工程监理企业应收账款的管理现状与问题分析

于文泽

（青岛越洋工程咨询有限公司，山东 青岛 266071）

对于工程监理企业组织而言，其出于控制维持自身良好稳定经营运作发展状态的考量视角，通常会择取和运用多样化措施调整扩大市场销售业务的总体推进规模，除却持续调整提升监理服务环节实施质量、控制降低监理服务环节收费标准、建构保持优质良好业绩口碑，以及发挥显示良好广告宣传效应之外，还会将应收账款视作工程监理企业组织在持续性经营运作发展过程中，在获取占据数量更多市场份额方面，以及改善提升经营性经济效益获取水平方面的关键性手段。然而，假若工程监理企业组织在具体结合使用应收账款手段过程中未能做好针对各类具体细节的控制干预，或者是在管理性工作环节开展过程中发生缺陷，则通常极易导致应收账款转变成无法顺利收回的“呆坏账款”。而“呆坏账款”的产生，不仅会对工程监理企业组织的经营性业务环节施加显著不良影响，还会基于较大程度上限制工程监理企业组织的经营发展业务过程，甚至还会给工程监理企业组织引致较为严重的风险隐患问题。鉴于上述分析可以知晓，采取适当措施改善提升工程监理企业组织指向应收账款的管理工作实施水平，制定形成具备充分科学性和有效性的问题应对处置方案，持续调整加快应收账款的总体回收速度，全面充分深入发挥彰显应收账款的各项基本作用，对于维系保障现代工程监理企业组织优质稳定有序的经营运作发展状态，具备着极其重要且不容忽视的影响作用。

一、工程监理企业应收账款产生的原因

工程监理企业组织经营发展过程中涉及的应收账款，通常指的是与具体建筑工程项目相关联的应收账款。

源于建筑工程项目通常具备经济资金投入数量规模相对较大，运作周期持续时间相对较长，以及施工建设单位管理工作环节实施难度较大等基本特点，客观上导致建筑工程项目在具体运作过程中极易形成应收账款。

然而，在具体建筑工程项目实际运作过程中，如果实际产生的应收账款数量过多，则通常会引致工程监理企业组织无法及时足量完成资金回收环节，间接上会给监理企业组织的经营发展业务具体推进过程施加显著不良影响。

有调查研究结果证实，当前历史发展阶段，我国绝大多数工程监理企业组织都需要面对应收账款管理相关问题，其主要引致原因涉及如下几个具体方面：

第一，在新中国成立之后，源于我国在较长时间之内贯彻实行计划经济体制机制，企业组织的生产经营发展业务过程需要长期接受来源于政府权力的约束与控制，不同企业组织之间广泛而又普遍地存在着账款拖欠问题，而在市场经济体制机制持续性建构发展过程中，受长期存在的惯性思维形态的影响制约，上述问题依然呈现出持续蔓延表现趋势。

第二，工程监理企业组织领导人员实际建构秉持的风险性思想意识存在严重不足，其通常会在工程监理企业组织自身具备的主观意志体系之外接受监理工作环节，源于未能针对建筑工程项目施工建设企业组织的基本经营业务发展状况展开全面准确清晰地认识了解，引致发生应收账款拖欠问题。

第三，在工程监理行业内部，不同企业组织之间实施的市场竞争行为，缺乏可供遵循的科学化指导标准，数量众多的工程监理企业组织出于承接数量更多的建筑工程项目的考量视角，通常会片面性地持续降低自身针对将要承接的建筑工程项目的审核条件，继而在实际开展合作环节的建筑工程项目业主企业组织在经营实力层面存在局限性条件下，引致工程监理企业组织在实际经营运作过程中产生数量众多的应收账款。

第四，部分工程监理企业组织的内部管理工作总体实施水平相对低下，引致数量众多的已经建构形成的管理制度形同虚设，间接上引致数量众多的应收账款在到达规定时间期限之后依然处在无法回收状态。

二、工程监理企业应收账款的管理现状

对于工程监理企业组织而言，在其未能做好针对应收账款的科学有效管理干预环节条件下，通常会引致工程监理企业组织基于财务会计账目之中产生虚增经营收益成果，同时引致工程监理企业组织的经营性资金要素周转过程遭遇到严重困难，并且还会引致工程监理企业组织实际持有的与应收账款相关联的经济成本数量显著增加，给工程监理企业组织的总体性经营发展业务过程，施加极其显著且严重的不良影响。

从现代工程监理企业组织财务会计账目核算工作的具体推进流程角度展开阐释分析，在应收账款会计科目计量数量增加条件下，将会同时引致利润会计科目的计量数量增加，而在工程监理企业组织实际贯彻实施的信用管理政策不够严格条件下，通常会引致工程监理企业组织实际持有的应收账款数量规模持续扩大，间接上引致工程监理企业组织发生会计利润虚增问题。对于工程监理企业组织而言，其持有应收账款的持续时间越长，则其在开展收账环节过程中需要支付的经济成本水平就越高，其发生坏账问题的风险性就越高，客观上会严重影响制约工程监理企业组织内部经营性经济资金要素的循环过程与周转过程，引致工程监理企业组织无法按时足量偿还到期债务，诱导工程监理企业组织逐渐丧失基本商业信誉，继而丧失来源于商业银行等金融借贷业务机构的支持。

在工程监理企业组织实际持有的应收账款数额较大条件下，通常会导致坏账问题的发生风险性显著提升，增添工程监理企业组织经营运作发展过程中的财务风险问题严重程度，影响限制工程监理企业组织的长期稳定可持续经营运作发展状态，甚至会引致部分工程监理企业组织发生破产结果。伴随着工程监理企业组织围绕应收账款问题施加的关注与重视程度持续提升，工程监理企业组织在具体推进开展应收账款管理工作过程中存在的问题，集中展现在如下几个具体方面：

第一，显著缺乏事前分析环节与事前控制环节。源于市场竞争态势的渐趋激烈，以及建筑工程项目的基本类型逐渐呈现出多元化表现特征，部分工程监理企业组织出于维系保障自身良好稳定可持续经营运作发展状态的考量视角，盲目推进针对基本业务覆盖范围的拓展环节，甚至借由赊账营销业务手段寻求获取占据数量更多的市场份额，客观上未能推进开展规范且有效的事前分析环节与事前控制环节，最终引致具体产生的应收账款无法基于预设时间获取到完全回收。

第二，工程监理企业组织内部不同职能部门之间缺乏稳定且有效的交流沟通环节。工程监理企业组织的财务管理职能部门，应当在每一笔应收账款产生之后，遵照财务会计工作基本规程，推进完成全面且详细的核算记录处理环节，同时针对与应收账款相关联的企业组织推进开展信用分析环节，且将分析过程中获取的结果及时全面反馈给工程监理企业组织销售职能部门，为工程监理企业组织销售职能部门选择确定恰当合理的业务合作对象，创造并且提供扎实且有效的参考支持条件。然而，在我国现有的部分工程监理企业组织内部，财务管理业务部门与销售业务部门之间缺乏必要且有效的交流沟通，其实际参与的日常业务活动过程具备独立性，客观上会引致发生应收账款数量持续增大但却未能得到科学有效管理干预的客观现象。

第三，未能针对工程监理企业组织的目标客户（建筑工程项目施工建设单位）的信用档案信息资料展开全面详细记载环节。有调查研究结果证实，现阶段我国绝大多数工程监理企业组织，在具体推进开展应收账款管理工作环节过程中，仅仅开展简单化信息登记环节，未能针对目标客户的信用档案资料展开全面详细记载，同时也未能针对目标客户的经营业务推进状况展开摸底调查，给实际获取的应收账款管理工作效果，造成了较为严重的不良影响。

三、工程监理企业应收账款在管理过程中所存在的问题

（一）缺乏风险意识

我国部分工程监理企业组织在应收账款管理工作总体推进水平方面相对存在落后性，其主要引致原因，在于工程监理企业组织针对市场运作态势开展的分析环节不够到位，在企业内部在职工作人员的风险性思想意识相对匮乏条件下，通常会引致发生一定表现程度的应收账款问题。

源于工程监理企业组织实际面对的市场环境竞争态势高度激烈，工程监理企业组织通常会倾向于将数量更多的工作精力放置在业务拓展方面，未能充分关注重视针对应收账款开展的管理工作环节，且企业内部正在执行的应收账款管理制度不够成熟，未能设置运作专门性的管理职能部门，在实际获取的应收账款管理工作效果方面，形成和展示明显局限性。

（二）管理责任划分不明确、不科学

为切实实现对应收账款管理工作相关问题的有效充分解决处置，有数量众多的工程监理企业组织将应收账款管理工作职责划定给销售业务职能部门。借由上述工作方式，尽管能够有效彻底控制规避销售业务职能部门仅注重经济利益获取水平而不重视应收账款清偿问题的不良现象，但是在工程监理企业组织销售职能部门获取的销售业绩所引致成果远远超越因应收账款引致的经济风险前提下，通常会引致工程监理企业组织中的销售业务职能部门推进开展的逆向选择行为，且无法推进完成针对应收账款的科学有效管理干预环节，继而给企业组织的总体性经营运作发展过程预留严重风险。遵照现代企业管理基本理论，工程监理企业组织销售业务部门需要承担的主要工作职责，在于拓展市场销售覆盖范围，客观上明显缺乏指向应收账款的基本管理制度、基本管理体制，以及清收工作能力。

（三）缺乏完善的内部控制机制

当前历史发展阶段，我国有较大数量比例的工程监理企业组织，在内部控制工作体制机制的建构配置状态层面缺乏健全性，客观上给应收账款管理工作的具体推进过程，施加显著且鲜明的不良影响，同时也给企业内部财务管理工作人员的工作职能履行状态造成严重不良影响。

四、提高工程监理企业应收账款管理水平的有效措施

（一）有效增强风险意识

现代工程监理企业组织中的经营管理者，应当遵照自身经营业务开展过程中面对的实际情况，制定形成科学且有效的管理工作措施，倡导贯彻落实具备充分有效性的管理工作模式，针对自身实际面对的真实化市场经营环境展开全面详细研究分析，认识了解相关性法律法规条文。现代工程监理企业组织的在职工作人员，应当持续建构提升风险管理思想意识，在围绕各类建筑工程项目推进开展监理服务干预环节条件下，全面控制干预各类风险隐患因素，确保获取良好效果。

（二）设立信用管理机构

要基于现代工程监理企业组织内部，借由设置运作专门性的信用管理工作机构，具体推进开展与应收账款相关联的管理工作环节，针对各类客户推进开展赊账销售业务活动环节过程中，要针对目标客户实际所处的信用状态展开规范化评价环节，检查确定目标客户是否已经突破基本的信用额度，调查掌握目标客户具备的，已经超越信用期限的债务。

（三）完善企业内部控制机制

工程监理企业组织应当持续调整完善指向应收账款管理工作方面的管理控制体制机制，建构形成同时覆盖事前时间阶段、事中时间阶段，以及事后时间阶段的管理控制工作程序，继而实现对应收账款风险问题的有效彻底控制干预。

在工程监理企业组织内部性管理控制体制机制持续完善过程中，应当严格做好针对应收账款的规范化管理环节，注重做好指向应收账款的日常管理工作环节与数据记录工作环节，及时全面调查了解目标客户具体完成的总体还款进度，支持实现应收账款管理工作的最佳效能。

（四）强化第三方担保机制

最近若干年间，为支持确保建筑工程项目的顺利推进，我国中央政府和地方各级人民政府接连制定形成了指向建筑工程规划设计单位和施工建设单位的合同履约行为担保体制机制。

从现阶段正在执行的履约担保体制机制而言，中小规模建筑工程项目通常需要经由担保公司出具担保函件，客观上广泛存在形式担保问题、担保额度较低问题，以及违约后监理单位无法运用担保合同维权等问题，需要采取措施加以处置。

（五）尝试引入成熟的、新的应收账款管理方式

围绕应收账款发生的无法及时有效回收问题，是现阶段严重影响制约工程监理企业组织总体经营发展状态的代表性问题。

在具体面对的新经济发展背景之下，工程监理企业组织在具体推进开展经营业务过程中，应当通过对保理业务程序的恰当运用，确保实际推进开展的融资业务环节顺利获取较好效果，同时借由对新型应收账款管理工作模式的运用，支持获取最佳工作效能。

五、结束语

综合梳理现有研究成果可以知道，工程监理企业组织如果运用应收账款作为手段推进实现经营业务规模的持续拓展目标，则必须采取恰当有效措施做好针对应收账款的管理干预环节，确保应收账款能够按照预设时间获取到及时全面回收，为工程监理企业组织控制维系长期稳定可持续经营运作发展状态创造支持条件。