大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索

周玉宝

（江苏龙腾坤鑫建设发展有限公司，江苏 扬州 225200）

伴随着中国信息技术的迅速发展，企业信息化建设水平的全面提升，使得企业财务管理信息化建设正在不断加强，一方面有助于推进企业的创新变革，另一方面不断提高企业财务管理的质量。因此，大数据具有开放性和系统性，可以收集各种数据资源，并合理分析是什么使其工作具有战略性。这样大数据技术可以广泛应用于财务管理信息化建设，推动财务管理信息化向智能化全面发展。与此同时，一些企业却没有重视这方面的问题，导致在财务管理信息化建设中没有重视影响。所以这就需要企业必须给予重视，积极探索企业财务管理信息化建设的管理模式。

一、大数据对财务管理信息化的影响

在大数据分析下，企业财务需要越来越注重财务数据分析。更关键的是，企业财务管理工作者能够利用大数据手段，全面优化企业财务管理信息化建设中的数据资源，使企业财务管理问题更加富有前瞻性与战略性，进而为企业战略性发展及其管理活动提供决策性咨询服务[1]。因此，在大数据时代背景下，企业的财务管理工作必须向着现代化目标发展，最重要的就是利用大数据手段收集和研究与企业财务管理相关的各种数据与资料，通过大数据手段实现企业财务管理的信息化与智能化，发现企业财务管理存在的问题，从而提出有针对性的解决办法。另外，从多个角度考虑，大数据分析技术在企业财务信息化中也起着十分关键的基础作用，但也带来了许多企业需要密切关注的风险。

二、推进财务管理信息化建设顺应市场经济发展的客观要求

（一）有助于提高企业财务管理的效率

由于网络会计可以实现远程记账、退款、在线支付以及纳税申报等功能，能够完全打破传统原有的信息传输方式，把财务管理工作从企业内部迁移到了企业以外的空间，并利用互联网实现了远程处理和集中管理。从技术上来说，为企业财务管理信息系统由传统会计核算型向管理型以及决策型两方面过渡。除此之外，建立健全以企业财务管理为主要核心内容的信息系统，创造了无限的发展空间。

（二）有助于提高企业管理水平

信息化可以分析和比较财务数据，反映业务运营中的各种问题，其中包括战术问题与战略性问题。比如通过比较同类型采购的单价，成本构成也可以反映下级的购买成本，并能够更直接地对比不同的关键指数，包括平均国内生产总值、劳动效率以及平均利润率、工资，这些都是操作战术问题的重要部分，比较不同经营活动的盈利能力和投资回报率，可以作为调整企业结构、调整产品结构、资产管理和资本管理的依据[2]。针对各种问题，各部门和高管可以制定相应的对策和解决方案，从各个方面全面提高企业的财务管理水平。

（三）加快了业务流程的时效，确保资金划拨的安全

借助于互联网，政府财政部门之间能够共享信息，并与企业其他职能部门之间共享信息。数据的即时生成完成了企业财务管理工作中由静态管理到动态管理的跨越。另外，计算机化还能够保证了资金分配的安全性，企业网上银行体系的形成，使企业财务人员可以在不外出的情况下完成各种转账操作，从而减少了现金搬运时间，减少了在往来银行业务途中可能出现的货币损失和被盗等事故。由于资金的转移指令需要先由出纳部门上报，然后再经财务或监管机关审核，而运营商的操作时间和操作内容的明细记载一直保留在互联网上，由此能够在最大程度上大力推动企业财务规章制度的执行。

三、加快企业财务管理的信息化建设途径

（一）彻底更新管理理念

在企业财务管理信息化建设中，需要体现出企业的先进设计理念，其中其并非简单的系统，而是比较复杂的多系统组合。既涉及了企业财务管理建设操作的全过程，又涉及管理模式、组织结构、评价程序以及标准的变化，其作用不仅只限于减少财务人员的工作量以及提高工作效率，其中主要包括更新与改变的管理方法。与传统思维方式完全不同，其评估了传统财务模式的工作关系、工作单元与工作步骤，简单分析与检验了逻辑关系与时间消耗，大胆创造性构思了一系列工作单元与联系，其中最能满足统一的工作任务与目标，以此全面提高质量、速度、成本等方面的关键绩效考核指标[3]。

（二）积极推进财务与业务一体化

在网络应用相对较为完善流程中，需要建立全面的企业财务办公网络平台，集成多种服务系统，唯有如此方可让企业财务真正实现全面智能化的高峰。为此企业整合计算机与财务管理应用软件，进行了财会信息系统和企业业务流程的整合，进而逐渐引入、消化吸收、发展和应用了国外最先进的ERP系统，进而把它作为企业的财务管理建设事业向信息化发展的基本方向。

（三）实施管理创新和制度创新，规划企业管理运作模式

企业财务信息系统的形成并非简单的技术问题。其中必须以企业集中财务管理为基础，通过制定系统的管理财务软件和在企业内部设置计算机和网络系统进行支持，为了形成管理企业内部财务会计中心的最主要方式，并以内部财务管理的集中为前提，通过运用信息化方法达到这一目标，就必须重构原来的流程，变革原来的管理制度，从而规范企业现有的管理模式和内部财务制度。

（四）财务信息化建设要坚持规范化与个性化

在建立统一的会计系统软件方面，尽管能够为所有财务人员提供了一个较为简单的会计工具，但最重要的还是引入了一个规范的工作标准和较为科学合理的工作方法。所以建立统一的会计系统软件必须贯彻标准化的工作准则，这并不仅仅是根据财会管理工作的实际特点所确定的，而且是为了避免会计违法和填补财务管理漏洞的必要措施。在具体实施过程中，人们往往反映统一的财务管理系统软件并不方便，而且有些问题也与企业的现实不符。于是根据上述现状展开了财务数据分析，其中一部分问题并不是系统软件自身的问题，而是因为操作员不合格。为此我们必须统一强调会计软件，基地的合理化建议应及时通过，真正属于软件本身的问题应及时提交给软件企业进行调整。

（五）培养财务管理信息化骨干力量

为了提高企业财务的整体质量，在多年的企业财务管理工作中，我们已经注意到在短时间内普遍提高企业财务人员的整体素质是不现实的。但是，对会计人员信息化知识的欠缺也会成为影响企业信息化的实行。所以，为了充分发挥企业财务管理信息化建设的优势，需要解决中小企业单位在审计电算化实施中存在的问题，减轻中小企业技术压力，降低咨询和维护的成本，建议正在实施会计电算化的企业单位。针对实际情况对财务信息化人才进行投入，通过培训几名对计算机技术的运用能力和可维护性较强、掌握一定财务软件专业知识的技术人员，对计算机技术和信息化建设专业知识也有一定掌握的财务人员，不但能够提升对本单位财务信息化的使用管理水平，还可以在内外不定期开展技术培训活动，必要时可以推进其他财务人员素质的提高。

四、大数据时代财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务分析体系不够完善

针对当前企业而言，企业需要加强财务管理信息化建设工作，不断提高企业财务管理信息化建设工作的有效性，并制定战略性发展目标，同时大数据技术已成为企业发展的重要支撑点。就目前情况而言，部分企业已合理应用财务管理信息化财务建设分析工作，但尚未意识大数据技术在财务分析方面的重要积极性作用[4]。因此，企业财务管理信息化建设方面的开发工作与财务分析平台之间对比较为薄弱，许多企业在财务管理分析过程中仍以劳动力为主，在财务管理分析中应用大数据技术的能力相对比较弱，难以为企业战略业务发展提供强有力的优质服务。与此同时，虽然部分企业也合理使用大数据技术对企业财务管理进行分析，但其尚未建立比较完善与全面的应用系统。尤其在企业财务管理分析系统设计方面，缺少全面性，同时在企业数据收集方面也缺少整合性与准确性，收集了大量的财务数据，但并未收集与企业财务管理信息化建设工作财务战略有关的内部以及外部数据。

（二）风险控制体系不够完善

部分企业并没有意识到企业财务管理信息化建设中存在的安全风险，尤其在大数据应用过程中，企业工作人员在运用大数据分析技术的过程中往往缺乏风险防范意识，这导致了许多金融风险的不断产生。比如部分企业不够重视数据风险控制，尤其在大数据技术中，不重视财务数据的有效管理，由此造成了企业财务信息被盗和被错误控制的现象。部分企业也未能形成较为健全的财务风险管控系统，特别是在应用大数据分析信息技术时，也没有建立适当的防范体系，在一定程度上存在一定的操作风险。如果员工责任心不强，在收集财务数据时犯了大错误，那么所有的财务数据都会出现大问题，那么使用财务数据就会有很大的风险。

（三）资源整合体系不够完善

部分企业由于对大数据技术在推进财务信息化改革过程中的积极意义认知不够，而未能构建起较为科学完备的内部资源整合系统。也因此，部分企业并不关注大数据技术在整合企业内部资源方面的积极意义，大数据技术在企业财务管理信息化建设中只能够对数据进行采集与分析。对于全面采集和分析，其他类型的企业财务对数据不够认识。部分企业不重视建立科学健全的大数据应用组织管理体系，或者相应机构不健全，导致大数据收集工作没有完整性和系统性，而其他企业则不注意及时获取与财务有关的外部数据，最终缺少合理与有效分析。

五、大数据时代财务管理信息化建设的优化策略

（一）完善财务分析体系

财务数据分析已成为企业财务管理信息化建设的一项关键方面。尤其是在大数据分析时代，利用财务数据分析技术能够有效扩展计算机技术的运用，从而完成由财务数据分析计算机科学向自动化的过渡。这就需要企业管理者在财务分析流程中逐步优化和完善财务数据分析体系，改变传统的手工财务分析模式，更加注重大数据技术在财务分析中的有效应用，为企业的战略发展提供服务。在利用大数据技术进行财务分析时，应建立更科学的应用系统[5]。因此，企业管理者就应该在财务决策流程中利用大数据分析技术，剖析企业当前的财务状况、趋势以及面临的危机，从而给出更有针对性的措施。

（二）完善风险控制体系

财务管理信息化是指采用计算机技术和互联网信息技术，具有一定开放性的现代财务管理。财务风险原因相对较多，在应用大数据信息技术管理的过程中面临着较多的财务风险，这就需要企业更加健全财务风险管控系统，更加完善管理财务风险机制，特别是在应用大数据信息技术实施管理财务的过程中。我们就需要企业更加完善对金融数据的有效管理机制，例如建立更加多元化的保护机制，优化登录设置，防止任何人擅自进入系统。

（三）完善资源整合体系

大数据时代，对企业内部财务管理的信息化建设提出了更高的需求，这就需要它在管理整个企业的资源中起到更积极的作用，而运用大数据分析等信息技术才能达到这一目标。要大力加强大数据管理技术在企业资源整合中的关键角色，要全面收集分析企业管理层数据，进一步优化充实公司企业财务数据库，并继续做好公司内部及与各大数据运营平台之间的战略合作，充分运用大数据运营平台的数据资源，更加充实公司的各大数据库资源。大力加强金融大数据处理科技服务组织建设，还可以成立专门机构负责统一管理金融大数据处理技术和服务工作，并统一统筹领导金融大数据处理科技与服务的应用管理工作。要切实加强对市场信息、汇率、产业政策等外部信息的收集管理工作，不仅要丰富金融市场数据库，同时还要增强大数据处理技术运用的可扩展性。

六、结束语

综上所述，企业要根据企业在财务工作中出现的新问题，主动优化处理对策，注意改善企业人员素质，注意拓宽企业投资途径，以确保中国企业提高了内部管理，并采取相应举措优化企业的财务运营，全面推动中国企业发展壮大，以便于为中国企业发展赢得了诸多的社会经济效益。除此之外，在具体实施过程中，企业必须不断深入了解大数据对财务管理信息化建设的影响，进一步加大投入力度，从而在最大程度上全面促进企业的可持续性发展。