企业总账会计由核算型向管理型转型的思考

欧春玉

（三棵树涂料股份有限公司，福建 莆田 351100）

随着时代背景的变化，企业会计工作类型以及内容发生了一定的改变，因此企业对会计人才也有了新需求。以往企业的总账会计是核算型会计，工作内容主要为对企业内部的财务资料和数据进行整理核算，即工作以核算为重心。而当下，在企业推进财务电算化之后，总账会计的一部分核算工作已然为先进的计算机技术所取代，利用计算机技术进行财务数据核算不仅方便快捷，也能够减少人工错误。总账会计则更需要发展自身的管理职能，即由原先的以核算为重心向以管理为重心转变。现代企业的总账会计需要结合计算机技术处理后的财务数据，对企业内部管理提出相应的建议，助力企业在市场上提升竞争力，实现可持续发展。

一、管理型总账会计与核算型的差异分析

作为一种新的会计模式，管理型会计更加强调会计工作中管理职能的发挥。即要求总账会计具备一定的企业管理能力，通过系统学习管理方法、储备管理知识，结合财务数据对企业的生产经营情况进行具体分析，为企业的管理者提供决策建议，最终提高企业的经济效益。管理型总账会计顺应了时代发展的大背景，也是未来总账会计发展转型的趋势。与原先核算型总账会计相比，管理型总账会计主要具有如下几个特点：

第一，核算型会计重视对历史数据的核算，管理型会计重视对未来发展的分析。核算型会计主要是对过去企业已经发生的经营活动以及经营业务所产生的资金数据进行整理核算，形成相应的财务报表，供企业管理者参考已经发生的经济活动，做出管理决策。管理型会计则更重视在此基础上，结合其他因素，综合分析企业未来经营活动的发展走向，为管理者制定未来的发展战略提供参考。结合企业发展的实际需求和未来发展趋势，企业越来越需要对自身可能会发生的经济活动以及未来的财务状况进行准确预测和判断，通过这种方式来制定合理的战略规划和发展决策，因此重视历史数据核算的核算型会计越来越不为企业所需，企业更加需要的是重视对未来发展分析的管理型会计。[1]

第二，核算型会计重视微观层面的分析，管理型会计重视宏观层面的指导。核算型会计主要通过运用专业的会计方法来对企业生产经营活动中的相关业务进行较为详细地记录整理，以此来引导其他业务部门在日常工作中重视和配合财务工作。这种分析主要是微观层面的分析，及核算型会计立足一些具体的数据等，对应数据背后可能存在的问题来引导具体部门对经济活动进行改进优化。其作用是能够纠正具体部门一些不规范的经济活动行为，但是却不能够真正改善企业的内部管理，无法优化整个内部管理体系。管理型会计立足企业发展战略，结合诸如市场变动、政策调控等外部因素，对企业的经营活动进行指导。这种分析更加侧重于宏观层面的分析，即不仅对照了企业内部生成的财务数据，也综合考虑了影响财务数据异常的外部因素，进而有内外两方面入手，双管齐下，从管理层的角度对企业的管理方法进行改进，优化整个管理体系。

第三，核算型会计主要向外部提供信息，管理型会计则服务内部。核算型会计一般会向企业外部关联的主体提供整理核算后的财务信息，如向企业的投资者提供企业财务信息，供投资者参考后做出投资选择。对于内部管理者来说，能够应用或者参考的核算型会计提供的财务信息较少，他们在制定企业发展决策时也较少考量财务情况，因而制定的决策常常存在不合理之处。管理型会计则从企业内部的管理需求出发，通过有目的地收集和整理财务信息，制作成相应的报表或者分析报告等等，一般向企业内部的管理者提供相关财务信息，协助管理者做出更加科学合理的决策，使得管理者制定决策时所考量的财务信息比重进一步上升，帮助企业做好发展决策，助力企业进一步发展。[2]

二、企业总账会计由核算型向管理型转型的原因分析

（一）信息技术取代核算型会计的大部分功能

在当今时代，核算型总账会计存在较多的职能局限性。在以往，核算和监督是总账会计的两大基本职能，这占用了会计人员的大部分工作时间，也在一定程度上浪费了企业的人力资源。核算型会计人员很难对整理核算出的财务数据进行进一步的分析研究，并且在人工核算过程中也容易出现一些受人为因素影响而导致的数据误差。而随着信息技术的发展进步，越来越多的企业实现了财务电算化，即应用信息技术来整理核算会计信息，并且自动生成一系列财务报表等等传统核算型总账会计的基本职能几乎被信息技术完全替代。因此，核算型总账会计需转变工作的重点，由原先的核算型转型为管理型，更好地发挥管理职能，将更多的时间和精力投放在对财务数据的分析上，从财务角度为企业未来发展和内部管理提出宝贵建议。[3]

（二）管理型会计符合企业发展需求

如今企业处于一个互联互通的环境之中，在生产经营的过程中时时刻刻都会产生大量的信息数据，尤其是所处的市场环境和经济背景对企业生产经营造成的影响越来越明显。企业当下需要在关注自身内部信息的同时，重视外部关联信息的收集、整理和分析，将会计信息与外部环境相联结，预测企业未来的发展走向，通过加强内部管理引导企业持续发展，在竞争激烈的市场上站稳脚跟。而管理型会计正立足企业发展战略，重视对各方面数据信息的收集整理，形成相关数据报告，为企业内部管理的改善提供有效建议，供企业决策层参考。因此可以说，管理型会计顺应了企业在当今时代发展管理的需要，能够助力企业持续发展。

三、企业总账会计由核算型向管理型转型的可行策略

（一）完善企业内部控制，提高会计信息质量

要想促成总账会计由核算型向管理型成功转型，企业需要营造良好的环境，为转型提供环境保障。

首先，企业要加强对会计工作的管理和监督，完善内部财务管理制度体系。企业应当要求总账会计在工作中严格遵循相关法律法规的规定以及最新版会计准则，规范自身行为，提高会计工作质量。同时还应当设置专门的组织机构来管理和监督会计工作，对照相关法律法规以及会计准则，结合企业的需求，及时发现会计人员在工作中不恰当、不合理的行为，引导其进行改进。

其次，企业要健全会计工作的考核机制。管理型总账会计更需要加强对企业的财务风险管理，由财务数据发现潜在的财务风险，及时遏制或者应对财务风险。企业可以将会计人员工作的主动性、风险意识、管理能力等等纳入考核标准中，以此激励和引导会计人员在工作中更加主动积极地发现风险隐患，为企业的管理和发展建言献策，同时也借助考核机制实现会计人员之间的相互监督，提高会计工作的质量，避免为己谋私等不良行为的发生，减少人为因素导致的财务风险。

最后，企业还要重视建立预算管理制度。即使总账会计由核算型向管理型转型，会计工作的最根本目的仍然是节约企业成本，实现自身利润的最大化因此预算管理至关重要。传统核算型会计在进行预算管理时主要聚焦于企业历史信息数据，即使发现了历史数据中存在的问题，采取的措施也是事后补救，成本已然在之前的生产经营活动中浪费流失。而要想真正发挥预算对企业生产经营的规范和引领作用，企业还需要通过新的预算制度来引导会计人员将关注点放在对未来的预测，要求会计人员在结合历史数据的基础上，充分考虑外部因素，对企业未来的财务状况以及发展趋势做出更加科学合理的预算方案。然后通过预算方案的执行来控制内部各部门经济活动中的成本支出，实现内部资源的合理配置。[4]

（二）以成本管理为管理对象，发挥管理会计职能

成本始终是总账会计进行财务管理的对象，在由核算型向管理型转型后，总账会计需要明确新的成本管理重点，注重发挥自身的管理职能，真正对企业内部的成本支出行为形成强有力的管控，避免不必要的成本浪费。近年来，随着管理会计得到越来越多企业的重视，管理成本也随之兴起。相对于核算型会计所管理的财务成本来说，管理成本所包含的成本内容更加广泛，包括企业内部生产经营活动可能产生的一切成本如固定成本、责任成本、机会成本、边际成本、沉没成本等等。管理型总账会计进行成本管理的具体内容主要包括决策成本、控制成本以及责任成本。

决策成本是伴随着企业管理层做出决策时产生的成本。企业在进行生产、经营、投融资等活动时，需要提前制定相应的决策方案，并且探讨方案的可行性，多番比对后选择最合适的决策方案予以实践执行。在比对的过程中，需要考虑到不同方案的财务成本支出，因此需要管理型会计来从财务角度充分分析比较不同的决策方案，向管理层提出相应的决策建议，帮助管理层在做出决策时充分考虑财务成本。

控制成本主要是企业在执行决策的过程中所产生的成本。确定执行某个决策方案后，各部门需要积极配合，完成分内的任务。在这个过程中，管理型会计要尽可能地降低企业的控制成本。如结合决策内容，制定相应的财务预算方案，并且将其拆分对应到各个部门之中，确保各部门在执行决策时都有可以参照对应的预算方案，以此来规范各部门的经营行为。同时管理型会计还可以在生产经营任务结束之后，比对各部门的预算指标与标准成本，发现各部门在经营中存在的问题以及潜在财务风险，对此提出进一步的改进方案，以优化以后生产经营活动中的成本消耗。

责任成本是将成本与经济责任制结合起来，把能够用成本反映的经济责任落实到各部门和个人，借以调动降低成本积极性的成本指标。其围绕着责任中心发生，并且能够为责任中心所影响和控制。以企业的采购部门为例，采购部门的采购业务往往由具体的采购专员来开展，在进行采购的过程中，采购专员可以通过尽量选择可开具增值税抵扣发票的供应商来降低企业成本，即采购专员的工作行为能够影响和控制企业成本。因此，管理型会计需要对此加强管理，通过业绩考核相应的激励方案，鼓励各责任中心树立起成本管理意识，在具体的生产经营活动中尽可能为企业节约成本。

（三）加强人才队伍和会计信息化建设

在当今信息化时代，随着信息技术渗透到人们生活的方方面面，企业也越来越重视应用信息技术优化原先的内部管理体系。核算型总账会计向管理型总账会计的转型是其发展的必然趋势，在这个趋势下，企业应当结合时代背景以及自身的发展需求，为会计的转型培养更加专业的人才队伍，同时加强会计信息化建设，引进先进的信息技术来提高会计工作的效率，将总账会计从原先的核算工作中解放出来。

一方面，企业要重视对总账会计的专业技能水平和思想道德素质建设。管理型会计需要熟悉和了解行业市场情况，洞悉政策变化态势，综合考虑后为管理者提出相应的建议。因此，企业要重视开展专门的培训课程，组织会计人员加强学习，拓展他们的认知，培养专业的管理能力以提高管理会计的工作质量。同时财务信息与企业发展密切联系，会计人员掌握着企业核心的财务信息，企业也要进一步加强会计人才队伍的思想道德建设，引导管理型会计认同企业文化，在提出管理建议时以客观情况为基础，杜绝会计人员以权谋私的行为。

另一方面，企业也要重视会计信息化建设以助推会计职能的转型发展。如企业可以在内部建立财务共享平台，由各部门将生产经营活动中的财务信息上传，会计人员通过平台收集和分析数据，提高会计处理效率。同时还应当加强会计信息安全建设，在信息平台中设置不同层级、不同部门的会计信息访问权限，避免企业机密的财务信息流失，为企业带来不必要的财务风险隐患。

四、结束语

总而言之，推动总账会计由核算型向管理型转型是企业出于自身发展考虑的必然之举。企业需要加强内部控制，为管理会计的应用营造良好环境，同时也要明确以成本管理为管理对象，发挥管理会计职能，此外还应当加强人才队伍和会计信息化建设，为管理型会计提供人力和技术保障。通过应用管理型会计，企业的内部管理能够得到进一步改善，也有利于实现企业的可持续发展。