算化软件已得到广泛应用，并在不断改进和开发中。企业不同，使用率也不同。例如，代理簿记公司为了提高会计核算的速度，只能为大多数小型企业开立账户，并处理这些账户。许多大型企业，特别是制造业，已经完全改变了会计师的工作模式，将工作重点转向企业的运营、决策、预测、计划、管理和其他活动，以提供正确的会计信息。这一变化不仅是挑战，也是传统会计的机遇，推动了中国企业经济的进一步发展。

（三）会计电算化促进审计发展

传统的会计整合工作采用手动的方法。从最简单的会计凭证到收入和支出凭证的记录，从财务报表的公开到制作和输出，整个会计过程都是手动的，并由高层领导签名。通过维持审计监督的功能，审计业务的内容和方法都发生了很大的变化。检查模式和检查人员的内容也受到大地摇晃的变化。这些通过顺序检查、逆顺序检查、随机抽样等方法被回顾。所有会计工作的统计都采用了计算机技术，并按照特定的操作自动执行。在此基础上，在计算机上的开发和应用可以大大提高测试和审批的自动化和审计的效率。但是不能忽视的是，计算机会计信息系统感染了病毒或系统故障的情况下，计算机将继续按照既定程序和错误指令进行审计，从而给一些犯罪分子提供作弊的缝隙。

（四）会计电算化降低了会计信息成本

众所周知，现代企业在经营过程中，是非常依赖经营信息系统，尤其是会计信息。因为通过公开报告和最终财务报告对公司的运营影响是比较小的。传统的会计系统通常为管理层提供年末的最终账目和财务报表参考，但这并不是及时准确的信息。但是，在会计电算化过程中，现代信息技术和电子技术，特别是以会计软件为代表的信息系统的运用，有助于实现信息资源的共享，提高信息的准确性和有效性。加强对财务信息资源的及时准确利用和决策，实现财务数据和学习的完整性和客观性。同时，决策者可以随时获取公司的会计信息，为决策提供数据信息参考。定义会计信息的权限，设定访问限制，可以大幅增加获取信息的成本。

（五）会计电算化使会计原则更加灵活和开放

在社会经济的快速发展中，知识经济的特征越来越明显。会计灵活性的要求越来越高，基于历史成本的会计核算已经不能满足现代企业的要求了。单纯的成本法着眼于固定资产而非无形资产的核算，已经不能适应市场经济的快速发展。权责发生制是会计准则的重要部分。但是，在以前的会计制度中，没有充分考虑到货币的价值随着时间的变化，也没有必要的风险价值的思考方式。但是，资本循环领域并没有完全反映这一观点。在电子商务时代产生的经济形势下，衍生金融商品并没有得到妥善地处理。比较经济收入和购入成本，所遵循的一致选择与以前的会计准则相同。但是，在信息高速发展的经济时代，出现了“虚拟企业”，改善了签订合同的企业资源和利益的合理分配原则。将传统会计的成本分摊到人力资源和智力资源上。在知识开发的经济时代，对统一信息的需求越来越弱，需要多方面、多面性的会计信息。财务报告的内容过于单一，不能满足社会的需要，传统的会计方法也不明确。借助电算化的会计工作，可以有效地整合必要的资源，报告制度的披露和反映要求传统会计人员提高工作质量。

（六）会计电算化促进了会计师素质的全面提高

会计电算化是指将计算机技术融入现代会计业务，促进会计一体化过程的电算化、自动化和准确性。随着社会科学技术的飞速发展，会计电算化使整个会计方法有了飞跃性的进步。另外，会计提出了提高自身素质、扎实掌握基础知识、提高工作效率等学习新会计知识和新的计算机技术的要求。

会计电算化对会计人员的整体操作水平和个人素质的要求越来越高。如果有人不满足这些要求，就会被逐渐从会计电算化的团队中淘汰。只有对技术有了更深入地理解和掌握，才能在计算机技术和其他领域取得更显著的成就和经验，才能在未来的会计行业中建立起自信和坚实的基础。在高科技的背景下，几乎没有人能保证自己永不落伍。为了取得技术成果，会计师必须跟上时代的步伐，提高自己的技能和能力。当然，这些技能不可能在短时间内掌握，只有通过持续的研究和实践才能掌握。换句话说，会计电算化要求会计人员掌握专业会计技能、会计工作知识、信息网络知识，管理能力和其他综合素质，这是会计电算化的发展软实力。

五、结束语

结合社会经济对信息化管理的要求以及计算机信息技术的发展和在会计领域的应用，在会计电算化的发展和推广过程中，有必要改进和完善会计程序。根据相关电算化的要求和规定以及实际的社会需求，建立完善的实用的系统，以提高社会资源的利用效率。而会计师的水平应该统一，以促进各种会计方法的发展。此外，要加强对会计师的培训，提高会计师的全面素质，特别是对计算机技术的掌握。另外，会计信息的可靠性、准确性、适时性也应该做到有效的保护，需要不断改善会计信息，加强对会计电算化的一般理解，提高会计工作的安全意识，促进会计业务的迅速发展。