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如何加强企业资金管理与风险控制

2023-03-06李林

大众投资指南 2023年1期
关键词:资金管理企业

李林

(宜昌黑旋风置业有限公司,湖北 宜昌 443000)

资金经营是企业核心能力的重要组成部分,在市场竞争日益加剧的今天,如何控制好资金经营时的风险,借此增强企业资金经营效益,已经成为大多企业在发展时需要全面考虑的问题。如何加强资金经营风险控制,以提升资金经营的效益,是很多企业都需要认真考虑的问题。下面,本文先分析了企业资金风险类型,在分析重要性基础上,结合现状提出了几点行之有效的资金管理以及风险控制的粗浅建议,希望能为企业资金管理人员带来重要参考价值。

一、企业资金管理风险类型分析

(一)投资风险

在企业发展时,很容易因忽略自身实力或者未设置清晰目标,一味地发展新业务,盲目投入资金和精力,从而导致企业承受巨大的亏损。在进行投资前,必须对投资项目进行可行性分析,并将各种影响因素结合起来,如果确定投资项目净现金流为“正”,即可明确这一项目切实可操作。风险属于企业生产和运营时,与相关业务如影随形发展的,难以预期其中不确定因素,是一种极具传导性的动态现象。如果在合作过程中,一家企业存在风险,极有可能会将这一风险传递至另一家企业。同时,如果企业中的一个部门产生了巨大风险,也很有可能为其他部门造成难以挽回的损失,从而导致一系列风险传递现象。本论文所讨论的组织风险传导,是指企业内部各利益主体间的风险转移与相互影响,盲目地追求所谓“多元化”外延扩张,在没有进行深入的调研情况下,就贸然投入了资金,最后倒闭也在所难免。

(二)企业资金运营风险

在企业资金运作中,存在着各种各样风险,如库存过多的企业很容易产生资金运营风险。随着信息和技术越来越发达,市场瞬息万变,企业库存也越来越多,如果市场发生了巨大变化,致使企业积压了大量库存。如果企业在发展过程中资金无法顺利周转,则会严重影响企业经营效果。另外,在应收账款管理时,一些企业格外重视销售业绩,却忽略了控制应收账款。企业为了提高自身销售量以及扩大市场份额,通常会采用赊销方法销售相关产品,这样便会致使应收账款出现大幅增长的问题。在赊销之际,因并不了解客户资信情况,出现了盲目赊销问题,进而导致应收账款难以被合理控制,有很大一部分应收款项会在很长一段时间内无法收回,最终形成“呆账”。企业资产长期被债权人无偿占有,对企业资产流动性和安全性会造成巨大影响。

(三)收益分配风险

企业在盈利后要进行利润的分配,其中一部分是企业的股东资金,另外一部分则是企业发展资金。收入分配不当会,使股东利益受到损害,也会导致企业发展资金短缺。

二、企业资金管理和风险控制的重要性

企业资金的流动,是指企业的资金流入或资金流出。资金活动是企业开展一系列经济活动的基础,也是企业持续、稳定、持续发展的重要保证。资金管理是指企业对资金的计划、控制、监督、考核等工作的统称。在目前的市场环境下,如何进行有效的资金管理和控制显得尤为重要。

第一,要强化对资金的管理和控制,制定科学的、切实可行的投资、筹资计划,健全资金管理体系,强化对资金的集中、归口管理,及时掌握企业资金的使用情况,保证资金管理的流动性。

第二,要强化资金的管理和控制,明确筹资、投资、经营等各方面的职能和职能分工,从而有效地预防各类违规行为,减少资金挪用的风险,防止舞弊现象发生。

第三,要强化对资金的管理和控制,定期或不定期地对资金运作状况进行监督和评估,使资金结构更加合理,提高资金使用效率,保证资金的安全、有效地运作。

三、企业资金管理与风险控制现状分析

(一)企业财务信息失真

在企业正常运行过程中,管理资金时发现很多财务信息均存在不完整的问题,甚至有些财务信息不透明。这样一来,企业高层决策人员难以获得极其精准的财务数据,无法了解企业基层资金现实情况,导致最终所汇总的资金信息欠缺真实性和可靠性,甚至出现报表不真实以及会计核算不合理等问题。一些合并的会计报表直接掩盖着下属单位具体经营情况,对后期资金控制工作而言势必会造成不利影响。

(二)缺乏资金管理意识

在市场经济的发展中,一些企业的管理层缺少大局观念,资金效益意识较弱,认为资金管理仅靠财务管理即可,而不能合理地安排资金的使用,也没有充分地考虑到企业的整体收支状况。管理者对自己经营活动中的现金持有量、周转情况等缺乏清楚的认识和掌握,在制定经营决策和企业战略时,将会缺少有效的资金管理参考,从而导致投资决策出现严重的盲目性。在企业的资金预算编制与实施中,缺少对资金的综合评价,欠缺关于项目的整体规划,从而影响到企业后续运营,造成资金浪费,导致资金损失或无效益。

(三)风险控制意识不足

缺乏对企业资金风险的有效监管,缺乏事前和事中的严密监管,是造成企业资金管理问题的另一个主要因素,也是当前企业资金管理中的一个突出问题。其中,最主要的问题是国企和家族企业。国有企业的内部控制问题长期以来并未得到有效治理,甚至在改革后也出现了不少问题,一些国企领导干部滥用职权。尽管在企业设立了金融监管机构,但由于监管机构职权和地位不高,很难对其进行有效监督。一些家族企业财务主管利用欺骗等方式将企业财务信息据为己有,而企业监督部门却只能按照其上级主管的指令行事,从而导致对企业资金的监督工作流于形式,造成了资金安全隐患。

(四)企业资金使用效率低

目前,我国企业在经营过程中存在着资金集中、资金分散等问题。通过案例分析,发现A公司账户数量过多,资金管理过程中出现失控现象,因投资决策具有较强的随机性。一些企业并未考虑本身经济发展情况,且发展目标不明确,进而出现了盲目投资行为,造成了大量的投资失误问题,产生巨大亏损,使得本已非常困难的资金情况更加恶化。

(五)风险管理体系不足

资金风险预警系统,是一项对资金运作情况进行监控与评估的重要系统。目前,一些企业缺乏专门的内部监督机制,对资金的内部控制缺乏统一的管理与控制,缺乏有效的约束,有的甚至为了防止对资金的使用进行监督,导致资金管理风险,从而对项目的实施和运行带来严重影响。有的企业缺乏对资金的全过程的控制,只限于编制预算、设定成本目标、实现全年利润等一些较为重要的环节,对资金的管理缺乏全面的监控,导致资金运用中出现的问题很难得到有效的遏制。有的企业对资金运用的风险预警和内部监督机制不健全,资金使用方向、应收账款周转速度等都没有得到有效的控制,缺少事中控制,缺少对资金的严格控制,从而导致资金被挪用、侵占、抽逃或被诈骗。

四、加强企业资金管理与风险控制的策略

(一)提升企业资金管理意识

一方面,要树立正确的理财观念。对企业来说,如何使自己的资产得到有效的保护和增值,是企业的首要任务,加强对企业的资金风险控制,是保证企业资产安全和增值的根本。为避免决策、执行和监督相互分离、相互协调、相互制衡。企业风险管理强调风险的综合观点,其目的在于从容应对各种风险,并通过实施综合管理,使企业能够成功地达到企业的发展目标。企业经营者既要了解个别风险、内在风险,又要综合考量企业战略和项目运作,不断提高风险识别、准确评估和处理风险,减少风险管理风险。

另一方面,要规范资金的分配。要科学地制定投资、筹资、投资、营运各环节的责任权限和岗位分离要求,制定和完善资金授权、审批、审核等有关管理制度,并采取法律、行之有效的措施,强化资金的集中归口管理,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位分离要求。在企业的投资行为中,要按照投资的目的和计划进行合理的资金分配。科学地选择投资项目,突出企业的主营业务,审慎进行高风险的投资,如证券、衍生金融产品;要认真制定投资计划,明确投资规模、方式、资金来源等,并按照规定的权限和程序进行审批。在实施投资的同时,要对投资项目实施情况进行跟踪,对出现的异常情况及时上报,并采取相应的措施,强化对投资的回收、处置等环节的管控。在资金运营环节上,要强化流程管理,统一核算体系,统筹协调企业内部各部门的资金需要,根据预算管理的需要,组织、协调资金使用,实现资金的合理使用和运营良性循环,全面提升资金运营效率。

(二)提高企业风险控制意识

企业要提高资本运作有效性,就需要加强对企业财务管理的提升。决策者和财会工作者要密切注意国际金融市场的动态变化,加强对宏观形势的把握,科学地预测汇率水平和利率的变化趋势,展开市场调查,逐步增强资金管理风险防范思维,降低外部环境条件波动造成的不良风险。同时,要运用正确、有效的方法对其进行准确预算分析,并结合自身产业特点和发展进程,制定相应的投资与筹资战略。企业合理地选择合适的融资范围和融资规模,以最大限度地减少融资成本,确保其财务杠杆的合理使用,而且要强化对应收账款的管理,保障各项资金按时收回,建立科学有效的信用政策,增强资金安全性与流动性。

此外,要加强资金运用的控制,明确收益可靠、企业经营能力强的项目,减少高风险投资项目的比重,运用科学的投资管理对策,确保企业收益真正稳定,降低限制经费比例,以全面提升企业经费使用效率。加强对客户自身的经营情况和所从事的行业进行长期的调查,不仅能及时地找到“黑马”,而且还能发现未来的“黑马”,从而准确地预判到客户的重大变动,这对保证资金的安全至关重要。这就需要对应收账款的会计人员非常了解,企业还需要专门的工作人员定期走访客户,注重深入市场,在做生意时,还要注意收集客户的产业链和信息,供企业后台人员研判。通过建立强制性的客户信息沟通和客户分析机制,对企业进行全面、全业务流程的资金风险管理[1]。

(三)完善企业资金管理制度

为了有效地降低企业运营管理和资本风险,就必须对资本的控制进行有效的优化。首先,要针对企业资金建立批准和授权制度。在使用各类资金时,要结合外部市场和企业自身实际,制定分级的资金审批和使用方法,并按照一定的额度标准和具体类型对资金进行严格的控制,同时还应对使用资金的具体状况展开实时跟踪、及时反馈,进而保证资金的整体安全以及更好应用。

其次,要加强对企业内部资金的集权管理。按照各部门资金使用要求,结合集团总部的要求,考虑企业实际发展情况进行融资,这样才能合理地调整资金结构,降低融资成本,并将资金进行重新分配,分配给下属单位或者子企业,对使用资金状况进行细化登记以及管控。

另外,要建立不相容的责任隔离控制机制,授权审批经费必须由相关部门和相关人员共同承担,而管理层人员也不能利用自身职权来干涉企业各种管理制度,而是要严格按照独立的管理标准来实施,才能确保企业各项资金成本整体可靠安全,降低资金管理使用风险。对资金短缺项目,要按照严格的程序,扩大融资渠道。企业资金实行全预算管理,按照逐级上报、逐级审批、滚动管理原则执行管理工作。预算一旦确定,即属于企业内部生产和运营法律基础,不能任意变更。

(四)建立企业预警监测机制

为了更快、更有效地防范和防范企业资金经营中的风险,必须建立一个更为完善、合理的风险预警机制。在资金管理应用、资金分配、资金周转回收等各个环节,均应创建相对完备的风险管理机制,建设专业的风险预警系统,并且完善具体的检验体系和标准。按照不同应用水准、不同资金安全等级以及负债风险状况,和同行内进行横向的对比,而且要结合本身同期水准做纵向分析,这样才能全方位判定资金整体运行状况,及时辨别风险以及有效控制风险。另外,企业需要格外关注高风险项目,了解每一类指标,尤其是要关注流动性指标,并且进一步确定重点的分析对象。展开有针对性的监督评估和跟踪核查,以便能切实了解企业资产负债情况,做好风险预测工作,并及时发布风险预警信号,制定合理的风险控制方案,提高资金风险管控有效性,防止因各种风险的出现为企业造成不良损失[3]。

(五)提升会计人员综合素养

再好的资金控制系统,终究还是要靠专业的财务人员来实施,而财务人员的素质是决定企业资本控制体系能否发挥作用的关键。首先,在日常工作中,不仅要加强财务人员的综合素质,确保每位财务人员都有资格证书,而且每年都要进行持续的会计培训,使其不断地为员工充电。其次,加强财会人员的法律意识和职业道德,让其认识到财务工作的重要性和违法违纪的严重程度,从根源上遏制违规现象。最后,企业还应为财务人员提供相应的福利和良好的发展环境,让每一名财务人员在工作中都能发挥出非凡的价值[4]。

(六)采取电子信息系统展开资金管理

实行企业资金集中、统一的会计核算,一是企业可以在企业总部设立类似的资金清算中心,对企业和下属单位的投资项目进行综合评价,负责企业的采购工作,并统筹安排融资活动,与银行签署全面的贷款合约。资金清算中心统一评估了企业和所属单位的投资、采购和筹资情况,然后将资金直接发放给供应商、被投资单位和用款单位,防止资金浪费[5]。根据年初编制的现金流量表和所属单位的实际资金流动状况,及时调整各单位的资金使用状况,既能减少企业的资金成本,又能提高企业资金的使用效率。二是合理运用EPR和用友的财务管理软件,把企业的采购、生产、销售和仓储活动有机地联系起来。该系统采用电子软件,能真实地反映企业的资金运行状况,为企业领导和内部审计部门的资金安全、有效使用提供依据,为企业财务部门进行资金预算编制提供可靠的数据,确保企业资金管理过程的顺利进行。

五、结束语

综上所述,随着全球各产业间的激烈竞争和市场、经济发展的不断深化,企业必须充分利用自身宝贵资源,在日常工作和发展时,强化风险管理意识,从根源上做好资金管理工作,提高资金管控水平。通过全面分析资金经营问题,发现创建高效的风险控制体系,对于改善资金管理现状而言极有必要意义。因此,企业在资金管理的每一阶段均应创新思路和方法,建立有效的风险控制机制,以避免企业出现资金困扰问题,支持企业长足发展。

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